NIVERCIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Simón R. Piantini Mejía

Yubeisy Olivo Valera
Blanca M. Cuello Ramírez
Ángelo Mateo Segura
DOCUMENTOS POR COBRAR
 DOCUMENTOS POR COBRAR

representan derechos exigibles que tiene una empresa por

las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados,
comisión de préstamos etc.
• Los documentos por cobrar suelen tener un plazo más largo que las cuentas
por cobra. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta
cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. El
deudor de un documento promete pagarle al acreedor una suma definida en
una fecha futura denominada fecha de vencimiento.
 LOS INSTRUMENTOS MÁS USADOS EN LOS
DOCUMENTOS POR PAGAR SON:

• El pagare y la letra de cambio, estos constituyen los

documentos de cobros más usados hoy en día en las empresas a
nivel internacional.

El primero constituye una promesa incondicional de pagar una

suma de dinero a la vista, a una fecha fija o a una futura
determinada. Puede que devengue o no intereses, dejándose
expresado en el mismo en el caso de que se carguen.
 CÁLCULO DEL INTERÉS SOBRE
UN PAGARÉ
• Un pagaré con interés es un acuerdo entre el prestatario y el
prestamista donde el prestatario devolverá el importe principal del
préstamo, así como pagará los intereses. El interés es el costo
para el prestatario por tomar prestado el dinero de la entidad
crediticia.
Para aprender cómo calcular el interés de un pagaré. Se realiza mediante los
métodos de "exacta" e "interés ordinario".
Localiza en el pagaré: Ejemplo de hoja de cálculo de intereses
A B C D
• El monto principal [Número
1 [Capital] [Interés] [Interés mensual]
de pagos]
• La tasa de interés
La tasa de
Número
• El tiempo. Monto negativo del
total de
interés,
como La tasa de interés mensual (divide
2 pagos, en
préstamo (-100000) número el interés anual entre 12)
meses
decimal
(360)
(0,05)
FX=PAGO(D2;B2;A2;0). NOTA:
Pago
3 El último dígito es un número
mensual
cero.
Total de
4 dinero FX=PRODUCTO(D3;B2)
adeudado

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 Método de interés exacto
 Calcula el interés con el método de
"interés exacto", que utiliza en la
fórmula los 365 días en un año. Divide
el tiempo por 365. Multiplica esta
cantidad por el tipo de interés dividido
por 100. Multiplica el resultado por la
cantidad principal. Por ejemplo, si el
monto del capital es de $ 10,000, la
tasa de interés es del 5 por ciento y el
tiempo es de 200 días, el interés es de
$273,97 (10.000 x (10/100) x
(200/365)).
Método de interés ordinario
 Calcula el interés con el método de
"interés ordinario" o "bancario", que utiliza
en la fórmula 360 días en un año. El 360
se obtiene multiplicando 12 meses por 30
días al mes, lo que también se conoce
como el "año del bancario". Usando el
mismo ejemplo anterior, el interés sería de
$277.78 ((10,000 x (10/100) x (200/360)).
El cálculo de los pagos de intereses no se hace con una ecuación simple.
Afortunadamente, al buscar rápidamente "calculadora de pagos de intereses"
será más fácil calcular los montos de los pagos, siempre y cuando sepas qué
ingresar en la calculadora:
•Capital: El monto del préstamo.
•Interés: En términos simples, es el porcentaje del dinero que te cobrarán
por darte el préstamo. Se puede dar como porcentaje (por ejemplo 4%) o
como número decimal (0,04).
•Plazo: Por lo general, se da en meses; este es el tiempo que tienes para
pagar el préstamo. Para las hipotecas, suele calcularse en años.
•Opción de pago: Casi siempre, se aplican a un "préstamo a plazo fijo". Sin
embargo, puede ser diferente para los préstamos especiales. Si no estás
seguro, pregunta si el interés y el calendario de pagos son fijos antes de
obtener un préstamo.
Averigua cuál es la tasa de interés antes de recibir un préstamo. La tasa de
interés es el costo que pagas por recibir el dinero en préstamo
Sin embargo, debes procurar que sea menos del 10% de interés siempre que sea
posible. Las tasas comunes para los diferentes préstamos son las siguientes:

• Para automóviles: del 4 al 7%.

