MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL

AUSENTISMO DOCENTE
 1. AUSENTISMO PLANIFICADO
1.1 PERIODOS CORTOS
1) El docente debe enviar un comunicado con 24 horas de antelación, al directivo de la institución
educativa notificando el tiempo de su ausencia y la planificación de las actividades a realizarse en esas
horas de clase acorde al avance curricular, debidamente revisada y autorizada por vicerrectorado. A
este comunicado debe adjuntar los documentos de respaldo respectivos.
2) El Rector o la persona encargada del Rectorado será la responsable de autorizar el permiso.
3) Si el docente deja un reemplazo, debe ser una persona con perfil académico.
4) El Inspector debe orientar al reemplazo, y al finalizar la jornada debe recibir las actividades que se
desarrollaron.
5) Si el docente no deja el reemplazo, el inspector debe coordinar con los subinspectores o el DECE para
que asuman esas horas.
6) Si no existiere disponibilidad con los subinspectores o el DECE se debe coordinar con el Rector o los
Vicerrectores para que asuman las horas en dicho grado o paralelo.
7) Si el rector o los vicerrectores no pudieran asumir esas horas se les solicitará a los docentes que
tengan horas libres, para que asuman dichas horas, sin que afecten las horas pedagógicas que estos
deben cumplir.
8) El directivo garantizará el cumplimiento de las actividades a realizarse en las horas de reemplazo
acorde a la planificación curricular.
1.2 PERIODOS LARGOS
El docente debe enviar una
comunicación por escrito con
veinticuatro (24) horas mínimo
de antelación al directivo,
indicando el motivo y tiempo de
ausencia, además adjuntando el
documento de respaldo
respectivo.
Si el Distrito no envía el
reemplazo, las
Autoridades buscarán
alternativas internas para
garantizar la atención de
los estudiantes.
Una vez designado el nuevo
El docente gestiona su
La Autoridad debe docente, Vicerrectorado e
permiso ante el Distrito de
Inspección deben asesorar y
Educación por medio de gestionar ante el distrito
supervisar el trabajo, con el
Atención Ciudadana en de Educación el fin de dar continuidad a la
línea, con los respectivos
respectivo reemplazo. implementación de la
documentos de respaldo.
planificación curricular.
El directivo garantizará
El inspector debe
el cumplimiento de las
coordinar con los
actividades a realizarse
subinspectores o el
en las horas de
DECE para que asuman
reemplazo acorde a la
esas horas.
planificación curricular.
2. AUSENTISMO NO PLANIFICADO
2.1 PERIODOS CORTOS

Una vez identificada, verificada y notificada la ausencia del docente el Inspector debe
informar a la máxima autoridad.

Si el docente no deja el reemplazo, el inspector debe coordinar con los subinspectores

o el DECE para que asuman esas horas.

Si no existiere disponibilidad con los subinspectores o el DECE se debe coordinar con

el Rector o los Vicerrectores para que asuman las horas en dicho grado o paralelo.

Si el rector o los vicerrectores no pudieran asumir esas horas se les solicitará a los
docentes que tengan horas libres, para que ellos asuman con dichas horas, sin que
afecten las horas pedagógicas que estos deben cumplir.

El directivo garantizará el cumplimiento de las actividades a realizarse en las horas de

reemplazo acorde a la planificación curricular.
 2.2 PERIODOS LARGOS

Una vez designado el nuevo En el caso de no contar con

Si se identifica que la
docente, el directivo debe el reemplazo de manera
ausencia del docente supera
asesorar y supervisar el oportuna, se debe continuar
los dos días laborables, el
trabajo, con el fin de dar con la atención en las horas
directivo debe gestionar el
continuidad a la de ausencia con los
reemplazo a fin de cubrir
implementación de la docentes disponibles en la
las necesidades de la IE.
planificación curricular. IE.

El directivo garantizará el
El inspector debe
cumplimiento de las La Autoridad debe
coordinar con los
actividades a realizarse en gestionar ante el distrito
subinspectores o el DECE
las horas de reemplazo de Educación el respectivo
para que asuman esas
acorde a la planificación reemplazo.
horas.
curricular.