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ORDEN Y ASEO SECTOR

CONSTRUCCIÓN
ACUERDOS
oEstamos en este espacio para compartir conocimientos y
experiencias de manera respetuosa
oLa puntual asistencia es vital para lograr el mayor
provecho en cada modulo
oLa certificación ARL SURA se entregara a las personas
que hayan asistido a todos los ciclos del plan de
formación.
ORDEN Y ASEO – 5S
CONTENIDO
1. Introducción
2. Estrategia de la 5s:
- Seiro – Clasificación
- Seinton – Organizar
- Seiso – Limpieza
- Seiketso – Estandarizar
- Shitseke – Disciplina
3. Objetivo
4. Definiciones
5. Importancia del Orden y Aseo de los Lugares de
Trabajo
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6. El Desorden y su Relación con el Riesgo
7. Actividades:
- Clasificación – Descarte
- Organización – Orden
- Limpieza
- Bienestar Personal
- Disciplina
- Hábito
- Compromiso
8. Recomendaciones que se deben acatar de acuerdo
a cada una de las actividades.
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INTRODUCCIÓN
• El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran
importancia para la salud, la seguridad, la calidad
de los productos y servicios; en general para la
eficiencia del sistema productivo.

• Requieren de unos estándares claros de


desempeño, un trabajo en equipo y de la
participación responsable de todos.
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Cabe anotar que la aplicación de un programa de


orden y aseo basado en la estrategia de las 5S puede
representar el factor primordial para la prevención de
lesiones personales, daños a la propiedad y pérdidas
por desperdicios.
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¿Qué significa las 5S?

• Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos


nombres comienzan por S y que van todos en la
misma dirección:

• Seiro – Clasificación

• Seinton – Organizar

• Seiso – Limpieza

• Seiketsu – Estandarizar

• Shitsuke - Disciplina
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OBJETIVO

• El objetivo central de las 5'S es lograr el


funcionamiento más eficiente y uniforme de las
personas en los puestos de trabajo llevándolos
hacia el mejoramiento continuo y reducción de los
riesgos.
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- Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil


- Acondicionar los medios para guardar y
localizar el material fácilmente
- Limpiar frecuentemente y evitar ensuciar
- Estandarizar las mejoras
- Fomentar hábitos de trabajo que favorezcan el
orden y la limpieza.
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DEFINICIONES

• Orden: Del latín ordo, es la colocación de las cosas


en su lugar correspondiente. El término también se
utiliza para nombrar a la buena disposición de las
cosas entre sí.

• Aseo: Es el conjunto de conocimientos y técnicas que


aplican los Individuos para el control de los factores
que ejercen o pueden ejercer efectos nocivos sobre
su salud.

• Limpieza: Es la acción y efecto de limpiar (quitar la


suciedad, las imperfecciones o los defectos de algo.
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• Riesgo: Combinación de la probabilidad y las
consecuencias de que ocurra un evento peligroso
específico. Las medidas de prevención y control tales
como protección de maquinaria, estandarización de
procesos, sustitución de sustancias, suministro de
elementos de protección personal, tienen como
objetivo reducir el grado de riesgo.

• Clasificación: Es la acción o el efecto de ordenar o


disponer por clases. Básicamente, la clasificación
implicará la búsqueda en un todo de todas aquellas
cosas que guarden o compartan algún tipo de
relación para así agruparlas.
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• Organizar: Organizar es agrupar y ordenar las
actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquía, estableciendo las
relaciones que entre dichas unidades debe existir."

