ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIÓN La realización de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no están dentro de la misión de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestará el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela información importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Dirección o Rut o Sucursal o Etc. Nº Recurso Cantidad Descripción Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

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2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente técnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

En caso de supresión de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestión. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantías SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades.Propuesta del subcontratista . valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato . normas y reglamentos para los cobros.Normas legales y reglamentos . Generalmente los estados de cuenta están dentro de los primeros 5 días de cada mes cumplido. También se aclaran las formas. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales. el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. . Luego de esto el contratista pide aprobación de esto al mandante. como contratista y subcontratista. TERCERO: Monto del contrato. donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta. se define la cotización bajo el régimen de precios unitarios sin IVA.Al ser recibidos estos documentos se emplea el “contrato de servicios” documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista. cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explícito. Aquí se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes.Orden de compra .Antecedentes para estudio de presupuesto . NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta.Etc. DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes. CUARTO: Forma de pago. Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarán brevemente a continuación: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados.

DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal. DECIMO CUARTO: Termino anticipado. . por incumplimiento de alguna de las obligaciones. se la condición de termino anticipado.DECIMO TERCERO: Termino del contrato. DECIMO QUINTO: Recepción provisoria y definitiva. se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. etc. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad. Se enumeran las condiciones que provocan esta condición. El subcontratista debe certificar que la actividad será realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. corresponde a dar conclusión al trabajo el momento que el mandante estipule. etc. por el cual se regirán bajo la jurisdicción de la ciudad. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar. tales como: cartas. impacto ambiental. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile. equipos. e-mails. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad).

Pagos pendientes . .Objeto .Proyecto .Fecha de actividad .1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta sección se reiteran los datos generales del proceso: .Total CUARTO: FINIQUITO.Estados de pago cancelados a la fecha . SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades.Suministros aportados por INCOLUR S. 3.Orden de compra. También se afirma que no se limitan las garantías con el finiquito. TERCERO: Se reafirma el costo estimado. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista.Datos de Subcontratista . por lo cual quedan sometidas a la jurisdicción correspondiente. ambas partes se domicilian en Santiago.Pagos a la fecha (anticipos) . se han completado.Mandante .A.Datos del contratista .3. Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar. . definidas al inicio del proceso. QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales. . SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecución de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido.

Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G. regulaciones. o Revisar y Aprobar orden de compra.” Gerente de Finanzas y Costos: .000. .Monitorizar la Obra para suministrar la información de subcontratistas. o Revisar evaluación una vez finiquitado. Como gerente revisa la gestión de todo el proceso de elaboración de estados de pagos hacia el subcontratista. .. G. o Revisar evaluación una vez finiquitado. o Comunicar a Obra acuerdos técnicos y económicos. una vez terminado el proceso.O.Gestiona finiquitos. factura. finiquitos.F.O. . revise las evaluaciones correspondientes.Revisa condiciones comerciales.Responsable de la implementación del procedimiento.Asegura que en el orden de compra este explícita la necesidad de contrato.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias técnicas.4. .A. estado vigente o finiquitado. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratación. . emisión.” Encargado de Costos . “Como su nombre lo indica. 4.Seguimiento de la evaluación de subcontratistas para pronta revisión de Gerente de Operaciones. .Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10. “Pone en marcha los procesos de subcontratación a través de la aprobación de la negociación y aprobación para que. distribución y archivo de los contratos.C.Elaboración.Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. . su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. factura y/o esté indicado que el pago es contra certificados laborales.C.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: . lo estime conveniente.Contratos en Obra (menor a $10. o Aprobar orden de compra. etc) al G. . o Negociar condiciones económicas. .000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociación.000.Informa los días 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones. contratos. así como también se definen términos utilizados y el proceso propiamente tal. .y al G.

.4-07 para subcontratación de servicios como F-7. cuando la negociación es por oficina central.Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniería por defecto) .O. 4.Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniería de la Obra. y/o G. .4-06.Asegura que los subcontratos y arriendos estén con cartilla emitida.O.” .Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas. .Autoriza finiquito de subcontrato F7.Analiza la gestión del subcontratista.Autorizar el pago de las retenciones o último estado de pago.Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones. . .Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboración de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos.O. autoriza sus finiquitos y estados de pago. .000.Responsable en conjunto con el gerente G.Asegurar la emisión y firma por ambas partes del contrato.P.Participa en la negociación de las condiciones técnicas y económicas. .4-07.Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboración de subcontratos tanto F-7.Entrega antecedentes técnicos al G. .4-08. . ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados” Jefe de Adquisiciones: .O. “Encargado entregar antecedentes del subcontratista.Elabora la primera parte de la cartilla F-7.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobación de G. . “Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra. Participante de la negociación de condiciones” Ingeniero Administrador de Obra.Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era elección.“Encargado fundamentalmente de la gestión de documentos para los contratos.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: .) .4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria. .Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) .Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y envía copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7. por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras. . . . . define lugar físico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G.Participa en la negociación del subcontratista cuando se realiza por oficina.

.Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) . protocolos. alimentación y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S.Comunica al Jefe de Ingeniería el requerimiento de un subcontrato.Coordina la ejecución de todas las charlas al ingreso de personal. .A. . y/o G.Comunica a encargado de calidad y encargado de prevención de riesgos para inspección y recepción de trabajos. . . .A. coordina y verifica los procesos de subcontratos. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remuneraría. protocolos. controla. . .Verificación de no deuda a terceros. “Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio.Emite SDA de arriendo de maquinaria. .” Jefe Administrativo: . y deba ser facturado al subcontratista. . .Mantener contratos y finiquitos. “Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo.P.Establece prioridades y frentes de trabajo.Verificar las condiciones técnicas y administrativas y proceder a su evaluación final una vez terminado el proceso. . cuando la negociación es por oficina central.” .Informe mensual al Jefe de Ingeniería sobre la situación laboral de los subcontratistas.Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato. tales condiciones serán verificadas para su posterior evaluación por lo cual es importante en términos observativos” Jefe de Terreno .O. Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato.Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. .Implementa programa trimestral y su control. planos.Informar mensualmente al Jefe de Ingeniería entrega de materiales.Jefe de Ingeniería (Oficina Técnica) . la necesidad de este.Establece requerimientos técnicos con procedimientos. “Ente encargado de los aspectos administrativos. seguridad. . requerimientos técnicos.Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestión de la empresa. Mantiene comunicación con Prevención de Riesgo para coordinar inspecciones. combustible.Entrega antecedentes técnicos al G. Su rol en la subcontratación es el de comunicar al Jefe de Ing. etc.Controla procesos administrativos en relación a la Revisión Laboral. . EPP.Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio.

certificaciones de equipos. .Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos.1 Datos de entrada: .Registro de subcontratistas aprobados. De gestionarse en la Oficina Central la cotización corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesoría del Grte.Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. “Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista” 5. . evaluación de sus impactos ambientales y planes de acción para los más significativos. .Encargado de la Calidad .Revisión de áreas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas.Modelo de contrato tipo de subcontrato.Verificar. Durante la cotización el Jefe de Ing.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato. . por auditoría de 2da parte. . De Operaciones y/o de Proyecto. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.Realizar visitas de verificación a subcontratistas nuevos. esto es cotizado por Ing.Verificación de las condiciones ambientales. entregará la información de servicio y exigencias por parte del mandante.Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista. se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relación con el servicio buscado. con referencias de experiencia y cumplimiento. Administrador y Jefe de Ing. generalmente las que no se practican y no van junto con la misión de la empresa. 5. “Responsable de las verificaciones de calidad en obra a través de inspecciones. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia” Jefe de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. . descritas en las Disposiciones Técnicas y Administrativas entre otras: seguros. . Primer recurso es la revisión del Registro de Subcontratistas Aprobados. . en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite. antigüedad.

Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto.  A inicio de cada obra. Administrador junto con el representan de del subcontratista. el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisión del Ing. Para la preparación debemos disponer de información entregada por los siguientes documentos: SDA. de Operaciones. 5.  El Jefe de Ing. participan en la negociación. posteriormente se envía la requisición y la cartilla a Oficina Central para la aprobación de orden de compra y posterior contrato. de Proyecto.  Se establecerán reuniones de coordinación semanales para revisión de avances y cumplimiento de plazos en función al programa. . Administrados y el Jefe de Ing. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas. emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato. 5. establecerán las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. Con esto el Grte. si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentación de los certificados laborales subcontratista.  Las actividades de inspección establecidas para el subcontratista serán efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. de Finanzas y Costos. (Oficina Técnica) informará al Ing.  Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentación Requerida. Cartilla de condiciones para la confección de contratos. Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra.4 Control del Subcontratista. Administrados de cualquier desviación de cumplimiento por parte del subcontratista.b) Decisión del Subcontrato En Obra: El Ing.3 Preparación del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisión del contrato.  La forma de pago será a 30 días y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. el Ing. Bases técnicas y administrativas de contrato de obra.4-07).  El Jefe de Ing. Oficina Central: La obra realiza la requisición y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7. deciden la elección para pronta aprobación de parte del Grte. (Oficina Técnica) recibirá información sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones.

)      Estados de Pago Completos (Ingeniería) Protocolización y Recepción de los trabajos (Calidad) Limpieza de Áreas y Saneamiento (Prev. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados)  Devolución de Materiales y Cargos de Bodega. Administrador. Así mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilización serán informados con el fin de preservar o alertar su uso.  El Jefe de Ing. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluación final debe aprobar dicho registro el Ing. sobre el término de un Subcontrato. debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos. Estos deben ser facturados por INCOLUR S. para proceder a su finiquito. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa. mediante el F-7. Cierre Técnico (Responsable el Jefe de Ing. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la última factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. . 5. 5. así como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniería)  Revisión de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevención de Riesgos)  Evaluación del Subcontrato (Ing. arriendos o servicios (Ingeniería) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar.4-08. el Grte. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. Administrados y Gerente de Proyecto.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. Esta verificación debe estar acompañada de su evaluación de Subcontratista y registrado en formato F-7. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la información entregada por el Jefe de Ing. de Operaciones indicará un responsable para su evaluación a través de una inspección o verificación en las instalaciones del subcontratista.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. Para tal tarea debe asegurarse que la parte técnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. De Riesgos) Descuento por préstamos. elementos de seguridad.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. almuerzos etc. El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras.A.

