1

CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES

Mg. Nelson Cotrina Garca

CPCC
ncotrinag@yahoo.com

INTRODUCCIN
Imagnese
las
siguientes
situaciones:
Sera
posible,
para
los
egipcios de la Antigedad,
construir
esas
monumentales O,
pirmides
sinromanos, contar
para los
tomar en cuenta
la sus
cantidad
con
grandes ejrcitos sin
de material o conocer
la mano cuntos
de
impuestos
obra necesario para
ello?cobrarle al pueblo
deban
para mantener los gastos
O la Toyota, funcionar
sin tener
necesarios
que requera ese
registros o informacin
que le
poder imponente?
indique cmo marcha la empresa y

INTRODUCCIN
Tanto

los
egipcios,
los
romanos, como la Toyota
Motor Corporation, las PYMES
y su negocio, necesitaron y
necesitan
la
herramienta
llamada contabilidad, con el
fin de conocer los costos, sus
ingresos, las necesidades de
recursos, lograr controlar las

QUE ES LA
CONTABILIDAD?
La

contabilidad
se
define
como
un
sistema
de
informacin encargado
de
registrar
operaciones
o
transacciones
econmicas, ya sea de
una empresa, negocio

FASES
DEL
SISTEMA
DE
INFORM
ACIN
CONTAB
LE

LA CONTABILIDAD COMO
INFORMACIN
La contabilidad es un

medio de informacin
igual que un peridico
como El Comercio o el
New York Times. Ambos
son
sistemas
de
informacin,
brindan
datos,
noticias,
eventos; por medio de
De igualelmanera,
contabilidad es un sistema
ellos,
lector lapuede
de informacin,
con la salvedad de que lo que
enterarse,
informarse,
de
determinados
ofrece son
datos econmicos, financieros y
hechos
o situaciones,
patrimoniales
de la empresa.
como
noticias,

FUNCIN CONTABLE
La
contabilidad
registra, clasifica y
resume
las
transacciones
o
hechos que pueden
ser cuantificados en
trminos monetarios
y que afectan a una
entidad.
Comunicando

esta

EL CICLO CONTABLE
Se da
una
transacci
n
econmic
a, un
hecho
econmic
o (un
cheque,
una
factura,
un
recibo,
deposito,
planilla
otros)

El
contador,
la ordena,
clasifica y
la registra,
mediante
los
asientos
contables y
utilizando
las cuentas
de
contabilida
d

Toda esta
informacin
econmica,
de asientos
contables
se resume y
se emiten
los Estados
Financieros
de la
empresa.

Esta
informaci
n
contable
traducida
en
estados
financier
os es
analizada
por los
usuarios:
Gerentes,
propietar
iossocios.
Bancos

EL CICLO CONTABLE
Transaccio
nes u
Operacion
es
Balance
de
Comproba
cin

Recepcin
de
document
os

Clasificaci
n de
document
os

Codifica
cin en
Cuentas

Hoja de
Trabajo

Diario Mayor

Registro
en libros

Estados
Financieros

Anlisis de Estados Financieros

10

PORQUE HACEMOS
CONTABILIDAD?
MANDATO DE LA LEY DE SOCIEDADES.
MANDATO DE LA LEY TRIBUTARIA.
MANDATO DEL CODIGO DE COMERCIO.
MANDATO

DE LOS RGANOS DE
CONTROL ECONMICO FINANCIERO:
SUNAT, SBS, SMV, ETC.

RESPONSABLE DE QUE SE LLEVE Y

CONTABILIDAD ES EL GERENTE GENERAL.

BIEN

LA

11

COMO SE HACE LA
CONTABILIDAD?
DE

ACUERDO
A
PRINCIPIOS
DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
ACEPTADOS HOY NIIF.
ACORDE
AL
MANDATO
DE
LA
LEY
TRIBUTARIA.
ACORDE AL MANDATO DE LA LEY LABORAL.
ACORDE A LEY DE SOCIEDADES.
ACORDE A MANDATOS LEGALES.
ACORDE A POLITICAS ORGANIZACIONALES
ACORDE A COSTEOS, VALUACIONES ASI
COMO ESTIMACIONES.

12

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

Los
principios
de
contabilidad
generalmente
aceptados,
son
las
guas que dictan las
pautas para el registro,
tratamiento
y/o
presentacin
de
las
transacciones

PARTIDA DOBLE

OBJETIVIDAD
ENTIDAD O ENTE

BIENES ECONOMICOS

VALUACION AL COSTO

EXPOSICION

PERIODO CONTABLE

UNIFORMIDAD

MONEDA COMUN

PRUDENCIA

EMPRESA EN MARCHA

REALIZACION

DEVENGADO

SIGNIFICANCIA
EQUIDAD

14

PORQU ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD?
Mostrar la situacin econmica y
financiera
de la empresa
OBJETIVOS
DE LA
CONTABILI
DAD

Permitir el control de las

operaciones de la empresa
Tomar decisiones
Muestra= Podemos conocer saber
Controla= Evala
Decisiones= Tomamos acciones

15

PORQU ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD?
SITUACIN
FINANCIERA

SITUACIN
ECONMICA

Bienes y/ o derechos que tiene

la
organizacin
as
como
obligaciones (deudas)
para
con terceros y los dueos o
accionistas.
Ingresos , costos , gastos y
prdidas.

