Seiri

Shitsuke

5S
Seiso

Seiton

Seiketsu

Introduccin
La disciplina de las 5s tiene su origen en Japn, fue adoptada por las organizaciones de ese pas durante la dcada de los 60s y es una herramienta utilizada en las empresas, que desarrolla una nueva manera de realizar tareas y actividades. Los objetivos principales de las 5s son eliminar obstculos que impidan una produccin eficiente, lo que trajo tambin como beneficio una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

C l es el sig ifi a o de las 5s?

Es una metodologa, que establece una disciplina de trabajo en un medio ambiente limpio, o e a o y seg o en el que las personas puedan desarrollar mejor sus tareas diarias, resultando en productos y servicios de mejor calidad.

Autodisciplina Estandarizar Limpiar Organizar Clasificar

Las 5s so :
Seiri (Clasifi a i Seiton (O ga iza i Seiso (Limpieza) Seiketsu (Esta da iza i Shitsuke (A todis ipli a) ) Seleccionar y mantener solamente lo necesario en el lugar de trabajo Colocar las cosas en orden y establecer lmites Limpiar el equipo, herramientas y el rea de trabajo Unificar mediante el establecimiento de normas Adherirse siempre a las reglas

) )

Sei i Clasifi a i
Significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. Se debe realizar una distribucin sistemtica en diversas categoras siguiendo criterios precisos. Separar por clases, tipos, tamaos, frecuencias de uso, etc.

1 S

C mo Clasifi a ?

1 S

Sabe qu dese ha , qu gua da y cmo gua da las cosas de ma e a que estn disponibles cuando las necesitemos ANTES

DESPUS

1 S

Beneficios de la Clasificacin
 Reduccin de tiempos de bsqueda  Optimizacin de espacios  Eliminacin de desperdicios  Se descartan artculos obsoletos  Incremento en la eficiencia  Reduccin de esfuerzo innecesario del personal
1 S

Seiton - O ganizacin
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado asignndoles un lugar, tomando en cuenta la frecuencia con que los necesitamos, identificndolos para eliminar el tiempo de bsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.

2 S

Cmo O ganiza ?
 Decidir a dnde pertenecen las cosas

 Decidir cmo deben guardarse las cosas

 Obedecer las reglas de cmo guardar las cosas

2 S

Un luga pa a cada cosa y cada cosa en su luga ANTES

DESPUS

2 S

Beneficios de la O ganizacin

 Eliminar tiempo de bsqueda  Prevenir el desabasto  Mejorar la seguridad  Minimizar errores  Incrementar la velocidad de respuesta
2 S

Seiso Limpieza
Significa desarrollar el hbito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el rea de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos. Implica un pensamiento superior a limpiar. Exige que realicemos un trabajo creativo de identificacin de las fuentes de suciedad y contaminacin para tomar acciones de raz para su eliminacin.

3 S

Recomendaciones
 Antes de salir, dejar todo ordenado y limpio

 Retirar lo innecesario del puesto para facilitar las actividades de limpieza

 Utilizar sitios y recipientes indicados para tirar papel, latas, comida, etc., en los lugares asignados

 Hacer de estos elementos un hbito

3 S

Un luga limpio y o denado t ansmite un mensaje: Nos impo ta el t abajado y sus condiciones de t abajo ANTES

DESPUS

3 S

Beneficios de la Limpieza
 Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes  Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador  Se incrementa la vida til de los equipos  Detectar pequeas descomposturas y fugas  Tener un mejor ambiente de trabajo
3 S

Seiketsu - Estanda izacin

Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras "S". Esto se puede lograr al regularizar especificaciones sobre algo a travs de procedimientos o reglamentos. o fijar normas,

4 S

Recomendaciones
 Realizar una estandarizacin de todo para que todas las anormalidades puedan ser reconocidas fcil e inmediatamente  nfasis en Administracin Visual:
Tipos de controles visuales Elementos visuales que ayuden a evitar los errores de operacin Alertas de peligro Indicaciones de ubicacin de las cosas
4 S

Recomendaciones
 Para obtener la estandarizacin se debe de concentrar en la clasificacin, simplificacin y limpieza Una y otra vez

 Debe preguntarse cmo mantener SIEMPRE ese estado de limpieza

 Distinguir fcilmente qu constituye una anomala para corregirla

desviacin o

4 S

Preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza

COLOCAR ESTNDARES

4 S

Beneficios de la Estandarizacin
 Queda por escrito cmo mantener lo ganado  Facilita el mantenimiento  Proporciona mayor control de equipo y documentos  Conserva el lugar de trabajo limpio, seguro y bien organizado  Reduce el desperdicio
4 S

Shitsuke - Autodisciplina

Significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.

5 S

Recomendaciones
 Tener la capacidad de hacer las cosas en la forma que se deben hacer

 Crear un lugar de trabajo con buenos hbitos y disciplina

 Todos formen parte y trabajen en la implementacin

 Adquirir prctica en hacer y seguir las reglas

5 S

Recomendaciones
 Las comunicaciones correctas y entrenamiento aseguran la calidad

 Dar continuidad y seguimiento hasta generar un hbito

 Haga que todo mundo se sienta responsable de lo que hace

 Ensee fundamentalmente con el ejemplo

5 S

Aplica la mejora continua Si estas haciendo las cosas bien, las voy a seguir mejorando para hacerlas mejor cada da

DISCIPLINA

5 S

Beneficios de la Autodisciplina
 Se crea una cultura de sensibilidad, respeto entre las personas y cuidado de los recursos de la empresa  La moral en el trabajo se incrementa  El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern superiores debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y normas establecidas  El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada da

5 S

Dinmica: Auditoria 5S

Benefici s de las 5 Ss
 Mejoramiento de la Calidad  Incrementar la productividad  Un mejor ambiente de trabajo  Mejorar la seguridad y evitar accidentes  Favorecer el desarrollo de la comunicacin

Benefici s de las 5 Ss
 Optimizar espacios  Desarrollar la creatividad  Crecer profesional y personalmente  Incrementar la velocidad de respuesta  Acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad

SEIRI

SEIDO

SEITON

SEISHOO

9S
SHIKARI
SHITSUKE

SEISO

SHITSUKOKU

SEIKETSU

Introduccin
La metodologa de las 9 s es un sistema que contiene las 5 s y posteriormente se agregaron 4 s para una mejor efectividad en el personal.

Las 9 S buscan generar un ambiente de trabajo que adems de ser congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo, ya que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a esta metodologa.

Las 9s son:

Seiketsu - Bienestar Personal

Es el resultado de la aplicacin de los conceptos anteriores, si los desarrollamos de manera adecuada conducirn a gozar de un "ambiente saludable" y cmodo. El Bienestar Personal hace referencia a la salud Fsica y Mental de cada trabajador, complementando con las facilidades y servicios que se dispongan, para desarrollar el trabajo de una manera confortable.

4 S

Shitsuke - Disciplina
Esta accin es la que quiz represente mayor esfuerzo, ya que es puntual del cambio de hbitos.

La disciplina implica el apego de procedimientos establecidos, cuando una persona se apega al orden y al control de sus actos, la inteligencia en su comportamiento se transforma en un generador de calidad y confianza.

5 S

Shikari Constancia

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

6 S

Recomendaciones
o Planifique y controle permanentemente sus trabajos. o Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.

Beneficios
o Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaa de motivacin de los beneficios de la meta.

6 S

Shitsukoku Compromiso
Es la adhesin firme a los propsitos que se han hecho, nace del convencimiento que se traduce en el entusiasmo da a da por el trabajo a realizar.

Un compromiso que debe incluir a todos los niveles de la empresa y que debe utilizar el ejemplo como la mejor formacin.

7 S

Recomendaciones
o Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus subordinados. o Las polticas empresariales deben imponerse con seriedad.

Beneficios
o El proyecto se llevar a cabo en el tiempo estimado sin prdidas.
7 S

Seishoo Coodinacin
Una forma de trabajar en comn, al mismo ritmo que los dems y caminando hacia unos mismos objetivos, sto slo se logra con tiempo y dedicacin.

Para lograr un ambiente de trabajo de calidad se requiere unidad de propsito, armona en el ritmo y en los tiempos.

8 S

Seido Estandarizacin
Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benficos para la empresa y se realiza a travs de normas, reglamentos o procedimientos.

Los estndares sealan cmo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.

9 S

Recomendaciones
o Realizar manuales, procedimientos, libros de inventarios y reportes que servirn como base para las emergencias, mantenimiento o regeneracin de una ampliacin de la industria.

Beneficios
o Cualquier trabajador sea del rea o no, podr realizar el trabajo sin problemas con el manual. o Se podr contrarrestar mucho mejor un percance con la documentacin. 9 S

Beneficios de las 9 Ss
 Mejores condiciones de calidad, seguridad ambiente de toda la empresa y medio

 Una mayor satisfaccin de los clientes y/o trabajadores  Menos prdidas de tiempo  Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido  Mejora continua

Conclusiones
La efectividad de cualquiera de los dos mtodos esta en la implementacin de todas las reglas seguidas con seriedad, esto implica la disposicin de todos los involucrados. Los beneficios se podrn notar en los niveles de productividad y calidad que se alcanzan dentro de la organizacin. El mantenimiento residir en la disciplina y constancia que se tenga en la organizacin para la mejora continua de las actividades.

GRACIAS POR SU ATENCIN.

Lizania Etni Bauza Saucedo
letni23@hotmail.com

Norma Lpez Herrera

lopezh.norma@gmail.com