Administración de la Cadena de Abastecimiento

CLASIFICACIÓN ABC

La clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los

inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C
según un criterio y un porcentaje establecido.

Valor inventarios

Valor de venta
Clasificación Valor de consumo
Materiales
Cantidad consumida

Rotación inventarios

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CLASIFICACIÓN ABC

En toda empresa
productora o
comercializadora, se
hace necesaria una
discriminación de los
productos con el fin de
determinar, cuáles son
los que por sus
características precisan
de un control
riguroso, preciso y
sistemático.

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Qué es un análisis ABC?

• Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General Electric
• Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales, Procesos,
Proovedores…)
• Distribución global en tres categorías Parte de
% Parte de valor valor
100%

80%
A B C
80% 15% 5% 60%
Tipo de
C
material
40%
10% 20% 70% B
20%

A
20% 40% 60% 80% 100%
% Parte de volumen Parte de volumen

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Materiales del Análisis ABC

Motor eléctrico

Partes A Partes C Partes B

• • Tornillo •
• • • Cubierta
• Carcasa • •
• • •

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Consecuencias del análisis ABC

A B C

Productos de alto valor y/o
de gran venta, que requieren
de mayor atención y cuidado
a través de:
• Análisis de mercado, de
precios y de costos
• Preparación a conciencia
de los pedidos
• Registro y control de
inventarios
• Determinación precisa de
las exigencias de
seguridad
• Aplicación preferencial del
análisis de valores
Productos de alto valor con
ventas moderadas requieren
un tratamiento normal, es
decir una atención ajustada a
los requerimientos del
negocio
Productos de bajo valor y/o
poca venta, que deben
tratarse según el principio de
la simplificación productiva y
administrativa y de la
reducción de costos
• Requisitos simplificados
de inventarios
• Trámites simplificados en
el manejo de pedidos y
pedidos de grandes
cantidades
• Supervisión simplificada
de las existencias

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Realización de un análisis ABC

Pasos
1. Fijación del período de la investigación

2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario

3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y

acumulan en orden descendente

4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual

respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes)

5. Se fijan los límites de la clasificación del material

6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación

(y se acumulan los porcentajes)

7. Se desarrolla la curva gráfica

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Análisis ABC: Ejemplo Motor

Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1

II Consola 50 10,000 500,000 10

III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4

IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2

V Filtro 200 5,000 1,000,000 7

VI Cierre 160 5,000 800,000 8

VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5

VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3

IX Plástico 280 2,500 700,000 9

X Brida 40 50,000 2,000,000 6

Paso 1 y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b

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Análisis ABC: Ejemplo Motor (solución)

Posición Parte Consumo Precio Valor de Rango Rango Posición Valor de Consumo Clasific. Consumo (cantidades) Posición
Piezas
anual $ Consumo ordenado Valor % % acum. Cantidad % % acum. % % acum.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

I Motor eléctrico 120 200,000 24,000,000 1 1 I 24,000,000 48.00 48.00 A 120 3.00 3.00 10 10

II Consola 50 10,000 500,000 10 2 IV 8,000,000 16.00 64.00 A 200 5.00 8.00 10 20

III Tornillo 1,000 3,500 3,500,000 4 3 VIII 7,000,000 14.00 78.00 A 700 17.50 25.50 10 30

IV Carcasa 200 40,000 8,000,000 2 4 III 3,500,000 7.00 85.00 B 1,000 25.00 50.50 10 40

V Filtro 200 5,000 1,000,000 7 5 VII 2,500,000 5.00 90.00 B 1,250 31.25 81.75 10 50

VI Cierre 160 5,000 800,000 8 6 X 2,000,000 4.00 94.00 B 40 1.00 82.75 10 60

VII Tuerca 1,250 2,000 2,500,000 5 7 V 1,000,000 2.00 96.00 C 200 5.00 87.75 10 70

VIII Ventilador 700 10,000 7,000,000 3 8 VI 800,000 1.60 97.60 C 160 4.00 91.75 10 80

