ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

Orden de compra . Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. También se aclaran las formas. normas y reglamentos para los cobros. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta. cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes. Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad. CUARTO: Forma de pago.Propuesta del subcontratista . TERCERO: Monto del contrato. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. . En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales.Antecedentes para estudio de presupuesto . Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos.Etc.Normas legales y reglamentos . se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA. como contratista y subcontratista. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta. valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato .Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista.

se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. e-mails. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. DECIMO CUARTO: Termino anticipado.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. etc. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). equipos. etc. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. tales como: cartas. impacto ambiental. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. . Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. se la condición de termino anticipado.

Pagos a la fecha (anticipos) . 3. QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales.Total CUARTO: FINIQUITO. Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar. por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente.1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: . SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades.Fecha de actividad .Mandante .Orden de compra. .Suministros aportados por INCOLUR S. También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito.Datos de Subcontratista . Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista. TERCERO: Se reafirma el costo estimado. .Pagos pendientes . definidas al inicio del proceso. se han completado.Objeto .Proyecto .Datos del contratista . SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido.3. ambas partes se domicilian en Santiago. .A.Estados de pago cancelados a la fecha .

“Como su nombre lo indica.000.Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10. emisión.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas.Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. regulaciones. .Contratos en Obra (menor a $10.O. G. o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos.A. así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal.” Gerente de Finanzas y Costos: . o Negociar condiciones económicas.C. estado vigente o finiquitado. etc) al G. o Revisar y Aprobar orden de compra.F. contratos.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones.y al G.” Encargado de Costos . . . factura.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: .. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. revise las evaluaciones correspondientes. . .4. 4.Revisa condiciones comerciales.000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación. lo estime conveniente.000. o Aprobar orden de compra. distribución y archivo de los contratos.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas.C. finiquitos. .Responsable de la implementación del procedimiento.O.Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. . una vez terminado el proceso. .Gestiona finiquitos. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que. . o Revisar evaluación una vez finiquitado. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales. . Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista.Elaboración. o Revisar evaluación una vez finiquitado.

.Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) .P. . . .Entrega antecedentes técnicos al G.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .” . por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.Responsable en conjunto con el gerente G.) .O. .000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G.Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.000. Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra. .Elabora la primera parte de la cartilla F-7. . define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: .O. .O.O. .Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones.Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago. autoriza sus finiquitos y estados de pago.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria. .Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras. .Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.Analiza la gestión del subcontratista.Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7. . “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.4-08.Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida. “Encargado entregar antecedentes del subcontratista. .4-06.Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7. 4.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Autoriza finiquito de subcontrato F7.4-07.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra.4-07 para subcontratación de servicios como F-7.Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos. .Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas. . cuando la negociación es por oficina central. y/o G.

planos.A.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato.Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa. cuando la negociación es por oficina central. combustible. . EPP. .Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral.Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas. .Establece requerimientos técnicos con procedimientos.Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) . . Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S.” Jefe Administrativo: . y deba ser facturado al subcontratista. coordina y verifica los procesos de subcontratos.Emite SDA de arriendo de maquinaria. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato. “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio.Implementa programa trimestral y su control. y/o G.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Mantener contratos y finiquitos.Verificación de no deuda a terceros. .Establece prioridades y frentes de trabajo. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno . alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría. . .Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal. controla. . “Ente encargado de los aspectos administrativos. requerimientos técnicos. etc.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso.Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. la necesidad de este. seguridad.O.Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato. “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos. Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. . . protocolos. protocolos. . .Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales.” .P.Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio. . .A.Entrega antecedentes técnicos al G. .

. Durante la cotización el Jefe de Ing. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros. Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. . De Operaciones y/o de Proyecto.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato. . esto es cotizado por Ing.Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. antigüedad.Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista.1 Datos de entrada: . con referencias de experiencia y cumplimiento.Modelo de contrato tipo de subcontrato. De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte. Administrador y Jefe de Ing. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. 5. . entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5. “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5. evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. .Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos.Encargado de la Calidad . .Verificación de las condiciones ambientales. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa. . certificaciones de equipos.Registro de subcontratistas aprobados.Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas.Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.Verificar. en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite. . se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. por auditoría de 2da parte.

4-07). deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. 5.  A inicio de cada obra.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. Cartilla de condiciones para la confección de contratos.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing. .  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. Con esto el Grte.4 Control del Subcontratista. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista.  El Jefe de Ing. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. de Finanzas y Costos. de Operaciones.  El Jefe de Ing. de Proyecto. Administrador junto con el representan de del subcontratista. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. participan en la negociación. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. (Oficina Técnica) informará al Ing. Administrados y el Jefe de Ing. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato. 5. el Ing. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista.

para proceder a su finiquito. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing. Administrador. .A. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. mediante el F-7. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. elementos de seguridad.  El Jefe de Ing.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. el Grte.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. 5.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. 5. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega. De Riesgos) Descuento por préstamos. almuerzos etc.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista.4-08. Estos deben ser facturados por INCOLUR S. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. Administrados y Gerente de Proyecto. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando. sobre el término de un Subcontrato.

6.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7.  Registro de Subcontratistas Aprobados. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia. de Operaciones y en la Obra por Grte. 7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe.4-08. control de obra y cierre de Obra. 5. etc. Ing. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas. 5.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas.  F-7.  Evaluación de los Subcontratistas.  F-7.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. finiquitos.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones. 8. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. .7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final. orden de compra. de Proyecto.

A. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas. 2. Auditoría Departamento de Subcontratos. 1. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. . y Total a pagar. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. valor neto. Carátulas de Estados de Pago. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. aplicando retenciones acumuladas y presentes. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados.9.A. el cual se ha mencionado con anterioridad.V. de INCOLUR S. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. división adquisiciones. I. su contenido y opinión del autor al respecto.

Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos.3.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. 6. estados de pago. 8. los cuales han sido desglosados por obra. 9. 4. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. 7. Cartas y Memorándum. declarando finalización de servicios y avisos varios. a modo de respaldo. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. Cartillas. 5. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. Destinatario de Informe final. etc. Estado de los subcontratos INCOLUR S. Control de avances de los Subcontratos.A. . con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. facturación y pago final. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. ya sean contratos o finiquitos. obra respectiva. 10. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales. ordenes de compra. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. tipo de servicio. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Se especifican datos como nombre. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos.

Independiente del respaldo entregado por la base de datos. 15. 16. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. 17.A. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S. 14. Subcontratos años anteriores Ídem anterior.” . lo cual desordena la base de datos. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético. 12. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios.A.11. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado. No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos. 13. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas. existentes en la oficina de adquisiciones. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. Varios de los documentos están duplicados.

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para el tema del arriendo de maquinarias. tales como: Combustible. Datos de la máquina. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. . ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. Maquinarias y Procesos.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. las cuales son: Servicios. etc. Se ha de estudiar en primera parte. Licencias. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. para esta memoria. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados.A.A. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. Por ejemplo. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas. de ser así debe ser respaldada. Operario.

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