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Aula Virtual Bachelor TSU Ctedra : Organizacin de Empresas Profesora: Mireya Durn Semana 7 Elaborado por: Grupo C Mariela

Irene Arteaga Rietveldt (Coord.) C.I. 08.698.994 Ilmar Rodrguez C.I. 15.106.901 Betsy Arias Sulbarn C.I. 13.383.447 Yuleimar Celis C.I. 14.881.720

Proceso metodolgico para el desarrollo del sistema de control de gestin, y condiciones que influyen en el control de gestin

Caracas, Octubre 2013

Un Sistema de Control de Gestin, es un conjunto de procedimientos que constituye un modelo organizativo determinado para efectuar la planificacin y el control de las actividades que se llevan a cabo en la organizacin, estando determinado por un sistema informativo, varias actividades y sus interrelaciones Ahora para lograr crear un sistema de control de gestin (SCG), se deben utilizar un proceso metodolgico para la realizacin del mismo. Este consta de: Realizar un Diagnstico Institucional FODA Identificacin de procesos Claves Diseo del sistema de indicadores El diagnstico Institucional (FODA) se comienza con el estudio propio del sistema a controlar. Este tiene como objetivo, conocer las posibles dificultades que obstaculicen la eficacia del SCG, asimismo establecer si estn presentes las condiciones para la ejecucin del sistema propuesto e identificar los procesos claves para poder garantizar en lo posible el xito organizacional. Se enfocan hacia el estudio estratgico de la empresa, identifican las fortalezas y debilidades internas con su relacin al entorno amenazante o facilitador de resultados productivos, de igual manera analiza normas, sistemas financieros, cultura organizacional, estructura, capacidad estratgica, desempeo institucional de recursos humanos, entre otros. Identificacin de los procesos claves, cuando ya se conoce la organizacin se pasa a identificar los procesos claves para el xito empresarial, el control no interviene sobre todos los procesos internos, este se centra en los ms importantes en el trabajo eficaz del sistema a controlar; desde la situacin financiera, comercial, produccin, productividad, personal, servicios al cliente, relaciones con otros, eficacia, eficiencia, calidad, pertinencia, entre otros. Y el diseo de sistema de indicadores, de la identificacin de las reas claves, se producen los indicadores que van a permitir medir propiedades de los procesos y tomar las decisiones necesarias para su correccin. Un indicador, es la relacin entre variables cuantitativas o cualitativas que permiten estar en toda la situacin y las tendencias de cambio generadas en el objeto observado, con referencia a los objetivos y metas previstas e influencias esperadas En cuanto a las condiciones que influyen en el control de gestin, mencionamos, el ambiente puede ser estable o dinmico, variante o distinto. Una buena adaptacin del

entorno facilitado en desarrollo en la empresa, los objetivos o metas de la organizacin, su estructura, funcional o divisional, implica crear variables distintas, y objetivos y sistemas de control tambin distintos. El tamao de la organizacin, est relacionada con la centralizacin, mientras ms grande la empresa es necesario descentralizarla, porque afecta la toma de decisiones debido a la gran cantidad de informacin que se maneja y la cultura de la organizacin, las relaciones humanas son muy importantes, y se deben incentivar y motivar al personal que labora en ella

Gerencia

Elaboracin Diagnstico Organizacional


FODA

Identificacin de los procesos claves

Diseo de Sistema de Indicadores

Bibliografa Cabrera, Elibeth.( 2009.) Control. El Cid Editor/ apuntes. Argentina