INTRODUCCION A LA TEORIA

GENERAL
DE LA ADMINISTRACION

El objetivo es definir conceptos bsicos, como:

Las organizaciones
Concepto de la Teora de la Organizaciones-TO
Concepto de la Teora General de la Organizaciones-TGA
Contenido y objeto de la administracin
Estado actual de la Teora General de Administracin
La administracin en la sociedad moderna
Perspectivas futuras de la administracin

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

El
El mundo
mundo en
en que
que
vivimos
vivimos es
es una
una sociedad
sociedad
institucionalizada
yy
institucionalizada
compuesta
compuesta de:
de:

OBJETIVOS

PRODUCCIO
N DE
BIENES

ORGANIZACIONES
PERSONA
S

RECURSO
S

PRESTACIO
N DE
SERVICIOS

PLANEAN
COORDIN
AN
DIRIGEN
CONTROL
AN

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

ORGANIZACIONES

LUCRATIVAS

Empresas

NO
LUCRATIVAS

Ejercito, la Iglesia, los

servicios pblicos, las
organizaciones No
Gubernamentales (ONG), etc.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

TEORIA
TEORIADE
DE LAS
LAS
ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES
-TO TO
-

TEORIA GENERAL
DE LA
ADMINISTRACION
TGA -

Las organizaciones cuando alcanzan una cierta dimensin, necesitan que

las administre un conjunto de personas estratificadas en diversos niveles
jerrquicos que se ocupen de asuntos diferentes.
La administracin es la direccin racional de las actividades de una
organizacin, con o sin fines de lucro, que implica planeacin,
organizacin, direccin y control de las actividades realizadas en una
organizacin. La administracin es imprescindible para la

existencia, la supervivencia y el xito de las organizaciones.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

Habilidad
es
Tcnicas
Habilidades para el
desempeo
administrativo exitoso
Kat
z

ADMINISTRAD
OR

Habilidad
es
Humanas
Habilidades
Conceptuale
s
Conocimien
to

Competencias personales
para tener xito
profesionalmente.

Perspecti
va
Actitud

Acervo de informaciones, conceptos, ideas,

experiencias y aprendizajes que el
administrador
posee.
Capacidad de poner el conocimiento en
accin, saber transformar la teora en
practica. Aplicar el conocimiento al anlisis
de situaciones y a la solucin de problemas.
Hacer que las cosas sucedan, la manera de
dirigir, motivar, comunicar y sacar adelante
las cosas.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION
HABILIDADES

Habilidades
conceptual
es
Habilidades
humanas
Habilidades
tcnicas

COMPETENCIAS

Conocimient
o
(Saber)

Perspectiv
a
(Saber
hacer)

Actitud
(Lograr
que las
cosas
sucedan)

xito
profesio
nal

En las organizaciones (sean industrias, comercio, organizaciones de

servicio publico, hospitales, universidades, instituciones militares o
cualquier otra forma de empresa) la eficiencia y la eficacia con que
las personas trabajan en conjunto para conseguir objetivos comunes,
depende directamente de la capacidad de quienes ejercen la funcin
administrativa.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

CONTENIDO Y OBJETO DE
ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION
Ad

(Hacia,
direccin,
tendencia)

Aquel que realiza

una funcin bajo el
mando de otro; es
Minister
decir, aquel que
(Subordinacin
presta un servicio
u obediencia)
a otro.
Es un proceso que
consiste en planear,
organizar, dirigir y
Administracin
controlar, el uso de los
recursos para lograr
los objetivos
organizacionales.
El contenido y el significado de la administracin
se ampliaron y
profundizaron por medio de las teoras administrativas. El
contenido del estudio de la administracin varia segn la teora.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

La administracin debe ejercerse de tal manera que se

logren los objetivos cumpliendo las llamadas cuatro E

ADMINISTRACIN

EFICACIA

Habilida
des
Tcnicas

EFICIENCIA

ECONOMIA

ECOLOGIA

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Universalidad
Unidad
Temporal

Especificidad

Administracin
Flexibilidad

Amplitud de
Ejercicio

Valor
Instrumental
Interdicsciplinariedad

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

Universalidad

Existe en cualquier grupo social y se aplica

lo mismo en una empresa industrial, la
polica, un hospital, la escuela, etc.

Especificidad

Aunque va acompaada de otros

fenmenos, contables, econmicos,
jurdicos, el fenmeno administrativo es
especifico y distinto a los que acompaa.

