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INTRODUCCION

Esta TCNICA DE GESTIN JAPONESA naci durante la segunda guerra mundial como
un movimiento de mejora de la calidad, productividad y competitividad de la
organizacin. Basada en cinco principios simples, tiene por objetivo eliminar los
obstculos que impidan una produccin eficiente.
A la hora de planificar la mejora de nuestras organizaciones frecuentemente nos
vemos atrados slo por soluciones complejas. Hablar de ORGANIZAR, ORDENAR Y
LIMPIAR puede ser considerado por muchos como algo trivial o demasiado simple. Son
conceptos que asociamos al mbito domstico y nunca al empresarial. Sin embargo,
estos tres conceptos tan sencillos en una primera impresin, son el primer paso que
debe dar cualquier organizacin en su proceso de mejora y una premisa bsica e
imprescindible para aumentar la productividad y obtener un entorno seguro y
agradable.

El xito de las 5 S y su perpetuidad exigen un COMPROMISO TOTAL por parte del
personal operativo como de la lnea jerrquica para inducir un cambio en el estado de
nimo, actitud y comportamiento de la organizacin, lo que garantiza el proceso de
puesta en marcha de la Gestin de la Calidad Total.

Este mtodo servir para ORIENTAR a todo el personal, en la implementacin
(tcnicas, procedimientos y auditorias de las 5 S) y en especial a los subdirectores y
jefes de oficinas que asumirn un rol de facilitadores al interior de sus reas de
trabajo, motivando a su personal para garantizar el xito del programa.

CUL ES EL OBJETIVO?

Mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de
trabajo. No es una cuestin de esttica. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo,
de seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y, en
consecuencia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA
ORGANIZACIN.
Que son las 5 s ?

Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke


SEIRI Seleccionar o clasificar
SEITON Organizar u Ordenar
SEISO Limpiar
SEIKETSU Bienestar personal, Estandarizacin
SHITSUKE Disciplina y hbito


Constituyen una filosofa o metodologa para establecer y mantener el orden,
la limpieza y el hbito.
Prevalece el principio de un lugar para cada elemento que interviene en el
trabajo, eliminando aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana
espacio fsico, el flujo es ms rpido y los elementos de trabajo se
encuentran rpidamente.

Podramos definir las 5 Ss como un estado ideal del lugar de trabajo en el
que :

Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

La primera palabra es es seiri ( clasificar y selecionar)

Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo los
equipos, partes, productos, materiales y documentos innecesarios,
conservando slo los necesarios.

La segunda palabra es seiton (organizar u ordenar)
Despus de que nos hemos deshecho de los elementos innecesarios, el
siguiente paso es ordenar los elementos de trabajo que se utilizan.
El propsito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma ordenada,
identificada y en sitios de fcil acceso para su uso.
Lo anterior permite localizar los materiales, herramientas, equipos, instrumentos y
documentos de trabajo de forma rpida, adems de que se mejora la imagen del
rea ante el cliente o visitas, da la impresin de que las cosas se hacen bien.
En reas administrativas facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora
el control visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso
a la informacin.
Una manera de ubicar los materiales el lugar DE TRABAJO de ordenar los
elementos en la
FRECUENCIA DE USO CRITERIO DE UBICACIN
A cada momento Colocarlo junto a la persona
Varias veces al da Colocarlo cerca de la persona
Varias veces a la semana Colocarlo cerca del rea de trabajo
Algunas veces al mes Colocarlo en reas comunes
Algunas veces al ao Colocarlo en bodega o archivo
Posiblemente no se use Colocarlo en archivo muerto

La tercera palabra seiso (limpiar ) nos habla de
limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario, equipo, mquinas y
herramientas, paredes, pisos y otras reas del lugar de trabajo, y que todo
el personal se haga responsable de las cosas que usa y se asegure de que
se encuentren en buenas condiciones; por esto ltimo, Seiso implica
tambin verificar los elementos de trabajo durante la limpieza, para
identificar problemas o fallas reales o potenciales.

Por ejemplo, un operador que limpia una mquina puede descubrir defectos de
funcionamiento; cuando la mquina est cubierta de aceite, holln y polvo, es difcil
identificar cualquier problema que se pueda estar formando. As pues, mientras se
procede a la limpieza de la mquina podemos detectar con facilidad la fuga de aceite,
una grieta que se est formando en la cubierta, o tuercas y tornillos flojos. Una vez
reconocidos estos problemas, pueden solucionarse con facilidad.

Durante la limpieza debemos observar si la suciedad es normal o anormal, ante
esto ltimo, se debe identificar la causa ya que podria ser un descuido de un
operario o alguna maquina fallando que este ensuciando y poder desarrollar un
plan de solucin.

