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SUBCONTRATOS

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ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

como contratista y subcontratista. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales. cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito. normas y reglamentos para los cobros. También se aclaran las formas.Antecedentes para estudio de presupuesto . Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. TERCERO: Monto del contrato.Orden de compra .Etc. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad. valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA. Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta.Propuesta del subcontratista . Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes. . CUARTO: Forma de pago.Normas legales y reglamentos .

DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. DECIMO CUARTO: Termino anticipado.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. e-mails. . tales como: cartas. etc. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. etc. impacto ambiental. se la condición de termino anticipado. equipos. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal.

Objeto . SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades.1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: .Pagos a la fecha (anticipos) .A.Orden de compra.Suministros aportados por INCOLUR S. se han completado. . definidas al inicio del proceso.Proyecto . ambas partes se domicilian en Santiago.3.Total CUARTO: FINIQUITO.Datos de Subcontratista . Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista.Estados de pago cancelados a la fecha . TERCERO: Se reafirma el costo estimado.Datos del contratista . 3. SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido.Pagos pendientes . QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales.Fecha de actividad . por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente. . . También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito.Mandante .

G. emisión. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales. o Revisar y Aprobar orden de compra. etc) al G.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. revise las evaluaciones correspondientes. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que.A.” Encargado de Costos .000.Responsable de la implementación del procedimiento.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones. . así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal.Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones.Gestiona finiquitos. o Revisar evaluación una vez finiquitado.C.Contratos en Obra (menor a $10. distribución y archivo de los contratos. estado vigente o finiquitado. factura. una vez terminado el proceso.O. o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas. . o Negociar condiciones económicas. o Revisar evaluación una vez finiquitado. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación.Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10. o Aprobar orden de compra. lo estime conveniente.Elaboración. regulaciones.. .000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. .000.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: . . Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista. contratos. .y al G.4. .C.” Gerente de Finanzas y Costos: .F. . .Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.Revisa condiciones comerciales. .Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G. “Como su nombre lo indica. finiquitos.O. 4.000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación.

Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos.4-06.Elabora la primera parte de la cartilla F-7. .000. 4.Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos.O. .Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) . “Encargado entregar antecedentes del subcontratista. ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: .Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G.” .O. . define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. cuando la negociación es por oficina central.Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7.4-08.Responsable en conjunto con el gerente G. .Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra. .4-07.O. .) . . .Analiza la gestión del subcontratista.Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago.Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato. autoriza sus finiquitos y estados de pago. .4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria.4-07 para subcontratación de servicios como F-7. . por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10. .Autoriza finiquito de subcontrato F7. “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Entrega antecedentes técnicos al G. .O. y/o G.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7.Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina. .Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas. Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra.P.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras. . .

combustible. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno . .A. . . Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría. .Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) .” . controla. .Emite SDA de arriendo de maquinaria.Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas. coordina y verifica los procesos de subcontratos. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing. . EPP.O.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato. Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S. planos.Mantener contratos y finiquitos. y/o G.Implementa programa trimestral y su control.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales. y deba ser facturado al subcontratista. la necesidad de este. .Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral. requerimientos técnicos. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S. . protocolos.Verificación de no deuda a terceros. etc. Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. . “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.P. . . . .A.” Jefe Administrativo: .Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal. protocolos. seguridad. “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio.Entrega antecedentes técnicos al G. . Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato. .Verificar control de la asistencia del personal subcontratista.Establece requerimientos técnicos con procedimientos.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso.Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa. cuando la negociación es por oficina central.Establece prioridades y frentes de trabajo. “Ente encargado de los aspectos administrativos.

De Operaciones y/o de Proyecto. evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. .1 Datos de entrada: . en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite.Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas. . generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa. . antigüedad. certificaciones de equipos. . Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte.Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. .Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado.Encargado de la Calidad . . Durante la cotización el Jefe de Ing. entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. esto es cotizado por Ing. con referencias de experiencia y cumplimiento. “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5.Registro de subcontratistas aprobados. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Verificar. Administrador y Jefe de Ing.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato.Verificación de las condiciones ambientales. .Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista. 5. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros.Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. por auditoría de 2da parte.Modelo de contrato tipo de subcontrato. . “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones.

b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista. Cartilla de condiciones para la confección de contratos. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas.  El Jefe de Ing. de Operaciones. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista. 5.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. de Proyecto.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. participan en la negociación.  A inicio de cada obra. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing. Con esto el Grte. 5. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. de Finanzas y Costos. (Oficina Técnica) informará al Ing. Administrador junto con el representan de del subcontratista.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. . el Ing. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. Administrados y el Jefe de Ing.  El Jefe de Ing. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7.4 Control del Subcontratista.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato.4-07).

Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. sobre el término de un Subcontrato. almuerzos etc. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. el Grte. 5. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega.4-08. De Riesgos) Descuento por préstamos. mediante el F-7. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. 5.  El Jefe de Ing. Administrador.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista. Estos deben ser facturados por INCOLUR S. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. elementos de seguridad.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. .  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales.A. Administrados y Gerente de Proyecto. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. para proceder a su finiquito. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing.

4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing. finiquitos. orden de compra.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte. 5.  F-7. 6. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones. control de obra y cierre de Obra. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia. 8.4-08. etc. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe.  Registro de Subcontratistas Aprobados. 7. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control.  Evaluación de los Subcontratistas. 5. . Ing. de Proyecto.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental.  F-7.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. de Operaciones y en la Obra por Grte.

Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. 1. valor neto. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. 2. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. y Total a pagar. aplicando retenciones acumuladas y presentes.A. Carátulas de Estados de Pago.9. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados.A. el cual se ha mencionado con anterioridad. Auditoría Departamento de Subcontratos. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto.V. división adquisiciones. de INCOLUR S. I. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. . su contenido y opinión del autor al respecto.

. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. Cartillas. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. tipo de servicio. 7. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Destinatario de Informe final. estados de pago. facturación y pago final. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. 9. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. 6. 4.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. 8. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales.A. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. a modo de respaldo. con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. 10. obra respectiva. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. 5. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. Control de avances de los Subcontratos. Estado de los subcontratos INCOLUR S. ya sean contratos o finiquitos. etc. los cuales han sido desglosados por obra. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos.3. Se especifican datos como nombre. Cartas y Memorándum. declarando finalización de servicios y avisos varios. ordenes de compra. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias.

Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. Subcontratos años anteriores Ídem anterior.A. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado. lo cual desordena la base de datos.A.11. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. existentes en la oficina de adquisiciones. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas. 12. Independiente del respaldo entregado por la base de datos. No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos. 14. Varios de los documentos están duplicados. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. 17.” . 16. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. 13. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica. 15. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético.

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ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso. Maquinarias y Procesos.A. Operario. Por ejemplo. de ser así debe ser respaldada. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. Datos de la máquina.A. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. las cuales son: Servicios. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. tales como: Combustible. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. para esta memoria. Licencias. Se ha de estudiar en primera parte. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. . el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. etc. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. para el tema del arriendo de maquinarias. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados.

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