Capacitación

EN QUE CONSISTEN LAS 5 “S”

➢ Es un conjunto de actividades
destinadas a CAMBIAR LOS HÁBITOS
Y EL COMPORTAMIENTO de las
personas para crear condiciones de
trabajo y ambientes adecuados, para
mejorar la calidad y la productividad.
 QUE SON LAS 5 “S”

Es un método originario de japón, para reducir y eliminar

las “perdidas” de tiempo, esfuerzos y otros recursos.
Es lograr lugares de trabajo agradables, limpios y seguros.
Se basa en comprender y aplicar conceptos simples, con la
participación de “todos”.

O ➔ Mejorar las condiciones de trabajo.

B
J ➔ Lograr áreas más seguras para personas y productos.
E
T ➔ Mejorar la calidad del servicio y la imagen del deposito.
I
V ➔ Reducir desperdicios. Mejorar el uso de recursos.
O
S ➔ Estimular los buenos hábitos y criterios del personal.
 QUE SON LAS 5 “S”
1. UTILIZACIÓN / SELECCIÓN
(SEIRI)

2. ORDEN
(SEITON)

3. LIMPIEZA
(SEISO)

4. MANTENER
(SEIKETSU)

5. AUTODISCIPLINA
(SHITSUKE)
FOTOS TOMADAS EN EMPRESAS
 1ª S - UTILIZACION ( SEIRI)

Lo que NO
NECESITAMOS,
solo MOLESTA

Vamos a comenzar separando lo que utilizamos de

aquello que no necesitamos y no usamos
SEPARAR lo que es útil de aquello que no lo es !!
 Ejemplo de Implementación de la 1ª S
Antes

Después
RESUMEN
Análisis Frecuencia Acción

Ubicar en el lugar
Siempre de trabajo

A veces Ubicar cerca del

lugar de trabajo
¿Cuándo se usa?
Ubicar en un
Casi nunca depósito

Ubicar en el área
Nunca de descarte
 2ª S - ORDEN (SEITON)

Si está en su lugar,
está a mano . . .

Vamos a decir SI al orden

Cada material, cada herramienta, cada cosa tiene su
lugar
 Carlos, tenés la No, lo
Juan, viste
Creo que lo pinza? tiene Jose
la pinza?
tiene Carlos

No, no
Jose, está !!
tendrá Ud. Nooh,
la pinza? está en la
mesa
 2ª S - ORDEN (SEITON)
Para ordenar:
Deje en Orden …
 Ordene de manera que todos puedan encontrar lo que
necesitan.
 La ubicación debe ser fácil y visible para todos.
 2ª S -ORDEN (SEITON)
Qué hacer:

 Distribuya los elementos de la mejor forma en el espacio

físico del área de trabajo para así facilitar las
actividades laborales y el flujo de las personas
 Ubique los ítems de acuerdo con la frecuencia de
utilización (1°S)
 Guarde objetos semejantes en un mismo lugar
 Busque el compromiso de todos con el mantenimiento del
orden
2ª S -ORDENAR (SEITON)
¿ES FACIL ACCEDER A UNA
HERRAMIENTA?

EMPEZAR CON MINIMOS

ARREGLOS
2ª S ORDEN
Ejemplo de Implementación de la 2da S
Antes

Después
 3ª S - LIMPIEZA (SEISUO)

¡¡ Suciedad, fuera !!

Vamos a decir SI a la limpieza

Más importante que limpiar, es no ensuciar
 3ª S -LIMPIEZA (SEISOU)
¿Para qué mantener un lugar limpio?
Por visitas de personas importantes, clientes, nosotros …

La empresa tiene que estar limpia para:

✓ Para que el cliente tenga la mejor imagen de la empresa.
✓ Cuidar la salud de las personas.
✓ Disminuir el riesgo de accidentes.
✓ Impedir que los productos y materiales se ensucien o dañen.
✓ Mejorar el funcionamiento de las máquinas o aprovechar al máximo
las instalaciones.
✓ Detectar necesidades de mantenimiento rápidamente.

!!Todos merecemos trabajar

en un ambiente limpio!!
 3ª S - LIMPIEZA (SEISOU)

Mas importante que limpiar, es NO ENSUCIAR

3ª S LIMPIEZA (SEISOU)
 BENEFICIOS de aplicar las 3 primeras S

Etapa Ejemplo de resultado

Selección Usar el espacio eficientemente

1S Mayor control sobre los elementos del sector

Orden Reducir la pérdida de tiempo buscando cosas

Reducir la pérdida de cosas
2S
Eliminar condiciones inseguras

Limpieza Detectar pérdidas de aceite, aire, etc.

Mejorar el ambiente de trabajo
3S
Eliminar causas de accidentes
Limpiar e inspeccionar áreas claves
 4ª S - MANTENER ( SEIKETSU)

Mantener las condiciones de trabajo logradas, las

primeras 3”S”:
Selección, Orden y Limpieza
 4ª S - MANTENER (SEIKETSU)
Qué hacer:

 Disponga de métodos para que los problemas de

selección, orden y limpieza queden evidenciados
rápidamente
 Conserve el ambiente de trabajo seguro, y con un
aspecto agradable y saludable

Ejemplos
- Diseñar instrucciones de mantenimiento periódico de
equipos (limpieza, ajustes, lubricación, controles, etc.)

- Diseñar cronogramas de limpieza de sectores y

mantenimiento de equipos.
 5ª S - DISCIPLINAR (SHITSUKE)
El hábito y la práctica
Siempre: trae la perfección . . .
“respete
para ser
respetado”

Cumplir con las normas y procedimientos de

la operación en forma habitual
5ª S - DISCIPLINAR (SHITSUKE)
 5ª S - RESUMEN

1ª S: Seleccionar 2ª S：Ordenar
Ordenar para
Separar lo que sirve,
encontrar cuando
descartar lo que no sirve.
sea necesario.
5ª S:
Autodisciplina
Cumplir siempre con lo
establecido.

Mantener las primeras 3S Limpiar, eliminar

Mantener prolijo y limpio. fuentes de suciedad.

4ª S：Mantener 3ª S : Limpiar
 CONCLUSIÓN

La aplicación de las 5 “S” representa un punto de

partida para cualquier organización que busca ser
reconocida como un EMPRESA responsable.

REPRESENTA LA PLATAFORMA DE
LANZAMIENTO DE TODO PROGRAMA DE
MEJORA CONTINUA.
 CONCLUSIÓN

 Poner en practica las 5s no es nada

complicado.
 Solo requiere, basicamente,VOLUNTAD
para hacerlo y COORDINACION con las
personas que colaboramos, para que todo
salga bien.
Un pensamiento final…

«Siempre que intentemos poner en practica

algo nuevo encontraremos resistencia
dentro de la propia persona y dentro de
NOSOTROS MISMOS.
Si no somos capaces de vencer a ese
enemigo, no habrá progreso»
Kaoru Ishikawa
Precursor de los círculos de Calidad en Japón