2 Manual de Procesos - Academicos

UNIDAD DE EDUCACIÓN INTEGRAL “DEL PACÍFICO”
Machala – El Oro – Ecuador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS PARA EL MEJORAMIENTO

DE LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO
DOCENTE EDUCATIVO EN LA UNEIN DEL PACÍFICO
I. DATOS INFORMATIVOS
a. Nombre oficial de la Institución: Unidad de Educación Integral “Del

Pacífico”
b. Lugar y fecha de elaboración: Mayo del 2012
c. Número de revisión: 1 (uno)
d. Responsables de su elaboración, revisión y/o autorización: Lic.
Carmen Cabrera Mgs., Lic. Isabel Ramírez de Zambrano, Dra. Irma
Balladares de Ulloa
e. Clave de la forma: UNEIN (-1-)
II. FUNDAMENTACIÓN
Se define el manual de procedimientos académicos como el documento que

contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las
actividades académicas de la UNEIN Del Pacífico.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen

en la ejecución de los procesos académicos precisando su responsabilidad y
participación. Se anexan los formatos para los controles académicos.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica

referente a los procesos académico, facilita las labores de planificación, ejecución
y evaluación del proceso docente educativo de las secciones Inicial, Educación
General Básica y Bachillerato, brinda elementos de juicio para los directivos de
que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN,
EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PDE DE LA UNEIN DEL PACÍFICO
III. UTILIDAD
Entre las utilidades que el manual de procedimientos académicos para el

mejoramiento del PDE en la UNEIN, se encuentran:
 Permite organizar las actividades de planificación, control y evaluación de los

procesos académicos de la sección Inicial, Educación General Básica y el
Bachillerato que desarrollan los diferentes puestos de trabajo.
 Permite conocer la planificación docente por lo que respecta a formatos,
descripción de actividades, ubicación, requerimientos y a los puestos
responsables de su ejecución.
 El manual de procedimientos, auxilia en la inducción del puesto,
adiestramiento y capacitación del personal docente de la UNEIN Del Pacífico;
ya que, describen en forma detallada las actividades de la planificación.
 El manual de procedimientos, es un insumo para el análisis y revisión de los
PCI de asignatura.
 El manual de procedimientos es un insumo para el control de la planificación
de clase
 El manual de procedimientos, permite uniformar y controlar el cumplimiento de
las rutinas de trabajo de planificación docente y evitar su alteración arbitraria
en caso de contratar nuevos profesores para impartir clases en la UNEIN Del
Pacífico.
 El manual de procedimientos, permite determinar en forma más sencilla las
responsabilidades por fallas o errores en la planificación microcurricular de los
docentes.
 El manual de procedimientos, facilita las labores de auditoría.
 El manual de procedimientos, aumenta la eficiencia de los docentes,
indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
 El manual de procedimientos, constituye una base para el análisis posterior del
trabajo docente y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos
utilizados.
2
IV. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
Objetivo general: mejorar la planificación, ejecución y evaluación del PDE de la

UNEIN Del Pacífico.
Objetivos específicos:
a. Elaborar el programa del área en concordancia con el pensum de estudios

emitido por el MEC, el mismo que permita integrar los contenidos referentes a
un objeto de estudio en común, y que sirva de guía para la posterior
elaboración de los PCI de asignatura.
b. Elaborar el PCI de asignatura en concordancia con el Programa de Área y el
pensum de estudios emitido por el MEC, el mismo que permita integrar los
contenidos referentes a un objeto de estudio en común, y que sirva de guía
para la posterior elaboración de los planes de clase.
c. Elaborar la distribución de fondo de tiempo en concordancia con el PCI de
asignatura y el calendario académico, el mismo que permita desagregar los
contenidos en horas de clase por formas, sirva de guía para la posterior
elaboración de los planes de clase.
d. Elaborar los planes de clase en concordancia con el PCI de asignatura y la
distribución de fondo de tiempo, el mismo que permita diseñar las actividades
intra y extra clase de la asignatura.
e. Diseñar los instrumentos de evaluación del aprendizaje en concordancia con
el PCI de asignatura y la distribución de fondo de tiempo, el mismo que
permita valorar las destrezas de aprendizaje y tomar medidas correctivas.
f. Ajustar la distribución de fondo de tiempo de acuerdo a las novedades
presentadas durante la ejecución del proceso de enseñanza aprendizaje en la
UNEIN Del Pacífico.
g. Asegurar la organización y calidad de ejecución diaria de clases por parte de
los docentes de las tres secciones de la UNEIN Del Pacífico.
3
V. ÁREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS
El área de aplicación constituye los procesos académicos de la UNEIN Del Pacífico, cuyos procedimientos se concretan en:
CÓD. PROCESO DESCRIPCIÓN ALCANCE RESPONSABLES (UNIDAD

ADMINISTRATIVA)
UNEIN-PA01 Planificación Meso – Se refiere a la planificación del  Entrega de horarios y  Vicerrectora
curricular Programa del área de acuerdo designación de asignaturas de  Directora Académica
a lo establecido por el Ministerio acuerdo al Distributivo de  Directora de la Sección Inicial
de Educación del Ecuador trabajo docente aprobado.  Directora de Educación
 Coordinación de actividades General Básica
extra-clase con los docentes  Coordinadora de la Sección
 Entrega de los contenidos Secundaria
mínimos de asignatura de  Asesor/Auditor Pedagógico
acuerdo a la Reforma  Claustro de docentes por
 Entrega de formatos para la áreas
planificación docente
 Reunión de los docentes del
área
 Entrega en formato electrónico
al responsable del borrador del
Programa de área
 Revisión y corrección del
Programa de área
 Impresión del Programa de área
UNEIN-PA02 Planificación Se refiere a la planificación del  Entrega de horarios y  Vicerrectora
microcurricular PCI de la asignatura de designación de asignaturas de  Directora Académica
acuerdo a lo establecido por el acuerdo al Distributivo de  Directora de la Sección Inicial
Ministerio de Educación del trabajo docente aprobado.  Directora de Educación
Ecuador  Coordinación de actividades General Básica
extra-clase con los docentes  Coordinadora de la Sección
 Entrega del texto básico y Secundaria
complementario con el cual se  Asesor/Auditor Pedagógico
trabajará  Claustro de docentes por
 Entrega de los contenidos áreas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PDE DE LA UNEIN DEL
PACÍFICO
mínimos de asignatura de
acuerdo a la Reforma
 Entrega de formatos para la
planificación docente
 Orientaciones para la
planificación de programas de
asignatura
 Orientaciones para la selección
de métodos de enseñanza-
aprendizaje
 Orientaciones para la selección
de técnicas de enseñanza-
aprendizaje
planificación de las tareas
docentes
UNEIN-PA03 Elaboración de la Se refiere a la distribución diaria  Entrega de horarios y  Vicerrectora
distribución de fondo de del contenido de cada PCI de designación de asignaturas de  Directora Académica
tiempo asignatura diseñado acuerdo al Distributivo de  Directora de la Sección Inicial
trabajo docente aprobado.  Directora de Educación
 Entrega de cronograma anual General Básica
de actividades  Coordinadora de la Sección
 Entrega de calendario de Secundaria
afectaciones del periodo lectivo  Asesor/Auditor Pedagógico
a iniciar  Claustro de docentes por
 Coordinación de actividades áreas
extra-clase con los docentes
 Entrega del texto básico y
complementario con el cual se
trabajará
 Entrega de los PCI de
asignatura a distribuir
 Entrega de formatos para la
distribución de fondo de tiempo
5
PACÍFICO
distribución de fondo de tiempo

UNEIN-PA04 Elaboración de los planes Se refiere a la elaboración del  Entrega de horarios y  Vicerrectora
de clase plan de clase de acuerdo a lo designación de asignaturas de  Directora Académica
establecido por el Ministerio de acuerdo al Distributivo de  Directora de la Sección Inicial
Educación del Ecuador y al trabajo docente aprobado.  Directora de Educación
modelo educativo de la UNEIN  Entrega de formatos para la General Básica
Del Pacífico planificación docente  Coordinadora de la Sección
 Orientaciones para la Secundaria
planificación de clase  Asesor/Auditor Pedagógico
 Claustro de docentes por
áreas
UNEIN - DD01 Elaboración de los La elaboración de los  Entrega de horarios de pruebas  Vicerrectora
instrumentos de evaluación instrumentos de evaluación del bimestrales.  Directora Académica
del aprendizaje aprendizaje se realiza  Entrega de formatos para los  Directora de la Sección Inicial
individualmente; se organiza un instrumentos de evaluación  Directora de Educación
encuentro con los docentes del  Orientaciones para la General Básica
área para la revisión y elaboración de instrumentos de  Coordinadora de la Sección
aprobación del formato y evaluación Secundaria
contenido, luego se entrega a la  Elaboración del instrumento de  Asesor/Auditor Pedagógico
Dirección correspondiente para evaluación  Claustro de docentes por
su reproducción  Revisión del instrumento de áreas
evaluación en el área  Responsable del almacén
correspondiente
 Corrección del instrumento de
evaluación de acuerdo a las
observaciones del área
 Entrega a la Dirección
correspondiente para su
reproducción
UNEIN-CD01 Control de avance El desarrollo del PCI de  Entrega de cronograma anual  Vicerrectora
académico del PCI de asignatura es un control que de actividades  Directora Académica
asignatura debe realizarse bimestralmente,  Entrega de Partes diarios de  Directora de la Sección Inicial
para lo cual se establecerá en clases  Directora de Educación
el cronograma anual de  Entrega del texto básico y General Básica
actividades de la Dirección complementario con el cual se  Coordinadora de la Sección
6
PACÍFICO
Académica las fechas previas a trabaja Secundaria

las semanas de exámenes para  Entrega de cuaderno o carpeta  Asesor/Auditor Pedagógico
su ejecución. de materia y/o deberes  Claustro de docentes por
 Entrega de agenda diaria en el áreas
caso de la sección inicial y
Educación General Básica
 Entrega de los PCI de
asignatura
 Entrega distribución de fondo de
tiempo de la asignatura
 Orientaciones para desarrollar el
control de avance académico
 Elaboración del control de
avance académico
 Entrega a la Dirección
Académica del informe de
control
 Ajustes con cada docente que
presenta retraso en su avance
UNEIN-CD02 Control de entrega de La entrega de los planes diarios  Entrega distribución de fondo de  Vicerrectora
planes de clase de clase a cada una de las tiempo de la asignatura  Directora Académica
Direcciones de las secciones  Orientaciones para desarrollar el  Directora de la Sección Inicial
correspondientes, debe realizar control de entrega de planes de  Directora de Educación
para asegurar la organización y clase General Básica
calidad en la ejecución diaria de  Elaboración del control de  Coordinadora de la Sección
las clases, esto se realiza planes de clase Secundaria
semanalmente  Entrega a la Dirección  Asesor/Auditor Pedagógico
Académica del informe de  Claustro de docentes por
control áreas
 Entrega de llamados de
atención a los docentes que no
han cumplido con la entrega
oportuna de planificaciones de
clase
UNEIN-CD03 Control de uso de planes Para asegurar el uso de los  Entrega de formato para el 
7
PACÍFICO
de clase planes de clase, diariamente se control de los planes de clase

pasa revista por las aulas y se  Verificación del uso de planes
verifica que los docentes estén aula por aula
utilizando los planes entregaron  Registro del cumplimiento en el
a la Dirección uso de planes de clase
 Informe semanal de
cumplimiento en el uso del plan
de clase
 Llamados de atención a los
docentes que han incumplido
8
VI. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN
Las siguientes políticas y normas de operación han sido definidas para el manual
de procedimientos académicos:
 El Director Académico es el responsable directo del proceso docente educativo

de la UNEIN Del Pacífico.
 El responsable de la planificación microcurricular es el Director de Inicial /
Director General de Educación Básica / Rector en su sección correspondientes
de acuerdo a la LOEI y reglamento general e interno, el mismo que deberá
orientar, corregir, recomendar, receptar y entregar a la Dirección Académica los
Programas correspondientes.
 Un mes antes de iniciar el periodo académico del año lectivo correspondiente,
se entregarán los distributivos y contenidos mínimos por docente y asignatura.
 Deberán ser lo suficientemente explícitas para evitar la continua consulta a los
niveles jerárquicos superiores.
VII. CONCEPTO (S)
 Programa de área: El programa de área es un documento estructurado donde

se planifican el conjunto de actividades docentes para el tratamiento de los
contenidos en función de un objetivo coherente al plan de estudios definido por
el MEC en cualquiera de sus tres niveles. Las asignaturas que recoge el
programa de área se encuentran relacionadas entre sí por tener un el mismo
objeto de estudio.
 PCI de Asignatura (Programa de asignatura): El programa de asignatura es
un documento estructurado donde se planifican el conjunto de actividades
docentes para el tratamiento de los contenidos en las distintas formas de
enseñanza en función de un objetivo coherente al plan de estudios definido
por el MEC en cualquiera de sus tres niveles. Se deriva del Programa del área.
 Datos generales: constituyen los datos informativos del programa de
asignatura y del plan de clase, son: Escuela, Periodo Académico, Carrera,
Nombre de la Asignatura, Número de créditos, total de horas, semestre,
modalidad de estudio, docente responsable, días de clase.
 Contenidos: es el conjunto de conocimientos, habilidades y valores que se

desarrollarán en cada una de las unidades didácticas planificadas para el
efecto.
 Sistema de conocimientos: El sistema de conocimientos de la asignatura
está especificado en el macro-diseño curricular. El profesor debe incluir
aquellos conocimientos que, de acuerdo con los resultados del diagnóstico
realizado, necesite el estudiante para cumplir los objetivos específicos y el
objetivo general de la asignatura.
 Sistema de habilidades: El sistema de conocimientos de la asignatura está
especificado en el macro-diseño curricular, las cuales son requisito a cumplir
por los docentes. El profesor debe incluir aquellas habilidades que, de acuerdo
con los resultados del diagnóstico realizado, necesite el estudiante para
cumplir los objetivos específicos y el objetivo general de la asignatura.
 Sistema de valores: El sistema de valores de la asignatura está especificado
en el macro-diseño curricular. El profesor debe incluir aquellos valores que, de
acuerdo con los resultados del diagnóstico realizado, necesite el estudiante
para cumplir los objetivos específicos y el objetivo general de la asignatura.
 Distribución del fondo de tiempo: La distribución del fondo de tiempo por
formas de enseñanza es de significativa importancia para el cumplimiento
exitoso de los objetivos específicos y del objetivo general de la asignatura.
 Orientaciones metodológicas: permiten la proyección de los métodos de
enseñanza que serán utilizados para la ejecución de la clase. Igualmente,
facilita la planificación de las distintas actividades del profesor en función de
las estrategias curriculares establecidas en la formación de ese profesional.
 Recursos didácticos: constituyen todos los medios que utilizará el profesor
para desarrollar las clases según sus formas de enseñanza.
 Sistema de evaluación de la asignatura: aquí se evidencia el tipo de
evaluación que desarrollará en su asignatura de acuerdo con lo establecido en
el pensum de estudios, así como ofrecerá detalles de cómo realizará la
evaluación del aprendizaje del estudiante.
 Bibliografía: es aquella que contempla la mayor cantidad de fundamentos
teóricos vinculados a los contenidos de la asignatura, la cual ha sido aprobada
por la Dirección de cada una de las secciones que integran a al UNEIN Del
10
Pacífico. El profesor debe utilizar las normas APA para el asentamiento

bibliográfico.
MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD EDUCATIVA INTEGRAL DEL PACÍFICO
No. Procedimiento: 1 Procedimiento:UNEIN-PA01
Nombre del Procedimiento: Planificación Meso-curricular
Responsable: Director de nivel inicial, Director de Educación General Básica,
Rector, Vicerrector, Director Académico, Coordinador de Secundaria
Fecha de Ejecución: Durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya
hecho alguna modificación de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio
nacional
Formas: Programa de Área (ver Anexo 1)
Descripción del Procedimiento: El rediseño del Programa de área se realiza
durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya hecho alguna modificación
de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio nacional. Generalmente el
programa del área tiene una vida útil de seis años, periodo después del cual se
puede medir su impacto y hacer ajustes sustanciales al contenido.
Para el diseño del programa de área, se debe convocar a reunión a los docentes
que integran dicha área, en el caso de la UNEIN Del Pacífico se sugiere
desarrollar un solo programa de área que integre a los tres niveles: inicial,
Educación General Básica y Bachillerato.
El programa de área se desarrolla utilizando como insumo la actualización a la
Reforma Curricular que se encontrare vigente, y que ha sido emitida por el
Ministerio de Educación del Ecuador.
Objetivo del procedimiento: Elaborar el programa del área en concordancia con

11
el pensum de estudios emitido por el MEC, el mismo que permita integrar los
contenidos referentes a un objeto de estudio en común, y que sirva de guía para
la posterior elaboración de los PCI de asignatura.
Actividades que integran el procedimiento:
ORD. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Organización de la actividad de rediseño de los Director del nivel
programas de las áreas inicial
Director de
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
2 Entrega de horarios y designación de asignaturas de Director
acuerdo al Distributivo de trabajo docente aprobado Académica
3 Entrega de los contenidos mínimos de acuerdo a la Director
Reforma Académico
4 Entrega del formato del programa de área Asesor
Pedagógico
5 Orientaciones para la elaboración del programa de Asesor
área Pedagógico
6 Elaboración del programa de área Docentes del
área
7 Entrega en formato electrónico del borrador del Docentes del
programa de área para revisión por el Asesor área
Pedagógico Asesor
pedagógico
8 Revisión y emisión de informe para corrección del Asesor
programa de área Pedagógico
9 Corrección del programa de área y entrega al Asesor Docentes del
Pedagógico área
Asesor
pedagógico
10 Impresión y entrega del programa de área al Director Asesor
Académico Pedagógico
Director
Académico
Indicadores de Cumplimiento: Programa de área impreso
12
No. Procedimiento: 2. Procedimiento:UNEIN-PA02
Nombre del Procedimiento: Planificación Micro-curricular
Fecha de Ejecución: Durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya
hecho alguna modificación de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio
nacional
Formas: PCI de asignatura (ver nexo 2)
Descripción del Procedimiento: El diseño del PCI de asignatura se realiza
durante el mes de Abril, actualización necesario en virtud del perfeccionamiento
del pensum de estudios obligatorio nacional y por el cambio de texto de trabajo.
El PCI de asignatura tiene una vida útil de un año, periodo después del cual se
puede medir su impacto y hacer ajustes a las formas de clase, metodología,
bibliografía, y evaluación.
Para el diseño del PCI, se debe convocar a reunión a los docentes que integran
cada sección, en el caso de la UNEIN Del Pacífico se sugiere desarrollar los PCI
en conjunto los docentes del área para otorgarle continuidad a las asignaturas.
El PCI de asignatura se desarrolla utilizando como insumo el Programa de Área y
la actualización a la Reforma Curricular que se encontrare vigente, y que ha sido
emitida por el Ministerio de Educación del Ecuador.
Objetivo del procedimiento: Elaborar el PCI de asignatura en concordancia con
el Programa de Área y el pensum de estudios emitido por el MEC, el mismo que
permita integrar los contenidos referentes a un objeto de estudio en común, y que
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sirva de guía para la posterior elaboración de los planes de clase.

1 Organización de la actividad de diseño de los PCI Director del nivel
por área y por sección inicial
Director de
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
3 Entrega de los contenidos mínimos de acuerdo al Director
Programa de Área y a la Reforma Curricular Académico
4 Entrega del formato del PCI de asignatura Asesor
Pedagógico
5 Orientaciones para la elaboración del PCI de Asesor
asignatura Pedagógico
6 Elaboración del PCI de asignatura Docentes del
área
7 Entrega en formato electrónico del borrador del PCI Docentes del
de asignatura para revisión por el Asesor área
Pedagógico Asesor
pedagógico
PCI de asignatura Pedagógico
9 Corrección del PCI de asignatura y entrega al Asesor Docentes del
Pedagógico área
Asesor
pedagógico
10 Impresión y entrega del PCI de asignatura al Director Asesor
Académico Pedagógico
Director
Académico
Indicadores de Cumplimiento: PCI de asignatura impreso

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Nombre del Procedimiento: Distribución del fondo de tiempo
Fecha de Ejecución: Durante el mes de Abril, siempre y cuando se haya hecho
el PCI de asignatura
Formas: Distribución de fondo de tiempo (ver Anexo 3)
Descripción del Procedimiento: La distribución de fondo de tiempo se realiza
durante el mes de Abril posteriormente a la elaboración del PCI de asignatura. La
distribución de fondo de tiempo tiene una vida útil de un año, periodo después del
cual se puede medir su impacto y hacer ajustes a la cantidad de horas de
acuerdo a las formas de clase.
Para la elaboración de la distribución del fondo de tiempo, se debe convocar a
reunión a los docentes que integran cada sección.
La distribución de fondo de tiempo se desarrolla utilizando como insumo el PCI de
asignatura, el calendario académico elaborado por la Dirección Académica y el
texto de trabajo.
Objetivo del procedimiento: Elaborar la distribución de fondo de tiempo en
concordancia con el PCI de asignatura y el calendario académico, el mismo que
permita desagregar los contenidos en horas de clase por formas, sirva de guía
para la posterior elaboración de los planes de clase.

1 Organización de la actividad de elaboración de las Director del nivel
15
distribuciones de fondo de tiempo inicial

Director de
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
3 Entrega del calendario académico de acuerdo a la Director
autoridad del nivel zonal #7 Académico
4 Entrega del formato de la distribución de fondo de Asesor
tiempo Pedagógico
5 Orientaciones para la elaboración de la distribución Asesor
de fondo de tiempo Pedagógico
6 Elaboración de la distribución de fondo de tiempo Docentes del
área
7 Entrega en formato electrónico del borrador de la Docentes del
distribución del fondo de tiempo para revisión por el área
Asesor Pedagógico Asesor
pedagógico
fondo de tiempo Pedagógico
9 Corrección de la distribución de fondo de tiempo y Docentes del
entrega al Asesor Pedagógico área
Asesor
pedagógico
10 Impresión y entrega de la distribución de fondo de Asesor
tiempo al Director Académico Pedagógico
Director
Académico
Indicadores de Cumplimiento: Distribución del fondo de tiempo impreso
16
Nombre del Procedimiento: Planificación de clase
Fecha de Ejecución: Desde Abril hasta Febrero, siempre y cuando se haya
hecho el PCI de asignatura y la distribución de fondo de tiempo
Formas: Plan de clase (ver Anexo 4)
Descripción del Procedimiento: La planificación de clases se diseña desde
Abril hasta Febrero posteriormente a la elaboración del PCI de asignatura y la
distribución de fondo de tiempo. La planificación de clase tiene una vida útil de un
año, periodo después del cual se puede medir su impacto y hacer ajustes a la
metodología y carga horaria por tema en relación a las formas de clase.
Para la elaboración de los planes de clase, se debe convocar a reunión a los
docentes para capacitarlos.
Los planes de clase se desarrollan utilizando como insumo el PCI de asignatura,
y la distribución de fondo de tiempo.
Objetivo del procedimiento: Elaborar los planes de clase en concordancia con
el PCI de asignatura y la distribución de fondo de tiempo, el mismo que permita
diseñar las actividades intra y extra clase de la asignatura.

1 Organización de la actividad de elaboración de los Director del nivel
planes de clase inicial
Director de
17
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
2 Entrega del formato de la planificación de clase Asesor
Pedagógico
3 Orientaciones para la elaboración de los planes de Asesor
clase Pedagógico
4 Elaboración de los planes de clase Docentes del
área
5 Entrega de los planes de clase al director de áreaDocentes del
área
Asesor
pedagógico
6 Archivo de los planes de clase por el Director de Asesor
Área Pedagógico
7 Revisión de los planes de clase por el Asesor Docentes del
Académico área
Asesor
pedagógico
8 Orientaciones para mejorar la elaboración de los Asesor
planes de clase Pedagógico
Director
Académico
Indicadores de Cumplimiento: Planes de clase archivados
18
No. Procedimiento: 5. Procedimiento:UNEIN-DD01
Nombre del Procedimiento: Instrumentos de evaluación
Formas: Instrumentos de evaluación del aprendizaje (ver Anexo 5)
Descripción del Procedimiento: Los instrumentos de evaluación del aprendizaje
se diseñan desde Abril hasta Febrero posteriormente a la elaboración del PCI de
asignatura y la distribución de fondo de tiempo. Los instrumentos de evaluación
del aprendizaje tienen una vida útil de un año, periodo después del cual se puede
medir su confiabilidad y hacer ajustes.
Para la elaboración de los instrumentos de evaluación del aprendizaje, se debe
convocar a reunión a los docentes para capacitarlos.
Los instrumentos de evaluación del aprendizaje se desarrollan utilizando como
insumo el PCI de asignatura, y la distribución de fondo de tiempo.
Objetivo del procedimiento: Diseñar los instrumentos de evaluación del
aprendizaje en concordancia con el PCI de asignatura y la distribución de fondo
de tiempo, el mismo que permita valorar las destrezas de aprendizaje y tomar
medidas correctivas.

1 Organización de la actividad de elaboración de los Director del nivel
instrumentos de evaluación inicial
Director de
19
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
2 Entrega del formato de la evaluación del aprendizaje Asesor
Pedagógico
3 Orientaciones para la elaboración de los Asesor
instrumentos de evaluación del aprendizaje Pedagógico
4 Elaboración de los instrumentos de aprendizaje Docentes del
área
5 Entrega de los instrumentos de evaluación del Docentes del
aprendizaje al director de área área
Director de área
6 Aprobación de los instrumentos de evaluación por el Docentes
Director de Área Director de área
7 Entrega y revisión de los instrumentos de evaluación Docentes del
por el Director / coordinador correspondiente área
Director /
Coordinador
8 Reproducción de los instrumentos de evaluación del Director
aprendizaje de acuerdo al número de estudiantes Académico
por año y paralelo
9 Aplicación de los instrumentos de evaluación del Docentes
aprendizaje
Indicadores de Cumplimiento: Instrumentos de evaluación del aprendizaje
aplicados
20
No. Procedimiento: 6. Procedimiento:UNEIN-CD01
Nombre del Procedimiento: Control de avance académico
Formas: control de avance académico (ver Anexo 6)
Descripción del Procedimiento: el control de avance académico se ejecuta una
vez cada bimestre durante los últimos días, se utiliza para ello como insumo el
PCI de asignatura y la distribución de fondo de tiempo, los partes diarios de
clases, los cuadernos, agendas y libros de los estudiantes, lo que permite
triangular la información recogida y otorgarle rigurosidad.
Para el desarrollo del control de avance académico se trabaja con los
coordinadores y directores para capacitarlos.
Objetivo del procedimiento: ajustar la distribución de fondo de tiempo de
acuerdo a las novedades presentadas durante la ejecución del proceso de
enseñanza aprendizaje en la UNEIN Del Pacífico.

1 Organización de la actividad de control de avance Director del nivel
académico inicial
Director de
21
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
2 Entrega del formato de control de avance académico Asesor
Pedagógico
3 Orientaciones para la elaboración del control de Asesor
avance académico Pedagógico
4 Recogida de insumos para el control de avance Coordinadores,
académico directores
5 Control de avance académico Coordinadores,
directores,
docentes de las
tres secciones
6 Entrevista con los docentes que evidencian Coordinadores,
novedades en el control de avance académico directores,
docentes de las
tres secciones
7 Orientaciones para el ajuste de las actividades de la Coordinadores,
distribución de fondo de tiempo directores,
docentes de las
tres secciones
8 Ajuste a la distribución de fondo de tiempo Coordinadores,
directores,
docentes de las
tres secciones
9 Elaboración de informe para la asesoría académica Director
Académico,
Asesor
Académico,
Coordinadores,
directores,
docentes de las
tres secciones
Indicadores de Cumplimiento: control de avance académico entregado
22
No. Procedimiento: 7. Procedimiento:UNEIN-CD02
Nombre del Procedimiento: Control de entrega de planes de clase
Formas: control de entrega de planes de clase (ver Anexo 6)
Descripción del Procedimiento: El control de entrega de planes de clase se
ejecuta una vez cada a la semana, se utiliza para ello como insumo las carpetas
de planes de clase, el horario individual de los docentes, el calendario académico.
Esto le otorga rigurosidad al proceso.
Para el desarrollo del control de entrega de planes de clase se trabaja con los
directores de área y docentes por área.
Objetivo del procedimiento: Asegurar la organización y calidad de ejecución
diaria de clases por parte de los docentes de las tres secciones de la UNEIN Del
Pacífico.

1 Organización de la actividad de control de entrega Director del nivel
de planes de clase inicial
Director de
23
Educación
General Básica
Rector
Directora
Académica
2 Entrega del formato de control de entrega de planes Asesor
de clase Pedagógico
3 Orientaciones para el control de entrega de planes Asesor
de clase Pedagógico
4 Recogida de insumos para el control de entrega de Coordinadores,
planes de clase directores
5 Control de entrega de planes de clase Coordinadores,
directores,
docentes de las
tres secciones
6 Entrevista con los docentes que evidencian Coordinadores,
novedades en la entrega de planes de clase directores,
docentes de las
tres secciones
7 Firma de compromisos para la entrega puntual de Coordinadores,
planes de clase directores,
docentes de las
tres secciones
8 Elaboración de informe para la Dirección Académica Director
Académico,
Asesor
Académico,
Coordinadores,
directores,
docentes de las
tres secciones
Indicadores de Cumplimiento: control de entrega de planes de clase
VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Actividad Educativa: Eventos y hechos pedagógicos que realiza el docente en

el cumplimiento de sus responsabilidades y funciones como tal, en el ámbito
de su jurisdicción y competencia;
24
 Buenas Costumbres: Conformidad que debe existir entre los actos humanos y
los principios de la moral; Buen Desempeño Docente: Se refiere a las
cualidades personales y profesionales del docente, al espíritu de iniciativa y
cooperación, asistencia puntualidad y dedicación al trabajo, cumplimiento de
las leyes, respeto en el trato social, honestidad en sus actuaciones entre otras;
 Calidad Educativa: El logro de los objetivos educacionales con eficacia y
eficiencia;
 Calamidad Doméstica: Desgracia, infortunio, privación o mal que alcanza a un
docente o a un miembro de su familia inmediata;
 Carrera Docente: Período comprendido desde el inicio del ejercicio de la
docencia hasta la finalización del mismo ya sea por jubilación, pensión
definitiva, renuncia, destitución o muerte;
 Caso Fortuito: Suceso inopinado, que no puede preverse ni resistirse;
 Concurso: Llamamiento y competición en la que participan los docentes que
quieran optar a una plaza vacante en el sistema educativo nacional particular y
privado;
 Docente: Quien administra, organiza, dirige, imparte o supervisa la educación
y sustenta como profesión el magisterio;
 Directiva Docente: Quien participa en las funciones de dirección,
administración y supervisión del proceso enseñanza aprendizaje en un centro
educativo.
 Docente sin Título en proceso de profesionalización: Es aquel que ingresó a la
carrera docente sin título requerido para el nivel en que labora antes de la
vigencia de la Ley, teniendo carácter interino mientras adquiere el título
correspondiente.
 Ética Profesional: Comportamiento del docente acorde con las normas
contenidas en el Código de Ética respectiva;
 Evento Gremial: Congreso o asamblea convocada legalmente por las
Organizaciones Magisteriales;
 Grado Académico: Al valor de los conocimientos y habilidades adquiridos por
el individuo dentro de lo establecido en Ley de Educación Superior y sus
normas, para indicar la profundidad y amplitud de esos conocimientos y
25
habilidades. El grado lo confieren los Centros de Educación Superior, al

concluir el plan de estudios y haber cumplido los requisitos de graduación;
 Libertad de Cátedra: Es la libertad de enseñar que tiene el docente, debiendo
basarse en los principios democráticos enumerados, en la Constitución de la
República, los fines y principios de la educación nacional y los contenidos de
los planes y programas de estudio aprobados por la Secretaría de Educación;
 Maestro Auxiliar: Aquel con título docente que ejerce la docencia en servicio
estricto en virtud de un acuerdo de nombramiento.
 Méritos Profesionales: Toda acción realizada por el docente para perfeccionar
y actualizar su formación académica, para mejorar la eficacia y eficiencia de su
desempeño profesional o reconocimiento por su proyección comunitaria
debidamente acreditada y valorada por autoridad competente;
 Nivel de Sistema Educativo: Cualesquiera de los siguientes: preescolar,
primaria, básica, media y superior.
 Nivel administrativo: Cualquier instancia de la Estructura Administrativa de la
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación;
IX. ORIENTACIONES METODOLÓGICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN
DEL PDE DE LA UNEIN DEL PACÍFICO.
Para la implementación del manual de procedimientos, se sugieren las siguientes

recomendaciones:
a. De mantenimiento: Esto permitirá la actualización constante del manual de

procedimientos de acuerdo con las exigencias del contexto, legales o de
cualquier otra índole, se sintetizan en:
 Mantener la misma estructura del sistema, procedimientos, personal y
formas.
b. De eliminación: Tienen que ver con la supresión de sistemas, reemplazo de
formas, registros e informes, eliminación total o parcial de procedimientos,
bajas de personal, desaparición de áreas o unidades administrativas, etc.
26
c. De adición: Introducción de un nuevo proceso académico, incremento del

número de operaciones en determinado procedimiento, aumento de personal
para el control académico, etc.
d. De fusión: Agrupación de áreas de estudio, unidades administrativas o
personas bajo un mismo mando, unificación de formularios, registros e
informes, etc.
e. De modificación: Cambios en los procedimientos o las operaciones,
reubicación física del personal docente, equipo o instalaciones, redistribución
de cargas de trabajo, modificación de formularios, registros, informes y
programas, etc.
f. De simplificación: Reducción de pasos de un procedimiento, introducción de
mejoras en los métodos de trabajo, simplificación de formas, reportes,
registros, programas, etc.
g. De intercambio: Re direccionamiento de funciones, procedimientos, recursos,
personal o flujo del trabajo entre áreas u organizaciones del mismo grupo o
sector.
Es recomendable una vez concluido el manual de procedimientos, presentarlo