La cuarta palabra seiketsu (Bienestar personal, Estandarizacin

Seiketsu tiene dos significados, el primero es el de procurar el bienestar
personal de los trabajadores, y el segundo, el de conservar lo que se ha
logrado en las tres primeras Ss.


El primero es El bienestar personal es un estado ideal en el que un
individuo puede desempear ptimamente todas sus funciones. Es
mantener la limpieza mental y fsica. Las preocupaciones personales o
conflictos en el trabajo u otros distractores impiden la concentracin que
requiere el trabajo y que provocan malestar en los individuos.

Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la
prctica de las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente
relacionada con la creacin de los hbitos para conservar el lugar de trabajo
en perfectas condiciones.

La organizacin debe disear sistemas y procedimientos que aseguren la
continuidad de SEIRI, SEITON Y SEISO.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la alta direccin en las 5 S se vuelve
algo esencial. Deben determinar con qu frecuencia se llevaran a cabo SEIRI,
SEITON Y SEISO, y qu personas deben estar involucradas. Esto debe ser parte
del programa anual de planeacin.


Ejm
En una planta se podria Determinar y asignar de manera precisa las
responsabilidades de lo que tiene que hacer y cuando, donde y como
hacerlo. Esto puede ser atreves de un Cuadro o matriz de distribucin del
trabajo. Tambien Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de
clasificacin, orden y limpieza. Manteniendo las tres s anteriores en
funcionamiento constante


La quinta palabra es shitsuke (disciplina)

Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica establecer
nuevos hbitos de orden y limpieza y modificar aquellos que pueden echar
atrs lo que se ha logrado con las 4 Ss, tendremos que luchar contra
nuestra natural resistencia al cambio.
Ejmplo
En una planta que esta intentando la implementacion de las 5 s este
cumpliendolo por semanas o meses pero luego regresan al ambiente original
En donde las areas estan sucias y desordenadas ya que existe una
tendencia a volver al cambio y volver a lo facil .




Que son las 5 R de la ecologa ?


Repensar significa pensar acerca de cmo utilizar productos de uso diario y encontrar la
manera de que usted pueda conservar los recursos, cambiando la forma en que utiliza estos
productos.
Ejemplo
Implementar una gestin de residuos.

Reducir significa usar lo necesario y evitar comprar productos de ms que solo terminara
desechando
Ejemplo
En una planta de bebidas tratar de utilizar convertir toda el agua comprada en producto y
evitar botar lo mnimo.

reutilizar guardar los productos sobrantes y volverlos a usar nuevamente.

Reciclar es tirar la basura donde se debe separndolo deacurdo a su tipo si es el papel,
plstico,vidrio y otros materiales reciclables.

Renovar implica transformar un producto que ya fue utilizado en un producto tal como si fuera
nuevo y dejarlo listo para un nuevo uso. Es la ltima, pero no por ello menos importante, de
las 5 Rs de la ecologa.
Ejm
El reciclaje de las botellas de plstico para nuevamente volver a tener botellas apartir del
material desechado sin tener que sintetizar ms en algunas empresas de aguas de mesa estn
reduciendo la cantidad de plstico en sus botellas ya que estas.





QUIENES LAS UTILIZAN?
LAS 5 S`s:
Las 5 S son para cualquier tipo de organizacin, ya sea industrial o de servicios, que desee
iniciar el camino de mejora continua. Las 5 S son universales, se puede aplicar en todo tipo
de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que
aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. Siempre se puede
evitar inefiencias, evitar desplazamientos y eliminar despilfarros de tiempo y espacio.
Ejemplos donde se puede aplicar son:
En nuestro laboratorio para el ordenamiento de reactivos asi como de materiales.
En las oficinas de los profesores para no traspapelar documentos.

Las 5 Rs:
Estas normas las utilizan bsicamente los sectores medioambientales para con estas evitar
la contaminacin del medio ambiente y la acumulacin excesiva de basura. Tambin las
usan los colegios, las ONG, etc.
Estos sectores organizan charlas educativas incentivando asi a la creatividad que tebemos
para encontrar otro uso a estos productos que se desechan.
Los productos que podemos obtener son:
De las botellas de gaseosas obtenemos lindos portalapiceros.
Podemos fabricar artesanalmente folder apartir de peridicos.
De las latas de leche podemos obtener diseos muy divertidos.

IMPLEMENTACION DE LAS 5R
RECICLAR: Se ha implementado el reciclaje como una estrategia fundamental para luchar
contra el deterioro ambiental.
REDUCIR: Para reducir debemos conocer cules son las necesidades primarias o esenciales
para vivir con calidad de vida y comodidad. RECUERDA: Planifica y compra solo lo Necesario.

