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MANUAL DE INSTRUCCIONES CONTABLES PARA EMPRESAS DE SEGUROS

El desarrollo que continuamente alcanzan las compaas de seguros, trae consigo
la adopcin de nuevas prcticas y procedimientos operativos, que a la vez compelen al
ente fiscalizador a revisar permanentemente los instrumentos de control para adaptarlos a
esas condiciones cambiantes y propiciar su mejoramiento y actualizacin.

Entre tales instrumentos, se cuenta con el Manual de Instrucciones Contables para
Empresas de Seguros, cuyos orgenes en nuestro medio, se remontan a la Nomenclatura
Uniforme de Cuentas para Compaas de Seguros y Fianzas, puesta en vigor mediante
Acuerdo 160, del 30 de abril de 1956 del Superintendente de Bancos, y complementada
mediante Acuerdos 240, 114 y 14, de fechas 16 de diciembre de 1959, 26 de octubre de
1965 y 17 de marzo de 1966.

Con motivo de la separacin de las empresas dedicadas a las actividades de
seguros y de fianzas, mediante Acuerdo 17-68 del 13 de diciembre de 1968, se dio
vigencia al Manual de Instrucciones Contables especfico para Empresas de Seguros.
Posteriormente y en virtud de reuniones de superintendentes de instituciones financieras,
celebradas a nivel regional centroamericano, mediante Acuerdo 1-77 del 23 de febrero de
1977, se aprob el Manual de Instrucciones Contables, que ahora ha sido revisado y
mejorado.

Derivado de esa labor de revisin y actualizacin, se han incorporado las mejoras
propuestas tanto por el personal de la Superintendencia de Bancos como de las
aseguradoras y otras entidades relacionadas. Tambin, como parte de este proceso, se
integr una Comisin con personal de la Superintendencia de Bancos y funcionarios de
las aseguradoras, la que tuvo a su cargo la revisin y discusin del proyecto final.

Como fruto de estos esfuerzos, surge un nuevo Manual de Instrucciones Contables
para Empresas de Seguros, el cual -entre otros- tiene los objetivos siguientes:
1. Establecer registros contables que constituyan para las aseguradoras, una
fuente de informacin til, oportuna y confiable; y que a la vez, sirva de base
para la toma de decisiones adecuadas en el campo de sus operaciones;
2. Constituir instrumento de regulacin y uniformidad en cuanto al registro y
presentacin de las operaciones contables;
3. Orientar el registro de tales operaciones, as como la preparacin de estados
financieros, y otros reportes;
4. Permitir la consolidacin de la informacin financiera y estadstica de las
aseguradoras; y

A). Obligatoriedad:
Las presentes instrucciones son obligatorias y deben observarse por todas las empresas
de seguros que operan en el pas, cualquiera que sea su forma de organizacin y ramos
que tengan en explotacin.



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B). Modificaciones:
Las compaas de seguros no podrn introducir modificaciones y/o ampliaciones al
presente manual, sin autorizacin previa de la Superintendencia de Bancos. Cuando una
aseguradora considere necesaria alguna modificacin podr solicitar autorizacin, para lo
cual deber presentar lo siguiente:

1. Clara descripcin de la operacin.
2. Detalle de bienes, derechos u obligaciones que se afectan en la transaccin.
3. Cuentas de primer, de segundo, o de tercer grado a utilizar con las divisionarias
que se consideren necesarias. Debe indicarse el cdigo y nombre propuestos con una
breve descripcin del contenido; cundo y cmo se abonarn y cargarn; finalmente, qu
representar el saldo.
4. Se deber proponer la jornalizacin de la transaccin.

En cuanto a las cuentas de segundo grado y subsiguientes que en la nomenclatura de
cuentas no aparezcan expresamente divididas, las compaas de seguros quedan en
libertad de dividirlas en la forma que estimen conveniente, pero siempre debern
notificarlo a la Superintendencia de Bancos, con todos los pormenores relativos a su uso.

C). Estados Peridicos:
Las empresas de seguros quedan obligadas a presentar a la Superintendencia de
Bancos, con los requisitos establecidos, lo siguiente:

1. Balance Analtico de Saldos (mensual), dentro de los diez das hbiles siguientes a
la fecha a que corresponda.
2. Al final de cada ao, dentro de los noventa das siguientes a la terminacin de cada
ejercicio contable:
-Balance General Condensado (para efectos de publicacin).
-Balance General Analtico, y las integraciones de saldos respectivas.
-Estado de Resultados Condensado.
-Estado de Resultados Analtico.
-Estado de Utilidades Retenidas.
-Estado de Flujo de Efectivo.
-Estado de Resultados por Ramo y Tipo de Seguro.
-Estado de Reaseguro Cedido.
-Estado de Reaseguro Tomado.
-Estado Actuarial de Resultados del Ramo de Daos.


