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LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA

UNIVERIDAD DAVINCI DE GUATEMALA


SEDE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA
CONTABILIDAD AVANZADA 1
Lic. ESTEBAN MARTÍNEZ MARTÍNEZ

“PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA”

JENNER DAVID OROZCO Y OROZCO


CARNE: 202004524
LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA

INTRODUCCION

El presente trabajo está concentrado en la investigación sobre los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados, conocidos también por sus siglas PCGA, los cuales son un grupo de normas

asociados con la contabilidad, los cuales sirven para explicar las actividades corrientes y actuales de una

situación económica de un ente en particular.

Son considerados como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de

transacciones financieras o económicas. Una de las razones por las cuales surgieron los PCGA, está referida

al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser

comparadas con otras.

Dentro de la función de la administración financiera de una entidad, la contabilidad es un insumo

fundamental, que provee la información basé para la preparación de estados financieros, que sirven, luego

de un análisis financiero, para la toma de decisiones de la entidad en particular.

En otras palabras, los principios de contabilidad son reglas y normas de aceptación general que deben

observarse para la adecuada preparación de los estados financieros. Los objetivos del uso de dichos

principios, tienen que ver con el registro adecuado de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa;

también con la presentación adecuada de la inversión de los accionistas o inversionistas; presentar

adecuada y razonablemente el resultado de operaciones del negocio y que los estados financieros sean

preparados observando el principio de entidad.

El trabajo de investigación, pretende demostrar los 11 principios de la contabilidad generalmente

aceptados (principios Básicos de la Contabilidad), en Guatemala. En el cual se dan a conocer varios

conceptos de cada principio para una mejor claridad de cada uno, como también un ejemplo de aplicación

en función de una clara persuasión de los Estados Financieros.


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OBJETIVOS
Objetivo General:

• Conocer cuales son los principios de contabilidad generalmente aceptados PCGA.

Objetivos Específicos:

• Determinar cual es la correcta aplicación de los PCGA, en la presentación de los estados

financieros de una entidad.

• Determinar la Importancia de que la presentación de los estados financieros sea basada a los

PCGA.
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

¿Qué son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados?


• Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), son conceptos básicos

fundamentales de aceptación general, emitidos por los organismos responsables de las normas

contables de cada país, que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases

de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa,

relevante y confiable, por medio de los estados financieros.

• Serie de enunciados o reglas que tienen por objeto orientar, guiar y brindar parámetros, así como

límites en las practicas contables esto con el fin de favorecer la preparación de informes financieros,

permitiendo que dicha información satisfaga las expectativas de necesidad de conocimiento y sea

posible interpretarla.

Normativa Legal Sobre los PCGA en Guatemala:

El Código de Comercio de Guatemala (Decreto número 2-70, del Congreso de la República), vigente a partir

de 1971 en su artículo 368, vigente, establece para las entidades con fines mercantiles, la obligatoriedad de

llevar contabilidad de forma organizada utilizando PCGA.


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Como una respuesta a la necesidad del país de contar con una base de reglas normativas para su

aplicación generalizada en la preparación y presentación de estados financieros, de acuerdo a la

terminología de uso común y a problemas particulares en el registro de las transacciones de las

actividades económicas nacionales, entre 1984 y 1999, el Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos

y Auditores (IGCPA), por medio de la Comisión de Principios de Contabilidad y Normas de Auditoria,

emitió para su observación obligatoria, cuarenta y cuatro pronunciamientos o declaraciones sobre

principios de contabilidad financiera. Estos pronunciamientos, en el uso cotidiano han sido considerados

como PCGA en Guatemala.