• Para viviendas: del 3 al 6%.
• Préstamos personales: del 5 al 9%.
• Tarjetas de crédito: del 18 al 22%, por eso es que se deben evitar las compras
grandes que no puedes pagar rápidamente con las tarjetas de crédito.
• Adelantos de efectivo: del 350 al 500%; estos préstamos son muy peligrosos si
no puedes pagarlos dentro de 1 o 2 semanas.
 ACUMULACIÓN DE LOS INGRESOS POR
INTERÉS

• la tasa de acumulación te indica la frecuencia con que el

prestamista calcula el interés que le debes. Cuanto más
frecuentemente se te cobre, más debes, ya que tienes menos
tiempo para pagar la factura y evitar un interés más alto.
• Lo que indican los artículos 17 y 18 de la Ley del Impuesto sobre
la Renta, podemos conocer que las personas morales residentes
en el país, incluida la asociación en participación, están obligadas
a acumular la totalidad de los ingresos en efectivo, en bienes, en
servicio, en crédito o de cualquier otro tipo, que obtengan en el
ejercicio de que se trate; adicionalmente sumarán los ingresos
que provengan de la prestación de servicios.
 LOS INGRESOS PARA EFECTOS DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA SE
OBTIENEN EN LA FECHA EN QUE SE ACTUALICE CUALQUIERA DE LOS
SIGUIENTES SUPUESTOS, EL QUE OCURRA PRIMERO:

• Se expida el comprobante que ampare el precio o la contraprestación

pactada.
• Se envíe o entregue materialmente el bien o cuando se preste el servicio.
• Se cobre o sea exigible total o parcialmente el precio o la contraprestación
pactada, aun cuando provenga de anticipos.

En este punto hay que comprender que la cantidad parcial o total que se
cobre al cliente como contraprestación por la prestación de un servicio,
deberá acumularse en cuanto se surta alguno de los supuestos mencionados.
 DOCUMENTOS POR COBRAR
INCUMPLIDOS
• Si el emisor de un documento no paga al vencimiento, incurre en
un incumplimiento de pago. Como el documento ya expiro, no
está en vigor. Pero el deudor aún debe al beneficiario. Este
puede transferir el monto del documento por cobrar a cuentas por
cobrar.
• Ejemplo: Suponga que Rosa Pérez tiene un documento por cobrar a 6 meses al
10% por $1,200 a cargo de José Ramírez , el cual fue firmado el 3 de marzo de
2019, y que Adiar incumple con el pago José Ramírez registrara el incumplimiento
el 3 de septiembre de 2019.
Debito Crédito
2019
3sept C x C Jose 1,260
Ramirez
D X C Rosa 1,260
Perez
I x I ( 1,200 x 0.10 60
X 6/12)
Registro de un
documento por
cobra no pagado.
• Computadoras y cuentas por cobrar. La contabilidad de las
cuentas por cobrar requiere de miles de traspasos por ventas a
crédito y cobros de efectivo. Una contabilidad manual no podría
mantenerse al día. Las cuentas por cobrar se pueden
automatizar.
• Uso de la información contable para la toma de decisiones los
datos del balance general se vuelven más útiles al mostrar las
relaciones entre activos, pasivos o ingresos.
La razón de prueba del ácido revela si una entidad pudiera pagar
todos sus pasivos circulantes, si esta venciera de inmediato.
Cuando más alta sea la razón de prueba del ácido, mayor
capacidad tendrá una empresa para pagar sus pasivos circulantes.
Las razones de prueba del ácido para la mayoría de las tiendas
por departamentos son cerca de $0.80. Mientras que las agencias
de viajes tienen un promedio de 1.10 en general la razón de
prueba de ácido de 1.00 se considera segura.
• Después de hacer una venta crédito el siguiente paso es hacer efectiva la cuenta
por cobrar.
• Cuentas por cobrar: también sé denomina periodo de cobranza, indica la cantidad
de días que se necesitan para cobrar el nivel promedio de cuentas por cobrar.
• Cuando menor sea el periodo de cobranza, con mayor rapidez una organización
podría usar su efectivo. Cuando mayor sea el periodo de cobranza , habrá menos
efectivo disponible para las operaciones de la compañía.
• La duración del periodo de cobranza depende de los términos de crédito de la
venta.
• Por ejemplo: las ventas sobre términos de neto 30 deberían cobrarse dentro de
aproximadamente 30 días. Cuando haya un descuento, como 2/10 , n/30, el
periodo de cobranza puede ser más corto. Los términos de crédito de neto 45 dan
como resultado un mayor periodo de cobranza.
• Los inversionistas y los acreedores no evalúan a una compañía sobre la base de
una o dos razones. Si no que analizan toda la información disponible.
 USO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
PARA LA TOMA DE DECISIONES

• Es aquella información clave, que cumple un papel muy importante, para

identificar, para medir, clasificar, analizar y evaluar todas las opciones qué
hace una organización o empresa.
 CARACTERISTICAS SOBRE EL USO DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y TOMAS DE DECISIONES

• Claridad
• La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada
de manera clara y organizada
• Confiabilidad
• Debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones
• Integridad

En la información contable no se debe, recortar la información, todo debe

estar lo más claro posible, para lograr una representación, fidedigna de la
situación de la empresa
 PRESENTACIÓN DE LAS PARTIDAS POR COBRAR
EN EL BALANCE GENERAL

• Balance general

Es una imagen de la empresa en un momento determinado, que

incluye los activos y pasivos, en otras palabras es un resumen que
tiene la empresa, de lo que debe, y lo que realmente tiene el
propietario en una fecha determinada
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!