D). Codificacin:
Para el catlogo de cuentas se tom en cuenta para que permita:

a) la integracin o desintegracin de las cuentas.
b) el crecimiento e intercalacin ordenada de las cuentas conforme se vaya
requiriendo.


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Se estableci que el sistema de codificacin ms conveniente para el catlogo es el
decimal, puesto que rene las cualidades indispensables para facilitar su procesamiento.

El cdigo decimal se antepone al nombre en el plan de cuentas. La agrupacin se
ejemplifica a continuacin.

Un Dgito Ttulos principales del balance general y estado de resultados:
1 ACTIVO
2 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
4 CAPITAL CONTABLE
6 CUENTAS DE GASTOS

Dos Dgitos Rubros o grupos de cuentas

11 INVERSIONES
33 INSTITUCIONES DE SEGUROS
54 SALVAMENTOS Y RECUPERACIONES
75 CUENTAS DE REGISTRO

Cuatro Dgitos Cuentas de Primer Grado
1112 DEPSITOS
3201 SINIESTROS POR PAGAR
4101 CAPITAL AUTORIZADO
5201 COMISIONES

Seis Dgitos Cuentas de Segundo Grado
1102.01 Bonos
2401.01 Edificios
6101.03 De Daos
7301.01 Hipotecas

Ocho Dgitos Cuentas de Tercer Grado
1111.0302 Hipotecarios
3106.0302 Terremoto
5301.0101 Planes Populares
6419.9901 Seguros de Vida

Como ayuda visual debe anotarse un punto luego del cdigo de la cuenta de primer grado
y otro luego del cdigo de la cuenta de tercer grado, cuando se descienda a nivel de diez
dgitos.

E). Rectificaciones:
Adicionalmente a las instrucciones descritas para el uso de cada cuenta, podrn
efectuarse los cargos y abonos necesarios para realizar nicamente rectificaciones y/o
reversin ocasional de operaciones.



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JORNALIZACION DE OPERACIONES MS USUALES

JORNALIZACION:
Con fines estrictamente ilustrativos, en este apartado se presentan algunos ejemplos
que pueden servir de gua para la jornalizacin de las operaciones ms usuales de las
aseguradoras, conforme el catlogo de cuentas y la descripcin de las cuentas. En todo
caso, el registro de las operaciones contables y la correcta utilizacin de este Manual, se
determinan por las Instrucciones Generales, el Catlogo de Cuentas y la Descripcin de
las Cuentas.

En los mdulos de jornalizacin que se presentan, se utilizaron cdigos propios de
cuentas en moneda nacional. Cuando la operacin se lleve a cabo en moneda extranjera,
se utilizarn los cdigos que correspondan, segn el catlogo de cuentas.

EMISIN DE PLIZAS

1). REGISTRO PRODUCCION

13 PRIMAS POR COBRAR
1301 DE SEGURO DE VIDA
1301.03 Planes Colectivos Q 12,000.00
1302 DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES Q 5,000.00
1303 DE SEGUROS DE DAOS Q 3,000.00
(Divisionarias que correspondan)
34 ACREEDORES VARIOS
3412 OTROS ACREEDORES
3412.08 Impuesto sobre Primas por cobrar
3412.0802 A favor de Bomberos Q 400.00
3412.0803 IVA Q 2,148.86
51 PRIMAS
5101 SEGURO DIRECTO Q 16,451.14
55 DERECHOS DE EMISIN
DE PLIZAS Q 500.00
58 OTROS PRODUCTOS
5809 PRODUCTOS VARIOS
5809.99 Diversos Q 500.00
(Divisionarias que correspondan)
Registro de la produccin Q 20,000.00 Q 20,000.00










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2). COBRO DE PRIMAS

12 DISPONIBILIDADES
1201 CAJA GENERAL Q 5,000.00
13 PRIMAS POR COBRAR
1301 DE SEGURO DE VIDA
1301.03 Planes Colectivos Q 2,500.00
1302 DE ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES Q 1,500.00
1303 DE SEGUROS DE DAOS Q 1,000.00
Cobro de la prima Q 5,000.00 Q 5,000.00



3). IMPUESTO CUOTA DE BOMBEROS Y DEL IVA

34 ACREEDORES VARIOS
3412 OTROS ACREEDORES
3412.08 Impuestos sobre Primas por Cobrar
3412.0802 A favor de Bomberos Q 400.00
3412.0803 IVA Q 2,148.86
34 ACREEDORES VARIOS
3408 RETENCIONES Y
RECAUDACIONES POR REMESAR
3408.05 Sobre Primas a Favor de Bomberos Q 400.00
3408.07 IVA (Dbito Fiscal) Q 2,148.86
Pago Impuesto Cuota Bomberos y del IVA Q 2,548.86 Q 2,548.86



