GESTIÓN DEL

CR NOGRAMA
Ing. Saulo Romero Castillo

Namay Galarza Luis

Reyes Ávalos Martin
Salazar Campos Julissa
Venegas Castro Sophie
 ÍNDICE

01 GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA 02 PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA

03 DEFINIR LAS
ACTIVIDADES 04 SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES

05 ESTIMAR LA DURACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES 06 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA

07 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA 08 CONCLUSÍÓN FINAL
“A diferencia del dinero, el tiempo no
puede ahorrarse para aprovecharlo en
otro momento.”

—Denis Waitley
 01
Gestión Del Cronograma
 Gestión del Cronograma

Es la sexta parte dentro del PMBOK 6ta edición,

y podría definirse como el conjunto de procesos
relacionados a organizar las actividades
necesarios para concretar el proyecto, incluye
los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
 PROCESOS

1.PLANIFICAR 2.DEFINIR 3.SECUENCIAR 4. ESTIMAR 5. DESARROLLAR 6.CONTROLAR

Se elabora en sí Monitorear estados

Selección de Identificar y Orden de las Tiempo necesario de avance y gestionar
el cronograma,
metodología y documentar las actividades. para terminar cada actualizaciones.
estableciendo
herramientas. acciones. actividades.
inicio y fin.
 02
Planificar La Gestión Del
Cronograma
 Planificar la Gestión del Cronograma

Se define la/las metodologías para elaborar y gestionar el cronograma, además se establece

el cómo se van a gestionar las contingencias, los cambios solicitados en el cronograma y
también cómo se va a actualizar esos cambios.

Entradas Herramientas Salidas

• Acta de constitución. • Juicio de expertos Plan de Gestión del
• Plan de gestión de • Análisis de datos cronograma
alcance. • Reuniones
• Enfoque de desarrollo.
 ¿Qué metodología y herramientas se utilizarán?

EN RESUMEN ¿Cuáles serán las unidades de medida?

¿Cuánto será el nivel de tolerancia o límites de
control de los desvíos?
¿Qué reglas se utilizarán para definir el
Estructura de porcentaje de avance de una actividad?
Desglose del ¿Cómo será el formato y cuándo se presentarán
Trabajo los informes de avance?

Plan de Gestión
EDT
del Cronograma

ANALISIS DE
ALTERNATIVA
S
 Plan de Gestión
del Cronograma
Marco bajo el cual se creará el cronograma,
estableciendo los parámetros, métodos y
características que este contemplará. Servirá de guía para
el equipo cuando se cree el cronograma.
 03
Definir Actividades
 Definir actividades
Para producir los entregables aprobados en el enunciado del alcance, será necesario
identificar y documentar todas las actividades para cada uno de los paquetes de
trabajo.

¿Qué necesitamos? Cuando todavía es difuso

el alcance del proyecto,
¿Qué herramientas?
• Plan de Gestión del se pueden utilizar • Descomposición.
cronograma. cuentas de control o • Planificación gradual
• Línea base del alcance: paquetes de
planificación en la EDT
para estimar actividades
a nivel agregado.
Enunciado del EDT Diccionario
alcance
 ¿Qué obtenemos?

ATRIBUTOS DE LISTA DE HITOS

LISTA DE ACTIVIDADES
LAS ACTIVIDADES
 04
Secuenciar las Actividades
 Secuenciar las Actividades
El proceso de secuenciar las actividades consiste en determinar las dependencias entre
las mismas. ¿Qué realizo primero? Y ¿Qué sigue luego?

¿Qué necesitamos? ¿Qué herramientas?

• Plan de Gestión del • Diagramación por
cronograma. precedencia.
• Listado de actividades y • Determinación de
sus atributos, hitos, dependencias
supuestos. • Adelantos y Retrasos

A B
 DIAGRAMACIÓN POR DETERMINACIÓN DE
PRECEDENCIA DEPENDENCIAS
ADM Definir tipos de
dependencias.

• Final a Inicio: • Obligatorias:

• Final a Final: • Discrecionales:

• Inicio a Inicio: • Externas:

• Inicio a Final: • Internas:

 ADELANTOS Y
RETRASOS
¿Qué obtenemos?
Diagrama de Red

• Adelanto:

No permite programación condicional: reiteraciones

(looping) o secuencias condicionales (la Actividad A
comienza sólo si hay sol)
• Retraso:

Actividades Diagrama de Red

Dependencias
 05
Estimar la duración de las
actividades
 No siempre existe una relación lineal entre cantidad de
recursos y duración de actividades.
Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.

Factores:

• Complejidad del alcance

• Recursos disponibles
• Competencias de los recursos humanos
• Motivación de los miembros del equipo
• Calendario de los recursos
• Restricciones
• Cambios tecnológicos
• Ley de Parkinson, Síndrome del estudiante,
Procrastinación

Planes, calendarios, riesgos, etc.

 DURACIÓN DE ACTIVIDADES
Existen varias herramientas para poder hallar la duración de actividades, pero no todas
tienen la misma precisión.