Unidad
Temporal
Valor
Instrumental
Interdisciplinari
edad
Amplitud de
Ejercicio
Flexibilidad

Se da en todo momento de la vida de una

empresa. Al hacer los planes, no por eso de
deja de mandar, de controlar, de organizar,
etc.
Resulta ser un medio para lograr un fin;
mediante esta se busca obtener un
resultado.
Es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Se aplica en todos los niveles de una
organizacin.
Se adapta a las necesidades propias de
cada grupo social en donde se aplican. La
rigidez en la administracin es inoperante.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

IMPORTANCIA
DE LA
ADMINISTRACIO
N

OBJETIVO DE
LA
ADMINISTRAC
ION

La administracin es imprescindible
para la existencia, supervivencia y
xito de las organizaciones. Sin la
administracin las organizaciones
no tendran condiciones para existir
y crecer. La administracin ordena
nuestros
esfuerzos,
imparte
efectividad
a
los
esfuerzos
humanos, ayuda a obtener mayores
recursos,
prev
y traten
desarrolla
Que los individuos
de
actividades.
cooperar y procurar lograr algo. La
administracin gira alrededor de un
propsito. Las prcticas efectivas
de
la
administracin
estn
relacionadas con la seleccin e
identidad de los objetivos que se
buscan. La falta de objetivos o no
tenerlos claramente definidos
hace
la
tarea
administrativa

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

ESTADO ACTUAL DE LA
TEORIA GENERAL DE
ADMINISTRACION
TEORIA
GENERAL DE
LA
ADMINISTRACI
ON
(TGA)

Estudia la administracin
de las empresas teniendo
en consideracin las seis
variables bsicas, que
interactan entre si y
son componentes
esenciales en el estudio
de la administracin

TAREAS
ESTRUCTU
RA
PERSONAS
TECNOLOGI
A
AMBIENTE
COMPETITIVID
AD

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

Cada uno influye en los

otros y experimenta la
influencia de estos. Las
modificaciones de una
variable provocan
cambios en las dems en
mayor o menor grado.

La adecuacin e integracin de estas variables, son los principales

desafos de la administracin.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACION EN LA SOCIEDAD
MODERNA
La Administracin es un fenmeno universal en el mundo moderno.
Cada organizacin debe alcanzar objetivos en un ambiente de
competencia acrrima (muy fuerte), debe tomar decisiones,
coordinar mltiples actividades, dirigir personas, evaluar el
desempeo con base en objetivos determinados, conseguir y
asignar recursos, etc.
Las diversas actividades administrativas orientadas hacia reas y
problemas especficos, deben realizarse y coordinarse de manera
integrada y unificada en cada organizacin y empresa.

El administrador no solo es un agente de

direccin
sino
de
cambios
y
de
transformaciones
de empresas, las conduce por nuevos

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

PERSPECTIVAS FUTURAS DE LA
ADMINISTRACION
Los cambios rpidos e
inesperados en el mundo de
los negocios, en el campo del
conocimiento, imponen
nuevas y crecientes
necesidades que las actuales
organizaciones no estn en
condiciones de atender.

El crecimiento y la
expansin de las
organizaciones, se
vuelven complejas y
globalizadas.
Las actividades,
exigen

personas con diversas

competencias y
especializadas, lo cual implica
problemas de coordinacin y,
principalmente de
actualizacin en funcin de

El surgimiento de nuevas
arquitecturas
organizacionales mas
adecuadas a la exigencia
actual, se basa en el
principio de que cada
poca desarrolla una
forma organizacional
apropiada a sus
caractersticas y
exigencias.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

Crecimiento de
las
Organizaciones
Competencia
mas aguda

FACTORES QUE
PROVOCARAN
IMPACTOS EN
LAS
ORGANIZACION
ES.

Sofisticacin de
la tecnologa
Tasas de
inflacin
elevadas
Globalizacin
de
la economa e
internalizacin
de los
negocios.
Mayor
visibilidad
de las
organizaciones

Las organizaciones exitosas tienden al

crecimiento y a la ampliacin de sus
actividades: Tamao y recursos, expansin
de sus mercados, volumen de operaciones.
El producto o servicio que demuestre ser
superior o mejor tendr mayor demanda.,
por lo que su desarrollo exigir mas
inversiones, perfeccionamiento de
tecnologa, bsqueda de nuevos mercados.
La tecnologa proporciona mas eficiencia y
precisin, y permite dedicar mas tiempo a
tareas mas complejas que exijan planeacin
y creatividad.
La inflacin exigir mayor eficiencia en las
organizaciones para que puedan obtener
mejores resultados con menos recursos.
Las actividades de exportacin y la creacin
de nuevas subsidiarias en territorios
extranjeros son un fenmeno que influir en
las organizaciones del futuro y en su
administracin.
A medida que crecen las organizaciones se
vuelven competitivas, sofisticadas, se
internacionalizan y, en consecuencia
aumenta su influencia ambiental. Llaman
mas la atencin del entorno y del publico,
pasando a ser mas visibles y perceptibles.

INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA

ADMINISTRACION

De la sociedad industrial a la sociedad de la

informacin
De la tecnologa simple a la
sofisticada.
De la economa nacional a la
mundial.
De la ayuda institucional a la
autoayuda.
TRANSFORMACION
De la democracia representativa a la
ES
(MEGATENDENCIAS
participativa.
) QUE PRODUCEN
De las jerarquas a la comunicacin
GRAN IMPACTO EN
lateral intensiva.
LAS
De la opcin dual a la mltiple.
ORGANIZACIONES.
De la centralizacin a la
descentralizacin.
Del corto al largo plazo.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION

El objetivo es definir conceptos bsicos, como:

La influencia de los
filsofos
La influencia de la organizacin de
la Iglesia
La influencia de la
organizacin militar
La influencia de la revolucin
industrial
La influencia de los
economistas
La influencia de los pioneros y
empresarios

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION
La administracin

nace con la
necesidad humana de organizarse
para subsistir. El hombre por si solo,
es incapaz de producir y satisfacer sus
necesidades.
Fue precisamente la
necesidad de disminuir o eliminar las
limitaciones que impone el ambiente
fsico, lo que le obligo
La a formar
organizaciones sociales.

FILOSOF
OS

administracin
se ve
influenciada en
los siguientes
sectores:

IGLESI
A

PIONEROS
Y
EMPRESARIO
S

ECONOMISTA
S
ORGANIZACI
N
MILITAR

REVOLUCIO
N
INDUSTRIAL

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION

SOCRAT
ES

FILOSOF
OS

PLATO
N

ARISTOTE
LES

Dijo que la administracin es una habilidad

personal separada del conocimiento tcnico
y de la experiencia.

Clasifico las formas de gobierno en:

Aristocracia: Gobierno de la nobleza o
clase alta.
Oligarqua: Gobierno de una sola clase
social.
Timarqua: Gobierno de los que cobraban
rentas.
Democracia: Gobierno del pueblo.
Tirana: Gobierno de una sola persona.
Distingue 3 formas de administracin
pblica:
Monarqua: Gobierno de una sola persona.
Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase
alta.
Democracia: Gobierno del pueblo.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION

LA
IGLESIA

LA
ORGANIZACI
IGLESIA
N
MILITAR

En el transcurso de los siglos, la Iglesia Catlica

estructur su organizacin, su jerarqua de autoridad,
su estado mayor (asesora) y su coordinacin funcional.
La Iglesia cuenta con una organizacin jerrquica tan
simple y eficiente, que su enorme organizacin
mundial puede operar satisfactoriamente bajo el
mando de una sola cabeza ejecutiva: el Papa, cuya
autoridad coordinadora, segn la Iglesia Catlica, le fue
delegada por una autoridad divina superior.

La organizacin militar tambin ha influido en el

desarrollo de las teoras de la administracin.
. La organizacin lineal, por ejemplo, tiene sus
orgenes en la organizacin militar.
. El principio de unidad de mando, segn el cual
cada subordinado slo puede tener un superior
fundamental para la funcin de direccin.
. El principio de direccin, segn el cual todo
soldado debe conocer perfectamente lo que se espera
de el y aquello que debe hacer.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION

REVOLUCI
ON
INDUSTRI
AL

ECONOMIS
TAS

Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo
XlX.Consiste en un cambio de los modelos de
produccin;aquella produccin hecha a mano y limitada
pasa a ser una produccin hecha a mquina y en serie.
Dentro de los principales cambios estn:
. Cambios de los sistemas de produccin.
. Disminucin en los costos de produccin.
. Desaparece el pequeo artesano.
. Aparece la competencia.
A finales del siglo XVIII, los economistas consiguen una gran
aceptacin de sus teoras.
. Adam Smith: es el fundador de la economa clsica cuyo
postulado central es la competencia.
. James Mill: sugiere una serie de medidas relacionada con
los estudios de tiempos y movimientos.
. John Stuart Mill: propone un concepto del control
ampliamente orientado a evitar hurtos en las empresas.
. Karl Marx y Friedrich Engels: creadores del socialismo
cientfico y del materialismo histrico. Concluyen que la
lucha de clases es el motor de la historia. La clase obrera
debe luchar por conquistar el Estado e imponer la dictadura
del proletariado.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
ADMINISTRACION

PIONEROS
Y
EMPRESARI
OS

Se les denomin como los Grandes Capitanes de las

Industrias. Dieron paso a los organizadores de la empresa
moderna, pues se acercaba la poca de la Competitividad y
Competencia, debido a Factores como: el desarrollo
tecnolgico, el libre comercio, la transformacin de
mercados vendedores en mercados compradores, aumento
de la capacidad de inversin de capital, rapidez del ritmo de
cambio tecnolgico, crecimiento de los negocios y de las
empresas.
Estos complejos factores completaron las condiciones
propicias para la bsqueda de las Bases Cientficas para el
mejoramiento de la prctica empresarial y el surgimiento de
la Teora Administrativa.
. John Rockefeller, quien en 1865, fund la Standard Oil.
. Carnegie, en 1890, inici el consorcio del acero y
sobrepas la produccin de Inglaterra.
. Swift y Armour, establecieron el monopolio de las
conservas.
. Guggenheim, conform el monopolio del cobre.
. Mello, el del aluminio.
. Henry Ford, entre otros.