A continuación, se enumera los pronunciamientos emitidos, según su número de orden y tema al que se

refiere:
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PRINCIPIOS BÁSICOS QUE RIGEN LOS PCGA (PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE


ACEPTADOS):

Concepto de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala:


Son conceptos básicos que establecen, identifican, delimitan las bases de los registros contables, y la

presentación de la información financiera y contable a través de estados financieros de una empresa. En

otras palabras, los principios de contabilidad son reglas y normas de aceptación general que deben

observarse para la adecuada preparación de los estados financieros, el objetivo es verificar el registro

adecuado de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa, presentar adecuada y razonablemente el

resultado de operaciones de la empresa, y que los estados financieros sean preparados observando el

principio de entidad.
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En Guatemala antes de la entrada en vigencia de las normas internacionales de contabilidad se

consideran 11 principios básicos para preparar los estados financieros:

1. Entidad.

2. Negocio en Marcha.

3. Unidad Monetaria.

4. Conservatismo.

5. Sustancia antes que Forma.

6. Costo Histórico Original.

7. Realización.

8. Período Contable.

9. Importancia Relativa.

10. Revelación Suficiente.

11. Consistencia o Uniformidad.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son doctrinas o instrucciones de contabilidad,

que explican las actividades u operaciones de una empresa, aplicado por los profesionales de la rama

económico contable.
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a continuación encontraremos varias definiciones de los PCGA, en virtud del objetivo de la presente
investigación, para una mejor comprensión y mejor aplicabilidad de los mismos.

1. ENTIDAD: (ente)

• Los estados financieros se refieren siempre a un ente económico con estructura y operaciones

propias, donde sus accionistas, propietarios o miembros son considerados como terceros.

• Establece que el patrimonio de la empresa es distinto al patrimonio personal del dueño o los socios.

Éstos serán siempre considerados aparte, como terceros de una entidad distinta.

• La información incluida en los Estados Financieros debe identificarse con un ente económico con

estructura y operaciones propias. Independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en

sus Estados Financieros sólo debe incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de dicho

ente. (Artículo 14, del código de comercio de Guatemala).

• La información contable incluida en estados financieros debe identificarse con un ente

económico con estructura y operaciones propias. Este es independiente de sus accionistas,

propietarios o miembros y en sus estados financieros sólo debe incluirse los bienes, valores,

derechos, y obligaciones de dicho ente.

Ejemplo de aplicación:

1. Un accionista de la Empresa los Tulipanes desea un viaje de placer y pasar unas vacaciones en un

centro turístico. Los gastos de ese viaje no pueden ser asumidos por la empresa ya que

corresponden a la vida privada del accionista.

2. El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta

el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus

gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.


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2. NEGOCIO EN MARCHA: (empresa en marcha)

• Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una

entidad en operaciones, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión se

refiere a todo ente económico cuya existencia presente tiene plena vigencia y proyección futura

• Se da por sentado que todo negocio operará por tiempo indefinido, mostrando continuidad. Sus

actividades tendrán miras al futuro.

• Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continua. (Artículos 336,337 y 365 del código

de comercio de Guatemala)

• Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continuada a menos que exista clara

evidencia de lo contrario.

Ejemplo de Aplicación:

1. Una empresa productora de envases de vidrio quiere iniciar una alianza estratégica con una

empresa que elabora refrescos. El principio de empresa en marcha indica que pueden hacerlo ya

que ambas compañías tienen proyectado un porvenir en sus operaciones, continuando con sus

respectivas plantas de producción.

2. Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join Venture) por

dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo

de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede

hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º

empresa.
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3. UNIDAD MONETARIA: (moneda común)

• Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos

sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.

Este recurso consiste en elegir una moneda de registro y valorizar los elementos patrimoniales

aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de registro el dinero que

tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio está dado en

unidades de dinero de curso legal.

• Los registros contables deberán contener información en moneda común. Por lo general se utiliza

la moneda de curso legal en el país de la empresa.

• Las operaciones y eventos económicos se reflejarán en la contabilidad expresados en la moneda

del país en que esté establecida la entidad. (Artículo 369 del código de comercio de Guatemala).

• Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en la unidad

monetaria del país en que esté establecida la entidad. La unidad monetaria en que se

expresan los estados financieros debe revelarse

Ejemplo de Aplicación:

1. Una empresa constituida en Guatemala presentará su información en quetzales, aunque para

facilitar su interpretación en el caso de inversionistas extranjeros, se hagan conversiones a dólares

o euros; pero siempre partiendo de las cifras en quetzales.

