ANÁLISIS EXTERNO, AUDITORIA

EXTERNA, IDENTIFICACIÓN DE
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
FACTORES EXTERNOS. (EFE)
Análisis Externo
El análisis externo, también conocido como análisis del entorno,
evaluación externa o auditoría externa, consiste en la identificación y
evaluación de acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el
entorno de una empresa y que están más allá de su control.
Realizar un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades
que podrían beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían
perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan aprovechar las
oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en
todo caso, reducir sus efectos.
Análisis Externo
El análisis externo se suele realizar junto con el análisis
interno al momento de realizar la planeación estratégica de una
empresa; sin embargo, debido a los constantes cambios a los que
hoy en día nos vemos expuestos, para que una empresa se
mantenga competitiva, debería realizar esta tarea
permanentemente.
 ¿En qué consiste un análisis externo?
Consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que suceden
en el entorno de una empresa, que están más allá de su control y que
podrían beneficiar o perjudicarla significativamente.

¿Para qué hacer un análisis externo?

La razón de hacer un análisis externo es la de detectar oportunidades y
amenazas, de manera que se puedan formular estrategias para aprovechar
las oportunidades, y estrategias para eludir las amenazas o en todo caso,
reducir sus consecuencias.
¿Cómo realizarlo?
1. Definir fuerzas claves del entorno:
Consiste en determinar las fuerzas o factores que podrían tener
influencia ya sea negativa o positiva en la empresa.

 Fuerzas económicas.
 Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales.
 Fuerzas tecnológicas.
 Fuerzas del entorno de acción directa: Fuerzas de la competencia,
productos sustitutos, proveedores y clientes
2. Determinar fuentes de información:
Fuentes primarias: investigación de mercados, encuestas, entrevistas,
clientes
Fuentes secundarias: publicaciones, prensa, estadísticas, internet, etc.

3. Recolección de información: Una vez seleccionada las fuentes de

información, pasamos a la tarea de recolectar o reunir la información,
tarea que debería ser realizada por todos los miembros de la empresa
4. Evaluación de información
En esta etapa se evalúa la información, haciendo pronósticos o
proyecciones en caso sea necesario.
Recordar que el objetivo de evaluar esta información es la de buscar
oportunidades y amenazas.

5. Tomar decisiones o diseñar estrategias:

Al final diseñar las estrategias que nos permitan aprovechar las
oportunidades, y hacer frente las amenazas, o, en todo caso mitigar sus
consecuencias; empezando con las oportunidades o amenazas más
importantes.
Auditoria Externa
La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de
información de una organización y emite una opinión independiente
sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la
evaluación de su sistema de información financiero en forma
independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de
este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoria
Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa
no es totalmente equivalente,.
Auditoria Externa
La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la
razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y
documentos y toda aquella información producida por los sistemas de
la organización.
Una Auditoría Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de
publicar el producto del sistema de información examinado con el fin
de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé
autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar
decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.
 IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS

Las oportunidades y amenazas están representadas por las

condiciones externas de la empresa que pueden influir sobre ella
de manera positiva o negativa.
Oportunidad
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en
el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.

Las “ oportunidades” son condiciones externas que pudieran afectar la

empresa positivamente, aspectos del entorno que favorecen y
propician el accionar de la organización.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en
el desarrollo son: 
 ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
 ¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
 ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
 ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
 ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están
presentando?
 ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están
presentando?
Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o
proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso,
puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder
sortearlas.

Las “amenazas” son condiciones externas, o acciones de otros sujetos:

estado, competencia, sectores económico o social que pudieran afectar
la organización negativamente.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen
en el desarrollo son:

 ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa? ¿Qué están haciendo

los competidores?
 ¿Se tienen problemas de recursos de capital?
 ¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de
la empresa?
Matriz de Evaluación de Factores Externos. (EFE)
La matriz de evaluación que desarrolla el investigador, es un
instrumento que permite evaluar cada uno de los componentes del
currículo.

Diagnóstico, marco doctrinario, perfil, objetivos, estructura

organizativa, plan de estudios, etc
Importancia de la matriz
 Tiene la propiedad de mostrar la consistencia del proyecto de
evaluación. Por lo cual es importante no solo para quien lo hizo sino
para quien controla.

 Permite determinar que el proyecto desarrollado no sólo se encuentra

completo y que cumple con las exigencias de toda investigación, sino
para demostrar que el proyecto tiene un fundamento lógico
 Elementos de la matriz
La matriz debe poseer:
Dimensión, factor, variables, indicadores, técnicas, instrumentos y fuentes de
verificación o información.

Normas para elaborar

Debe poseer un conocimiento holístico sobre los pasos para elaborar el proyecto
de evaluación. 

El objetivo de esta matriz es permitir a los estrategas resumir y evaluar

información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política,
gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva de la empresa bajo estudio.
Conclusión
La empresa cuenta con mayores oportunidades lo cual nos permite
un mayor aprovechamiento del entorno de la empresa lo que
conlleva a un mayor crecimiento de la empresa, las amenazas
existentes no son muy frecuentes ya que no repercute de
sobremanera en la empresa.