Fase del Informe

DRA.CPC.TERESA HARO LIZANO

El informe de auditoria es el producto final del

trabajo del auditor gubernamental, en el presenta sus
observaciones, conclusiones y recomendaciones, el
cual debe estar fundamentado en la evidencias
obtenidas. NAGU 4.40 Contenido del Informe
La auditora mejor planeada, con evidencias suficientes en
trminos de cantidad y calidad, no est completa, ni resulta
til, en tanto no se apruebe y remita el informe a la entidad
examinada.
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Caractersticas del Informe

1. Significacin

Deben ser de la suficiente significacin

para justificar que sean informados.

2. Utilidad y oportunidad

Son elementos esenciales para informar

con efectividad.

3. Exactitud y beneficios

de la informacin
Sustentatoria

Se sustenta en la necesidad de ser justo e

imparciales, asegurando al usuario que el
contenido del informe es digno de crdito.

Suficiente informacin para un apropiado

4. Calidad de convincente
entendimiento
5. Objetividad y

Perspectiva

Deben presentarse de manera objetiva y

clara, con suficiente informacin
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Caractersticas del Informe

6. Concisin

El informe debe ser tan corto como sea

posible, con un estilo claro y preciso.
Evitando prrafos extensos

El informe debe presentarse en forma

7. Claridad y simplicidad clara y simple, para poder informar con
efectividad
8. Tono constructivo
9. Organizacin de los

Contenidos del
Informe

10. Positivismo

El tono debe estar dirigido a provocar

una reaccin favorable y la aceptacin
de las observaciones.
El informe debe presentarse en orden
lgico para evitar confusin en el
usuario
La redaccin debe ser positiva, eso
facilita la atencin del usuario.
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En la Elaboracin del Informe de auditoria, hay

que tener en cuenta los siguiente:

1. La responsabilidad de la redaccin del informe es

del auditor encargado.
2. Se debe remitir el borrador del informe para
requerir comentarios o aclaraciones de la entidad.
3. Se evaluara los cometarios de la entidad, y de ser
necesario se modifica el informe.

Estructura y Contenido del Informe

El contenido del informe de auditoria esta regulado en

la NAGU 4.4 Contenido del Informe.
Sntesis Gerencial
I - Introduccin
Informacin Relativa al Examen
1. Motivo del examen
2. Objetivos, alcance y naturaleza del examen
3. Antecedentes y base legal de la entidad
4. Comunicacin de hallazgos de auditora
II. Conclusiones
III. Observaciones y Recomendaciones (Anexos)
Relacin de las personas comprendidas en las observaciones
Situacin financiera, econmica y presupuestara
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SNTESIS
GERENCIAL

Tiene como objetivo hacer que el

informe sea de mayor utilidad
para los usuarios.
Debe presentarse en forma exacta,
clara y justa, a fin de evitar errores
de interpretacin.
No debe de exceder de cuatro
paginas.
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INTRODUCCIN

La introduccin es una
informacin general, por lo
tanto debe ser relativamente
corta,
evitando
datos
innecesarios.
Si la informacin es muy
extensa incluya anexos.
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Dentro de la introduccin tenemos:

Motivo del Examen
Objetivo

Las causas que dieron origen al

examen
Esta referido a lo que se espera
alcanzar como resultado.

Alcance

Especificar si el examen se llevo

acabo de acuerdo a las normas.

Naturaleza del
examen
Antecedentes y base
legal

Debe especificarse el tipo de

examen.
Antecedentes de la entidad y sus
base legal.

Comunicacin de los
Hallazgos

NAGU 3.6 debe consignarse en

forma breve las comunicaciones

CONCLUSIONES

Las conclusiones son juicios

del auditor, basadas en la
observaciones.
Cuando sea necesario las
conclusiones deben indicar la
naturaleza
de
la
responsabilidad incurrida por
los funcionarios o servidores
pblicos
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OBSERVACIONES
Y RECOMENDACIONES

Las observaciones es la
parte ms extensa del
informe, estas constituyen el
mensaje fundamental del
informe.
Para efectos del informe los
hallazgos y los comentarios
de la entidad se convierten
en Observaciones.
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Elevacin y Remisin del Informe

Una vez concluido el informe este es elevado al

Despacho del Contralor General para su
aprobacin final y remisin a los funcionarios de la
entidad auditada responsable de adoptar acciones
correctivas, respecto a sus observaciones,
conclusiones y recomendaciones.

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