Guía para El Registro y Publicación de Bases Electrónicas LP Obras PDF

Guía para el registro de las bases
electrónicas en la consola “Actos

Preparatorios” de la plataforma del SEACE
Dirigido a las entidades del Estado
Tenga en cuenta
El 23 de octubre del 2020 se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” la DIRECTIVA N° 010-2020-OSCE/CD BASES Y
SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS ESTÁNDAR ELECTRÓNICAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN A
CONVOCAR EN EL MARCO DE LA LEY N° 30225.
✓ Donde se establece que el uso de las bases electrónicas estándar aplica para:
1. Entidad convocante : GOBIERNOS REGIONALES (SEDE CENTRAL).
2. Procedimientos de selección: LICITACIÓN PÚBLICA.
3. Objeto de contratación: OBRA.
4. Normativa Aplicable: LEY N° 30225 – LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
5. Ítem a convocar: UN ÚNICO ÍTEM.
✓ Vigente desde el 30 de octubre del 2020.

ÍNDICE
1 ACCESO AL FORMULARIO DE LAS BASES ELECTRÓNICAS
2 SECCIÓN GENERAL
3 SECCIÓN ESPECÍFICA
4 ANEXOS
5 BASE PRELIMINAR
6 BASE APROBADA
7 PUBLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y BASES

1. ACCESO AL FORMULARIO DE LAS
BASES ELECTRÓNICAS
Datos del Procedimiento de Contratación
Luego de culminar con la generación del “Expediente de Contratación”,

el sistema muestra el formulario “Datos del Procedimiento de
Contratación”.
Para la creación de la base electrónica, la “Lista de Actividades del

Procedimiento de Contratación” debe mostrar los siguientes estados:
➢ Expediente de Contratación - “Aprobado”.
➢ Conductor de Procedimiento - “Aprobado”.
➢ Cronograma - “Aprobado”.
➢ Bases - “Pendiente”.
Datos del Procedimiento de Contratación
Para iniciar el registro de la nueva base electrónica,

1
haga clic en el ícono “Nueva Base”.
Registrar Bases
El sistema muestra el formulario “Registrar Bases”, con las siguientes pestañas:

➢ Sección General (mostrando el ícono .)
➢ Sección Específica (mostrando el ícono .)
➢ Anexos (mostrando el ícono .)
Cada ícono representa el nivel de avance del registro de las bases electrónicas:
- Ícono , indica que el registro de esa sección está pendiente.
- Ícono , indica que el registro de esa sección está completo.
- Ícono , indica que el registro de esa sección está incompleto; es decir, se ha registrado
parcialmente.
2. SECCIÓN GENERAL
Registrar Bases
La pestaña “Sección General” permite visualizar las reglas del procedimiento de selección y
ejecución contractual aplicables al procedimiento. Esta información no puede ser modificada.
Se muestran los siguientes botones:
• Regresar: permite retornar a la ventana “Datos del Procedimiento de Contratación”.
• Previsualizar: muestra una vista previa del contenido de la Sección General de las bases
electrónicas (en formato PDF).ELA
Registrar Bases
Haga clic en el botón “Regresar” en

3 caso desee retornar al formulario
“Datos de Procedimiento de
Contratación”.
1 Haga clic en el botón “Previsualizar”.
El sistema muestra en una ventana

2 todo el contenido de la sección
general de las bases (PDF).
3. SECCIÓN ESPECÍFICA
Registrar Bases
La pestaña “Sección Específica” está compuesta por 6 capítulos:

• Capítulo 1: GENERALIDADES
• Capítulo 2: REQUERIMIENTO
• Capítulo 3: FACTORES DE EVALUACIÓN
• Capítulo 4: DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
• Capítulo 5: PROFORMA DEL CONTRATO
• Capítulo 6: CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA
✓ Inicialmente, el sistema habilita los capítulos: 1, 2 y 3.