2. Una empresa nacional que produce trajes deportivos, debe registrar sus actividades financieras en

quetzales (Q.).
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4. CONSERVATISMO: (prudencia)

• Indica una tendencia general a que cuando se deba elegir entre dos valores para el registro de un

activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal

modo que la parte alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar

también diciendo: contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente

cuando se hayan realizado.

• Principio de la contabilidad que establecen que los registros deben consignarse en forma

conservadora. Las utilidades y las pérdidas sólo deben reconocerse cuando hayan tenido lugar. En

los principios de contabilidad siempre se registra un activo a su costo más bajo, este es el principio

de conservadurismo.

• No deben anticiparse las ventas, ingresos y utilidad. (Artículo 35 del código de comercio de

Guatemala).

• En el registro de operaciones contables y en la preparación de estados financieros, debe

observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los eventos

desfavorables, evitando la sobrevaluación de las utilidades y los activos. El conservatismo

obliga a observar lo siguiente: No deben anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad.

Todo el pasivo y las pérdidas conocidas deberán registrarse sin importar si se puede o no

determinar su exactitud.

Ejemplo de Aplicación:

Si he comprado una máquina que me costó Q. 15,000.00 y después de dos meses su valor en el mercado

es de Q. 10,000.00; debo registrar en mi activo dicha máquina a su costo más bajo.


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5. SUSTANCIA ANTES QUE FORMA: (objetividad)

• Se refiere que las transacciones o eventos económicos, deben registrarse de acuerdo a lo que

financieramente son y no a lo que en su forma aparentan ser.

• Las variaciones en el activo, pasivo y capital contable deben registrarse en la forma más expedita

posible siguiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados y de manera objetiva.

• Este principio significa que todas las transacciones contables deben registrarse de acuerdo

a su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma, es decir, que

deben estar respaldadas con documentos comerciales hasta donde sea posible.

Ejemplo de Aplicación:

1. Se compra un terreno por $1,000 unidades y se registra en los libros. Al cabo de tres meses pierde

valor y se cotiza a $800 unidades, debe registrarse también en los libros ese decremento. Si en seis

meses obtiene plusvalía y se cotiza a $1,200 unidades, también debe registrarse. Todas las

variaciones se registran tan pronto se tiene conocimiento de ellas.

2. El día 29 de agosto se compran 10 acciones a Q. 10 000, sin embargo, al finalizar el mes de octubre

sus acciones sólo valen Q. 8000, pero se espera que al terminar el año cuesten Q. 12000. Por lo

tanto, para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos

a tiempo.
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6. COSTO HISTORICO ORIGINAL: (valuación del costo)

• El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal y básico de valuación,

que condiciona la formulación de los estados financieros conocidos también con el concepto de

negocio en marcha, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta afirmación

no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en

determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir

una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de costo

como concepto básico de valuación.

• Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar, según las cantidades de efectivo que

se desembolsen, su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se haga en el momento en

que se consideren realizados contablemente.

• Indica que los activos y servicios que adquiere una empresa se deben registrar a su costo de

adquisición.

• Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar según las cantidades de

efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se haga

en el momento en que se consideren realizados contablemente. Los estados financieros

presentados bajo estos principios no tienen el propósito de mostrar los valores actuales de

los activos ni los valores a los que se pudieran realizar.

Ejemplo de Aplicación:

1. Si adquiero una máquina en el extranjero y me la envían a un puerto marítimo para después hacerla

llegar por vía terrestre; mi valuación al costo de dicho activo debe incluir el costo de la máquina en

su lugar de origen, más el costo del flete marítimo, pagos aduanales o aranceles y también el costo
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terrestre donde esa máquina será instalada. El concepto de valuación incluye todo, no sólo el costo

de la máquina.

2. La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó Q.

3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó Q. 1200 y para fijar y preparar la máquina en

la empresa para su funcionamiento cobraron “Q. 300. Por tanto, en los estados financieros de la

empresa, la valuación de la máquina será de Q. 4500.

7. REALIZACION: (devengado)

• Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando sean realizados, o sea cuando la

operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas

comerciales aplicables, y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal

operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto de realización participa del

concepto de lo devengado.

