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adjetivo.
notarial:
Personal
Autónoma
Exclusiva
Imparcial.
Ámbito territorial
Plazas Notariales
EL NOTARIO
Es un profesional del derecho que ejerce en forma privada una
función pública, especialmente habilitado para dar fe de los hechos o
contratos que otorguen o celebren las personas privadas.
Acceso por concurso
Peruano de nacimiento
Ser abogado con una antigüedad no menor de 5 años
Capacidad de ejercicio de los derechos civiles
Aprobar el examen psicológico ante una institución designada por el
colegio de Notarios
Tener conducta moral intachable
Estar físicamente apto para el cargo
No haber sido condenado por delito doloso
DEBERES
Incorporación al Colegio dentro de los 30 días de
expedido el título, prorrogable.
Inicio de Funciones dentro de los 30 días de
colegiado, prorrogable.
Aperturar su oficina en el lugar designado
atendiendo no menos de 7 horas diarias de lunes a
viernes.
Registrar su firma y sellos en el Colegio de
Notarios y medidas de seguridad.
Obligado a requerir a la comparecientes la
presentación del Documento Nacional de
Identidad para la extensión o autorización de
instrumentos públicos protocolares o
extraprotocolares.
Prestar servicio a todas las personas salvo el
código de ética
Guardar el Secreto profesional
Acreditar una capacitación permanente.
Contar con infraestructura física y tecnológica
mínima.
Cumplir con lo señalado por el Consejo del
Notariado.
Suministrar información a poderes del estado.
Aceptar y brindar las facilidades para visitas de
inspección.
PROHIBICIONES
Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan
derechos o impongan obligaciones a él, su cónyuge,
ascendentes y descendientes consanguíneos (4to grado) o
afines (2do grado)
Autorizar instrumentos públicos de Personas jurídicas donde
participen el notario y familiares en el patrimonio o
capital,(salvo que coticen en bolsa) o en que sean
administrador, director, gerente, apoderado o representante.
Desempeñar labores dentro de los poderes públicos, salvo
los de elección o ministro y viceministro. Puede ser docente.
Ejercicio de la abogacía.
Tener más de una oficina notarial
Ejercer la función fuera de los límites de la provincia en la
cual ha sido nombrado.
Delegación parcial o total de funciones.
DERECHOS
Inamovilidad del ejercicio notarial.
Tener vacaciones, licencias, etc.
Ha percibir honorario por los servicios que
presta.
Derecho a guardar el secreto profesional.
Negarse a autorizar instrumentos
públicos contrarios a la ley, a la moral o a
las buenas costumbres; cuando se le cause
agravio; no sufrague los honorarios o
gastos notariales.
CESE DE NOTARIOS
Muerte
Cumplir 75 años de edad (quedò sin efecto)
Renuncia
Sanción de Destitución
Condenado por delito doloso mediante sentencia firme
Abandono de Cargo por no inicio de funciones declarada por
Junta directiva
Abandono injustificado en el ejercicio por un plazo de 30
días calendarios de inasistencia injustificada.
Perder las calidades de acceso.
Inhabilitación para el ejercicio de la función pública.
EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS CERTIFICACIONES
• DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE
MENORES • LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
• DE TRANSMISION POR MEDIOS • LA EXPEDICION DE COPIAS
ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION CERTIFICADAS
DE VOLUNTAD DE TERCEROS
• DE DESTRUCCION DE BIENES • CERTIFICACION DE FIRMAS
• DE ENTREGA
• CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
• DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITES Y DEMAS ACTUACIONES
• LA CERTIFICACION DE APERTURA DE
CORPORATIVAS
LIBROS
• DE LICITACIONES Y CONCURSOS
• LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA
• DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC.LEG.674
• DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS • LA CONSTATACION DOMICILIARIA
•VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y • OTRAS QUE LA LEY DETERMINE
COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN
GENERAL
CERTIFICACIONES:
A la dirección del
DE LA ENTREGA
destinatario Limitado por su
DE CARTAS
NOTARIALES
jurisdicción
Por correo
certificado Deja constancia del
si es fuera de diligenciamiento en el
jurisdicción duplicado.
No asume responsabilidad
No asume responsabilidad por la firma
por el contenido.
No asume responsabilidad
No asume responsabilidad por la
por la identidad capacidad o representación
del remitente
REGISTRO DE CARTAS NOTARIALES
Orden cronológico.
Fecha de ingreso.
Fecha de diligenciamiento.
CERTIFICACION DE FIRMAS
1.-Al Notario debe Constarle de forma indubitable
la autenticidad de la firma.
2.- FIRMA A RUEGO.- El otorgante no sabe o no
puede firmar (huella digital), legalizando la firma
del que esta testificando y dejando constancia de
la huella
3.- Verificar que el acto no sea un ilícito.
4.- Se puede legalizar documentos en otro idioma.
5.- Cuando sea legalización de firmas de
representante de persona jurídicas deberá
acreditarse con vigencia de poderes.
EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS
La transcripción literal del documento o la parte
de actas y demás documentos de un libro u hojas
sueltas.
Se deberá indicar la legalización del libro (ante
que notario o juez, que numero se asigno, en que
año, etc.).
Folios de que consta y pagina donde obra.
Numero de firmas que tuviere.
Todo lo que sea necesario para dar una idea cabal
del contenido.
Notario no es responsable del contenido.
CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES
Certifica reproducciones de documentos obtenidos
mediante cualquier medio idóneo.
Autoriza con su firma que la copia que se le
presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA
ORIGINAL
Si se presenta enmendaduras, puede denegarla o
dejar constancia de las mismas.
Si uno de los lados esta en blanco colocar el sello
de carilla en blanco.
CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS
Certifica apertura de libros contables
Deja una constancia de la primera hoja útil del libro o primera
hoja suelta.
Indicará el nombre, denominación o razón social de la entidad, el
objeto del libro, número de folios que consta, día y lugar en que se
otorga, sello y firma del notario.
Todas las hojas llevan sello notarial
El notario llevará un registro cronológico de legalización de
apertura de libros
Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la conclusión
del anterior o certificación de su pérdida.