RENTABILIDAD DEL ABASTECIMIENTO

Al finalizar la unidad, el alumno describe en detalle el proceso de

adquisiciones en la empresa, así como los factores críticos para la
generación de beneficios a la organización.
 CONEXIÓN

Cómo inicias un
proceso de compras
en la empresa?
 EL CICLO OPERATIVO
EN EMPRESA (I) SIG I&D (T)

MATERIALES CALIDAD
MANO DE OBRA PRODUCTO CANTIDAD
MÁQUINAS OPERACIONES PROCESO COSTOS
C3T
7M 4P’S
MEDIO AMBIENTE (O) PLANTA TIEMPO
RECURSOS PERSONAL
MÉTODOS
MENTALIDAD
MONEDA

INSUMOS E LOGÍSTICA LOGÍSTICA BIENES Y/O

INDIRECTOS ENTRADA RRHH SALIDA SERVICIOS
(H)

FINANZAS MARKETING
(F) (M) PRODUCTO
4P’S PLAZA
ROS
PRECIO
ROA
4RO’S PROMOCIÓN
ROI SERVICIO
ROE
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN (A) POST VENTA

INFRAESTRUCTURA
 Planificación y programación de las
Contenido de la
compras
Sesión
- Pronóstico de los requerimientos
- Métodos de pronóstico
Cuando deben
planificarse
las compras?
Para diferentes tipos de artículos y modelos de negocios se deben
identificar las clases, subclases y familias de ítems.

La planificación esta condicionada por varios factores

 Complejidad de los artículos empleados por la empresa

 Tiempos de procesamiento de pedidos por los proveedores
 Costos unitarios e incidencia de los mismos en la cadena logística
 Rotación de los inventarios y su clasificación ABC
 Disponibilidad de recursos financieros
 Planificación y programación
de las compras

 Planificar las compras significa definir qué necesita la organización,

cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo
determinado.
 Es decir que con planificar las compras, significa saber lo que necesita
la organización, cuanto o para cuando lo necesita Todo esto en un
periodo de tiempo determinado.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS

Ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la institución, ya
que a través de la misma se consiguen los precios más
competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la
productividad de la organización, además nos sirve para guiar,
controlar y transparentar los gastos.
 VENTAJAS DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS

1.- Precios más competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los

distintos mecanismos de compra, debido a que una adecuada programación nos
permite agregar demanda y, de este modo, conseguir mejores condiciones
comerciales (precio, calidad, entrega, servicio post venta, etc.).

2.- Menores costos administrativos, ya que al agregar

demandas se realizan menos procesos de compra y, por tanto,
menos papeleo, menos órdenes de compra, menos coordinaciones
(ya sea vía telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones
de la entrega del producto o servicio.
3.- Menores costos de inventario, ya que con una adecuada
planificación será posible definir pedidos con un tamaño y con
una frecuencia que permita disminuir los stocks y sus costos
asociados.
4.- Compras oportunas, lo que significa "tener lo que
necesitamos para cuando lo necesitamos". Esto implica
ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros
clientes con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente
aumenta su satisfacción.
 EXPLORACIÓN

En grupos, indicar 04 formas de

determinar los requerimientos de
materiales, dentro de una
empresa de manufactura
 Pronóstico de los requerimientos

ETAPA 1 LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

ETAPA 2 PROGRAMACION DE LAS COMPRAS

ETAPA 3 SEGUIMIENTO DEL PLAN DE

COMPRAS
ETAPA 1 LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS :
En la práctica, se trata de proyectar consumos futuros en base a los
consumos históricos.
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué
se va a necesitar durante el próximo período. Es muy probable que
muchos de sus requerimientos se repitan año a año. Una buena
manera de estimar la demanda futura de este tipo de productos o
servicios es tomar como base sus consumos históricos y proyectar los
requerimientos futuros.

ETAPA 2 PROGRAMACION DE LAS COMPRAS:

Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o
contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de
manera de asegurar su provisión en las fechas que se
requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los
tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos
de compra y contratación.
•Compras especiales
•Compras anticipadas 
•Compras estacionales 
•Compras rutinarias 
•Compras de oportunidad 
•Compras de urgencia
ETAPA 3 SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS:

El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su

elaboración. Nos permite guiar, controlar y transparentar las
compras y los gastos mientras se está ejecutando, lo que nos
permite tomar medidas correctivas oportunamente.
Se recomienda que, al menos con una frecuencia trimestral,
analicemos los avances y resultados, identificando:

 Compras realizadas de acuerdo al plan.

 Compras no realizadas de acuerdo al
plan.
 Compras realizadas, pero con
modificaciones (ej. mayor presupuesto o
plazo que lo estimado).
 Otras compras realizadas no previstas
en el plan y las causas que originan las
desviaciones respecto al plan.
 Cuáles son los puntos clave
en un proceso de compra ?
 Cuándo y cuánto.
 Economía en la compra.
 Necesidad de capital.
 Tiempo de entrega.
 Instalaciones de almacenamiento.
 Costo de almacenamiento.
 Variables en los precios.
 Métodos de pronóstico
Son derivados de información de mercado y de series históricas de la empresa.
Cual se empleará? Es la decisión mas compleja para una empresa
 Pronósticos
Consiste en utilizar datos pasados para determinar
acontecimientos futuros.

Los pronósticos a menudo son utilizados para poder predecir

la demanda del consumidor de productos o servicios, Existen
diferentes técnicas de pronósticos pero rara vez hay un
único modelo superior 

Administración de la demanda
La administración de la demanda implica reconocer fuentes
de demanda para los bienes y servicios de una empresa,
predecir la demanda y determinar la manera como la
empresa satisfará esa demanda.
 EJECUCIÓN

Planificar las compras en una

empresa de producción

• Definir una lista de requerimientos de la empresa (5 ítems), en base

a un programa de producción establecido
• Plantear un Diagrama Gantt con un programa de compras anual
• Definir cantidades y artículos por orden de compra (lote)
• Ordenar puntos clave a negociar con sus proveedores.