4-08. finiquitos. etc.  Evaluación de los Subcontratistas. de Proyecto. de Operaciones y en la Obra por Grte. deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son críticos se debe ejecutar una revisión o inspección a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista. 7. 5. Así mismo establecerá el flujo de comunicación ambiental y los planes relevantes ambientales tales como:  Plan de Emergencias y sus medidas de control. orden de compra.4-07 Cartilla para elaboración de Subcontrato (Suministro de servicio)  F-7. 5.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevención de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestión ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades específicas en materia ambiental.  F-7.8 Datos de Salida  Contratos de Subcontratistas. Administrados y por el Jefe de Ingeniería al momento de seleccionar subcontratistas. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing.El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte. Administrador y periódicamente en cada proceso de auditoría interna o externa y revisiones por la gerencia.  F-7.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. .  Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales.  Registro de Subcontratistas Aprobados. Aceptación de Subcontratistas por Inspección. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes. 6.4-08 Formato de Control y Autorización de finiquito de subcontratistas. Ing.  Impactos ambientales significativos y sus medidas de control  Manejo de residuos y su disposición final. control de obra y cierre de Obra. 8. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirán como documento anexo en este informe. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones.

BASE DE DATOS A continuación se presenta el análisis singular de cada parte de la base de datos. Corresponden a los informes de auditoría interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. su contenido y opinión del autor al respecto. valor neto. I. aplicando retenciones acumuladas y presentes. . la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. división adquisiciones. Carátulas de Estados de Pago.A. el cual se ha mencionado con anterioridad.A.V. donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. 1. 2. También contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados. A continuación se detallaran cada una de estas carpetas. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas.9. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados. Se destacan las carátulas de estados de pagos para subcontratación de servicios y de arriendos de maquinarias. y Total a pagar. Auditoría Departamento de Subcontratos. de INCOLUR S.

Estado de los subcontratos INCOLUR S. . Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra. estados de pago. las cuales se utilizan para la contratación de servicios o maquinarias. tipo de servicio. a modo de respaldo.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. Evaluación Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7. 7. Contiene para cada subcontrato hipervínculos hacia contratos. Cartillas. 4. 8. Destinatario de Informe final. 5. 9. Corresponden a las cartillas ya mencionadas. Se especifican datos como nombre. los cuales ya se ha explicado su estructuración anteriormente en este documento. Cartas y Memorándum. Documentos Firmados Escaneados Imágenes escaneadas de los distintos documentos. ordenes de compra. declarando finalización de servicios y avisos varios.3. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails. 6. etc. con propósito de facilitar la destinación de documentos hacia los distintos agentes en la gestión de subcontratos. ya sean contratos o finiquitos. los cuales han sido desglosados por obra. finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. Historial de las cartas y memorándum que se han enviado adjuntando contratos. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales.A. 10. facturación y pago final. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. obra respectiva. Control de avances de los Subcontratos. los cuales están firmados por sus respectivos destinatarios.

17. para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervínculos los cuales recurren a dichos documentos. 13.” . “Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas. lo cual desordena la base de datos. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica. Ley de Subcontratación Presentación Power Point la cual indica las características de la ley de subcontratación aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S. No se presenta un orden cronológico dentro de esta base de datos.A. lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentación. incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeñado de forma satisfactoria a través de sus servicios hacia INCOLUR S.11. 16. Independiente del respaldo entregado por la base de datos. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. Varios de los documentos están duplicados. existe material contenido físicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabético. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. 12. Subcontratos años anteriores Ídem anterior.A. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. 14. existentes en la oficina de adquisiciones. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. 15. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado.

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Para cada área de estandarización se realizará una investigación individual la cual evaluará la situación de incluirla o no dentro del subcontrato. Se ha de estudiar en primera parte. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a través de internet como visitas personales. las cuales son: Servicios. Licencias. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendrá toda la información relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S. el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. se desglosará en las responsabilidades básicas y exigidas específicamente. de ser así debe ser respaldada. tal información se realizará a modo de malla para poder exportarla a futuro. Datos de la máquina. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las características básicas de cada proceso. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S. etc. una cantidad determinada de procesos en la subcontratación de empresas. ya que el número es masivo y la estandarización debe ser personalizada para cada una de estas. . de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato.A.A.ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS INTRODUCCIÓN El proceso de estandarización se especificará para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases. Por ejemplo. Maquinarias y Procesos. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades básicas y requeridas por el mandante. para esta memoria. para el tema del arriendo de maquinarias. La cual se subdividirá en los 4 grandes grupos mencionados. Operario. Se ordenarán los tipos de contratos en estos. tales como: Combustible.

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