Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el
Trabajo
Orden y Limpieza – Las 5S

Fecha: 11-junio-2016

Ing. Edilberto Reinoso Núñez

Orden y Limpieza
Orden y Limpieza
Orden y Limpieza
 Que debemos hacer
ORDEN Y LIMPIEZA  PREVENCIÓN
 Los artículos pesados deben
colocarse en los estantes bajos
 Cerrar los cajones de los
escritorios o archivos luego de
usarlos
 Abrir o cerrar con cuidado
cualquier tipo de puerta
 Cuando se necesite tomar algo
que se encuentre en un estante
alto, evitar subir a una silla, cajón
u objeto similar
 No dejar al alcance de la mano
objetos punzantes o filosos.
Guardarlos en recipientes seguros
 No dejar objetos de vidrio en los
bordes de escritorios o mesas
 No haga pilas de papeles en los
escritorios
 No deje las cosas en cualquier
lugar
 Tenga cuidado en el consumo de
bebidas
DE GOLPES Y
CAÍDAS 
 No dejar cables en el suelo
 Mantener los pasillos libres de
objetos que puedan provocar
caídas
 No amontonar materiales que
obstruyan el paso
 No corra en las oficinas aunque
esté apurado
 Los pisos desiguales y las
alfombras deterioradas pueden
provocar tropiezos al igual que los
pisos lisos o encerados
 Colocar los cestos de residuos
donde no entorpezcan los medios
de paso
 Las conexiones telefónicas o
eléctricas no deben instalarse en
lugares por donde se transite
 Las 5S

Las 5S es una práctica de

calidad ideada en Japón a
principios de la década de los
70.

Las 5S son cinco conceptos

cuya letra inicial es la S; su
nombre corresponde a las
iniciales de 5 palabras
japonesas: SEIRI, SEITON,
SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE.
 Objetivo

Mejorar y mantener las

condiciones de organización,
orden y limpieza en el lugar de
trabajo. Así como las
condiciones de trabajo, de
seguridad, el clima laboral, la
motivación del personal y la
eficiencia y, en consecuencia:

LA CALIDAD,
LA PRODUCTIVIDAD
LA COMPETITIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN.
Significado de las 5 S
 SEIRI – CLASIFICAR

Consiste en identificar y separar los

materiales necesarios de los innecesarios
y en desprenderse de éstos últimos.
 SEITON - ORDEN

Consiste en establecer el modo en que

deben ubicarse e identificarse los
materiales necesarios, de manera que
resulte fácil y rápido encontrarlos,
utilizarlos y reponerlos.
 SEISO - LIMPIEZA

Consiste en identificar y eliminar las

fuentes de suciedad, asegurando que
todos los medios se encuentran siempre
en perfecto estado.
 SEIKETSU - ESTANDARIZACIÓN

En esta etapa se tiende

a conservar lo que se ha
logrado, aplicando
estándares a la practica
de las tres primeras “S”.
Esta cuarta S esta
fuertemente relacionada
con la creación de los
hábitos para conservar
el lugar de trabajo en
perfectas condiciones.
 SHITSUKE – DISCIPLINA

La práctica de la disciplina pretende lograr

el hábito de respetar y utilizar
correctamente los procedimientos,
estándares y controles previamente
desarrollados.
 Beneficios de las 5 S

• Dar al personal una oportunidad

para dar ideas creativas
• Hacer el puesto de trabajo mas
cómodo para trabajar
• Agregar mas satisfacción al trabajar
• Reducir defectos y mejorar la calidad
• Reducir desperdicios
• Reducir demoras para mejorar las
entregas y confiabilidad
• Promover la seguridad y reducir daños
• Mejorar la disponibilidad de equipos y
reducir interrupciones
• Construir una cultura de mejora
continua and team spirit .
 Estado de las 5 S

OPTIMO

BUENO

Cartulina
de Color REGULAR

DEFICIENT
E
Criterios de Evaluación

SITUACIÓN NOTA COLOR

Óptimo 9 a 10 Verde
Bueno 7 a 8,9 Azul
Regular 5 a 6,9 Amarillo
Defic iente 0 a 4,9 Rojo

El promedio Global = Suma de las notas parciales/5

El evaluador deberá identificar el estado del ambiente

de trabajo colocando la información en un cuadro que
será colocado en un lugar visible, al exterior del
ingreso al ambiente de trabajo.
 Conclusiones

La metodología de las 5S está orientada a

obtener espacios seguros, confortables y
productivos, así como lograr que las personas
tengan una mejor disposición para elaborar
productos de alta calidad y brindar un servicio
excelente a sus clientes.
Conclusiones

Poner en práctica las 5S no es

nada complicado, solo se
requiere voluntad para hacerlo y
coordinación entre las personas
que colaboran para que salga
todo bien. Para mantener el
nivel logrado de la implantación
de las 5 S es conveniente
reforzar su seguimiento a través
de apoyos visuales, rutinas de
aplicación, evaluación por
directivos, actividades
promociónales y evaluaciones
periódicas.
Un pensamiento final...

“Siempre que intentemos poner en

práctica algo nuevo, encontraremos la
mayor resistencia dentro de la propia
persona y dentro de nosotros mismos; si
no somos capaces de vencer a ese
enemigo, no habrá progreso”
Kaoru Ishikawa Precursor de los
Círculos de Calidad en Japón.
Gracias