IX Plástico 280 2,500 700,000 9 9 IX 700,000 1.40 99.00 C 280 7.00 98.75 10 90

X Brida 40 50,000 2,000,000 6 10 II 500,000 1.00 100.00 C 50 1.25 100.00 10 100

50,000,000 4,000

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Ejemplo ABC –según volumen–

Valor de consumo acumulado en %

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

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Ejemplo ABC –según volumen– (Solución tarea)

IX
Valor de consumo acumulado en %

100% X
94% II
90% V VI
VII
78% III
70% VIII

60% IV

50%

40% I

30%

20%

10%

25.5% 82.75%
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

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Ejemplo ABC –según posiciones–

Valor de consumo acumulado en %

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Consumo de volumen acumulado en %

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Ejemplo ABC –según posiciones– (Solución)

100%
Valor de consumo acumulado en %

94%
90% VI IX II
X V
VII
78% III
70%
VIII

60% IV
50%
I
40%

30%

20%

10%

0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Posiciones acumulado en %

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Análisis ABC: Ejemplo Motor (sinopsis de solución)

A B C
I Motor eléctrico III Tornillo II Consola

V Filtro
IV Carcaza VII Tuerca

IX Plástico
VIII Ventilador X Brida
VI Cierre

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Medidas para el manejo de materiales A y C

Función A C
Disposición • Cálculo de necesidades según • Cálculo de necesidades según
programa consumo promedio
• Calcular exactamente las cantidades y • Contabilidad aproximada de
fechas de entrega existencias
• Supervision de existencias de • Alto volumen de reservas
seguridad
Investigación • Observación de todas las partes • Fuerte limitación en los objetos y
• Utilización de numerosas fuentes de fuentes de información
del Mercado de
información
Compras
Compras • Preparación y ejecución detallada de • Preparación y ejecución simplificada
pedidos de pedidos
• Control estricto de cumplimiento de • Reducción del control de cumplimiento
plazos de plazos
• Control preciso de cantidad y calidad • Control simplificado de precios y
condiciones
otras • Ejecución de análisis de valor
• Inventarios permanentes
• Lograr estandarizaciones

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Análisis ABC: Ejemplo Mayorista

Consumo Consumo
Valor Valor anual Valor del consumo Artículo
cuantit. cantidades
Artículo por del Rango Clasific.
anual por
pieza $ consumo Valor % % acum. % % acum. % % acum.
art.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
W1 70.000 80
W2 27.200 250
W3 150.000 16
W4 95.000 800
W5 200.000 52
W6 8.000 400
W7 16.000 800
W8 49.600 100
W9 160.000 24
W10 74.000 1.000
Totales 849.800
Paso 1y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b

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Análisis ABC: Ejemplo Mayorista (solución)

Consumo Consumo
Valor Valor anual Valor del consumo Artículo
cuantit. cantidades
Artículo por del Rango Clasific.
anual por
pieza $ consumo Valor % % acum. % % acum. % % acum.
art.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
W4 95.000 800 76.000.000 1 76.000.000 38,0 38,00 A 11,2 11,18 10,0 10,00
W10 74.000 1.000 74.000.000 2 74.000.000 37,0 75,00 A 8,7 19,89 10,0 20,00
W7 16.000 800 12.800.000 3 12.800.000 6,4 81,40 B 1,9 21,77 10,0 30,00
W5 200.000 52 10.400.000 4 10.400.000 5,2 86,60 B 23,5 45,30 10,0 40,00
W2 27.200 250 6.800.000 5 6.800.000 3,4 90,00 B 3,2 48,50 10,0 50,00
W1 70.000 80 5.600.000 6 5.600.000 2,8 92,80 B 8,2 56,74 10,0 60,00
W8 49.600 100 4.960.000 7 4.960.000 2,5 95,28 B 5,8 62,58 10,0 70,00
W9 160.000 24 3.840.000 8 3.840.000 1,9 97,20 C 18,8 81,41 10,0 80,00
W6 8.000 400 3.200.000 9 3.200.000 1,6 98,80 C 0,9 82,35 10,0 90,00
W3 150.000 16 2.400.000 10 2.400.000 1,2 100,00 C 17,7 100,00 10,0 100,00
Totales 849.800 200.000.000 200.000.000 100 100 100
Paso 1y2 2 2 3 4 4 5 6 6 6a 6b