HERRAMIENTA
S

ESTIMACIONES

ANÁLOGAS PARAMÉTRICAS 3 VALORES

HERRAMIENTAS:

Estimación análoga (o por analogía): Suele ser la

técnica más rápida y económica, pero también la más
imprecisa.

Estimación paramétrica: Utilizar parámetros

• Estimación Análoga = 47horas
estadísticos con base en información histórica para
poder estimar la duración de una actividad futura. • Estimación Paramétrica = Método
de los mínimos cuadrados
•
ordinarios 32.28horas
Registros históricos:
HERRAMIENTAS:

Estimación por 3 valores: Técnica de Revisión y

Evaluación de Programas (PERT). Rango aproximado.

a = optimista b = más probable c=

pesimista
Distribución beta
Distribución triangular

Desviación estándar

¿QUÉ OBTENEMOS AL FINAL DEL PROCESO?

• Duración de las actividades: puede incluir el rango
de la duración.
• Bases de la estimación: documentación que
respalda las duraciones estimadas para cada
actividad.
 06
DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
Un buen cronograma será fundamental para saber
cómo y cuándo se van a entregar los productos,
servicios o resultados acorde al enunciado del alcance.

¿Qué necesitamos para empezar a desarrollar el

cronograma?

 Planes: gestión del cronograma, línea base del

alcance
 Documentos: actividades, diagramas de red,
recursos, duración de actividades, bases de la
estimación, hitos, calendarios, riesgos, supuestos,
lecciones, etc.
 Acuerdos contractuales. Por ejemplo, detalle de
fechas de entregas al cliente o fecha de recibo de
productos externos de proveedores.
 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

HERRAMIENTA
S

MÉTODOS

RUTA CRÍTICA

Técnicas
CADENA
CRÍTICA
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
MODELADO
Técnicas de Optimización de Recursos: Técnicas de Modelado:
La nivelación de recursos se puede utilizar cuando los
Realizar simulaciones de cómo cambiaría el cronograma
recursos compartidos o críticos necesarios se encuentran
del proyecto si cambia alguna de las variables que lo
únicamente disponibles en determinados momentos o en
afectan.
cantidades limitadas, cuando han sido sobrecargados

• “¿Qué pasa si...?”

• “¿Qué pasa si se produce la situación
representada por el escenario ‘X’?”

Para preparar planes de contingencia y respuesta para

superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.
¿Qué obtenemos al final del proceso?

• Línea base del cronograma: se establecen, se

aceptan y se aprueban las fechas de inicio y
finalización de las actividades.

• Cronograma: esquema que incluye todas las

actividades con sus fechas. Puede ser en formato
de cronograma de hitos, diagrama de barras
(Gantt) o diagrama de red.
Dirección de proyectos:
• Método de la Ruta Crítica:
Diagrama de Red: 14 días

Camino de holgura = 3 días

• Método de la Cadena crítica: Sugiere trabajar con duraciones de actividades

optimistas y colocar una reserva para contingencia a
todo el proyecto.

Método del
estudiante
 07
Controlar el Cronograma
 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Consiste en dar seguimiento al grado de

ejecución del cronograma del proyecto y
en controlar los cambios en la línea base
del cronograma. El control del cronograma
implica:

• Determinar el estado actual del cronograma del

proyecto.
 • Influir en los factores que generan cambios en el
cronograma.
 • Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado.
 • Gestionar los cambios reales conforme suceden.
 Controlar el Cronograma

P R O C E S O

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

• Plan para la Dirección del
Proyecto
• Cronograma del Proyecto
• Datos sobre el desempeño del
trabajo
• Calendario del Proyecto
• Datos del Cronograma.
• Datos del Cronograma.
• Revisiones del desempeño. • Información del Desempeño
• Análisis de variación. del Trabajo.
• Software de Gestión de Proyectos y • Estimaciones del
Herramientas de planificación Cronograma.
• Técnicas de optimización de recursos • Solicitudes de cambio
• Técnicas de modelado
• Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma 
 Controlar el Cronograma
La línea base del cronograma se debe actualizar cuando las desviaciones son muy grandes o
cuando hay graves errores en la estimación inicial.

Desviación
Causas
significativa

Control integrado de cambios

Actualizar línea base Acción correctiva /preventiva

 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Análisis de variación con la técnica

de valor ganado (EVM)
• Medir las desviaciones y holguras.
• Sobre el proyecto completo o determinadas
actividades.
• Decidir sobre la necesidad de aplicar o no
acciones preventivas o correctivas

Analisis de variación con Cadena Critica

• Gestionamos el buffer total y los recursos aplicados a
actividades del cronograma. Seguir al proyecto como
un conjunto ( y no tarea por tarea ).
• El buffer se administra en tres niveles, verde amarillo y
rojo
 08
Conclusión Final
 Conclusiones

• El Proceso de la Gestión del Cronograma nos

permite definir y determinar el mejor plazo y
calendario posible para el Proyecto. También
podemos establecer la forma en la que
controlaremos que el Proyecto se complete
dentro de los límites aprobados.

• Nos permite identificar las actividades del

proyecto , secuenciar dichas actividades,
determinar cuanto va a durar, como se va a
controlar y afrontar situaciones imprevistas que
afecten el tiempo del proyecto.
 GRACIAS
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik