ADMINISTRACION DE

CONTRATOS

Una buena gestión contractual en la administración de

contratos facilita y mejora el cumplimiento de los
objetivos de un proyecto
 CONTRATO
documento que establece derechos y obligaciones para las partes y
presenta un ciclo de vida: la elaboración de la propuesta, negociación del
contrato y ejecución de la obra.
TIPOS
Por su alcance:
-Contrato por construcción
--Contrato por ingeniería y construcción
Por el manejo de presupuesto:
-Contrato a precio unitario
-Contrato por suma alzada
-Contrato por administración
EN EL ÁMBITO DE LA CONSTRUCCIÓN:

Administradores de contratos:
Funciones:
 Asesora al gerente sobre aspectos del contrato
 Velar por el cumplimiento del contrato
 Llevar el control del cuaderno de obra
 Dar los reportes al cliente
 Elaborar y administrar las subcontrataciones
 Liderar el cierre del contrato
ETAPA DE ELABORACIÓN DE UN CONTRATO:

Principales clausulas del contrato:

 Penalidades
 Paralización de trabajos (huelgas)
 Fuerza mayor (desastres naturales)
 Indemnización por daños
 Valorización y pagos
 Soluciones (se oriente la conciliación preferentemente)
 Recepción de obras y cierre de contratos (plazos de revisión)
Presentación de la oferta
En esta etapa se da la presentación y se evalua al contratista
Adjudicación y negociación de contratos:
Se da la negociación de acuerdo a las excepciones en la oferta presenta
por el contratista
EJECUCIÓN DE LA OBRA:
 *Se realiza un análisis estratégico por medio de un FODA para identificar los
factores que afectan a la obra
 *Se debe dar una capacitación al personal para crear un vinculo con la empresa
contratista
 *Administración de documentos (cartas, cuaderno de obra, reportes, actas de
reunión y correos electrónicos)
 *Gestión de adicionales
 *Gestión de reclamos
 *Resolución de reclamos:
 - Una resolución por acuerdo (amigable)
 - Una resolución por intervención (presencia de una tercera parte neutral)
 - Arbitraje (proceso judicial)
 * Gestión de subcontratos
 CIERRE DE CONTRATO

No se concluye con la entrega de la obra, si no que se requiere de una serie de

documentación para:
• Obtener el certificado final de cierre de obra
• Liquidación de la obra
• Cierre administrativo
• Devolución de garantías