✓ Al culminar el registro de los tres primeros capítulos, el sistema habilita los
siguientes capítulos: 4, 5 y 6.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CAPÍTULO 1
Registrar Bases
La pestaña “Capítulo 1: GENERALIDADES” es un formulario que muestra

información registrada previamente en el “Expediente de Contratación”; y a su vez,
nos permite el registro de información general del procedimiento.
El ícono del “Capítulo 1” inicialmente se encuentra

en estado .
SECCIONES
DEL CAPÍTULO 1 1.1. Entidad convocante.
1.2. Descripción del

objeto de la
convocatoria.
1.3. Valor referencial.
1.4. Expediente de
contratación.
1.5. Sistema de contratación y
modalidad de ejecución.
1.6. Plazo de ejecución
de la prestación.
1.7. Costo de reproducción y

entrega de bases y expediente
técnico de obra.
Registrar Bases – Sección Específica – Capítulo 1
1.1. Entidad Convocante

En esta sección se solicita registrar los datos de la entidad.
El Nombre, RUC N° y Domicilio legal son Digite los campos obligatorios (*).
datos que se obtienen del “Módulo 1
REC”.
Registrar Bases –Registrar
Sección Bases
Específica – Capítulo 1
1.2. Descripción del objeto de la convocatoria

En esta sección se visualiza la descripción de la obra a ejecutar.
Dato del ítem que se obtiene de la pestaña “Relación de ítems” del “Expediente de Contratación”.
Dato que se obtiene de la “Descripción del Objeto” del “Expediente de Contratación”.

1.3. Valor referencial
En esta sección se visualiza el valor referencial de la obra.
Los datos Valor referencial total, Nro de ítem,

El sistema calcula el límite inferior y límite
Valor referencial por ítem se obtienen del
superior (con IGV).
“Expediente de Contratación”.
1.3. Valor referencial
Si el sistema identifica que “Aplica ley de promoción de la Selva”, calculará el límite inferior y el límite superior (sin IGV además
del Con IGV).
El sistema calcula el límite inferior y límite

superior (con IGV/sin IGV).
1.4. Expediente de contratación
En esta sección se visualiza los datos de aprobación del “Expediente de Contratación”.
El sistema muestra el detalle del documento de aprobación (Tipo

de documento y Fecha de aprobación) registrado en “Datos de
Aprobación” del “Expediente de Contratación”.
1.5. Sistema de contratación y modalidad de ejecución
En esta sección se visualiza el sistema de contratación y la modalidad de ejecución de la obra.
El sistema muestra el “Sistema de contratación” y la

“Modalidad de ejecución” que se obtiene del “Expediente
de Contratación”.
1.6. Plazo de ejecución de la prestación

En esta sección se visualiza el plazo de ejecución de la obra.
El sistema muestra el “Plazo de ejecución de la obra”

registrado en el “Expediente Técnico de Obra (ETO)” del
“Expediente de Contratación”.
1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra
En esta sección se registra los costos de la bases y del expediente técnico de la obra.
Seleccione el tipo de moneda

2 para realizar el pago de las
bases.
Digite el costo de las bases impresas.

3
Digite el costo del

4 expediente.
Seleccione el Banco o Caja de

5 la Entidad donde se realiza
el pago.
Digite el número de cuenta o la

dirección de la “Caja de la entidad”,
6 en caso lo haya seleccionado.
Haga clic en el botón

7 “Agregar”.
El sistema agrega los datos

consignados a la tabla.
Digite la dirección de recojo

de las bases y expediente
8 técnico de obra.

“Guardar Borrador”. 9
Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el sistema muestra el mensaje “Borrador registrado
correctamente”
Presione el botón
10
“Aceptar”.
Al completar el registro del formulario, el icono

del “Capítulo 1” cambia a .
Haga clic en el botón “Regresar”, en

caso desee retornar a la ventana
“Datos de Procedimiento de
Contratación”.
En el formulario “Datos de Procedimiento de Contratación”, haga clic en el icono “Editar Bases”

si desea volver a acceder al registro de las bases electrónicas.
CAPÍTULO 2
En la pestaña “Capítulo 2: REQUERIMIENTO”, el usuario debe consignar si el procedimiento considerará la

Solvencia Económica.
Además, debe tener presente que en este “Capítulo 2” corresponde la información complementaria del
expediente técnico de obra.
• La Entidad incluirá dicha información en el archivo de bases preliminares que se descarga a través de la
pestaña "Bases preliminares", previo a la aprobación de las bases estándar.
• Esta información deberá mantener la estructura establecida en la Directiva N° 010-2020-OSCE/CD - BASES Y
SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS ESTÁNDAR ELECTRÓNICAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
A CONVOCAR EN EL MARCO DE LA LEY N° 30225.
El ícono del “Capítulo 2”

inicialmente se encuentra en El “Capítulo 2” debe consignar la aplicación
estado de la solvencia económica.
Seleccione la opción “SI” o

1 “NO”.
Presione el botón “Guardar borrador”.

Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el sistema muestra el mensaje “Borrador registrado
correctamente”.
3 Presione el botón “Aceptar”.
Luego de completar el registro del formulario, el

icono del “Capítulo 2” cambia a .
CAPÍTULO 3
El sistema muestra el ícono del “Capítulo 3”, que inicialmente se

encuentra en estado .
La pestaña “Capítulo 3: FACTORES DE EVALUACIÓN”,es un formulario de registro donde el

usuario deberá registrar la información de los factores de evaluación que considerará en el
procedimiento.
Comprende 5 factores de evaluación:
1. Precio (obligatorio).
2. Sostenibilidad ambiental y social (facultativo).
3. Protección social y desarrollo humano (facultativo).
4. Integridad en la contratación pública (facultativo).
5. Capacitación (facultativo, aplica solo para los casos con modalidad de contratación “Llave en
mano”).
SECCIONES DEL
CAPÍTULO 3
A. Precio
B. Sostenibilidad
ambiental y social
SECCIONES DEL
CAPÍTULO 3
C. Protección
social y
desarrollo
humano
D. Integridad
en la
contratación
pública
Digite el puntaje de
factor de evaluación. Presione el botón
1 “Guardar borrador de
esta sección”.
2
El sistema muestra el mensaje “Se registró con éxito la información de esta sección.
Por favor, completar el puntaje en las siguientes secciones, según corresponda”.

El sistema muestra las secciones de los

criterios de evaluación:
• B. Sostenibilidad ambiental y social
• C. Protección social y desarrollo humano
• D. Integridad en la contratación pública C
• Puntaje total de los factores de evaluación.
D
B. Sostenibilidad ambiental y social

Presione el botón “SI” en caso
4 desee incluir este factor; de lo
contrario, presione “NO”.
5 factor.
Presione el botón
6 “Agregar alcance”.
El sistema muestra la ventana “Prácticas de sostenibilidad ambiental y/o social”.
Obras de construcción civil en zonas alto andinas.
Digite el alcance de la
7 aplicación de los certificados.
8
Presione el botón “Cancelar” para anular el
Marque la casilla del ítem del criterio de evaluación.
procedimiento. 9 Presione el botón “Aceptar” para continuar con
el registro del criterio de evaluación.
Presione el icono , si desea

modificar el alcance.
eliminar el alcance.
Obras de construcción civil en zonas alto andinas.

Presione el botón “Guardar
borrador de esta sección”.
10
Luego de presionar el botón “Guardar borrador de esta sección”, el sistema

muestra el mensaje “Se registró con éxito la información de esta sección”.

C. Protección social y desarrollo humano
Presione el botón “SI” en caso desee incluir este

12 factor; de lo contrario, presione “NO”.
Digite el puntaje de factor.
13

borrador de esta sección”. 14
C. Protección social y desarrollo humano

muestra el mensaje “Se registró con éxito la información de esta sección”

D. Integridad en la contratación pública
Presione el botón “SI” en caso desee incluir este

16
factor; de lo contrario, presione “NO”.
17 factor.
Presione el botón “Guardar 18

D. Integridad en la contratación pública

muestra el mensaje “Se registró con éxito la información de esta sección”

En la parte inferior del formulario, se muestra el resumen de los puntajes individuales y el

total según los factores elegidos.
20
Borrador”.
Se visualizará la premisa “No aplica”, en caso no se ha
elegido ese factor o no aplique para el procedimiento.
E. Capacitación
La sección del Factor “E. Capacitación”, se muestra si cumple con la siguiente condición:
✓ Modalidad de ejecución contractual: Llave en mano.
Presione el botón “SI” en caso desee incluir este factor; de

lo contrario, presione “NO”.
En caso de elegir “SI”, presione el

botón “Agregar capacitación”.
E. Capacitación
El sistema muestra la
ventana “E. capacitación”.
Digite los campos

obligatorios (*).
Cuando complete el registro la

información de este factor,
presione el botón “Aceptar”.
E. Capacitación
Luego de presionar el botón “Aceptar”, el sistema retorna al formulario del Capítulo 3 con la
información registrada.