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Áreas de aplicación del Análisis ABC

• Análisis de productos Productos representativos

• Definición del sitio
• Análisis de proveedores
• Análisis de clientes
• Planeación de almacenes
• Aseguramiento de calidad
Relaciones de transporte
importantes
Volumen de compras
Facturaciones
Formar zonas según
cantidad de movimientos
Averiguar de las causas de
defectos más frecuentes

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Modalidades de aplicación del análisis ABC

1. Análisis según precio unitario

AP – Partes Partes con un precio alto

BP – Partes Partes con un precio mediano

CP – Partes Partes con un precio bajo

2. Análisis según tiempo de adquisición

AT – Partes Partes con un tiempo de entrega largo

BT – Partes Partes con un tiempo de entrega mediano

CT – Partes Partes con un tiempo de entrega corto

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Desarrollo de las curvas del análisis ABC

100%

Artículos tecnológicos
80%
Valor acumulado

Industria manufacturera
60%

Comercio al por mayor

40%

20%
Comercio al detal

0%
20% 40% 60% 80% 100%

Cantidad de artículos acumulada

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Ejemplo que subraya la importancia

de la aplicación del análisis ABC
Punto de partida:
• Cantidad de posiciones del material: 500
• Consumo del material anual: 24.000’
• Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales)
• Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales)
• Ritmo de consumo: invariable (=continuo)

A Cálculo sin aplicación del estudio ABC

1. Consumo del material diario
Valor del consumo / año 24.000’
= = 100’000
Días laborados / año 240

2. Cálculo de las existencias promedio en almacén

2.000’
12 veces (mensualmente)
1.000’ se solicita 500 posiciones

Enero Febrero Marzo

(20 días) (20 días) (20 días)
… …
3. Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6.000 pedidos

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B Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado

Cantidad de Participación Valores de consumo Participación en % del

Clasificación
posiciones en % por año consumo de material

A 50 10% 19.200’ 80%

B 100 20% 3.600’ 15%

C 350 70% 1.200’ 5%

500 100% 24.000’ 100%

Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas:

Pedidos para A cada 5 días

Pedidos para B cada 20 días (Cómo hasta ahora?)
Pedidos para C cada 60 días

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1. Consumo diario

Partes A 80% de 100’000 = 80’000

Partes B 15% de 100’000 = 15’000
Partes C 5% de 100’000 = 5’000
100’000
2. Averiguar las existencias promedio en el almacén

Partes A
400’

200’ 48 veces

5 días 5 días 5 días … …

Partes B
300’
12 veces /
150’ mensualmente

Enero Febrero Marzo

(20 días) (20 días) (20 días)
… …

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Partes C
300’
4 veces
150’

60 días 60 días 60 días …

3. Cantidad de pedidos

Partes A : 48 x 50 = 2.400
Partes B : 12 x 100 = 1.200
Partes C : 4 x 350 = 1.400
5.000
Resultado final

Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto

Disminución en un
Existencias promedio 1.000’ 500’ 50%
Disminución en un
Pedidos 6.000 5.000 17%

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Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p.a.

Costos por pedido $20.000

Sin análisis ABC Con análisis ABC

Costos de
existencias por año 120’000 60’000

Costos de pedidos 120’000 100’000

240’000 160’000

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Efectos de la utilización del análisis ABC (Modelo)

A Sin análisis ABC B Con análisis ABC
$ todos $ A
2.000’ 400’ 48
veces
200’ /año
12
veces
/año 5 días lab. t

$ B
1.000’
300’
12
150’ veces
/año

20 días lab. t

$
C
300’
20 días 4
laborales 150’ veces
/año
Nivel de existencias promedio ( )
60 días lab. t

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Clasificación según el Análisis XYZ

Material Trayectoria del consumo Precisión de pronósticos

X consumo uniforme alto

Y consumo más variado mediano

(por temporadas)

