RESUMEN DOCUMENTOS DE APOYO DE LA UNIDAD #4

RIESGOS
No deberíamos comenzar con la ejecución del proyecto sin un análisis de riesgo.
La gestión de los riesgos es un área integradora del resto de las áreas del
Conocimiento. Por ejemplo, no podemos afirmar que tenemos un cronograma y
Presupuesto realista si todavía no hemos finalizado el análisis de riesgo. Con el
análisis de riesgo se determinarán las reservas para contingencia de plazos y
costos que deben incluirse en el plan para la dirección del proyecto.

Todos los proyectos tienen implícitos algún tipo de riesgo Las amenazas sin
gestionar seguramente ocasionarán problemas Por otro lado, las oportunidades
podrían impactar en beneficios

una situación de riesgo podemos preveerla, Los riesgos individuales responden a

la pregunta: ¿Cuáles son los riesgos del proyecto? Por su parte, el riesgo general
(o global) responde a la pregunta: ¿Qué tan riesgoso es el proyecto? El
riesgo general podría ser causado por la sumatoria de los riesgos individuales, o
por otros factores externos al proyecto como: volatilidad, complejidad, cambios del
mercado (políticos, económicos, sociales, tecnológicos, legales, ambientales,
competencia), etc.
Los riesgos pueden ser ocasionados por eventos inciertos. Por ejemplo, cometer
un error de proceso, falta de energía por corte de luz, software que deja de
funcionar, o puede tener una Probabilidad de ocurrencia que puede ser calculada
El riesgo no se cuantifica sólo por su probabilidad de ocurrencia, sino también por
su impacto sobre los objetivos del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad).

Los imprevistos son los tipos de riesgos más peligrosos para la viabilidad de un
proyecto. Debido a que estos riesgos imprevistos son desconocidos, es muy fácil
omitirlos. Para gestionar este tipo de riesgos será importante la resiliencia o
capacidad de recuperación que tenga el proyecto después de que ocurra el
imprevisto, por lo que se debe tener en consideración:

Reservas para contingencias y de gestión

Para los riesgos identificados y cuantificados, se puede estimar una reserva
monetaria para contingencias, que forman parte de la línea base de costo del
Proyecto.

La respuesta de una organización o individuo frente a un riesgo potencial,

depende de varios factores que conforman su actitud frente al riesgo. Entre los
principales factores podemos mencionar:
tamos dispuestos a aceptar para
obtener una posible recompensa a futuro.

ían
tolerar más riesgo que aquellas más pobres.

aceptar más riesgo.

Procesos de gestión de los riesgos
La gestión de riesgos consiste en planificar, identificar, analizar, responder y
monitorear los riesgos del proyecto, con los objetivos de:

Durante el proceso de planificar los riesgos deberíamos dar respuesta a los

siguientes interrogantes:

rán los riesgos?

Una vez realizado el plan de gestión de riesgos, es necesario comenzar con la

identificación de los eventos riesgosos que, si ocurriesen, afectarían el resultado

La identificación de riesgos incluye documentar las características de los riesgos

individuales y del riesgo general del proyecto. Podemos utilizar, tormenta de ideas,
check list, dofa, etc

Realizar análisis cualitativo de los riesgos

El análisis cualitativo consiste en evaluar cuál es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados. En este proceso, los riesgos
se ordenan de acuerdo a su importancia relativa sobre los objetivos del proyecto y
se asigna un dueño a cada riesgo.
¿Qué necesitamos para empezar con el análisis cualitativo de riesgos?

egistro de interesados, supuestos.

ADQUISICIONES

Los conceptos que deben ser tenidos en cuenta en los procesos de adquisiciones
son:

las adquisiciones

Los tres procesos de la gestión de las adquisiciones son:

1. Planificar la gestión de las adquisiciones: ¿Qué comprar?, ¿Cuándo comprar?,
¿Cómo será el proceso para adquirir bienes y servicios?, ¿Cómo se realizará el
seguimiento de los contratos? Documentar los requisitos de la adquisición e
identificar a los vendedores potenciales.
2. Efectuar las adquisiciones: contactarse con los vendedores para obtener
propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, seleccionar los vendedores,
negociar y adjudicar los contratos.
3. Controlar las adquisiciones: gestionar las relaciones con los proveedores,
monitorear los contratos, gestionar los cambios y cerrar las contrataciones.
¿Qué obtenemos al final del proceso?
 Documentación de las adquisiciones
 Plan de gestión de las adquisiciones
 Estrategia de adquisiciones
 Documentos de la licitación
 Enunciado del trabajo de las adquisiciones(SOW)
 Criterios de selección de proveedores
 Decisión de hacer o comprar: documentación que define qué insumos del
 proyecto se producirán internamente y cuáles serán adquiridos a terceros
 Estimaciones de costos
 Solicitudes de cambios

ALCANCE

el alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y el

trabajo necesario para que ese producto (servicio o resultado) sea provisto con
todas las características y funciones requeridas.
Para alcanzar un proyecto exitoso necesitamos implementar procesos de gestión
del alcance para asegurarnos que todo el trabajo se lleve a cabo, y sólo ese
trabajo se lleve a cabo.Estos procesos nos ayudarán a mitigar que se agreguen
cambios que no pasaronpor el control integrado de cambios y de esta forma
prevenir trabajos no solicitados(“gold plating” o corrupción del alcance).
SE DEBE DAR AL CLIENTE LO QUE PIDIO, NI MAS NI MENOS

Los seis procesos de la gestión del alcance se distribuyen entre los grupos de
procesos de “planificación” y “seguimiento y control”.
Planificar la gestión del alcance

Cómo se realizará la gestión de la configuración

¿Qué necesitamos para empezar a planificar la gestión del alcance?

Acta de constitución: objetivos, breve descripción del proyecto, restricciones,
supuestos, etc.
Planes: calidad (política y estándares de calidad), ciclo de vida, enfoque de
desarrollo (¿predictivo o adaptativo?).
¿Qué herramientas podemos utilizar?

Análisis de alternativas: analizar datos con diferentes opciones para recopilar

requisitos, definir el alcance del proyecto, elaborar el producto, validar y controlar
el alcance, etc.

¿Qué obtenemos al final del proceso?

Plan de gestión del alcance: documento que define los procesos que se llevarán
a cabo para Elaborar el enunciado o declaración del alcance
Crear y aprobar la EDT (línea base del alcance)
Realizar la validación del alcance
Aprobar los entregables y los cambios en el alcance