• Estandarizar: Grupo de especificaciones técnicas


determinadas en un proceso para el desarrollo de las
actividades. Proporciona reglas, pautas y/o
características para uso común, con el objeto de
obtener un óptimo nivel de resultados en un contexto
dado.
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• Disciplina: La disciplina está definida como la


manera ordenada y sistemática de hacer las
cosas, siguiendo un conjunto de reglas y normas
estrictas que, por lo general, la rigen una
actividad o una organización.
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Importancia del Orden y Aseo en los Lugares de
Trabajo
• Las estadísticas demuestran que una de las causas
más frecuentes de accidentes es la exposición a
deficientes condiciones de orden y aseo, lo que trae
como consecuencias específicas: golpes, choques
contra objetos y caída de los mismos sobre los pies
de los trabajadores.
• De ésta manera un lugar desordenado se convierte
en una trampa para todas las personas y contribuye a
la desmotivación, fatiga visual y aburrimiento en el
trabajo.
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• Un programa eficaz de mantenimiento diario del
orden y aseo constituye una práctica de seguridad
fundamental para el mantenimiento cotidiano de las
edificaciones e instalaciones. No se limita sólo a las
propiedades industriales, sino que se extiende a
cada una de las áreas de la empresa.
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EL DESORDEN Y SU RELACION CON EL RIESGO
DE ACCIDENTE

1.- Los objetos en el piso pueden ocasionar tropezones y


caídas.
2.- Las condiciones del piso pueden generar resbalones y
caídas.
3.- Objetos sueltos en sitios elevados pueden caer sobre
las personas.
4.- Objetos salientes o con puntas pueden ocasionar que
las personas se golpeen contra ellos.
5.- Materiales apilados en forma deficiente pueden caer
sobre los trabajadores.
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6.- Herramientas mal colocadas provocan contactos con
partes cortantes o punzantes.
7.- La acumulación de desechos puede ocultar elementos
cortopunzantes.
8.- El control inadecuado de basura y desperdicios
contribuye a aumentar el número de accidentes.
9.- La acumulación de desechos combustibles aumenta la
posibilidad de incendios.
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Un programa eficaz diario de orden y aseo constituye una
práctica de seguridad fundamental en el desarrollo de las
actividades, logrando así un ambiente de trabajo adecuado
para lograr el bienestar de las personas, mayor
productividad, la satisfacción del cliente y la supervivencia
de la empresa.
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Clasificación – Descarte

• Consiste en separar, en el área de trabajo, las cosas


que sirven de las que no son útiles, lo necesario de lo
innecesario, lo suficiente de lo excesivo, y eliminar lo
que no sirve, lo innecesario y lo excesivo con
autorización para aquellas cosas que lo requieran.
Inventario de elementos por área y tipo de actividad.
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Organización

• Es tener una disposición y una ubicación de cualquier


elemento, de tal manera que este listo para que
cualquiera lo pueda usar en el momento en que lo
necesite.
• Casi siempre estamos seguros que las cosas están,
pero no se sabe donde ni como encontrarlas. Por
esto, es necesario organizar o sistematizar.
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Limpieza

• Este aspecto se refiere a eliminar manchas, mugre,


grasa, polvo, desperdicios y otros de pasillos, lugares
de trabajo, almacenes, oficinas, escritorios, sillas,
bibliotecas, estantes, ventanas, y demás elementos del
sitio de trabajo: y mantener permanentemente
condiciones adecuadas de aseo e higiene.
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Bienestar Personal

• No requiere de un procedimiento especial, sino que


mas bien es el resultado de aplicar los conceptos
anteriores, que si se desarrollan de manera
adecuada, conducen a gozar de un “ambiente
saludable” y cómodo para quienes laboran en el.
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Bienestar Personal

• Identifique:
• Cuales son.
• Por que son.
• Donde están.
• “Las áreas o puntos críticos o
importantes relacionados con orden y
aseo.”
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Bienestar Personal

• Establezca
• CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA:
• Lo critico.
• Lo importante.
• Lo inseguro o peligroso.
• Lo poco confortable.
• Lo poco deseable.
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Bienestar Personal

• Determine:
• Cuando verificar.
• Quien debe verificar.
• Que se debe verificar.
• Como se va a verificar.
• Que tipo de herramientas o instrumentos
se deben usar.
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Bienestar Personal

• SI ENCUENTRA ALGO ERRONEO DETERMINE:


