MAKING THE FUTURE TODAY

HACIENDO EL FUTURO HOY

INTEGRANTES:
• Córdova Bernuy Branco
• Cerna Espinoza Andrea
• Delgado Chanducas Crhistian
• More Tirado Deysi
• Turriate Chávez Raiza
 PLANIFICACION

Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar
planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. Se ocupa tanto de los
fines (que hay que hacer) como de los medios (como hay que hacer).

 Stoner. (1996), manifiesta que: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas

 Georg R. Terry: Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de suposiciones
respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son
necesarias para alcanzar los resultado deseados.
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION

• Es un proceso reflexivo e intelectual previo a la acción. Reflexión sobre el punto de partida,

el punto de llegada y el camino a seguir.

• Implica desarrollar desarrolla un proceso formal y sistemático requiere un análisis de la

realidad y la consideración de previsiones sobre un número cada vez mayor de variable.

• Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrolladas por toda la
organización: debe ser conocida y comunicada a todos los miembros de la organización.

• Debe basarse en procesos y previsiones racionales y objetivas optimizadas por

instrumentos de pronóstico. La disponibilidad de información interna de organización es
un requisito para la racionalidad de la planeación.

• Es un proceso permanente y continuo no se agota en ningún plan de acción, sino que se

realiza continuamente en la empresa.
 ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

Es necesario establecer una jerarquización al definir los

objetivos a conseguir los planes para lograrlos.

En primer lugar, deben concebirse con carácter general,

referidos a toda la empresa, para posteriormente ser
desagregados en otros específicos para cada negocio,
unidad o departamento de la organización.
 Misión: es la razón de
ser de la empresa. Visión: es la capacidad
Objetivos: son el
También se dice que es administrativa de ubicar
resultado que se espera
la labor, el encargo o a la empresa en el
obtener, y hacia el cual
servicio especial que futuro, donde deseamos
se encaminan los
una empresa se propone estar de aquí a cinco
esfuerzos conjuntos
lograr hacia el largo años.
plazo.
 Políticas: son guías o
Metas: los diferentes
lineamientos de carácter Reglas: son normas precisas
propósitos que se deben
general, que indican el que regulan una situación
cumplir para lograr el
marco dentro del cual los en particular. Aquí se
objetivo. Las metas son
empleados de una empresa exponen acciones u
fines más específicos que
pueden tomar decisiones omisiones específicas, y no
integran el objetivo de la
usando su iniciativa y buen dan libertad de acción.
empresa
juicio.
 Programas: son planes que
comprenden objetivos,
políticas, estrategias, Presupuestos: es un plan Procedimientos: son
Estrategias: la acción de
procedimientos, reglas, que representa las planes que señalan una
proyectar a un futuro
asignación de funciones y expectativas para un serie de labores
esperado y los mecanismos
recursos, y las acciones período futuro, expresados concatenadas que deben
para conseguirlo, y hacer
necesarias para alcanzar en términos cuantitativos realizarse de acuerdo a una
que el futuro de la
los objetivos, tales como dinero, horas secuencia cronológica,
organización se comporte
estableciendo el tiempo trabajadas, unidades para alcanzar los objetivos
como se determinó.
necesario para la ejecución producidas, etc. preestablecidos.
de cada una de las etapas
de operación.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no termina en

la formulación de un plan determinado, sino que implica un reajuste
permanente entre medios, actividades y fines y sobre todo de caminos y
procedimientos a través de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos
de la realidad

Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los

responsables de elaborar el plan o programa. Estas deben ser aprobadas por
quienes tienen el poder político con el propósito de ser realizadas.

Un conjunto: Su carácter específico es tratar con un conjunto de decisiones, con

una matriz de series sucesivas e independientes de decisiones sistemáticas
relacionadas entres si dentro de una situación dinámica e interactiva
Decisiones para la acción: La planificación es una actividad con una intencionalidad
eminentemente práctica.

Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prevé la
planificación está expuesto operativamente en lo que en lenguaje de planificación
estratégica se denomina “Situación Objetiva”

Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever “hacer algo” lo cual debe ser
expresado en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente en
metas de cara a obtener resultados previstos.