E. Capacitación
En la parte inferior del formulario, se muestra la suma de los puntajes registrados

en cada sección. Incluye el puntaje por capacitación.
Luego de presionar el botón “Guardar borrador”, el sistema muestra el mensaje

“Borrador registrado correctamente”.
Presione el botón
21 “Aceptar”.
Luego de presionar el botón “Aceptar”, el formulario muestra el ícono del “Capítulo 3” a . Se habilitan los capítulos 4, 5 y 6.
CAPÍTULO 4
La pestaña “Capítulo 4: DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN”, muestra

los documentos que el participantes deberá presentar en el procedimiento de selección.
Las secciones que presenta el capítulo 4 son los siguientes:
4.1. Documentos para la admisión de la oferta.
4.2. Documentos para acreditar los factores de evaluación.
4.3. Documentos para acreditar los requisitos de calificación.
4.4. Otros documentos de presentación facultativa.
4.5. Documentos para suscribir el contrato.
4.6. Perfeccionamiento del contrato.
SECCIONES 4.1. Documentos
DEL CAPÍTULO 4 para la admisión de
oferta.
4.2. Documentos para

acreditar los factores
de evaluación.
4.3. Documentos
para acreditar los
requisitos de
calificación.
4.4. Otros
documentos de
presentación
facultativa.
4.5. Documentos
para suscribir el
contrato.
4.6.
Perfeccionamiento
del contrato.
4.1. Documentos para la admisión de la oferta

En la sección 4.1. el sistema lista los documentos que debe presentar el postor al momento de la admisión de la oferta.
En el literal “e) El precio de la oferta”, el

sistema mostrará los documentos que debe
presentar el postor de acuerdo al sistema de
contratación registrado en el expediente de
contratación: Precios unitarios o Suma alzada o
Esquema Mixto.
Además, el sistema mostrará el tipo de

moneda para el precio de la oferta, según lo
registrado en el expediente de contratación.
4.2. Documentos para acreditar los factores de evaluación
En la sección 4.2., el
sistema listará los
documentos a presentar
según los factores
elegidos en el capítulo 3
de las bases electrónicas.
4.3. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
El sistema muestra los documentos

a presentar para acreditar los
requisitos de calificación.
Para el caso de Solvencia
Económica, se mostrará siempre
que el usuario haya registrado, en el
capítulo 2, que sí aplica la
“Solvencia Económica”.
4.4. Otros documentos de presentación facultativa
✓ En esta sección se visualizarán los otros documentos de presentación facultativa.

✓ En caso que al procedimiento de selección le aplique el beneficio de la “Ley de promoción de la
inversión en la Amazonía” adicionalmente se indicará el documento que el postor debe presentar
para aplicar al beneficio.
4.5. Documentos para suscribir el contrato
1 Haga clic en el botón “Registrar

datos para la suscripción”.
El sistema muestra la
ventana “Datos para la
suscripción del contrato”.

Seleccione el tipo de
2 garantía para la
“Garantía de fiel
cumplimiento del
contrato”.
3
Seleccione el tipo de
garantía para la
“Garantía de fiel
cumplimiento por
prestaciones
accesorias”.
Marque en la casilla, el
ítem en que desee que
se aplique la
presentación del
4
calendario de utilización
de equipo (opcional).
Solo para el caso de

ítem con sistema “Suma
Alzada”, deberá elegir si
desea que aplique la
presentación del análisis 5
de precios unitarios
(opcional solo para
estos casos).
Si desea agregar un
documento adicional,
presione el botón
6
“Agregar Documento”.

