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DEFINICIÓN DE NO CONFORMIDAD
{
Norma ISO 9001
{
Procedimientos de la
NO CONFORMIDAD
Empresa
REQUISITO Instrucciones de trabajo
Requisitos del cliente
FALLA / DESVÍO (Contratos / O. de
Compras)
EVIDENCIA Legales. otros
OBJETIVA
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CATEGORIZACIÓN
HALLAZGOS
{ NO CONFORMIDADES
{ Categoría 1 o Mayor
Categoría 2 o Menor
OBSERVACIONES
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METODOS PARA OBTENER
EVIDENCIA OBJETIVA (DE CONFORMIDAD)
OBSERVACIÓN
EVIDENCIA
OBJETIVA
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No Conformidad vs Producto no conforme
Código: SGC_PG_003_IN_01
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Registros de las mejoras
Producto ó Auditorías
Queja ó Servicio (Internas y-ó Observación
reclamo No Conforme Externas) del proceso
DESVIOS
No Conformidad ó Desvío ó
mejor dicho, un
Evento para la Mejora
Acciones Análisis de
Se informa la Reporte de
Correctivas/ causa
solución Análisis para
Preventivas
Mejora
Verificación acción
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Qué registrar.
Base para redacción de los hallazgos.
Desvíos
Se evidencia…… ejemplo……..
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CORRECTA REDACCIÓN DE HALLAZGOS
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Qué registrar.
Base para redacción de los hallazgos.
Oportunidad de mejora
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INCORRECTA REDACCIÓN DE HALLAZGOS
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PASOS PARA LA GESTIÓN DE UN DESVÍO
Slide 12
Introducció
n
Slide 13
Introducció
n
Slide 14
PASO 1: Definir la
situación
Planificar la solución
Slide 15
PASO 1: Definir la
situación
Slide 16
PASO 1: Definir la
situación
Slide 17
PASO 2: Tomar acciones de
contención
Objetivo:
Slide 18
PASO 3: Identificar las causas
raíz
MÉTODO DE MATERIALES
TRABAJO
Slide 20
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Diagrama de Pareto:
Slide 23
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Diagrama de Pareto:
20 %
POCO IMPORTANTES
RECLAMOS DE CLIENTES
MUCHAS CAUSAS
80 %
GENERA
IMPORTANTES
CAUSAS MUY
POCAS
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PASO 3: Identificar las causas
raíz
Diagrama de Pareto:
Slide 25
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Slide 26
PASO 3: Identificar las causas
raíz
90 81,3%
87,9%
80 72,9%
70 60,7%
60
50 44,80
40
30
20 15,90
12,20
8,40 6,50
10 2,80 1,90
0
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PASO 3: Identificar las causas
raíz
Slide 28
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Slide 30
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Método GUT:
Slide 31
PASO 3: Identificar las causas
raíz
Método GUT:
N°
ITEM PROBLEMA O CAUSA GRAVEDAD URGENCIA TENDENCIA IP
ORDEN
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PASO 4: Tomar acciones
correctivas
Acciones Correctivas:
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PASO 5: Verificar la eficacia de las
acciones
Slide 35
Caso Nro.:1
El Auditor entrevista al Responsable del Departamento de Diseño
de la Compañía Best Design S.A., S.A. revisando una carpeta
conteniendo los registros de su ultimo diseño denominado Proyecto
PROX20, se determina que los mismos consisten únicamente en una
recopilación de registros de distinto tipo generados por cada uno de
los participantes del proyecto (cálculos, croquis, planos, revisiones,
fotos, requisitos legales, etc.)
El Auditor consulta sobre algún tipo de Plan General de Diseño, Registros de
Revisiones y Verificaciones del mismo y el Responsable del Departamento de
Diseño contesta:
Los auditores concluyeron que esa discrepancia tan obvia no ameritaba ni la consulta
al encargado del local ni al procedimiento
Declaraciones de los auditados
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Caso Nro.:06
La empresa de venta de artículos del hogar Rapid Sell SRL tiene un servicio de
entrega en domicilio y vinculado a ese proceso se han fijado algunos objetivos de
calidad entre los que se encuentran:
Analizando el gráfico
presentado interpretamos que???
