ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . CUARTO: Forma de pago. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios.Normas legales y reglamentos . cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito. como contratista y subcontratista. También se aclaran las formas. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. normas y reglamentos para los cobros. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. . se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales. Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. TERCERO: Monto del contrato. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta.Orden de compra . DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta. Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes. Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión.Etc.Propuesta del subcontratista .Antecedentes para estudio de presupuesto . Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados.

DECIMO TERCERO: Termino del contrato. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. e-mails. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. se la condición de termino anticipado. impacto ambiental. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. . tales como: cartas. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. etc. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). equipos. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. etc. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal. DECIMO CUARTO: Termino anticipado. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule.

Total CUARTO: FINIQUITO. Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar.Objeto .Mandante .Pagos pendientes .Pagos a la fecha (anticipos) . ambas partes se domicilian en Santiago.Suministros aportados por INCOLUR S. definidas al inicio del proceso. TERCERO: Se reafirma el costo estimado.Proyecto .A. SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades. SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista.Fecha de actividad . se han completado. . También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito. .Datos del contratista .Datos de Subcontratista . QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales. 3.3.Orden de compra. .Estados de pago cancelados a la fecha .1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: . por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente.

1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: .A.4.” Gerente de Finanzas y Costos: .Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. o Revisar evaluación una vez finiquitado.Elaboración. .Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones. . “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que. .C.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas.O. . o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos.Revisa condiciones comerciales. . factura.Gestiona finiquitos. o Revisar y Aprobar orden de compra.000. distribución y archivo de los contratos.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas.Responsable de la implementación del procedimiento.y al G. 4. . . finiquitos. emisión. “Como su nombre lo indica. . o Aprobar orden de compra. etc) al G.” Encargado de Costos . G.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.O. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación. contratos.Contratos en Obra (menor a $10. Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista.F.000. revise las evaluaciones correspondientes. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales. estado vigente o finiquitado. . o Negociar condiciones económicas.Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10.Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G.C. una vez terminado el proceso.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. .000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación. regulaciones. o Revisar evaluación una vez finiquitado.. lo estime conveniente. así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal.

000.Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas. .) . . y/o G. por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) . .Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato. .4-06.Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Autoriza finiquito de subcontrato F7. . .Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7.P. “Encargado entregar antecedentes del subcontratista.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras.O.O. .O. .Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G. cuando la negociación es por oficina central.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.4-08.4-07. .Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida.Elabora la primera parte de la cartilla F-7.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra.Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7.Analiza la gestión del subcontratista.4-07 para subcontratación de servicios como F-7. .Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones. . .4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria.” .“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos. autoriza sus finiquitos y estados de pago. ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: . define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra.Entrega antecedentes técnicos al G.Responsable en conjunto con el gerente G. . “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.O. 4. . .Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago.

Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S. “Ente encargado de los aspectos administrativos. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato. requerimientos técnicos.A.Mantener contratos y finiquitos.” Jefe Administrativo: . protocolos. seguridad.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría.Entrega antecedentes técnicos al G.Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) . . .Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa.Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno .Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso.P. .Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos.O. y deba ser facturado al subcontratista.A. protocolos.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato.Implementa programa trimestral y su control. . etc. . .Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales.Verificación de no deuda a terceros. la necesidad de este. controla. . . coordina y verifica los procesos de subcontratos. .Establece prioridades y frentes de trabajo. . .Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato. combustible. “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing. y/o G. “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio. . .Establece requerimientos técnicos con procedimientos. Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. planos.Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas.” .Emite SDA de arriendo de maquinaria. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S. EPP. cuando la negociación es por oficina central.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . . .Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal.

por auditoría de 2da parte. .Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista.Verificar.Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. 5. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. . evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. . con referencias de experiencia y cumplimiento. antigüedad.Encargado de la Calidad . “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5.Modelo de contrato tipo de subcontrato. Durante la cotización el Jefe de Ing. . De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte. esto es cotizado por Ing. . .Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante.Registro de subcontratistas aprobados. en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite. De Operaciones y/o de Proyecto.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. . DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Verificación de las condiciones ambientales. .Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. certificaciones de equipos.1 Datos de entrada: .Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. Administrador y Jefe de Ing. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa.

de Finanzas y Costos. participan en la negociación. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing. Administrador junto con el representan de del subcontratista. 5. .  El Jefe de Ing.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. de Operaciones. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas. (Oficina Técnica) informará al Ing.  El Jefe de Ing.  A inicio de cada obra. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. Cartilla de condiciones para la confección de contratos. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. 5.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. Administrados y el Jefe de Ing. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista. de Proyecto.4-07).  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. el Ing. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7.4 Control del Subcontratista. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. Con esto el Grte.

sobre el término de un Subcontrato. Estos deben ser facturados por INCOLUR S. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. . Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. 5. para proceder a su finiquito. elementos de seguridad. Administrador. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. Administrados y Gerente de Proyecto.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. mediante el F-7.4-08. 5. almuerzos etc.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing.A.  El Jefe de Ing. De Riesgos) Descuento por préstamos. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. el Grte.

orden de compra. de Operaciones y en la Obra por Grte.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia.  Registro de Subcontratistas Aprobados. Ing. 5. control de obra y cierre de Obra.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final. finiquitos. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe. 7. 8. 6. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7. de Proyecto. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas. etc.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte.  Evaluación de los Subcontratistas.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas. 5. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing.4-08.  F-7. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria.  F-7.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. .

A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. y Total a pagar. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. Auditoría Departamento de Subcontratos. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas.9. I. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados. el cual se ha mencionado con anterioridad. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. aplicando retenciones acumuladas y presentes. Carátulas de Estados de Pago.V.A. 1. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. valor neto. 2. su contenido y opinión del autor al respecto. de INCOLUR S. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados.A. . división adquisiciones.

tipo de servicio. . Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. Cartas y Memorándum.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. Cartillas.3. ordenes de compra. ya sean contratos o finiquitos. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Estado de los subcontratos INCOLUR S. declarando finalización de servicios y avisos varios. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. Destinatario de Informe final. los cuales han sido desglosados por obra. 9. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. estados de pago. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. 7. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. facturación y pago final. 4.A. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. etc. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. Se especifican datos como nombre. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. obra respectiva. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. 5. 10. Control de avances de los Subcontratos. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales. 8. 6. con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. a modo de respaldo. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas.

13. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado.A. lo cual desordena la base de datos. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. 14. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. Varios de los documentos están duplicados. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado.A.” . Subcontratos años anteriores Ídem anterior. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético. 16. 15. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S.11. 17. Independiente del respaldo entregado por la base de datos. existentes en la oficina de adquisiciones. 12.

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de ser así debe ser respaldada.A. Operario. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. Datos de la máquina. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso. etc. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. .ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra.A. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. para el tema del arriendo de maquinarias. las cuales son: Servicios. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. para esta memoria. Licencias. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. Maquinarias y Procesos. Se ha de estudiar en primera parte. tales como: Combustible. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. Por ejemplo. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas.

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