• Los ingresos se registran en el momento de ser devengados.

• Establece que los ingresos y egresos de una compañía se registran en el periodo que les

corresponde, para un período específico; sin importar si ya se han pagado o cobrado.

• La contabilidad considera realizadas las operaciones y eventos económicos: Cuando se ha

efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto, un derecho se adquiere y una

obligación surge cuando se formaliza, independientemente de cuando se liquide. Salvo

casos especiales este principio requiere que los ingresos se registren al momento de ser

devengados.

Cuando ha habido transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de

sus fuentes.
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Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las

operaciones de ésta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en términos

monetarios.

Ejemplo de Aplicación:

1. La compañía hace una venta a crédito al inicio del año, pero al cliente le ha dado un plazo para

pagar de seis meses. La transacción se registra como parte del ejercicio al inicio del año, cuando

tuvo lugar y no cuando el cliente hace el pago seis meses después.

2. Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto, lo pago en febrero. Sin

embargo, contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde

se consumió.

8. PERÍODO CONTABLE: (ejercicio contable)

• Para una entidad económica, bajo el concepto de negocio en marcha, es necesario establecer su

situación financiera y el resultado de su operación en períodos convencionales, ya sea para

satisfacer razones de tipo administrativo, legal, fiscal o para cumplir con compromisos financieros.

De acuerdo a este principio, los costos y gastos deben identificarse con los ingresos que los

originaron. Es una condición indispensable que los períodos sean de igual duración, para que los

resultados puedan ser comparables entre sí.

• Las operaciones y eventos económicos, así como sus derivados, susceptibles de ser cuantificados,

deben identificarse con el período en que ocurran. Por lo tanto, cualquier información contable debe

indicar claramente el período correspondiente.

De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron

(normalmente un año).
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• Significa que las gestiones de una empresa se miden en intervalos idénticos para que los resultados

sean comparables entre un período y otro. No se comparan resultados de 4 meses con 7 meses.

• Para efectos de informar sobre la situación financiera y los resultados de operación, debe

dividirse la vida de la entidad en períodos convencionales (normalmente de un año). Las

operaciones y eventos económicos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser

cuantificados, deben identificarse con el período en que ocurran; por lo tanto, cualquier

información contable debe indicar claramente el período correspondiente.

Ejemplo de Aplicación:

Los resultados financieros por lo general son a 12 meses, aunque también los hay trimestrales y semestrales

para propósitos de control y para análisis de posibles estacionalidades.

9. IMPORTANCIA RELATIVA: (materialidad)

• En la contabilización de transacciones y en la preparación de Estados Financieros debe darse

atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser cuantificados en términos

monetarios. El factor de importancia debe medirse en relación con el resto de las transacciones,

partidas o elementos de los Estados Financieros. La información tiene importancia relativa, o es

material, cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de

los usuarios.

• En la contabilización de transacciones y en la preparación de estados financieros, debe darse

atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser cuantificados en términos

monetarios. El factor de importancia debe medirse en relación con el resto de las transacciones,

partidas o elementos de los estados financieros.


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• Establece que las transacciones de escaso valor, poco significativo o despreciable; no deben

tomarse en cuenta a la hora de hacer los asientos contables.

• Es una regla contable que establece que la aplicación de algunos principios contables puede

omitirse si las partidas obtenidas tras una actividad económica no poseen una importancia

significativa.

Establece que la normativa contable contempla la no aplicación de algunos de estos

principios si la actividad económica realizada no trae una consecuencia importante que

afecte a la imagen fiel de la empresa.

Ejemplo de Aplicación:

No se registran los clavos o tornillos que se han empleado para fijar el mobiliario, estantería o repisas de

oficina. Su costo es mínimo.

10. REVELACION SUFICIENTE: (exposición)

• Los estados financieros deben contener toda la información básica y adicional que sea necesaria,

en forma clara, explícita y exacta, para su adecuada interpretación y comprensión, por parte de los

usuarios, de la situación financiera y de los resultados de operación del ente económico a que se

refieren.

• Los estados financieros deben contener toda la información clara y suficiente para estar al día sobre

la situación real de la empresa. Tiene que ser comprensible para todos los usuarios.

