ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios.Normas legales y reglamentos . NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. También se aclaran las formas.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta. Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad. como contratista y subcontratista. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . . cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito.Propuesta del subcontratista .Etc. Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta. TERCERO: Monto del contrato.Orden de compra . Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales.Antecedentes para estudio de presupuesto . En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. CUARTO: Forma de pago. Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes. DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA. normas y reglamentos para los cobros.

. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. e-mails. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. se la condición de termino anticipado. tales como: cartas. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. impacto ambiental.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. por incumplimiento de alguna de las obligaciones. DECIMO CUARTO: Termino anticipado. equipos. etc. etc. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. Se enumeran las condiciones que provocan esta condición.

ambas partes se domicilian en Santiago. También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito. se han completado.Datos del contratista . 3. .Proyecto . Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar. SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades. definidas al inicio del proceso.Pagos pendientes . .1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: . . QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales.Mandante .Suministros aportados por INCOLUR S. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista.Pagos a la fecha (anticipos) . SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido.A.Estados de pago cancelados a la fecha .Datos de Subcontratista .3.Fecha de actividad .Orden de compra. TERCERO: Se reafirma el costo estimado. por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente.Objeto .Total CUARTO: FINIQUITO.

C.Responsable de la implementación del procedimiento. o Revisar evaluación una vez finiquitado. etc) al G. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que. su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. emisión.. estado vigente o finiquitado. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación. contratos.O. . o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos.” Gerente de Finanzas y Costos: .O. una vez terminado el proceso. . así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal. “Como su nombre lo indica.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: . G. . factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales.C. factura.000.Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G. 4.Revisa condiciones comerciales. . . .Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. .Gestiona finiquitos. o Revisar y Aprobar orden de compra.Contratos en Obra (menor a $10. .y al G. Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista.Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10.000.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas. revise las evaluaciones correspondientes. .000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación.” Encargado de Costos . . o Negociar condiciones económicas.4. lo estime conveniente. o Aprobar orden de compra.F.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones.Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. finiquitos. regulaciones.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.A.Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas. distribución y archivo de los contratos.Elaboración. o Revisar evaluación una vez finiquitado.

Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . .Analiza la gestión del subcontratista.000. autoriza sus finiquitos y estados de pago. Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra.Entrega antecedentes técnicos al G.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos. .Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) . .4-06.O. . 4. .Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G.Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas.Elabora la primera parte de la cartilla F-7. define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G. ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: . . . . . .Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida. .4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria. “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra.O.Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago.4-07 para subcontratación de servicios como F-7. por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.4-07. “Encargado entregar antecedentes del subcontratista.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra. cuando la negociación es por oficina central.Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.” .Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos.Autoriza finiquito de subcontrato F7.) . .O.Responsable en conjunto con el gerente G.Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato. y/o G.Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7.Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones.O.P. . .Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección. .4-08.

. EPP.Verificación de no deuda a terceros. coordina y verifica los procesos de subcontratos.A. seguridad. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S.Establece requerimientos técnicos con procedimientos. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno .Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales. .Entrega antecedentes técnicos al G. .Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . . .” Jefe Administrativo: . . etc. .Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa. protocolos.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso.O.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos.Emite SDA de arriendo de maquinaria. . cuando la negociación es por oficina central. . la necesidad de este. Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones.Establece prioridades y frentes de trabajo.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato.Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. .P. . . protocolos. requerimientos técnicos.Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio. y/o G. . controla. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría. “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio. planos.Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato. “Ente encargado de los aspectos administrativos.Implementa programa trimestral y su control.Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal. combustible. . . Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato.” . “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral.Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) . Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S.A. y deba ser facturado al subcontratista.Mantener contratos y finiquitos.

en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite. . .Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos.1 Datos de entrada: . Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5. De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte.Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista. certificaciones de equipos. .Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. . DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Encargado de la Calidad . por auditoría de 2da parte. . evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos.Verificación de las condiciones ambientales. antigüedad. descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros. 5. .Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. con referencias de experiencia y cumplimiento. Administrador y Jefe de Ing. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa.Registro de subcontratistas aprobados. Durante la cotización el Jefe de Ing. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. .Modelo de contrato tipo de subcontrato.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato.Verificar. entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante. esto es cotizado por Ing.Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. De Operaciones y/o de Proyecto. .

el Ing. 5. Administrados y el Jefe de Ing.4-07). de Operaciones. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. Con esto el Grte.  A inicio de cada obra. Administrador junto con el representan de del subcontratista. .4 Control del Subcontratista.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad.  El Jefe de Ing.  El Jefe de Ing. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing. de Finanzas y Costos. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing. de Proyecto. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte. 5.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. Cartilla de condiciones para la confección de contratos.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. participan en la negociación. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra. (Oficina Técnica) informará al Ing.

de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. elementos de seguridad. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar. Administrados y Gerente de Proyecto. . de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista. Estos deben ser facturados por INCOLUR S.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing. para proceder a su finiquito. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. sobre el término de un Subcontrato. mediante el F-7.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing.A. el Grte. 5. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos.  El Jefe de Ing. Administrador. almuerzos etc. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso. 5. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando.4-08.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito.)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales. De Riesgos) Descuento por préstamos. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega.

5.  F-7.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista.4-08.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas. control de obra y cierre de Obra. de Operaciones y en la Obra por Grte. de Proyecto. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental. .  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. 6. 5. 7.  Evaluación de los Subcontratistas. orden de compra. Ing. finiquitos.  Registro de Subcontratistas Aprobados. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing. 8.  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones. etc.  F-7. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas.

Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. 1. 2. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados. . Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. Auditoría Departamento de Subcontratos. aplicando retenciones acumuladas y presentes.A.9. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. de INCOLUR S. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. el cual se ha mencionado con anterioridad.V. valor neto. división adquisiciones. su contenido y opinión del autor al respecto.A. y Total a pagar. Carátulas de Estados de Pago. BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. I.

las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. 4. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. 6. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos. Estado de los subcontratos INCOLUR S. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales. 9. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. Cartas y Memorándum. ya sean contratos o finiquitos. Cartillas. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. Destinatario de Informe final. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. obra respectiva. 10. estados de pago. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. a modo de respaldo.A. 8. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios. Control de avances de los Subcontratos. . ordenes de compra. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. facturación y pago final. 5. declarando finalización de servicios y avisos varios.3. con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. tipo de servicio. los cuales han sido desglosados por obra. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos. Se especifican datos como nombre. etc. Corresponden a las cartillas ya mencionadas.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. 7.

No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos.A. Varios de los documentos están duplicados. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S. 13. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas.” . existentes en la oficina de adquisiciones. Subcontratos años anteriores Ídem anterior. 12. 17. 16. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. lo cual desordena la base de datos. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. 15.11. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica.A. 14. Independiente del respaldo entregado por la base de datos.

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tales como: Combustible. las cuales son: Servicios. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. Licencias. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. etc. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. Operario. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. . Maquinarias y Procesos. para el tema del arriendo de maquinarias.A. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso. Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas.A. Datos de la máquina. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. Se ha de estudiar en primera parte. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. de ser así debe ser respaldada. de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. Por ejemplo. para esta memoria.

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