DOCUMENTACIÓN DEL ÁREA DE

MANTENIMIENTO

Documentación del Servicio

• Los trabajos de mantenimiento se basan
en un completo conocimiento de los Inventario de

de Mantenimiento
equipos y en el control continuo del Máquinas
estado en que se encuentran.
• La eficacia de estos trabajos dependerá Conjunto de
de que todos estos conocimientos estén
recogidos en una serie de documentos
Documentación
que puedan ser consultados en todo
momento. Fichero histórico
de la máquina
EL INVENTARIO DE MÁQUINAS

• El servicio de mantenimiento suele encargarse de una serie equipos

dentro de una fábrica. Este equipamiento se puede dividir en tres
grupos: máquinas de producción, material periférico e instalaciones.
 El inventario recoge datos sobre el número de máquinas, así como sobre las
características de cada una de ellas. Los datos de cada máquina se detallan en una
ficha única. Algunos de estos datos son:
• Número de referencia de la máquina en
la empresa.
• Denominación de la máquina dentro de
la empresa.
• Lugar de emplazamiento de la máquina.
• Características básicas de la máquina.
• Fecha de adquisición.
• Nombre del constructor.
• Referencia del fabricante.
• Coste de adquisición del equipo y
complementos.
CONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN
• Los documentos necesarios en el departamento de mantenimiento
forman un conjunto de instrumentos técnicos y administrativos que
nos permiten manejar y suministrar información técnica apropiada a
quien la requiera dentro de la estructura orgánica de la compañía
Documentos técnicos

• De características.
• De instrucciones de
uso.
• De mantenimiento.
• De implantación y
puesta a punto.
• De automatismos.
HOJA
DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO.
• En este formato se detallan las
tareas de mantenimiento
preventivo a realizar en un
equipo, así como los
materiales y repuestos a
utilizar.
• Puede incluir fotos de detalle,
rutas de inspección de carácter
predictivo, entre otros.
• No existe un modelo único
ORDENES DE TRABAJO
• Una orden de trabajo es un
documento escrito que la
empresa le entrega a la
persona que corresponda y
que contiene una descripción
pormenorizada del trabajo
que debe llevar a cabo. Con la
finalidad de explicitar las
tareas a realizar, tiempos,
personal, herramientas y
material y/o repuestos
necesarios
ORDEN DE MATERIALES
• Esta a su vez, permitirá un control del stock existente en el
depósito de herramientas y que no genere entorpecimiento en la
realización de las tareas de mantenimiento programadas o no.
EL HISTÓRICO DE AVERÍAS DE CADA MÁQUINA

• El histórico es un fichero, elaborado en la oficina de mantenimiento,

que describe cronológicamente todas las intervenciones correctivas
sufridas por una máquina desde su puesta en servicio.
Algunos de los datos habituales
que se registran en el fichero
histórico de una máquina son:
•Fecha y número del parte de
averías.
•Órgano donde se produjo la avería
(códigos).
•Descripción de la reparación.
•Tiempos de parada y reparación.
•Importe de la reparación (mano
de obra, materiales,
recambios,...).
•Nombre y referencia de los
recambios utilizados.
Modelo de fichero histórico de una máquina
• Es un seguimiento de las
incidencias de la máquina
teniendo bien detallado
como se solventó y si el
problema se repite
periódicamente para
mirar de perfeccionar la
máquina, evitando fallos
repetitivos en busca de
una mejora continua de
la máquina.
• Habitualmente las causas de los fallos y averías se representan en el
histórico mediante códigos. La siguiente tabla recoge una serie de
códigos utilizados con frecuencia:

Tabla de códigos de imputación

Es importante:
Todos estos documentos deben mantenerse actualizados y disponibles
en cualquier momento. Para ello, es preciso tenerlos adecuadamente
organizados, clasificando el material por grupos y debidamente
codificado. De esta forma, será más fácil establecer prioridades entre
las máquinas a la hora de realizar las correspondientes labores de
mantenimiento.