Luego de presionar el botón “Agregar Documento”, el sistema muestra la ventana
“Información Adicional”.
Digite el documento que

7 desea adicionar para
perfeccionar el contrato.
Marque la casilla del ítem al

que debe aplicar la Presione el botón “Aceptar”. El
presentación de este sistema retorna a “Datos para la
documento adicional. 9 suscripción del contrato”.

modificar el documento.
El sistema muestra el eliminar el documento.
ítem del documento
a adicionar.
Presione el botón 10
“Aceptar”.
Luego de presionar el botón

“Aceptar”, el sistema muestra el
listado de documentos para
suscribir el contrato.
4.6. Perfeccionamiento del contrato

Esta sección muestra un formulario donde se debe consignar el lugar y hora de entrega de la documentación, y firma
del contrato del postor ganador.
Datos del lugar

donde el postor
ganador debe
presentar la
documentación
previa a la firma
del contrato.
Datos del lugar

donde el postor
ganador se debe
presentar para la
firma del
contrato.
Complete los
campos obligatorios
(*) para la
presentación de la
documentación
previa a la firma del
contrato.
Complete los campos

obligatorios (*) para
el perfeccionamiento
del contrato.

3 borrador de esta sección”.

El sistema muestra el mensaje “Se registró con éxito la
información de esta sección”
Luego de culminar con el registro del formulario del

“Capítulo 4”, presione el botón “Guardar Borrador” .
5
Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el

sistema muestra el mensaje “Se registró con éxito la
información de esta sección”,.
Presione el botón “Aceptar”.

6
Luego de presionar el botón “Aceptar”, el ícono del “Capítulo 4”

cambia a .
CAPÍTULO 5
La pestaña “Capítulo 5: PROFORMA DEL

CONTRATO”, nos permite visualizar la
proforma de contrato; además de registrar
cláusulas adicionales, en caso sea necesario.
1 Seleccione “SI” en caso desee

Complete los datos
registrar cláusulas adicionales.
obligatorios (*).
Presione el botón
“Agregar”.
3

modificar el alcance.
eliminar la cláusula.
El sistema muestra el título de la

cláusula, contenido de la cláusula y
acciones como modificar y eliminar.
Presione el botón
4 Presione el botón
“Guardar Borrador”. 5 “Generar Proforma”.
El sistema muestra en una ventana, la proforma del contrato en PDF.

El sistema genera la proforma de

contrato; y en caso se hubiera
agregado clausulas adicionales,
estas se visualizaran en el
documento generado.
Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el sistema

muestra el mensaje “Borrador registrado correctamente”.
Presione el botón
6 “Aceptar”.
Luego de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra el

mensaje “Borrador registrado correctamente” y el ícono del
“Capítulo 5” cambia a .
CAPÍTULO 6
El ícono del “Capítulo 6” siempre se visualiza con el estado .
La pestaña “Capitulo 6: CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA”,

muestra un mensaje informativo y 2 botones:
• Previsualizar: muestra una vista previa del formato “Constancia de Prestación de
Ejecución de Obra”.
• Regresar: permite retornar a la ventana “Datos del Procedimiento de Contratación”.
Haga clic en el botón “Regresar”

para retornar a “Datos de
1 Procedimiento de Contratación”.
Haga clic en el botón “Previsualizar”.
El sistema muestra la “Constancia

de Prestación de Ejecución de
Obra” en PDF. 2
4. ANEXOS
Registrar Bases – Anexos
La pestaña “Anexos” permite visualizar los 9 anexos que forman parte de las bases
estándar del procedimiento de selección .
Además, en la sección “Anexo N° 4”, se le permitirá descargar el modelo del
documento “Detalle del precio de la oferta” así como le permitirá el registro de este
documento una vez que se ha completado con la información necesaria del detalle del
precio de la oferta.
SECCIONES DE LA
PESTAÑA ANEXOS Anexo N° 01
Anexo N° 02
Anexo N° 03
Anexo N° 04
Anexo N° 05
Anexo N° 06
Anexo N° 07
Anexo N° 08
Anexo N° 09
Registrar Bases – Anexos – Lista de Anexos
Anexo N° 01
“Previsualizar”, para
visualizar el Anexo N° 01.
2
Haga clic en el
botón “Cerrar”
para retornar a la
ventana “Anexos”.
ANEXO N° 01
Declaración Jurada
(Literal B del Art. 52 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado).
Anexo N° 02
visualizar el Anexo N° 02.
4
“Cerrar” para retornar
a la ventana “Anexos”.
ANEXO N° 02
Declaración Jurada de Cumplimiento

del Expediente Técnico.
Anexo N° 03

visualizar el anexo N° 03.
6
Haga clic en el
botón “Cerrar”
para retornar a la
ventana “Anexos”.
ANEXO N° 03
Promesa en Consorcio.
Anexo N° 04
7
8
Haga clic en el botón “Cerrar” para
retornar a la ventana “Anexos”.
ANEXO N° 04
Precio de la Oferta.
Anexo N° 04