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Caso Nro.:06
El xxxxx % de Pe didos NO e ntre gados a las 48 Hs
50%
39,6%
40% 35,5%
33,79% 36,9%
32,88%
26,98% 27,6% 28,3%
30%
23,8%
25,9% 24,2%
16,6%
20% 23,2%
21,8%
20,5%
10%
0%
PROM
2005 00 PROM
2006 01 PROM
2007 02 ENE 2008FEB
Enero MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT Diciembre
NOV 2008DIC
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Caso Nro.:07
Durante la auditoria a la empresa Downtown SRL, fabricante de
materiales para la construcción, se entrevista al Sector de
Mantenimiento Industrial y específicamente al Responsable de
Calibración de Instrumentos sobre la frecuencia de calibración de la
balanza PS-001, del área de despacho (la misma se usa para pesar
los productos que se comercializan).
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Caso Nro.:08
En la sala de control de una estación generadora de energía, el
auditor pregunta al supervisor de turno acerca de como se
reporta los incidentes de cortes de servicios.
El supervisor manifiesta:
- “Son reportados inmediatamente al administrador general de la
planta y a las autoridades nacionales de regulación de energía”.
El auditor pregunta a partir de esta respuesta, que uso posterior se hace de esta
información, ante lo cual el supervisor manifiesta:
- Estos incidentes son parte normal del proceso y son convenientemente reportados
y registrados en la computradora que administra el proceso. No se toman acciones
adicionales, ya que el procedimiento de emergencia no contempla más que
solucionar lo más rápido posible el problema y re-establecer el servicio”.
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Caso Nro.:10
En el departamento de producción de la empresa RHOCNAS SRL el auditor,
observa un lote de manteca Nro.: 270107, la cual había sido recientemente
elaborada. Este lote tiene adherida una etiqueta que indicaba “Pendiente de
Aprobación por Concesión”.
Se nos indicó además que este es un primer lote correspondiente a un nuevo
contrato de exportación a Holanda.
El Encargado de Producción nos indica que esa producción cumple
perfectamente los requistos del mercado interno, pero no cumple algunos
requisitos específicos del mercado europeo (específicamente dos de ellos, uno
vinculado a la identificación)
El supervisor muestra los registros de calidad del lote mencionado, los cuales
muestran claramente que el lote Nro.: 270107 cumple perfectamente los
requisitos del mercado interno y fueron controladas todas las características de
acuerdo a los procedimientos de la empresa. Por ultimo el supervisor nos indica:
- “El area comercial está tratando de acordar con el cliente el tema para ver la
mejor manera de resolver esta diferencia, normalmente se resuelve !!!”
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Declaraciones de los auditados
Caso Nro.:11
Durante la auditoria interna al Banco SCHAN de Tancacha, Córdoba, vemos que
sobre el mostrador de atención al público se encuentran registros fotocopiados para
realizar gestiones de recupero
- “La gente es mal educada y sin permiso lee cosas que no debe”.
Consultando sobre que se hace posteriormente con ese listado nos dice:
Consultamos al personal del sector sobre como se realiza dicho Test Práctico y se
nos indica:
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Caso Nro.:14
Durante la auditoria de Revisión por la Dirección, el auditor
nota que por las minutas de esta reunión, no todos los
gerentes y jefes de departamento, de los principales áreas de
la empresa asiste a las mismas.
- “Posteriormente envío el reporte resumen a cada uno de los gerentes para que
se formulen los comentarios necesarios y finalmente el Director Industrial acuerda
y define las acciones definitivas”.
Declaraciones de los auditados
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Caso Nro.:15
Auditando al departamento de compras de la empresa Just In Time SA,
SA el auditor
pregunta como el proveedor (FiberTech S.A.) del artículo 2345T1A (Soportes de
Fibra de Carbono) para el nuevo contrato de antenas parabólicas, contrato Nro
4556, Orden de Compra Nro.: 2348 del 25 de Febrero de 2008, ha sido
seleccionado y evaluado, indicándonos lo siguiente:
- “El proveedor habitual de Soportes de Fibra de Carbono (Micro Fiber S.A.) se
está mudando a unas nuevas instalaciones (mas modernas y con mejor
tecnología) por lo tanto no iba a poder cumplir con los plazos de entrega
requeridos para este contrato por lo que se decidió la compra a FiberTech S.A.,
S.A. al
cual nunca antes se le había comprado y se lo seleccióno únicamente por el bajo
precio cotizado, no realizándose una evaluación posterior.”
Nos indican también que la persona auditada (el que nos dió la respuesta) es
nuevo en el sector, aunque muy responsable por su trabajo).
En el año 2008 la empresa Fiber Tech S.A. ha sido galardonado con el Premio
Nacional a la Calidad !!!
Declaraciones de los auditados
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DET NORSKE VERITAS
AGRADECE SU PRESENCIA