ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito. También se aclaran las formas. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. TERCERO: Monto del contrato.Antecedentes para estudio de presupuesto . se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. como contratista y subcontratista.Etc. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta.Orden de compra . Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad.Normas legales y reglamentos . Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales. normas y reglamentos para los cobros. CUARTO: Forma de pago. . valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta. Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes.Propuesta del subcontratista . DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes.

por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. se la condición de termino anticipado. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. impacto ambiental. equipos. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. etc. . e-mails. DECIMO CUARTO: Termino anticipado. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. tales como: cartas. etc. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal.

.Mandante . definidas al inicio del proceso. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista. SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades. por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente.A.Datos del contratista . 3. SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido.Orden de compra.Pagos pendientes .1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: .3. . QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales.Proyecto .Total CUARTO: FINIQUITO.Fecha de actividad . ambas partes se domicilian en Santiago.Estados de pago cancelados a la fecha .Objeto . . se han completado.Datos de Subcontratista . Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar.Suministros aportados por INCOLUR S. TERCERO: Se reafirma el costo estimado.Pagos a la fecha (anticipos) . También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito.

así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas. o Aprobar orden de compra. Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista.O.Revisa condiciones comerciales.4.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: . PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación. finiquitos.O.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.000.Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G. .Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. . o Negociar condiciones económicas. 4. .F. distribución y archivo de los contratos. .Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10.000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que.Gestiona finiquitos.C. factura. o Revisar y Aprobar orden de compra.000. revise las evaluaciones correspondientes. . emisión.Elaboración. “Como su nombre lo indica.C. . o Revisar evaluación una vez finiquitado.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista.Responsable de la implementación del procedimiento. G. . o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales. .” Encargado de Costos . estado vigente o finiquitado.A. o Revisar evaluación una vez finiquitado. regulaciones. etc) al G. lo estime conveniente.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones.” Gerente de Finanzas y Costos: .. contratos. .Contratos en Obra (menor a $10.y al G. una vez terminado el proceso. .

Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) .Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.4-07. . cuando la negociación es por oficina central.Entrega antecedentes técnicos al G.Elabora la primera parte de la cartilla F-7.Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra.” .O. .Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones. .P. “Encargado entregar antecedentes del subcontratista. define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. .4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria. .2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras.Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7. . . ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: . Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra. y/o G.Responsable en conjunto con el gerente G.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos. autoriza sus finiquitos y estados de pago. . .Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida. .Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7. .O. . por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas. .000.Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago.O.O.4-06.Autoriza finiquito de subcontrato F7.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . .000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G.Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos. . 4.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.4-07 para subcontratación de servicios como F-7.4-08.) .Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.Analiza la gestión del subcontratista. “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.

Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal.Establece prioridades y frentes de trabajo. requerimientos técnicos. . .” .Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos. .Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio.A.Establece requerimientos técnicos con procedimientos. . . . .Entrega antecedentes técnicos al G. etc. Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S. “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral.Mantener contratos y finiquitos.O. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing.Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas. . Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno . y/o G. EPP.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso. protocolos. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato.Implementa programa trimestral y su control. controla. cuando la negociación es por oficina central.Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa.A. planos.Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) .” Jefe Administrativo: .P. .Verificar control de la asistencia del personal subcontratista.Verificación de no deuda a terceros. . seguridad. la necesidad de este. .Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio. “Ente encargado de los aspectos administrativos. coordina y verifica los procesos de subcontratos. . . y deba ser facturado al subcontratista. protocolos. combustible. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría. .Emite SDA de arriendo de maquinaria. .

Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista. 5. con referencias de experiencia y cumplimiento.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato. certificaciones de equipos.1 Datos de entrada: . esto es cotizado por Ing. por auditoría de 2da parte.Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas. .Registro de subcontratistas aprobados. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros.Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. . Durante la cotización el Jefe de Ing. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. . “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5. De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte.Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. antigüedad. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa. .Verificación de las condiciones ambientales. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Encargado de la Calidad . evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados.Modelo de contrato tipo de subcontrato.Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. De Operaciones y/o de Proyecto. Administrador y Jefe de Ing. . . entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante. en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite.Verificar. . .

(Oficina Técnica) informará al Ing. participan en la negociación. Con esto el Grte. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. de Finanzas y Costos. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista.  A inicio de cada obra. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing. el Ing. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas.  El Jefe de Ing.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. Cartilla de condiciones para la confección de contratos.  El Jefe de Ing. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato.4 Control del Subcontratista. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. Administrador junto con el representan de del subcontratista. 5.4-07). Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. 5. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7. . Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. Administrados y el Jefe de Ing.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. de Operaciones.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. de Proyecto.

arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega. Administrador. para proceder a su finiquito. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing.  El Jefe de Ing.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. mediante el F-7. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. Estos deben ser facturados por INCOLUR S. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. Administrados y Gerente de Proyecto. el Grte. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. De Riesgos) Descuento por préstamos. almuerzos etc. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales.4-08. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. sobre el término de un Subcontrato. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales.A. 5.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. . 5. elementos de seguridad.

Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista. 5. de Operaciones y en la Obra por Grte.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas.  Registro de Subcontratistas Aprobados.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. etc. finiquitos. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7. control de obra y cierre de Obra. Ing.  F-7. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7. 6.  Evaluación de los Subcontratistas. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental.  F-7. orden de compra. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas. . Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte.4-08. 8. 5. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia. 7.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas. de Proyecto.

V. 2. 1. valor neto. y Total a pagar. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. su contenido y opinión del autor al respecto. división adquisiciones.9.A. de INCOLUR S. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados. . donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad.A. el cual se ha mencionado con anterioridad. Auditoría Departamento de Subcontratos. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. I. Carátulas de Estados de Pago. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. aplicando retenciones acumuladas y presentes.

ya sean contratos o finiquitos.3.A. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. facturación y pago final. ordenes de compra. Se especifican datos como nombre. 8. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. 6.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. Destinatario de Informe final. a modo de respaldo. . con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. Cartillas. Estado de los subcontratos INCOLUR S. 4. tipo de servicio. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos. 5. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. 10. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. declarando finalización de servicios y avisos varios. los cuales han sido desglosados por obra. 9. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. obra respectiva. Control de avances de los Subcontratos. 7. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos. estados de pago. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. Cartas y Memorándum. etc. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas.

Subcontratos años anteriores Ídem anterior.” . No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. 16. 17. 12. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. 14. 15. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S.A. Independiente del respaldo entregado por la base de datos. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado.A. 13. existentes en la oficina de adquisiciones. Varios de los documentos están duplicados. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos.11. lo cual desordena la base de datos. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica.

.

. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas. las cuales son: Servicios.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. para el tema del arriendo de maquinarias. tales como: Combustible. de ser así debe ser respaldada. Por ejemplo. Maquinarias y Procesos. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. Licencias. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados. etc. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso.A. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. Operario. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. para esta memoria. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente.A. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. Se ha de estudiar en primera parte. Datos de la máquina.

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