“Descargar modelo”, para
9 descargar el archivo “Detalle
del precio de la oferta”.
El sistema le permitirá descargar el modelo “Detalle del

precio de la oferta”. Según el sistema de contratación
registrado para el procedimiento, estos pueden ser:
• Precios unitarios
• Suma Alzada
• Esquema Mixto
ANEXO N° 04
Modelo: Detalle del precio de la oferta

(formato documento de texto).
Sobre este documento “Detalle del precio de

la oferta” el usuario debe completar la
información de acuerdo a la estructura del
presupuesto de obra conforme al expediente
técnico de obra. Luego, debe adjuntarlo en la
sección “Anexo N° 04” de la pestaña
“Anexos”.
Anexo N° 04
10
Haga clic en el botón “Seleccionar
archivo”, para adjuntar el “Detalle
del precio de la oferta”.
El sistema muestra el archivo
adjunto.
Anexo N° 05
11
12
“Cerrar” para retornar a
la ventana “Anexos”.
ANEXO N° 05
Experiencia del Postor en

la Especialidad.
Anexo N° 06

13
14

ANEXO N° 06
Declaración Jurada (Numeral

49.4 del Artículo 49 del
Reglamento).
Anexo N° 07
En el “Anexo N° 07” el sistema muestra el botón “Previsualizar” deshabilitado, debido

a que no aplica la exoneración del IGV para el presente procedimiento.
Anexo N° 08
En el “Anexo N° 08”, el sistema muestra el botón “Previsualizar” deshabilitado, debido

a que no aplica la solicitud de bonificación del 10% por obras ejecutadas fuera de la
provincia de Lima y El Callao.
Anexo N° 09
15
16

ANEXO N° 09
Autorización de Notificación
Electrónica.
En la parte inferior del formulario de “Anexos”, se muestra 2 botones.
17

“Guardar Borrador”.
Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el sistema muestra

el mensaje “Borrador registrado correctamente”.
18 Presione el botón
“Aceptar”.
El ícono de la sección “Anexos” cambia a

y se activa la sección “Base Preliminar” .
5. BASE PRELIMINAR
Registrar Bases – Base Preliminar
La pestaña “Base preliminar” permite descargar y generar el documento de texto que

consolida toda la información que el usuario ha registrado en los formularios de las
bases electrónicas.
1 Haga clic en el botón “Descargar

bases en Word”, para descargar el
consolidado de todo lo registrado
en los formularios de las bases
electrónicas.
BASE PRELIMINAR EN DOCUMENTO WORD (págs. 1, 2 y 3)











BASE PRELIMINAR EN DOCUMENTO WORD (págs. 34 y 35)


BASE PRELIMINAR EN DOCUMENTO WORD (págs. 39 y 40)

2 Haga clic en el botón “Descargar

detalle”, en caso desee revisar el
documento “Detalle del precio de la
oferta” que se registró en la sección
Anexo N° 4 de la pestaña “Anexos”.
Haga clic en el botón “Generar Base

Preliminar”, luego de revisar la base
preliminar descargada en Word y se
encuentre seguro que la información
registrada en los formularios de las
bases electrónicas es conforme.
El sistema le mostrará un mensaje preguntándole si está

seguro de generar las bases preliminares.

