En la atención al cliente, resulta imprescindible hacer todo lo posible por
lograr conocer y entender a nuestro cliente. Para ello nos ayudaran habilidades como:
¤ La empatía: Ponernos en el lugar del cliente.
¤ La asertividad: La manera de expresarnos para que los clientes nos
comprendan mejor y nos comuniquemos con ellos correctamente.
¤ La escucha activa: Nos permite obtener toda la información implícita a
la palabra y actitud al cliente. LA EMPATÍA
3 ¿ QUE ES LA EMPATIA ?
¤ Es la habilidad social que permite al individuo
anticipar, comprender y experimentar el punto de vista de otras personas.
¤ Hay varios tipos:
COGNITIVO: Comprende el estado interno del otro.
EMOCIONAL: Se pone en el lugar del otro.
DESINTERESADO: No se busca un beneficio.
INTERESADO: Surge de la conveniencia social o terapéutica.
RASGOS DE UN INDIVIDUO EMPATICO
¤ Se le asigna un rol de mediador cultural ya que:
_ Se ajusta a las diferentes situaciones.
_ Sabe escuchar.
_ Demuestra capacidad autocritica.
_ Es sensible a la emoción de los demás.
DESARROLLO DE LA EMPATIA
La empatía no es innata, es una cualidad que se puede desarrollar y
entre las actitudes para ello destacan:
¤ Evita dar consejos; a lo mejor tus opciones ya
las ha barajado.
¤ Evita juzgar; hay que ser humildes ante los
demás.
¤ Presta atención y muestra interés; a lo mejor
solo se necesita ser escuchado. OBSTACULOS QUE DIFICULTAN LA EMPATIA
1. La presión y la ansiedad dificultan la percepción acertada de los
motivos y las acciones de quienes nos rodean.
2.El exceso de tensión reduce la empatía, pero la ausencia de tensión
induce a un estado de apatía, no a una percepción social siempre acertada. En ausencia de tensión no hay motivo para querer comprender algo o a alguien. Habría escasa percepción social.
3.Tampoco nos ayuda el contagiarnos de las emociones del otro, hasta
el punto de perderme en el y olvidarme de mí. ¿ COMO EXPRESAR LA EMPATÍA ?
¤ Avance lento en el dialogo:
Manteniendo la cordialidad sin evadir los temas importantes que surgen durante la conversación, le demostramos que le seguimos en su pensar y que estamos dispuestos a conversar los temas que él considera importantes.
¤ Aportar opiniones:
Sin evaluarlo, juzgarlo o descalificarlo. Se busca comprenderlo
poniéndonos en su lugar, para ver la situación desde su perspectiva y entenderla. 9 LA ASERTIVIDAD
10 12 13 14 15 LA ESCUCHA ACTIVA
16 LA ESCUCHA ACTIVA
En la atención al cliente es muy importante saber
hablar y también saber escuchar, ya que ello nos permite obtener información del cliente. 18 Cuando se escucha activamente a otra persona, ya sea a través de sus expresiones, lenguaje corporal, voz o palabras, le demostramos respeto y entendimiento.
Para saber escuchar hay que entender que el proceso de
comunicación es recíproco. Para fortalecer la concentración resulta importante escapar de lo que nos pueda desconcentrar, y si nos falta atención va a disminuir la capacidad de escucha.