• Cuando reportar.
• A quien reportar.
• Como reportar.
• Que se va a reportar.
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Disciplina
• Disciplina, autodisciplina o autocontrol se refieren al
hecho de que cada empleado mantenga como habito
o costumbre normal, la puesta en práctica de los
procedimientos correctos.
• En calidad el concepto de autocontrol es
fundamental.
• Numerosos ejemplos nos comprueban que las
personas, empresas o sociedades que tienen éxito,
son aquellas que demuestran un alto nivel de
disciplina.
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Hábito
• Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer
en ello, sin cambios de actitud, es una combinación
excelente para lograr el cumplimiento de las metas
propuestas.
• Infortunadamente, es muy frecuente ver en nuestras
empresas actitudes emotivas de compromiso inicial
con los cambios, que se apagan con el tiempo o con
las dificultades: es así como pueden encontrarse
numerosos ejemplos de inconstancia en la vida
laboral, con grandes perjuicios para la
competitividad y logro de calidad.
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Compromiso
• Para estar comprometido hay que estar convencido
de las bondades de una tarea y de su necesidad.
• Compromiso es entusiasmo, y este es el motor de la
vida. Dentro de la metodología, el compromiso se
manifiesta cuando se mantiene una actitud positiva y
flexible hacia los cambios, se simpatiza con ellos y
se transmite el empeño firme de hacer bien las
cosas.
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Recomendaciones

Los puntos clave en la planificación y mantenimiento


de un buen sistema de orden y aseo son:

• Programar de manera ordenada las operaciones de


cada tarea y el flujo de los trabajos.
•Tener un lugar para cada cosa.
•Tener un sistema que garantice que cada cosa que se
mueve de su lugar es devuelta a su lugar después del
uso.
•Tener contenedores adecuados para la eliminación de
los desperdicios.
•Tener espacio suficiente en las áreas de trabajo y en
los pasillos o corredores.
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• El suelo deberá mantenerse limpio y, en la medida de


lo posible, seco y no deberá tener clavos salientes,
astillas, y agujeros ó aberturas innecesarias que
dificulten su limpieza.
• Las áreas de almacenaje deberán quedar libres de
acumulación de materiales que constituyan peligros
de caídas, incendios, explosiones ó plagas. Los
materiales almacenados deberán estar "apilados,
bloqueados, anclados y limitados en altura de manera
que sean estables y seguros a deslizamientos ó
caídas.
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• Limpie lo que se va a utilizar antes de empezar a


trabajar.
• Antes de salir, dejar todo tan ordenado y limpio como
se requiere encontrar al día siguiente.
• Utilice los sitios y recipientes indicados para disponer
de desperdicios, envases, etc.
• Haga de lo anterior un habito.
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• El Programa de Orden y Aseo, permite la aplicación de


técnicas orientadas hacia la conservación del orden y
aseo en los lugares de trabajo, así como la mejora del
clima organizacional, produciendo en las personas
efectos de motivación y en la entidad, incremento en la
productividad.
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Beneficios

Los resultados de un proceso de mejora continua en


orden y aseo, se evidencian en un primer momento en la
disminución de la severidad de los accidentes de trabajo y
en el incremento de satisfacción del personal. Además
según sea el foco de la intervención de acuerdo con la
problemática de la empresa, se logran disminuir tiempos
de entrega, tiempos en movimientos durante el transporte,
tiempo dedicado a la búsqueda de materiales, entre otros.
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• El modelo Orden y Aseo ha significado mayor
productividad que se traduce en:

- Menos productos defectuosos.


- Menos averías.
- Menor nivel de existencias e inventarios.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados inútiles.
- Menor tiempo utilizado para el cambio de herramientas.
- Menos elementos obsoletos y poco útiles.
- Menor riesgo de incendio.
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CONCLUSIÓN

• El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con


los viejos procedimientos existentes e implantar una
cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del
orden, la limpieza e higiene y la seguridad como un factor
esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de
los objetivos generales de la organización.

• Es por esto que es de suma importancia la aplicación de


la estrategia de las 5S, no se trata de una moda sino de
un nuevo modelo de dirección o un proceso de
implantación que mejora nuestra organización.
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NO TRABAJE CON ESFUERZO,

TRABAJE CON SEGURIDAD E


INTELIGENCIA.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN


Muchas Gracias!!!
María Fernanda Franco
Asesora en Prevención
mffranco@sura.com.co

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