ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. normas y reglamentos para los cobros. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta.Propuesta del subcontratista . Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito.Orden de compra . DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta.Antecedentes para estudio de presupuesto .Etc. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales. como contratista y subcontratista. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. También se aclaran las formas. se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes. . Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados. CUARTO: Forma de pago. Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. TERCERO: Monto del contrato.Normas legales y reglamentos .

DECIMO CUARTO: Termino anticipado. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. etc. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. . equipos. impacto ambiental. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). tales como: cartas. etc. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. se la condición de termino anticipado. e-mails. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal.

por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente. ambas partes se domicilian en Santiago.Objeto . QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales.Fecha de actividad . definidas al inicio del proceso. se han completado.Estados de pago cancelados a la fecha .Total CUARTO: FINIQUITO. .Datos de Subcontratista .Proyecto .Suministros aportados por INCOLUR S.3. También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito.1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: . TERCERO: Se reafirma el costo estimado.A. 3. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista. .Orden de compra.Pagos pendientes .Pagos a la fecha (anticipos) . SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido. SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades. Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar.Mandante . .Datos del contratista .

O. .Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G. lo estime conveniente.O.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: . G. contratos.4. estado vigente o finiquitado.Contratos en Obra (menor a $10.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que. . .Responsable de la implementación del procedimiento. etc) al G. Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista. 4. . .Gestiona finiquitos. . . o Aprobar orden de compra.Revisa condiciones comerciales. factura. o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales.Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10. ..Elaboración. emisión. así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal. regulaciones.A.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. finiquitos. distribución y archivo de los contratos.000. una vez terminado el proceso.000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación.C.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. o Revisar evaluación una vez finiquitado. . o Revisar y Aprobar orden de compra.” Gerente de Finanzas y Costos: . o Revisar evaluación una vez finiquitado. “Como su nombre lo indica.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos.000. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación.C.” Encargado de Costos . . o Negociar condiciones económicas.y al G. revise las evaluaciones correspondientes.F.

Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra. . . “Encargado entregar antecedentes del subcontratista. .O.4-07 para subcontratación de servicios como F-7. por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10. .Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago. ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: .O.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras. .Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.P.Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas.Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones. . .Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .O.Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.) . autoriza sus finiquitos y estados de pago.Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) .000. .” .Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7. .4-07.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra. . .Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato.Elabora la primera parte de la cartilla F-7.Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida.Analiza la gestión del subcontratista.4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria.Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos. “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G.Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.4-06. define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. cuando la negociación es por oficina central. . y/o G.Responsable en conjunto con el gerente G.O. .Autoriza finiquito de subcontrato F7.4-08. 4.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Entrega antecedentes técnicos al G. . .

etc. y deba ser facturado al subcontratista. . Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. . seguridad.Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato.Verificación de no deuda a terceros.A.P. .Entrega antecedentes técnicos al G.Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. protocolos.O. combustible. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato. . .Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) .Establece requerimientos técnicos con procedimientos.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos. . y/o G. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S. EPP.Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa. . . cuando la negociación es por oficina central. .Emite SDA de arriendo de maquinaria.A. . “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.Implementa programa trimestral y su control. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno . “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio. .Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing.” Jefe Administrativo: . coordina y verifica los procesos de subcontratos. controla. . . . “Ente encargado de los aspectos administrativos. la necesidad de este.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral. requerimientos técnicos.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso.” . protocolos.Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas.Establece prioridades y frentes de trabajo. Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S.Mantener contratos y finiquitos. .Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato. planos.

Registro de subcontratistas aprobados. 5. . antigüedad. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. . De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte. certificaciones de equipos.Verificación de las condiciones ambientales. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa. Durante la cotización el Jefe de Ing.Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite.Encargado de la Calidad . esto es cotizado por Ing. . por auditoría de 2da parte. .Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5. evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. con referencias de experiencia y cumplimiento.Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista.Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas.Modelo de contrato tipo de subcontrato. .Verificar. . . Administrador y Jefe de Ing. Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. . entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato. De Operaciones y/o de Proyecto. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas.1 Datos de entrada: .

 El Jefe de Ing.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. Con esto el Grte. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.  El Jefe de Ing. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. 5. Administrados y el Jefe de Ing. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing. .4-07).4 Control del Subcontratista.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato.  A inicio de cada obra. 5. de Operaciones. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. de Proyecto.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. Cartilla de condiciones para la confección de contratos. de Finanzas y Costos. el Ing.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. Administrador junto con el representan de del subcontratista. (Oficina Técnica) informará al Ing. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. participan en la negociación.

5. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega.  El Jefe de Ing. para proceder a su finiquito. De Riesgos) Descuento por préstamos.4-08. elementos de seguridad. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales. 5. almuerzos etc. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. Estos deben ser facturados por INCOLUR S.A. Administrados y Gerente de Proyecto.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. Administrador. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. sobre el término de un Subcontrato. . de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing. el Grte. mediante el F-7. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista.

4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. orden de compra.  Evaluación de los Subcontratistas.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas. 5. Aceptación de Subcontratistas por Inspección.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final.  F-7. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones. finiquitos. 7. 6. 5. de Operaciones y en la Obra por Grte.4-08. control de obra y cierre de Obra. Ing. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista. etc.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas. .4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental. 8. de Proyecto. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7.  F-7. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing.  Registro de Subcontratistas Aprobados.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte.

2. I.A. 1. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. Auditoría Departamento de Subcontratos. y Total a pagar. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados. de INCOLUR S. .9. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos.V. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. el cual se ha mencionado con anterioridad. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. valor neto. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas.A. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. división adquisiciones. aplicando retenciones acumuladas y presentes. su contenido y opinión del autor al respecto. Carátulas de Estados de Pago. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias.

tipo de servicio. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. 10. 8.A. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. declarando finalización de servicios y avisos varios. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. ya sean contratos o finiquitos. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. obra respectiva. 5. Destinatario de Informe final. estados de pago. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. facturación y pago final. etc. Estado de los subcontratos INCOLUR S. Control de avances de los Subcontratos. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. los cuales han sido desglosados por obra. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. 4. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. Cartas y Memorándum. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. . 9. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. 6. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. Se especifican datos como nombre. a modo de respaldo. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. 7. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos.3. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos. ordenes de compra. Cartillas.

16.A. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. Subcontratos años anteriores Ídem anterior. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S.A. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. existentes en la oficina de adquisiciones. 14. 17. Independiente del respaldo entregado por la base de datos. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético.11. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica. Varios de los documentos están duplicados. lo cual desordena la base de datos. No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. 12. 15.” . 13. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas.

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Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. Maquinarias y Procesos. Datos de la máquina. Se ha de estudiar en primera parte. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. Operario. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. Por ejemplo. etc. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados.A. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. las cuales son: Servicios. para esta memoria. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso.A. para el tema del arriendo de maquinarias. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. Licencias. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. . de ser así debe ser respaldada. tales como: Combustible. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas.