Actividad 3: Los SIL en el control de

inventarios

Alfer Salazar Rueda

Sistemas de Información Logístico

UMB 2020
 EDI
z (Electronic Data Interchange)

Es un sistema que permite el intercambio de información, ya sean

órdenes, inventarios, facturas, catálogos, etc., por medio de
estandarizar el lenguaje en el sistema permitiendo su acople a un
sistema ERP y facilitando la integración de la información.
 z
Lenguaje Estándar:
El intercambio de información
electrónica requiere de un
lenguaje estandarizado,
compartido por emisor y
receptor para estructurar los
mensajes. Existen distintos
estándares como EDIFACT,
X12, XML...
Software EDI:
Emisor y receptor deberán
disponer de una solución EDI
con la que construir y gestionar
los mensajes, conforme al
estándar en el que se deban
realizar los intercambios.
 ERP
z (Entrerprise Resource Planning)

Los ERP son sistemas que integran funciones e información de diversas áreas
funcionales de una organización, las compila y permite la interacción de la información
con cada una de ellas para un manejo global dentro de una organización. Permite que
la información se utilizada por cada sección de manera oportuna y en tiempo real a la
vez de ser confiable y facilita la toma de decisiones.
 z
Ventajas y desventajas del ERP
Ventajas
1 Una de las ventajas de utilizar un sistema ERP, es que la
información a la que se accede está ahí en tiempo real y es
absolutamente confiable. Esto se debe que que se usa una sola
base de datos común para todas las unidades de trabajo.
2. Entonces, como cada módulo del sistema ERP entra en tiempo
real a la misma base de datos, otra ventaja es que no hay registros
duplicados ni reproducción de las operaciones, es decir, se evita la
redundancia.
3. Se aumenta el rendimiento de todas las unidades de trabajo que
conforman su negocio porque se aprovecha mejor el tiempo. Si
antes tenían que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, ahora
este tiempo se usa en otras actividades.
4. Al mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimizar el control y
el análisis de las decisiones gerenciales hay, a largo plazo,
reducción de costos para la empresa.
5. Otra ventaja evidente es en cuanto al servicio al cliente, ya que se
reduce el tiempo de respuesta en la atención a ellos.
Desventajas
1 Los ERP son sistemas que integran funciones e
información de diversas áreas funcionales de una
organización, las compila y permite la interacción de la
información con cada una de ellas para un manejo
global dentro de una organización. Permite que la
información se utilizada por cada sección de manera
oportuna y en tiempo real a la vez de ser confiable y
facilita la toma de decisiones.
2 Estos sistemas son especializados en una área de la
cadena de suministro, acá se enfocan en el manejo y
actividad de una bodega administrando las
transacciones la cuales se reflejan en despachos,
recepciones, inventarios, entradas, salidas todo en un
solo ambiente manejando la información en tiempo real
sobre el estados de las actividades en la bodega
 WMS
z (Warehouse Management System)

Estos sistemas son especializados en una área de la cadena de

suministro, acá se enfocan en el manejo y actividad de una bodega
administrando las transacciones la cuales se reflejan en
despachos, recepciones, inventarios, entradas, salidas todo en un
solo ambiente manejando la información en tiempo real sobre el
estados de las actividades en la bodega.
z SMS
(Stock Management System)

Sistemas similares a los WMS en su funcionalidad y aplicabilidad ya que son

específicos a un área, hacen parte de igual manera a la familia de los Best of
Breed y básicamente se encargan de toda la información que se recopila en las
actividades de almacenamiento y control de carga e inventario en un almacén.
 DMS
z (Distribution Management System)

Este tipo de sistemas se enfocan en el control del transporte de

una organización, manejo de flotas, control de carga, distribución
de carga, identificación de rutas, seguimiento de la carga, etc. su
aplicabilidad es de gran utilidad en el control de costos de
transporte la cual es una de las partes de la cadena de suministro
que mayor costo representa.
 z
DSS
(Decision Support Systems)
Estos sistemas que buscan apoyar la toma de decisiones a través de cálculos agrupando
diversos problemas o métricas de diferentes procesos administrativos dentro de cada área
funcional dentro de la organización con el fin de visualizar las múltiples opciones de llegar a una
decisión que represente de mejor manera los intereses de la organización y sus clientes. Dentro
de este rubro hay diversos sistemas como lo son el GDSS (Group Decision Support Systems),
el EIS (Executive Information Systems) o el EDSS (Expert Decision Support Systems) los
cuales de acuerdo al nivel de la toma de una decisión se enfocan en el más adecuado.
 TMS
z
(Trucking Management Systems)

Los sistemas TMS buscan administrar el transporte generando planificaciones acorde al

tipo de flota o medio de transporte a utilizar y optimizando el uso de estos de acuerdo a la
carga a ser trasladada. Es otro sistema Best of Breed el cual como el DMS parte de su
enfoque primordial es reducir costos, aumentar la eficiencia y manejar una operación eficaz
del transporte de mercancías o productos. Ayudan a la selección del proveedor adecuado
para el tipo de material a ser transportado, agilizan las decisiones de transporte, permiten
simulaciones y en general como todos los sistemas generan reportes específicos de su
actividad con indicadores de desempeño y manejo de documentación también.
z
SIL RECOMENDADO

El modelo de SIL que en mi opinión recomiendo es el WMS (Warehouse Management

System), por ser un proceso que puede trabajar independiente o hacer parte de un ERP, y
para este caso se hace más efectivo el que sea independiente ya que se puede manejar en
un área específica y con un proceso tipo make to order.
Por otro lado, porque ayudaría a reducir los costos operativos ya que optimiza las
operaciones (diseño de rutas óptimas de picking y la programación de maquinaria), a
incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario que es lo que se requiere,
proporcionar información para permitir un control eficaz de los elementos ubicados en el
almacén y finalmente mejoraría la calidad del servicio, que implica el manejo adecuado de la
trazabilidad del proceso, la exactitud en el cumplimiento de las especificaciones de los
productos despachados, y la fiabilidad en los tiempos de entrega al cliente final.
La única desventaja encontrada es el alto costo de implementación, pero a largo plazo se
vería reflejado este costo como beneficio.