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INTERNOS DE CALIDAD
CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
OBJETIVO GENERAL
Suministrar a los asistentes los
conocimientos, métodos y técnicas para
la ejecución de las auditorías internas
de calidad, buscando que se conviertan
en un elemento útil para el control y el
mejoramiento de la calidad de sus
empresas.
AUDITORÍA NO
DE CALIDAD CONFORMIDAD
ACCIÓN ACCIÓN
CORRECTIVA PREVENTIVA
NO CONF
ORMIDAD
HERRAMIENTA:
AUDITORÍAS INTERNAS
DE CALIDAD
AUDITORIA
DEBER HACER
HACER (Realidad)
Disposiciones establecidas Aplicación de los
(procedimientos, manual de Documentos
calidad, instructivos, etc.) Registros de Calidad
AUDITORIA
CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
8.2.2 AUDITORÍAS INTERNAS
DE CALIDAD
Procedimientos
documentados para
•Planificación
TO
•Implementación D
E N
IMI IAS
O CE ITOR E
PR AUD AS D
de auditorías internas de DE TERN AD
IN ALID
calidad C
Definir acción
correctiva
Verificar
implementación
y eficacia de Registrar
acción definida
Resultados
De primera parte
De tercera De segunda
parte parte
CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
AUDITORÍAS DE PRIMERA PARTE
•Por orden gerencial. A Auditar!!
•Basada en numeral 8.2.2
norma ISO 9001.
•Auditores de la empresa o
contratados externamente
para actuar en su nombre.
•Verifican cumplimiento con
disposiciones internas de
su propio sistema de
calidad.
• Auditoría externa
efectuada por una
organización (cliente
real, potencial,
gremio, etc.)
• Auditorías que la
propia organización
realiza sobre sus
proveedores.
De
Al Sistema
De Proceso
Producto de Calidad
Revisión, examen,
inspección o prueba de
un producto, el cual ha
sido previamente
aceptado con base en
las características que
están siendo
auditadas.
de auditorías
ENTREVISTA
REUNIÓN
APERTURA
ANÁLISIS
RECOLECCIÓN DOCUMENTOS/
REGISTROS
EJECUCIÓN PRUEBAS
REUNIÓN
CIERRE
OBSERVACIÓN DE
ACTIVIDADES EN
HALLAZGOS DE
LAS ÁREAS DE
LA AUDITORIA
INTERÉS
SOLICITUD ACCIONES
CORRECTIVAS
Por
procedimientos
Por proyecto
Por numeral de
la norma
CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
EJEMPLO PROGRAMA AUDITORIAS
Proceso a auditar/responsables Auditor asignado Fecha
auditoría
Contenido mínimo de
a s
• PROCESOS A g
a
r o
m
o dit 0
r í a
AUDITAR r
P u 00
A 2
• AUDITORES
DESIGNADOS
• FECHAS DE
REALIZACION
Trato Análisis de
informes
Objetividad
Desempeños en
Seguimiento de ciclos anteriores
metodologías
Estudio detenido
de documentos
Centrado en
alcance
Identificar
documentos
relacionados
Actividad/Proceso: __________________________________________________________________________
Auditor(es): ________________________________________________________________________________
Planificación Ejecución
CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
RECOMENDACIONES
Lista de CHEQUEO
Verificación
Verificación en cumplimiento
campo de registros de norma
Observar
auditorías
Evaluación de Lista anteriores
su conocimiento del de
auditado chequeo
Solo para
Disponibilidad referencia del
del procedimiento auditor
SUB-ETAPAS
• Reunión de apertura
• Recolección de
evidencias
• Revisión de los
hallazgos
• Reunión de cierre
Análisis de Observación
Entrevistas.
Registros. del proceso.
Ser puntual.
Ser cortés
y amable
seguimiento: cumplimiento
y efectividad de acción Reportes siempre
correctiva. sustentados con
evidencia objetiva.
Permiso: reafirman
las intenciones
Mami,
positivas del auditor.
Están antecedidas de Puedo?
frases de solicitud o
consentimiento, que
usan los verbos
importar, permitir,
poder.
Mantenga
contacto cara a
cara.
Acepte la
información con una
inclinación de cabeza Tome notas en un
ocasional tiempo mínimo
durante la
conversación
Muestrese interesado
Conozca
sus Observe el
preguntas. lenguaje del
cuerpo.
• No relacionar
personas asociadas Soporte de
al hallazgo. las no
conformidades
NO CONFORMIDAD
APLICACIÓN
DOCUMENTAL MENOR
• Presentar los
resultados de la
auditoría.
• Resaltar las
fortalezas del
sistema de calidad. SISTEMA
DE
• Recordar el alcance CALIDAD
de la auditoría.
• El Auditor Líder o a
quien se delegue
presenta los
hallazgos (todos o
agrupados).
• aclaraciones sobre
los hallazgos.
• Finalmente, se
debe agradecer a
los auditados.
S R E S U L T A D O S
O
RESUMEN DE L
r g o s auditados
•Á r ea y c a
•Equipo auditor
es d e sa rro ll a das
•Activ id a d
a lc a nc e d e la auditoría erales
•Obje to y
c o n f o rm id a des, cla sific ació n y nu m
ro d e
•Resultados (núme r t a le za s ) y aspectos p o r m ej o ra r ( d eb ilidades)
te s ( f o
•Aspectos relevan s o a c l a r a ciones
e n e r a le
•Observaciones g ib u y e e l ac ta o in forme.
q u in e s se distr
•C a rg o s a
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3. OBJETIVO ______________________________________________________________________________________________
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4. ALCANCE DE LA AUDITORÍA:
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5. PERSONAL ENTREVISTADO
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6. DOCUMENTACÍÓN ANALIZADA
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CURSO “FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD”
7. ASPECTOS POSITIVOS
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8. ASPECTOS NEGATIVOS
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ALBERT EINSTEIN