Luego de presionar el botón “Aceptar”, el ícono

de la sección “Base Preliminar” cambia a y
habilita la sección “Base Aprobada” .
El sistema muestra la sección “HISTORIAL DE BASES PRELIMINARES”, que lista las bases
preliminares generadas.
Cada registro muestra 2 archivos:
• El primer documento corresponde a la Base preliminar generada.
• El segundo documento corresponde al Detalle del precio de la oferta (documento que se
adjunta en el anexo 4 de la pestaña “Anexos”).
Solo en caso identifique que debe realizar algún ajuste en los formularios electrónicos, posterior a la generación de las
bases preliminares, deberá presionar el botón “Modificar Base Preliminar”; de lo contrario, continuará con el registro
en la pestaña “Base aprobada”.
5
Haga clic en el botón “Modificar
Base Preliminar”.
El sistema le mostrará un mensaje preguntándole si está seguro de modificar las bases estándar
preliminar.
Presione el botón “Aceptar”. 6

El sistema habilita la “Sección Específica” y “Anexos” para realizar los ajustes necesarios.
Seguidamente, debe volver a generar la base preliminar; y luego continuar con el proceso de
aprobación de las bases.
6. BASE APROBADA
Registrar Bases – Base Aprobada
La pestaña “Base Aprobada” permite el registro del documento de

la base estándar aprobada y el registro de los datos de la
aprobación de la base.
SECCIONES DE LA PESTAÑA
BASE APROBADA
Base estándar
aprobada.
Datos del
documento de
aprobación de las
bases.
Datos del
funcionario
competente de la
entidad que
aprueba las
bases.
Base Estándar Aprobada
1
Haga clic en el botón “Seleccionar
archivo” para subir el archivo de las
bases estándar aprobadas.
Base Estándar Aprobada
El sistema muestra el archivo de la

2 “Base Estándar” que se subió.
Haga clic en el botón “Descargar detalle”, en caso

desee revisar el documento “Detalle del precio de
la oferta” que se registró en la sección Anexo N° 4
de la pestaña “Anexos”.
Datos del documento de aprobación de las bases
Complete los datos del

3 documento de aprobación de las
bases.
Digite los campos obligatorios (*).
Datos del funcionario competente de la entidad que

aprueba las bases
Complete los datos del

4 funcionario competente que
aprueba las bases.
Digite los campos obligatorios (*).
Recuerde digitar el numero de DNI y 5

hacer clic el ícono . El sistema Presione el botón “Guardar Borrador”.
completa los datos apellidos y
nombres.

aprueba las bases
El sistema muestra el mensaje “Se registró con éxito la información de las bases”.
6
Presione el botón
“Aceptar”.
El icono de “Base Aprobada” cambia a .


aprueba las bases
Luego de activarse el ícono de “Base Aprobada”, se habilita el botón “Declarar aprobación”.
Presione el botón
“Declarar aprobación”.
7

aprueba las bases
El sistema muestra el mensaje “Recuerde que una vez declarada la aprobación no
podrá realizar modificaciones a la base. ¿Está seguro que desea declarar la
aprobación de esta base?”.
Presione el botón “Aceptar” 8

para aprobar las bases. Presione el botón “Cancelar” para
cancelar la aprobación de las bases.

aprueba las bases
Presione el botón “Regresar”. 9

Luego de presionar el botón “Regresar”, el sistema muestra la ventana “Datos del Procedimiento de
Contratación”, con los siguientes cambios:
El estado de la sub-actividad “Bases”, se encuentra “APROBADO”. Asimismo, se habilitan los siguientes
íconos:
• Ícono (Ver Bases)
• Ícono (Historial de Versiones)
• Ícono (Nueva Versión de Bases)
Presione el botón “Regresar” para retornar a la

ventana “Buscador de expedientes de Contratación”.
7. PUBLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DE SELECCIÓN Y BASES
Consola de Selección
El usuario debe ingresar a la “Consola de selección” para iniciar el proceso de la publicación del
procedimiento y bases.
1
Seleccione la opción
“Consola de Selección”.
El sistema muestra la ventana “Consultar bandeja de procedimiento de selección entidad”.
Seleccione uno o más de los

2 campos de búsqueda.
3 Presione el botón “Buscar”.

