Bases Administrativas

Bases Administrativas
Las Bases Administrativas reglamentan la Licitación, Adjudicación,
Contratación y la Ejecución del proyecto.
Las bases deben presentar los siguientes
puntos:
Glosario Garantías
Descripción del Proyecto Reuniones de Obra
Normativas
Libro de Obras
Modalidad de Contrato
Presentación de la oferta
Recepción de obras
Desestimiento de las Compromisos post-
propuestas entrega
Multas
Deberes y
Responsabilidades del
Contratista
Glosario
Para que no existan ambigüedades en los términos mencionados
en el proyecto, es necesario escribir un glosario con las palabras
que pudiesen mal interpretarse.

Contratista: Persona natural o jurídica que tiene el contrato total

o parcial de la obra.

Inspección Técnica de Obra (ITO): Profesionales representantes

del mandante, responsables de fiscalizar y controlar que las obras
se ejecuten de acuerdo a las normas de construcción aplicables.
Descripción del Proyecto
Es necesario describir en algunas palabras el proyecto algo así
como lo muestra el siguiente párrafo:

Las obras a contratar comprenden los trabajos de

_______________________________________ el proyecto
cuenta con aproximadamente _______m2 totales y comprende
arquitectura, estructura y especialidades según lo detallado en las
presentes bases.
Normativa
Es necesario colocar la normativa aplicable según el tipo y
materialidad del proyecto.

Por ejemplo
Nch 170 Of 2016 Hormigón
Norma ISO 45.000 Salud y Seguridad Ocupacional
NCH 353 Cubicaciones
Modalidad de Contrato
Se describe la modalidad de contrato con que se realizará la
obra:

Llave en Mano
Suma Alzada
Serie de Precios Unitarios
Administración Delegada
Presentación de la Oferta
Se presenta al oferente la manera en que se debe presentar la
oferta y que debe llevar esta.

Se presenta la oferta en dos sobres cerrados, sellados, caratulados

con el nombre del proyecto y firmados por el representante legal,
respectivamente:
Vigencia de la Oferta
Es necesario incluir el tiempo de duración de la oferta, esto
permite tiempo para el proceso de selección y adjudicación.

Por lo general se solicita 90 días de duración al proponente.

 SOBRE N° 1 “OFERTA ECONÓMICA”
En este sobre se incluirán, en original y 2 copias, los siguientes
documentos:

Oferta Económica tipo carta

Flujo de Caja mensual estimado por el período de construcción, en

porcentaje incluyendo el monto solicitado como anticipo.

Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta.

Notas especiales como
«En caso de no coincidir el total del presupuesto detallado por
partidas y el valor total neto del presupuesto indicado en la
oferta, se asumirá como valor de presentación a la licitación el
menor valor indicado, teniendo la opción el Proponente de
retirar en ese momento su propuesta, renunciando a participar
en el proceso de licitación y haciéndosele efectiva la boleta de
Garantía de Seriedad de la Propuesta.»
SOBRE N° 2 “ PROPUESTA TÉCNICA”
En este sobre deberá incluirse en el siguiente orden en original y
una copia, los siguientes documentos:
Identificación del Proponente. Dicom, Certificados,
Presupuesto detallado por partidas en MS Excel, según el
Itemizado entregado, adjuntando pendrive.
Análisis de precios unitarios de cada una de las partidas
presupuestadas, en los que se detallen materiales, mano de
obra, herramientas, equipos no considerados en Gastos
Generales y Subcontratos.
Carta Gantt (Microsoft Project) que debe las partidas del
presupuesto, vinculadas entre si, y los hitos de entregas,
señalando claramente el plazo total de construcción. Esta Carta
Gantt será el instrumento de medición de avances periódicos
por lo que deberá ajustarse a más tardar 15 días después de la
firma del Contrato de acuerdo con la ITO.
 SOBRE N° 2 “ PROPUESTA TÉCNICA”
Estudio detallado de Gastos Generales
Organigrama y nómina del personal directivo asignados a la obra
con sus respectivos curriculum. Se requiere 5 años de experiencia
para el Administrador de Obra.
Listado de las eventuales empresas Sub-Contratistas que
participarán en la obra, señalando su experiencia en el rubro
respectivo.
Nómina de las obras ejecutadas y en ejecución por el Proponente,
indicando el Mandante, monto y superficie total construida,
Declaración jurada simple de haber asistido a las visitas a terreno,
estar en pleno conocimiento de las características del terreno y del
estado de las obras existentes en terreno.
Plan de calidad – Autocontrol– Sistema de gestión de calidad
DESESTIMIENTO DE LAS PROPUESTAS

Si el Mandante no suscribiera el contrato dentro de los 90 días

siguientes a la comunicación de adjudicación, el Contratista
tendrá derecho a desistir de su oferta y a retirar los
antecedentes y documentos presentados, sin derecho a deducir
reclamo alguno, sea judicial o administrativo, ni demandar
indemnización alguna por este concepto.

Se cobrará garantía correspondiente

Multas
El mandante pide que contratista deberá pagar multas en los
casos que estime conveniente.

Por ejemplo:
Incumplimiento del plazo de ejecución.
Incumplimiento de contrato
Incumplimiento de obligaciones laborales
Otras multas que el mandante estime conveniente.
 Deberes y responsabilidades del
contratista
El Contratista será el único responsable por:
• La calidad de las obras ejecutadas, aun habiendo sido estas
recepcionadas por el mandante o certificadas por laboratorios
autorizados, debiendo asumir los costos que impliquen sus
reparaciones.
• Los daños y perjuicios que se causen a terceros, ya sea por la mala
calidad de los materiales empleados y por él adquiridos, por
defectos de construcción, por infracción a los reglamentos u
ordenanzas municipales, por uso indebido de cualquier producto
o equipo, y en general por cualquier error, negligencia o
imprudencia de su parte o de parte de sus dependientes o
subcontratistas.
Deberes y responsabilidades del
contratista
Ejecutar todas las obras indicadas en el proyecto, entendiéndose
por tal el conjunto formado por planos y especificaciones
técnicas en cada una de las especialidades contratadas.
Utilizar áreas contiguas al lugar de las obras como acopio de
materiales, debiendo entregar estas áreas en el mismo estado
en que se encontraban al inicio de las obras.
Ejecutar a su cargo las reparaciones que le indique el Mandante
o sus representantes por defectos sufridos en las obras
ejecutadas, ya sea por mal trato durante la construcción, por
mala calidad de los materiales o deficiente protección o
ejecución.
Garantías
Se le solicita al oferente las siguientes garantías:

Seriedad de la Oferta
Fiel Cumplimiento del Contrato
Correcta Ejecución del Proyecto
Por Anticipo
 Reuniones de Obra
El Contratista deberá celebrar por lo menos una reunión semanal con
la ITO, para analizar el avance, métodos constructivos, calidad de los
trabajos, cumplimiento de normas, especificaciones etc.
De estas reuniones se levantará un acta en la que se consignará lo
siguiente:
Asistentes y Temas Tratados
Acuerdos Logrados y compromisos
Soluciones o detalles pedidos y/o entregados
Problemas a resolver
Fechas o plazos límites para resolución de los problemas o consultas
planteadas y el responsable respectivo.
Estas actas serán elaboradas y distribuidas a los asistentes para su
conocimiento y firma por la ITO. (Lo indicado en las Actas de Reuniones
de Obra tendrá la misma y validez que el Libro de Obras.)
 LIBRO DE OBRA
El Contratista proveerá permanentemente por toda la obra el “Libro de obra”,
manifold, autocopiativo y foliado en triplicado y solo podrán hacer anotaciones
en él, el Constructor, el Mandante, los Proyectistas o las personas autorizadas
previamente por la ITO.
En el libro de obra se dejará constancia a lo menos de:
 Los profesionales responsables de los distintos proyectos que contempla la
obra.
 Contratista responsable de la ejecución de las obras.
 La fecha de entrega del terreno por parte del Mandante. y fecha de término
de las obras.
 El control de los trabajos efectuados por la ITO.
 La marcha general de la obra, de acuerdo con los antecedentes técnicos y
plazos.
 Las interrupciones o paralizaciones que pudieran sufrir las obras, con
indicación de su causa.
 Todas las demás circunstancias, hechos u observaciones que se estime
necesario consignar.
En el "Libro de Obra”, además, se dejará constancia de las Ordenes Técnicas
especiales que se estimen para la ejecución de los trabajos.
 RECEPCION DE LA OBRA
El contratista y la ITO implementaran un mecanismo de entrega y
recepción previa que garantice que al momento de esta recepción que
la obra se aproxima a lo contratado, en cuanto a su avance y calidad
de ejecución. Para el caso particular de la Recepción Provisoria, se
harán Pre-recepciones parciales de obra a cargo del mandante o la
ITO, estás serán por recintos, partidas según se acuerde y el
contratista vaya entregando a al mandante para estos efectos, y no
constituirán aprobación del trabajo realizado. Su carácter será solo
preparatorio y de fijación de criterios básicos y generales para la
recepción provisoria que efectuará el Mandante.
COMPROMISO POST-ENTREGA
El Contratista, entregará una declaración notarial, en la cual se
compromete a responder y coordinar las soluciones a los
problemas que se encuentren en la obra debido a vicios ocultos,
en el plazo que amerite la naturaleza del problema, de todo aquel
desperfecto o reclamo del Mandante, cuyo origen sea atribuible a
una mala ejecución, vicio oculto, o desperfecto del material
utilizado en las obras motivo de este contrato. El plazo de este
compromiso será según la Normativa Vigente.
Gracias