4). COMISIONES SOBRE PRIMAS POR COBRAR

63 GASTOS DE ADQUISICIN Y RENOVACIN
6301 COMISIONES SEGURO DE VIDA Q 5,000.00
6302 COMISIONES ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES Q 1,500.00
6303 COMISIONES DE DAOS Q 500.00
34 ACREEDORES VARIOS
3401 AGENTES DE SEGUROS Q
5,000.00
3403 COMISIONES SOBRE PRIMAS POR
COBRAR Q 2,000.00
(Divisionarias que correspondan)
Registro Comisin S/Primas por Cobrar Q 7,000.00 Q 7,000.00




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5). RESPONSABILIDAD DEL RIESGO ACEPTADO

71 RESPONSABILIDAD POR SEGUROS Y
REASEGUROS
7101 SEGURO DIRECTO EN VIGOR Q 1,000,000.00
(Divisionarias que correspondan)
79 CONTRACUENTAS DE ORDEN
7949 CUENTAS DE ORDEN Q 1,000,000.00

Registro Responsabilidad del Riesgo Q 1,000,000.00 Q 1,000,000.00



6). PARA ANULAR LAS COMISIONES DEL AGENTE

34 ACREEDORES VARIOS
3403 COMISIONES SOBRE PRIMAS
POR COBRAR Q 2,000.00
(Divisionarias que correspondan)
63 GASTOS DE ADQUISICIN Y
RENOVACIN Q 1,000.00
6301 COMISIONES SEGURO DE VIDA Q
6302 COMISIONES ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES Q 500.00
6303 COMISIONES DE DAOS Q 500.00
(Divisionarias que correspondan)
Registro Anulacin Comisiones de Agentes Q 2,000.00 Q 2,000.00



7). CANCELACIN DEL RIESGO ACEPTADO

79 CONTRACUENTAS DE ORDEN
7949 CUENTAS DE ORDEN Q 1,000,000.00
71 RESPONSABILIDAD POR
SEGUROS Y REASEGUROS
7101 SEGURO DIRECTO EN VIGOR Q 1,000,000.00
Registro Cancelacin del Riesgo Q 1,000,000.00 Q 1,000,000.00










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8). INTERESES PERCIBIDOS POR REASEGURO TOMADO

15 INSTITUCIONES DE SEGUROS
1501 COMPAAS REASEGURADAS
1501.01 Cuenta Corriente Q 25,000.00
57 PRODUCTOS DE INVERSIONES
5707 INTERESES SOBRE RESERVAS
RETENIDAS Q 25,000.00
(Divisionarias que correspondan)
Registro Intereses por Reaseguro Tomado Q 25,000.00 Q 25,000.00



9). POR LA LIBERACION DE LAS RESERVAS

15 INSTITUCIONES DE SEGUROS
1501 COMPAAS REASEGURADAS Q 5,000,000.00
15 INSTITUCIONES DE SEGUROS
1502 RESERVAS EN COMPAAS
REASEGURADAS Q 5,000,000.00
Registro Liberacin de las Reservas Q 5,000,000.00 Q 5,000,000.00



10). REGISTRO DEL SALVAMENTO

18 OTROS ACTIVOS
1801 INVENTARIO DE SALVAMENTOS Q 50,000.00
2801 SALVAMENTOS POR REALIZAR Q 50,000.00
Registro de Salvamentos Q 50,000.00 Q 50,000.00



VENTA DEL SALVAMENTO

12 DISPONIBILIDADES
1201 CAJA GENERAL Q 50,000.00
18 OTROS ACTIVOS
1801 INVENTARIO DE SALVAMENTOS Q 50,000.00
Registro Venta de los Salvamentos Q 50,000.00 Q 50,000.00








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CONCLUSION

EL TRABAJO QUE ANTERIORMENTE SE DETALLO NOS MOSTRO CON BASE EN EL
MANUELA DE INSTRUCCIONES CONTABLES PARA EMPRESAS DE SEGUROS LA
IMPORTANCIA DE SUS OPERACIONES TANTO A NIVEL GENERAL COMO EN SUS
OPERACIONES DE LOS DISTINTOS REGISTROS CONTABLES QUE DEBEN DE
REALIZAR .

LUEGO DEL ANALISIS REALIZADO DE LA INVESTIGACION SE CONCLUYE QUE
DICHO MANUAL TIENE EL PRIMORDIAL OBJETIVO DE TENER UN MEJOR CONTROL
EN LAS OPERACIONES DE LAS COMPAIAS DE SEGUROS.




















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BIBLIOGRAFIA




http://www.sib.gob.gt/web/sib/inicio


http://buscon.rae.es/draeI/


http://es.wikipedia.org/wiki/Seguros