ante la comunidad educativa, tanto a nivel directivo como a los órganos de
gobierno respectivos, y por supuesto a los usuarios.
Finalmente, la implantación del manual representa el momento crucial para

traducir en forma tangible las propuestas y recomendaciones en acciones
específicas para elevar la productividad, mejorar la coordinación, agilizar el
trabajo y homogeneizar el conocimiento de la dinámica y componentes
organizacionales. Se recomienda utilizar el método de implantación parcial o por
aproximaciones sucesivas. Este método, de gran utilidad para implantar manuales
que implican modificaciones sustanciales a la operativa normal, consiste en
seleccionar parte de su contenido o de áreas específicas para introducir los
cambios sin causar grandes alteraciones, y dar el siguiente paso sólo cuando se
haya consolidado el anterior, lo que permite un cambio gradual y controlado.
27
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Lcda. Carmen L. Cabrera Lcda. Isabel Ramírez de Dra. Irma Balladares de Ulloa
Zambrano
28

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UNIDAD DE EDUCACIÓN INTEGRAL “DEL PACÍFICO”

Machala – El Oro – Ecuador

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS PARA EL MEJORAMIENTO

a. Nombre oficial de la Institución: Unidad de Educación Integral “Del

Se define el manual de procedimientos académicos como el documento que

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica

Entre las utilidades que el manual de procedimientos académicos para el

 Permite organizar las actividades de planificación, control y evaluación de los

IV. OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

Objetivo general: mejorar la planificación, ejecución y evaluación del PDE de la

a. Elaborar el programa del área en concordancia con el pensum de estudios

CÓD. PROCESO DESCRIPCIÓN ALCANCE RESPONSABLES (UNIDAD

distribución de fondo de tiempo

Académica las fechas previas a trabaja Secundaria

de clase planes de clase, diariamente se control de los planes de clase

 El Director Académico es el responsable directo del proceso docente educativo

VII. CONCEPTO (S)

 Programa de área: El programa de área es un documento estructurado donde

 Contenidos: es el conjunto de conocimientos, habilidades y valores que se

Pacífico. El profesor debe utilizar las normas APA para el asentamiento

MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD EDUCATIVA INTEGRAL DEL PACÍFICO

No. Procedimiento: 1 Procedimiento:UNEIN-PA01

Nombre del Procedimiento: Planificación Meso-curricular

Responsable: Director de nivel inicial, Director de Educación General Básica,

Rector, Vicerrector, Director Académico, Coordinador de Secundaria

Fecha de Ejecución: Durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya

hecho alguna modificación de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio

Formas: Programa de Área (ver Anexo 1)

Descripción del Procedimiento: El rediseño del Programa de área se realiza

durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya hecho alguna modificación

de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio nacional. Generalmente el

puede medir su impacto y hacer ajustes sustanciales al contenido.

que integran dicha área, en el caso de la UNEIN Del Pacífico se sugiere

Educación General Básica y Bachillerato.

El programa de área se desarrolla utilizando como insumo la actualización a la

Reforma Curricular que se encontrare vigente, y que ha sido emitida por el

Ministerio de Educación del Ecuador.

Objetivo del procedimiento: Elaborar el programa del área en concordancia con

contenidos referentes a un objeto de estudio en común, y que sirva de guía para

la posterior elaboración de los PCI de asignatura.

Actividades que integran el procedimiento:

ORD. ACTIVIDAD RESPONSABLE

MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD EDUCATIVA INTEGRAL DEL PACÍFICO

No. Procedimiento: 2. Procedimiento:UNEIN-PA02

Nombre del Procedimiento: Planificación Micro-curricular

Responsable: Director de nivel inicial, Director de Educación General Básica,

Rector, Vicerrector, Director Académico, Coordinador de Secundaria

Fecha de Ejecución: Durante el mes de Febrero, siempre y cuando se haya

hecho alguna modificación de parte del MEC en el pensum de estudios obligatorio

Formas: PCI de asignatura (ver nexo 2)

Descripción del Procedimiento: El diseño del PCI de asignatura se realiza

durante el mes de Abril, actualización necesario en virtud del perfeccionamiento

del pensum de estudios obligatorio nacional y por el cambio de texto de trabajo.

puede medir su impacto y hacer ajustes a las formas de clase, metodología,

El PCI de asignatura se desarrolla utilizando como insumo el Programa de Área y

la actualización a la Reforma Curricular que se encontrare vigente, y que ha sido

emitida por el Ministerio de Educación del Ecuador.

Objetivo del procedimiento: Elaborar el PCI de asignatura en concordancia con

el Programa de Área y el pensum de estudios emitido por el MEC, el mismo que

permita integrar los contenidos referentes a un objeto de estudio en común, y que