Z consumo no es uniforme bajo

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Consecuencias de la Clasificación XYZ

Material Trayectoria del consumo

X pedidos sincronizados con la

producción

Y pedidos para aprovisionarse

Z pedidos en el momento de un
encargo de clientes

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Clasificación como resultado de la

Combinación del Análisis ABC y XYZ

Valencia
Grado del A B C
pronóstico

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

X …
Valor pronóstico alto Valor pronóstico alto

Y … … …

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

Z Valor pronóstico bajo … Valor pronóstico bajo

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Aplicación de clasificación ABC y XYZ combinado

Valencia
Grado del A B C
pronóstico

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

X …
Valor pronóstico alto Valor pronóstico alto

Y … … …

Valor de consumo alto Valor de consumo bajo

Z …
Valor pronóstico bajo Valor pronóstico bajo

1. Fijación de plazos 2. Empleo de índices de aprovisionamiento

Materiales ideales para comprarlos Intensiva aplicación de
en el plazo mínimo “justo-al-tiempo” índices recomendada

Materiales ideales para aprovisionarlos Baja aplicación de índices

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Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU (I)

Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del

sector privado y entidades públicas del país de la manera más precisa, las cámaras
de comercio de Colombia han adaptado la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme.

Descripción de la actividad mercantil

Actividad o proceso principal que realiza sobre el bien o servicio

Producto o servicio sobre el cual realiza la actividad o proceso
Características e insumo(s) principal(es) de los bienes producidos o servicios
prestados.
Uso o destino de esos bienes y servicios.

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Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU (II)

Código de actividad mercantil – CIIU.

Elaborado por la Organización de Naciones Unidas; se compone de una letra y cuatro

dígitos. La letra significa la sección a la que pertenece la actividad económica y lo
utilizan entidades públicas como la DIAN, las superintendencias, la Tesorería Distrital,
la Secretaría de Hacienda y entidades del sector financiero, entre otras.

Las cámaras de comercio de Colombia incrementaron el código CIIU en dos dígitos

perfeccionar el detalle en la descripción de la actividad económica que desempeña el
empresario y facilitar la clasificación del registro mercantil.

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Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU

En Colombia

Estructura de la CIIU:
Una letra: Sección de la actividad económica (A - Q)
Cuatro dígitos: Actividad económica y subdivisión
Dos dígitos: Cámaras de Comercio del país

A 1234 56

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Organización del Sistema Nacional de Normalización,

Certificación y Metrología
CONSEJO NACIONAL DE NORMAS Y CALIDADES

Organismo nacional de Superintendencia de Industria y

Normalización ICONTEC Comercio
Organismo de acreditación, coordinación
y supervisión del sistema
Unidades Sectoriales de
normalización
CONSEJO TECNICO
ASESOR PARA LA
ACREDITACION
Consumidores, Gobierno,
Empresarios, Organismos
acreditados

ORGANISMOS DE Laboratorios de Laboratorios de Organismo de

CERTIFICACION pruebas y ensayos metrología Inspección

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Definiciones

(Decreto 2269/1993-11-16)

• Normalización: actividad que establece soluciones para lograr un

grado óptimo de orden en un contexto dado

• Certificación: procedimiento para dar constancia que un

producto, proceso o servicio cumple los requisitos

• Metrología: operaciones para conmprobar que un instrumento de

medición satisface los reglamentos de verificación

• ISO: Organización Internacional de Normalización (International

Organization for Standarization)

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Niveles de Normalización

Internacional Regional

Nacional

Sectorial Empresarial

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Normalización Internacional

1865 International Telecomunicaciones

Telecomunication Union (ITU)

1906 International Electronical Electotecnia

Comission (IEC)

1926 Federation of the National Industria

Standarization Association

1946 International Organization for Industria

Standarization (ISO) internacional

1955 Organización Internacional de Medición de equipos

Metrología Legal (OIML)

1962 Codex Alimentarium Industria alimentaria

Comission (CAC) -FAO/OMS

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Normalización Regional

Comité Europeo de Normalización (CEN)

Comité Europeo de Normalización Electrónica (CENELEC)

Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones (ETSI)

1947 Comisión Panamericana de Ingeniería

Normas Técnicas (COPANT)

1995 Comité Andino de Comercio

Normalización, Acreditación, Subregional
Ensayos, Certificación,
Reglamentos Técnicos y
Metrología.