El sistema muestra un listado de “Procedimientos de Selección”.
Presione el ícono “Ficha de

Selección”.
4
Información
general
Cronograma
Información
general de la
entidad
Entidades
Contratantes
Información
general del
procedimiento
Ver
documentos
SECCIONES DE LA por etapa
FICHA DE SELECCIÓN
Ver listado de
ítem
Presione el botón 5
“Publicar”.
Publicar Convocatoria
El sistema muestra la ventana “Publicar convocatoria”.
Presione el botón “Publicar

convocatoria”. 6
El sistema muestra un mensaje para confirmar que realizará la publicación de la
convocatoria.
Presione el botón “Publicar

convocatoria”. 7
El sistema muestra el mensaje, con el detalle de la convocatoria:
• Nomenclatura del Proceso.
• Descripción.
• Fecha y Hora de Publicación.
• Entidad Convocante.
Presione el botón “Aceptar”. 8

El sistema publica el
procedimiento y las bases
administrativas.
Las bases administrativas se
publican en un archivo
comprimido con los siguientes
archivos:
✓ Bases electrónicas estándar
✓ Detalle del precio de la oferta
Presione el botón
“Retornar”. 9
Consultar bandeja de procedimientos de selección

entidad
El sistema muestra el detalle de la convocatoria publicada en la ventana “Consultar

bandeja de procedimientos de selección entidad”, con las siguientes acciones:
• Ícono (Lista de Actividades)
• Ícono (Ficha de Selección)
• Ícono (Historial de Contratación)
Contrataciones eficientes
y transparentes para el
bienestar de todos

Guía para El Registro y Publicación de Bases Electrónicas LP Obras PDF

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Guía para el registro de las bases

electrónicas en la consola “Actos

✓ Vigente desde el 30 de octubre del 2020.

1 ACCESO AL FORMULARIO DE LAS BASES ELECTRÓNICAS

7 PUBLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y BASES

Luego de culminar con la generación del “Expediente de Contratación”,

Para la creación de la base electrónica, la “Lista de Actividades del

Para iniciar el registro de la nueva base electrónica,

El sistema muestra el formulario “Registrar Bases”, con las siguientes pestañas:

Haga clic en el botón “Regresar” en

1 Haga clic en el botón “Previsualizar”.

El sistema muestra en una ventana

La pestaña “Sección Específica” está compuesta por 6 capítulos:

✓ Inicialmente, el sistema habilita los capítulos: 1, 2 y 3.

La pestaña “Capítulo 1: GENERALIDADES” es un formulario que muestra

El ícono del “Capítulo 1” inicialmente se encuentra

1.2. Descripción del

1.3. Valor referencial.

1.7. Costo de reproducción y

1.1. Entidad Convocante

1.2. Descripción del objeto de la convocatoria

Dato que se obtiene de la “Descripción del Objeto” del “Expediente de Contratación”.

1.3. Valor referencial

En esta sección se visualiza el valor referencial de la obra.

Los datos Valor referencial total, Nro de ítem,

1.3. Valor referencial

El sistema calcula el límite inferior y límite

1.4. Expediente de contratación

En esta sección se visualiza los datos de aprobación del “Expediente de Contratación”.

El sistema muestra el detalle del documento de aprobación (Tipo

1.5. Sistema de contratación y modalidad de ejecución

En esta sección se visualiza el sistema de contratación y la modalidad de ejecución de la obra.

El sistema muestra el “Sistema de contratación” y la

1.6. Plazo de ejecución de la prestación

El sistema muestra el “Plazo de ejecución de la obra”

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Seleccione el tipo de moneda

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Digite el costo de las bases impresas.

Digite el costo del

Seleccione el Banco o Caja de

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Digite el número de cuenta o la

Haga clic en el botón

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

El sistema agrega los datos

Digite la dirección de recojo

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Haga clic en el botón

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Al completar el registro del formulario, el icono

1.7. Costo de reproducción y entrega de bases y expediente técnico de obra

Haga clic en el botón “Regresar”, en

En el formulario “Datos de Procedimiento de Contratación”, haga clic en el icono “Editar Bases”

En la pestaña “Capítulo 2: REQUERIMIENTO”, el usuario debe consignar si el procedimiento considerará la

El ícono del “Capítulo 2”

Seleccione la opción “SI” o

Presione el botón “Guardar borrador”.

3 Presione el botón “Aceptar”.

Luego de completar el registro del formulario, el

El sistema muestra el ícono del “Capítulo 3”, que inicialmente se

La pestaña “Capítulo 3: FACTORES DE EVALUACIÓN”,es un formulario de registro donde el