Por medios preferibles: La naturaleza misma de la planificación, depende de la

relación entre medios y fines. Se trata desde un punto de vista metodológico, de
identificar los medios preferibles con respecto a un sin numero de recursos
disponibles.
 TIPOS DE PLANIFICACIÓN

 Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y

evolucionar.
 Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y
predicción.
 Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y
PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL legal propio.
 Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos
campos de aplicación.
 Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y
Recomendaciones como proposiciones vagas de contenido
de ejecución.

PLANIFICACIÓN SITUACIONAL
Es aquella que se genera por instancias de discusión, cálculos y
análisis de los actores de una organización que construyen una
situación objetiva de un determinado acto socia.
 Es una herramienta para el cambio social.
 Tecnológicamente, aborda la anticipación simulada por la
práctica.
 Asume supuestos más realistas, ya que quién planifica está
dentro de la realidad y coexiste con otros actores que
también planifican.
 No tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino
una explicación situacional.
 Se articula lo político con lo económico pues su horizonte es
político y el futuro es incierto.
 Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está
en acción.
 Concibe la norma como la orientación direccional entorno a
la cual es necesario construir las condiciones para su
cumplimiento.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica es un proceso continuo y
sistémico que relaciona el futuro con las decisiones
actuales en el contexto de cambios situacionales y
que se expresa en la formulación de un conjunto de
planes interrelacionados.
 Permite establecer claramente la misión y valores de la
organización, como principio rector.
 Tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como
fuente de consolidación de la llamada Planificación
Tradicional.
 Para definir los elementos estratégicos, se parte del proceso
de investigación sistemática interna y externa.
 Es un proceso cíclico, permanente, participativo e
interactivo.
 Su centro práctico es la coyuntura, y se refiere al cálculo
que precede y preside la acción.
 Se centra más en el logro de metas y objetivos que en
seguir normas y reglamentos.
 Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un sistema
complejo.
 Rechaza la posición reactiva para adoptar una posición
proactiva, aún con los riesgos que ello supone.
 • Se da dentro de los lineamientos de la planificación
estratégica y la planificación táctica.

• Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.

• Trata con actividades normales programables.

• Se maneja información interna y externa.

PLANIFICACIÓN TÁCTICA OPERACIONAL
• Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
La planificación táctica operacional se refiere
básicamente a la asignación previa de las tareas • Cubre períodos cortos.
específicas que deben realizar las personas en cada
una de sus unidades de operaciones. Entre sus • Está orientada hacia la administración de recursos.
características están:
• Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia
Proceso de planificación : Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificación, a saber:

Detección de una Elección de una Elaboración de los

oportunidad. alternativa. planes de apoyo.

Comparación de
alternativas de
Establecimiento de Elaboración del
acuerdo a los
objetivos. presupuesto.
objetivos y las
metas.

Consideración de las
Identificación de las
premisas de
alternativas.
planificación.
PARA Harold Koontz LOS PLANES DEBEN SER:

NUEVOS

• Es aquella planificación que se pretende plantear, por lo tanto aún no

existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un
nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan.

VIGENTES

• Son aquellos planes que ya están establecidos, y se están ejecutando.

• Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio para determinar
su de efectividad a través de otro función administrativa el control
y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de presentar
posibles fallas este podrá ser corregido.
 CORRECTIVOS

• Son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos

con anterioridad, por lo general son correcciones en pequeñas fallas en
los planes actuales. En estos planes se determina las posibles fallas que
no permitirían alcanzar los objetivos establecidos. Son complementarios
de los planes vigentes.
SEGÚN SU USO

UNA SOLA VEZ

• Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un

objetivo específico en un momento especifico, es decir aquellos que se
laborar para realizar una actividad o tarea única, que no se repetirá o
por los menos no se repetirá en un periodo de tiempo largo.

VARIAS VECES

• Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en

varias ocasiones, es un estilo de planificación cíclica por al ser ejecutada
en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es
una planificación continua.
SEGÚN SU PERÍODO
DE REALIZACION

CORTO PLAZO

• También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta

y almacén. Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con
gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los
niveles de producción específicos durante el período no mayor a un año.

MEDIANO PLAZO

• Es un subconjunto de la planificación a largo plazo. Se centra en las

mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un
marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros
pro forma en este período son más detallados que aquellos para la
planificación a largo plazo.
 LARGO PLAZO

• Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en

cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para
satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es
el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias y
programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.
GRACIAS