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Normalización Nacional, Sectorial y Empresarial

1993 Organismo Nacional de Industria, comercio

Normalización (ICONTEC) y servicios

1995 Unidades Sectoriales de CIIU

Normalización (USN)

2000 NTC-ISO 9000 Industria, comercio

y servicios

1994 NTC-ISO 14000 Administración

Ambiental

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Dimensión Local: Antecedentes y marco legal

Norma Contenido

1. Artículo 32 Constitución Nacional • Intervenir para racionalizar la producción

2. Ley 155 de 1959 • Dictar Normas sobre pesas y medidas

3. D. 767 / 1964 Min. de Fomento • ICONTEC, Organismo Asesor de Normalización

4. R. 3570 / 1966 Min. de Justicia • Personería Jurídica del Consejo de Metrología

5. D. 1731 / 1967 Min. de Fomento • Adoptar el Sistema Internacional de Unidades

(SI)

6. D. 2152 / 1992 Pres. De la Rep. • Min. de Desarrollo aprobación de la

normalización

7. D. 2153 / 1992 Pres. de la Rep. • Sup. de Industria, control de calidad y

metrología

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Marco legal

Norma Contenido

1. D. 2269 / 1993 Minagricultura • Organización del S. N. N. C . y M.

2. R. 140 / 1994 Sup. de Industria • Acreditación de laboratorios y entes certificadores

3. D. 300 / 1995 Pres. De la Rep. • Verificación NTC oficiales obligatorias e importados

4. R. 343 / 1995 Sup. de Industria • Modalidades de certificación para NTC obligatorias

5. DECISIÓN 376 / 1995 C.A.C. • Creación Sistema Andino de N. A. E. C. RT. y M

6. R. 025 / 1995 C.N.N.C. • Reglamento de funcionamiento del C.N.N.C.

7. R. 026 / 1995 C.N.N.C. • Reconocimiento Unidades Sectoriales Normalización

8. R. 547 /1996 Sup. de Industria • Registro obligatorio de productores e importadores

9. D. 1112 /1996 Pres. De la Rep. • Creación del S. N. I. M. N. y P. de E. de la C.

10. R. 0004 / 1997 C.N.N.C. • Reglamento de las U. S. N. y proceso de las N.T.S.

11. D. 419 / 1997 C. A. C. • Perfeccionamiento del Sistema

NELSON RODRIGUEZ MONTAÑA – ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

 Administración de la Cadena de Abastecimiento

Catálogo Normas 2002 - ICONTEC

En el Catálogo de Normas Técnicas Colombianas ICONTEC 2002 se encuentran las Normas

y Guías Técnicas Colombianas y su información institucional, tal como sus publicaciones y el
perfil corporativo.
Las Normas y Guías Técnicas Colombianas están clasificadas en treinta y siete sectores
compuestos por 5.200 normas aprox. de las cuales, 500 aprox. están obsoletas.
Los sectores que sobresalen por la cantidad de NTC especiales son:
• Agricultura
• Ingeniería automotriz
• Ingeniería eléctrica
• Materiales de la construcción y edificaciones
• Medio ambiente, protección de la salud y seguridad
• Metalurgia
• Tecnología alimentaría
• Tecnología química
• Textiles y tecnología del cuero

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 Administración de la Cadena de Abastecimiento

Catálogo Normas 2002 - ICONTEC

El registro de cada norma presenta la siguiente información:

• Número de la norma • Fecha de actualización

• Sector • Fecha de anulación
• Precio • Reemplazada por
• Fecha ratificación • Comité Técnico
• Vigencia • Título en español
• Páginas • Título en inglés
• ICS • Resumen
• Documento de referencia • Descriptores

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