PORTAFOLIO DE HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO

 
ASIGNATURA
DIRECCIÓN Y CONTROL
 
PRESENTADO POR

MARÍA VALENTINA FORERO PALMA 708454

DAYANA ALEJANDRA RIVERA BÉLTRAN 710564
 
DOCENTE
JAQUELINE PERDOMO
NRC 24302
 
 
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
LÉRIDA-TOLIMA
2021
 Introducción
Las herramientas de control administrativa en las organizaciones cuentan con una
gran cantidad de herramientas para realizar el control de las diferentes actividades y
funciones. El proceso administrativo se caracteriza por planear (definir la misión, los
objetivos y las estrategias para el logro de los respectivos objetivos a partir de las
competencias y las exigencias del entorno), organizar (definir la estructura
organizacional y los procedimientos, asignar recursos), dirigir (ejecutar lo planeado
para lograr los resultados previstos por la compañía) y controlar (evaluar y
retroalimentar las actividades de la organización o en compañía de lo planeado).
 Normas internacionales de calidad (ISO)
Conjunto de normas internacionales de la calidad que dan directrices uniformas para los
procesos, con el fin de garantizar que los productos cumplan con especificación para el
cliente, en pocas palabras son aquellos documentos que pueden ser empleados para garantizar
el bien o servicio que se esté brindando. La ventaja de estas normas está en que la empresa
tiene que crear naciones unidas modelo de trabajo y organización estándar.
Las normas ISO 9001 (International organization for standardization) lo que hacen es ayudar a
la gestión además de la organización empresarial. Por muy bueno que sea el producto,
siempre se necesita una estructura, esto facilitara el trabajo, ya que el personal tendrá los
mismos criterios a la hora de realizar ese tipo de actividades. La estructura de una empresa es
una de las formas más sencillas y también la más efectiva para que esta tenga mayor
capacidad de expandir a nivel nacional e internacional, ya que siguiendo la misma estructura
de ISO
 Círculos de calidad
Los círculos de calidad se definen como equipos de personas que reúnen periódicamente
para analizar y resolver los problemas que afectan la calidad del trabajo, reflejando cada una
parte del equipo su punto de vista.
La importancia de estos círculos de calidad consiste en crear conciencia de calidad además
de productividad en todos y cada uno de los miembros de la organización, a través del
trabajo en equipo y el intercambio de experiencia, la calidad de un área de trabajo además
de las alternativas mejoran el enfoque en el cual continua.
 Sistema de información gerencial (MIS)
El MIS es un sistema que se utiliza en las empresas para generar y proporcionar información a
los directivos de forma oportuna y regular, con el propósito de contar información confiable
para cierto tipo de tomas de decisiones.
Los SIG (sistema de información geográfico) ayudan a los directivos de las empresas, a tomar
dichas decisiones. Su aplicación esta en todos los niveles, desde los operativos hasta los
directivos y en cada uno de ellos entrega información importante, oportuna y en la medida que
es necesaria. Contribuye a mejorar la implementación de tecnologías de información,
generando ventajas competitivas, mayor rentabilidad y procesos de negocios más eficientes
porque se relacionan mucho con el auto movilización.
 Control administrativo
El control administrativo consiste en el proceso sistemático de regular o mediar las
actividades que desarrolla la organización para que estas coincidan con los objetivos
y expectativas establecidas en sus planes. Así, la planeación, la organización, la
dirección y el control están estrechamente interrelacionados. Sin planes, sin
organización y sin dirección, el control es imposible debido a que se realiza sobre lo
planeado y sobre criterios preestablecidos.
 Conclusión

Se considera que el análisis financiero, aplicado a cualquier empresa le permite

evaluar con exactitud su situación financiera permitiendo conocer en qué condiciones
se encuentra dicha organización. Además es importante resaltar que el proceso
principal en una organización es la toma de decisiones correctas. Para complementar
toda organización requiere conocer la información y las herramientas del análisis
financiero que se deben utilizar para dictaminar la forma más aceptada de actuar. Es
importante conocer cada una de las estructuras de las herramientas y los pasos que
deben seguir para desarrollarlas de manera correcta así se ayudaran a identificar los
problemas y dar soluciones a lo que se encuentra como falla.
 Referencia

Arango, C. A.-H. (s.f.). Proceso administrativo para la organización del siglo XXL .