• La información contable presentada en los Estados Financieros debe contener, en forma clara y

comprensible, todos los aspectos necesarios que el usuario de dichos Estados pueda interpretarlos

adecuadamente. (Artículo 379 del código de comercio de Guatemala).


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• La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara

y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de dichos estados pueda

interpretarlos adecuadamente.

Ejemplo de Aplicación:

En las juntas de consejo suelen entregarse los estados financieros y los indicadores pertinentes a los

accionistas, para que éstos puedan tomar las decisiones que consideren convenientes en aras de mantener

un negocio sano que incremente el patrimonio de los socios.

11. CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD:

• Los principios generales y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros

de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse

por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de

importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Esto es con

fines de lograr comparación entre diferentes períodos contables.

• Todos los principios de contabilidad deben emplearse en rigor de un ejercicio a otro, siguiendo un

mismo patrón. No debe haber inconsistencias.

• Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera uniforme dentro de

un mismo período contable y a través de los períodos para asegurar la comparabilidad de los datos.

Los cambios en la aplicación de prácticas contables de un período a otro deberán divulgarse, así

como el efecto de tales cambios. Su divulgación hará posible efectuar comparaciones razonables

de los Estados Financieros.

• Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera uniforme

dentro de un mismo período contable, y a través de los períodos, para asegurar la


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comparabilidad de los datos. Los cambios en la aplicación de prácticas contables de un

período a otro deberán divulgarse, así como el efecto de tales cambios; su divulgación hará

posible efectuar comparaciones razonables de los estados financieros.

Ejemplo de Aplicación:

Los pagos de un préstamo bancario que se hacen en forma reiterativa, se deben registrar de modo idéntico

de un período a otro. Son salidas de dinero o egresos que corresponden a cada ejercicio de los principios

de contabilidad.
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CONCLUSIONES

• Se llego a la conclusión que los PCGA son un conjunto de reglas generales que constituyen

parámetros para que la confección de los estados financieros por medio de técnicas contables

aceptadas. En Guatemala rigiéndonos en base a ley por medio del código de comercio (Decreto

número 2-70, del Congreso de la República), vigente. Establece para las entidades con fines

mercantiles, la obligatoriedad de llevar contabilidad de forma organizada utilizando PCGA, los

cuales son: Entidad, Negocio en Marcha, Unidad Monetaria, Conservatismo, Sustancia antes

que Forma, Costo Histórico Original, Realización, Período Contable, Importancia Relativa,

Revelación Suficiente, Consistencia o Uniformidad.

• La correcta aplicación de los PCGA nos ayuda a ser más razonables y prácticos en la elaboración

de los estados financieros, con el fin de llegar a dar a conocer resultados más equitativos y

comprensibles.

• La importancia de presentar los estados financieros basados en los PCGA, es el poder medir

adecuadamente y con datos viables el patrimonio de la empresa, dando a conocer la situación

financiera y económica real (basados en datos verídicos de cada movimiento de la empresa).


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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Bibliografía
Dubón, L. E. (Martes, 11 de Junio de 2013). nunezdubonyasociados. Obtenido de
nunezdubonyasociados: http://www.nunezdubonyasociados.com/sitio/index.php/noticias/327-
aplicacion-de-los-principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados-pcga-o-normas-
internacionales-de-informacion-financiera-niff-para-la-presentacion-de-estados-financieros-en-
guatemala

GUATEMALA, C. D. (s.f.). LEYES DE GUATEMALA. Obtenido de LEYES DE GUATEMALA:


http://leydeguatemala.com/codigo-de-comercio/articulo-368-contabilidad-y-registros-
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PIVARAL, E. (MARTES de FEBRERO de 2014). CONTABILIDAD PUNTUAL BLOG. Obtenido de


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contabilidad-en-guatemala/

ZAPETA, J. (MIÉRCOLES, 27 de NOVIEMBRE de 2013). CONTABILIDAD TOTAL. Obtenido de


CONTABILIDAD TOTAL: https://contabilidad-total.blogspot.com/2013/11/normas-de-
contabilidad-generalmente.html

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