RECHAZAR: Comprando y haciendo uso de solo lo necesario, es decir, vivir sin excesos.
RECUPERAR: Reparar aquellos aparatos y materiales que se tenan sin ningn uso en el hogar,
y ofrecerles una nueva vida til.
REUTILIZAR: Cabe destacar, que todos los objetos pueden tener otra forma de vida til, bien
sea reparndolos o usndolos con imaginacin para una utilidad diferente. Recuerda que
nada desaparece, todo se transforma! El que no veas tu basura no significa que ya no exista



IMPLEMENTACION DE LAS 5S
1. CLASIFICACION: El primer paso en la clasificacin consiste en identificar los elementos
innecesarios en el lugar seleccionado para implantar la 5 S.
Listado de elementos innecesarios:. Esta lista permite registrar el elemento
innecesario, su ubicacin, cantidad encontrada, posible causa y accin sugerida para
su eliminacin
Tarjetas de color: Este tipo de tarjeta permite marcar o denunciar que en el sitio de
trabajo existe algo innecesario y que se debe tomar una accin correctiva.
Plan de accin para retirar los elementos: Una vez visualizado y marcados con las
tarjetas los elementos innecesarios, se tendrn que hacer las siguientes consultas:
Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro de la planta, almacenar al elemento
fuera del rea de trabajo, eliminar el elemento.
Control e informe final: El jefe de rea deber realizar este documento y publicarlo en
un tabln informativo.
2. ORDEN:
Orden y estandarizacin: un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes
de aplicar cualquier tipo de estandarizacin. La estandarizacin significa crear un modo
consistente de realizacin de tareas y procedimientos.
Controles visuales: Se utiliza para informar de una manera fcil el sitio donde se
encuentran los elementos
Mapa 5 S: Es un grfico que muestra la ubicacin de los elementos que pretendemos
ordenar, los criterios para encontrar son: Localizar los elementos en el sitio de trabajo de
acuerdo con su frecuencia de uso, los elementos usados con ms frecuencia se colocan
cerca del lugar de uso.
Marcacin de la ubicacin: Una vez que se ha decidido las mejores localizaciones, es
necesario un modo para identificar donde estn las cosas, y cuantas cosas de cada
elemento, para esto se pueden emplear: indicadores de ubicacin ,letreros y tarjetas, lugar
de almacenaje de equipos.
Marcacin con colores: Es un mtodo para identificar la localizacin de puntos de
trabajo, ubicacin de elementos, materiales y productos
Codificacin de colores: Se usa para sealar claramente las piezas, herramientas,
conexiones, tipos de lubricantes y sitio donde se aplican


3. LIMPIEZA:
Campaa de limpieza: Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estndar de la
forma como deben estar los equipos permanentemente.
Planificar el mantenimiento: El jefe de rea debe asignar un cronograma de trabajo de
limpieza en el sector de la planta fsica que le corresponde.
Preparar el manual de limpieza: Este manual debe incluir: Propsito de limpieza, rea
oe donde se indique los sitios de trabajo, equipo humano que interviene, elementos
de limpieza necesarios y de seguridad.
Preparar elementos para la limpieza: El personal debe estar entrenado sobre el
empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la seguridad y
conservacin de estos.
Implantacin de la limpieza: Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de
lubricacin, asegurar la limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes,
cajones, maquinarias, etc.
4. ESTANDARIZAR:
Estandarizacin: Se trata de estabilizar el funcionamiento con un mejoramiento y una
evolucin de la limpieza, ratificando todo lo que se ha realizado y aprobado
anteriormente
Asignar trabajos y responsabilidades: Para mantener las condiciones de las tres
primeras Ss, cada uno del personal de la entidad debe conocer exactamente cuales
son sus responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y cuando, donde y como
hacerlo.
Integrar las acciones de clasificacin, orden y limpieza en los trabajos de rutina: el
estndar de limpieza de mantenimiento autnomo facilita el seguimiento de la
acciones de limpieza.
5. DISCIPLINA:
Formacin: Las 5 S no se trata de ordenar en un documento por mandato implante
las 5 S. Es necesario educar e introducir el entrenamiento de aprender haciendo, de
cada una de la 5 s.
El papel de la direccin Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 S y
mantenimiento autnomo, suministrar los recursos para la implantacin de las 5 S,
aplicar las 5 S en su trabajo, demostrar su compromiso y el de la empresa para la
implantacin de las 5 S
El papel de los funcionarios y contratistas:. Asumir con entusiasmo la implantacin de
las 5 S. Colaborar en su difusin del conocimiento empleando las lecciones de un
punto. Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo.





CONCLUSIONES
La creacin de un entorno productivo adecuado es:
Tarea de todos.
Condicin necesaria para generar procesos competitivos.
Aplicar las 5 Ss requiere:
Un esfuerzo consciente.
Un cambio cultural.