En el sistema financiero, la contabilidad tiene doble

importancia:

*
Nos provee informacin financiera, econmica
y patrimonial de los
demandantes de productos y
servicios bancarios para su evaluacin.
*
Registra las operaciones activas y pasivas que

16

PORQU SE DEBE AUDITAR LA

CONTABILIDAD?

17

DONDE SE REFLEJA MI
CONTABILIDAD?
- Libro de ingresos
- Libro de gastos.
- Libro de
balances.
- Libro de actas
- Libro de socios.

18

QU ELABORA EL CONTADOR EN
FORMA MENSUAL?

19

COMO REVISAR MI
CONTABILIDAD?

20

PARA QU DEBO APRENDER

CONTABILIDAD?

21

USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
Administracin de la Empresa

Administradores

Accionistas
Terceros
Inversionistas
Trabajadores

Clientes
Pblico

Proveedores
Prestamistas

Gobierno

22

A QUIEN INFORMA LA
CONTABILIDAD?
USUARIOS POTENCIALES
EXTERNOS:
CON
toman
RELACIONES
decisiones
CONTRACTUALE
desde
fuera S CON LA
de la unidad EMPRESA
econmica a SIN RELACIONES
la
que
se CONTRACTUALES
refiere
la CON LA
EMPRESA
informacin
INTERNOS: su funcin es dirigir
contable
o gestionar la empresa y son
No participan
responsables
de
toda
la
en
la
informacin elaborada
elaboracin

GRUPOS
Accionistas
Prestamistas
Clientes
Proveedores
Admin.
pblica
Competencia
Analistas
Pblico
en
Directores,
general
mandos
intermedios,
empleados

INFORM
ACIN

Puntual
Peridic
a

Continua

23

DECISIONES QUE TOMAN LOS

USUARIOS EXTERNOS
Compra de acciones o mantenimiento de la
inversin (accionistas)
Despedir/contratar/controlar
directivos
(accionistas, propietarios)
Concesin de un prstamos por parte de
entidades de crdito o de inversores de renta fija
(acreedores, prestamistas...)
Cambiar de puesto de trabajo o negociacin de
aumentos salariales y otras condiciones laborales
(trabajadores)
Establecimiento de relaciones con la institucin y
condiciones de las mismas.

24

DECISIONES QUE TOMAN LOS

USUARIOS INTERNOS
Expansin de la organizacin, bsqueda de
nuevos actividades, cierre de centros de
trabajo
Contratacin o despido de personal
Inversin en nuevos equipos
Polticas de pago con proveedores
Polticas de financiacin:
aumento de fondos propios

endeudamiento,

Polticas de retribucin al personal

Etc., etc.

25

CULES SON LAS RAMAS DE LA

CONTABILIDAD?
CONTA
BILIDA
D
FINANCIE
RA

CONTA
BILIDA
D
DE
GESTI
N

Reporta
informacin
histrica
(sobre acontecimientos pasados)
para usos generales en beneficio
de la gerencia de la organizacin,
sus dueos o socios y de aquellos
lectores
externos
que
se
muestren interesados en conocer
la situacin financiera de la
organizacin;
es
decir,
esta
contabilidad
comprende
la
preparacin y presentacin de
estados
financieros
para
Est orientada
a los aspectos
audiencias
o usos externos.
administrativos
de
la
organizacin, sus reportes son
estrictamente internos y sern
utilizados por los administradores
y propietarios para juzgar y
evaluar el desarrollo de la entidad
a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la
gerencia
o
direccin.
Tales
informes permitirn comparar el

DECI
SOR
ES
EXTER
NOS

DECI
SOR
ES
INTERN
OS

26

Campos de aplicacin de la
Contabilidad

27

Esquema: Operaciones-ContabilidadDecisiones
La actividad de la empresa origina las operaciones administrativas
Las operaciones tienen un reflejo documental.
Los documentos son la base de los registros contables
La contabilidad ofrece resmenes de situacin y resultados
El anlisis contable orienta las decisiones de la gerencia
Las decisiones de gerencia determinan la actividad de la empresa

28

La Contabilidad cumple
en el mundo uno de los
papeles ms responsables
y dignos de confianza
Presidente Franklin Delano Roosvelt.

29

La rama del conocimiento

humano, que satisface la
necesidad
de
tener
informacin
y
control
financiero,
se
llama
Contabilidad
y
forma
parte de la contadura
pblica.