CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Docente Andersson Mahecha

INTRODUCCIÓN
 ADMINISTRACIÓN: CONCEPTO ETIMOLÓGICO

La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación
u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro. Sin embargo, el significado original de esta palabra sufrió una
trasformación radical.

La tarea de la administración pasó a ser la de interpretar

los objetivos propuestos por la organización y
transformarlos en acción organizacional a través de la
planeación, la organización, la dirección y el control de
todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y en
todos los niveles de la organización, con el fin de alcanzar
tales objetivos de la manera más adecuada a la situación
y garantizar la competitividad en un mundo de negocios
muy competido y complejo.
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN: AUTORES

LA ADMINISTRACIÓN tiene conceptos variados y algunos autores lo han expresado desde su punto de vista
particular. (lectura)

Administrar significa mucho mas que P - O - D - C, pues implica un conjunto de decisiones y acciones que se
aplican a una increíble variedad de situaciones en una amplia variedad de organizaciones, debido a esta
complejidad la administración admite varias interpretaciones. (lectura)

CARACTERÍSTICAS:
1. La Administración se manifiesta dentro de las organizaciones.
2. La Administración requiere hacer las cosas a través de la personas.
3. La Administración implica enfrentarse al mismo con muchas situaciones complejas, con
frecuencia inesperadas y posiblemente conflictivas.
4. El Administrador no debe cesar de buscar, encontrar y aprovechar nuevas oportunidades de
negocios.
5. El Administrador deber saber reunir al mismo tiempo conceptos y acción.
 TEORÍA Y PRACTICA

La TGA estudia la Administración de las organizaciones y empresas desde el punto de vista de

la interacción e interdependencia de seis variables principales: tareas, estructura, personas,
tecnología, ambiente y competitividad. Éstas son los principales componentes en el estudio
de Ia Administración de las organizaciones y empresas. El comportamiento de esos
componentes es sistémico y complejo: cada uno influye en los otros, y experimenta la
influencia de éstos.

Las modificaciones en un componente provocan cambios en los demás en

mayor o menor grado.

La adecuación e integración entre esas seis variables son los principales desafíos
de la Administración, a medida que la administración enfrenta nuevas
situaciones que surgen con el paso del tiempo, las doctrinas y teorías
administrativas requieren adaptar sus enfoques o modificarlos para mantenerse
útiles y aplicables.
 LA EXTENSIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

Los profesionales (sean ingenieros, economistas, contadores, abogados o médicos, que

conocen sus respectivas especialidades), cuando son promovidos en sus empresas
(industriales, constructoras, de servicios, consultoras u hospitales) a supervisores,
gerentes o directores, deben transformarse en administradores.
Entonces deben aprender a administrar y adquirir nuevos conocimientos y posturas que
en sus especialidades no les enseñaron en momento alguno. De ahí el carácter
eminentemente universal de la administración: cada empresa necesita no sólo un
administrador sino un equipo de administradores en varios niveles, áreas y funciones,
para dirigir las diversas especialidades dentro de un conjunto integrado y armonioso de
esfuerzos, orientado a alcanzar los objetivos de la empresa.
Esta es la causa de que muchos profesionales de nivel superior regresen a las aulas
universitarias a cursar Administración. Cuando son promovidos del nivel operacional,
donde practican sus especialidades, al nivel Intermedio o institucional, dejan de ser
ingenieros, economistas, contadores, abogados o médicos y se convierten en
administradores.
 LA EXTENSIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN: CASO

Roberto es un excelente profesional muy responsable y admirado

por sus conocimientos técnicos. Después de graduarse como
licenciado, Roberto no dejó de estudiar e intentó aplicar sus
conocimientos. Mejor que nadie sabe plantear los problemas
y determinar las mejores soluciones. Su mayor dificultad es tratar
con las personas pues no sabe explicar, capacitar o argumentar y
tampoco tiene paciencia con los subordinados. No obstante, su
excelente preparación técnica, Roberto no consigue ascender en la
empresa. Quiere ser promovido a gerente de equipo o del área
técnica, pero siempre queda en la fila de espera. Explique usted,
¿Qué le ocurre a Roberto? 
¿Qué debería hacer Roberto?
 LA ADMINISTRACIÓN EN LA SOCIEDAD MODERNA

La Administración es un fenómeno universal en el mundo moderno:

Cada organización debe alcanzar objetivos en un

ambiente de competencia acérrima, debe tomar
decisiones, coordinar múltiples actividades, dirigir
personas, evaluar el desempeño con base en objetivos
determinados-, conseguir y asignar recursos, etcétera.
Las diversas actividades administrativas realizadas por
varios administradores, orientadas hacia áreas y
problemas específicos, los cuales deben realizarse y
coordinarse de manera integrada y unificada en cada
organización o empresa.

Como el administrador no es el ejecutor, sino el responsable

del trabajo de otros subordinados a él, no
puede cometer errores o recurrir a estrategias de ensayo
y error, ya que eso implicaría conducir a sus subordinados
por el camino menos indicado. El administrador
es un profesional cuya formación es amplia y variada.
 PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN

La Administración es un fenómeno universal en el mundo

moderno:
1. Los cambios rápidos e inesperados en el mundo
de los negocios, en el campo del conocimiento y de
En los próximos años el mundo verá el fin de la forma
la explosión demográfica, imponen nuevas y
organizacional de hoy (la organización burocrática que
crecientes
todavía predomina en muchas organizaciones) y el
necesidades que las actuales organizaciones
surgimiento de nuevas arquitecturas organizacionales más
no están en condiciones de atender.
adecuadas a las exigencias de la era postindustrial.
2. El crecimiento y la expansión de las
Tal predicción se basa en el principio evolutivo de que
organizaciones,
cada época desarrolla una forma organizacional
que se vuelven complejas y globalizadas.
apropiada a sus características y exigencias. Las
debilidades de la organización burocrática tradicional
3. Las actividades, que exigen personas con
serán los gérmenes de los futuros sistemas
diversas
organizacionales, debido a tres aspectos:
competencias y especializadas, lo cual implica
problemas de coordinación y, principalmente, de
actualización en función de los cambios acelerados.
 PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Lo que vendrá:
El futuro parece complicar cada vez más esa realidad en las organizaciones Varios factores
provocarán impactos profundos como:

1. El crecimiento de las organizaciones. 2. Competencia más aguda.

3. Sofisticación de la tecnología.

4. Tasas de inflación elevadas. 5. Globalización de la economía e

internacionalización de los negocios.

6. Mayor visibilidad de las organizaciones.

 PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN

MEGATENDENCIAS:
En consecuencia, se necesitarán nuevas formas y modelos
de organización, y será imprescindible el cambio de mentalidad de los administradores en los
nuevos tiempos.
El futuro parece complicar más esa realidad. La sociedad experimenta grandes trasformaciones
(llamadas megatendencias), que producen gran impacto en la vida de las organizaciones ya que
constituyen parte integrante e inseparable de la sociedad. Estas megatendencias
Son: (lectura)

1. De la sociedad industrial a la sociedad de Ia información. 2. De la tecnología simple a la sofisticada.

3. De la economía nacional a la mundial. 4. Del corto al largo plazo.

5. De la democracia representativa a la participativa. 6. De las jerarquías a la comunicación

lateral intensiva.

7. De la opción dual a la múltiple. 8. De la centralización a la descentralización.

9. De la ayuda institucional a la autoayuda.