HERRAMIENTAS OFIMATICAS
NIKOL ALEXANDRA BARRIOS SERRATO
JULI ANDREA CHALA SAENZ
JOSE GUILLERMO TORRES REYES

DOCENTE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

VILLAVICENCIO-META

2021
 HERRAMIENTAS OFIMATICAS

¿Que son las herramientas ofimáticas?

Las herramientas ofimática son un conjunto de
aplicaciones y programas informáticos usados en
oficinas que permiten crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

Objetivo
• Simplificar tareas
 HERRAMIENTAS OFIMATICAS MAS
UTILIZADAS

PROCESADOR DE TEXTOS
Microsoft Word
Es un software informático que pertenece a la suite ofimática Microsoft Office,
permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora.
CARACTERISTICAS
o Permite escribir textos de forma organizada
o Se puede utilizar con la mayoría de sistemas
operativos
o Permite realizar documentos que pueden guardarse o
imprimirse
o Tiene una versión de escritorio, versión web y
aplicación para dispositivos móviles.
o Tiene diferentes versiones
o Permite interactuar con otros programas
VENTAJAS
• Es de fácil manejo y con conocimientos básicos se
puede emplear
• Permite crear, modificar y organizar textos en los
documentos
• Hace posible el regreso y la edición del
documento de forma fácil y rápida.
• Es compatible con un sin numero de formatos.
• Cuenta con herramientas útiles.
DESVENTAJAS
Falla de seguridad presente en todas las versiones
 MICROSOFT EXCEL

HOJAS DE CALCULO
Excel es una aplicación de Microsoft Office que se puede utilizar en varios
dispositivos y sistemas operativos con formato de hoja de cálculo, permite crear y
manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. 
 VENTAJAS

o Permite ordenar datos fácilmente

o Tiene uno de los sistemas de análisis y

organización de datos más completos

o Crear gráficos automáticamente

o Permite realizar cálculos y crear bases de datos

o Operaciones aritméticas con formulas

o Programador de macros y visual Basic

o Tablas dinámicas
 DESVENTAJAS

o Los archivos ocupan mucho espacio

o Tiene un alto costo

o Requiere formación para el manejo

o Solo es compatible con sistemas operativos de

Windows y Mac
 MICROSOFT POWERPOINT

Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un

elemento mas. PowerPoint es uno de los programas mas extendidos, es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Teniendo en cuenta que puede introducir diferentes animaciones según el tema a
tratar de manera sencilla y rápida.
 VENTAJAS

o Presenta textos, imágenes y videos de manera

extraordinaria.

o Se puede insertar sonido en la exposición según el tema a

tratar.

o Presenta una secuencia de una manera organizada y

dinámica.

o No requiere una cuenta de Google.

o Permite que otros usuarios editen y así publiquen su

presentación.

o El resultado de su presentación es similar a una pequeña

película
 DESVENTAJAS

o Es una presentación tradicional y lineal, de tal

manera puede aburrir a la audiencia según su tema

a tratar.

o Espacio en diapositivas limitado.

o Menos actualizado.

o Peso en los archivos.

 MICROSOFT ACCESS

Es un programa de base de datos que les permite a los usuarios manipular

grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características de
Access ayuda a su facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen
que sea beneficioso para los entornos pequeños y grandes oficinas.
 VENTAJAS

o Base de datos relacional.

o Buena para pequeños proyectos.

o Fácil de usar y de óptimos resultados.

o Se integra con otros programas de Office

o Permite general formularios e informes de forma ágil y rápida.

 DESVENTAJAS

o No tiene una gran resolución.

o No es multiplataforma.

o Solo acepta 1 GB por tabla.

o Tiene limitaciones en el procesamiento de

las búsquedas.