HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Sucesos que marca la evolución contable • Si bien la historia de la contabilidad se remonta aproximadamente a 7 000 años desde que se registró la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese periodo se han presentado tres sucesos que marcaron la evolución de ésta: • Primero: en 1494, fray Luca Pacioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa arithmetica, geometria proportioni et proportionalita, el cual considera por primera vez el concepto de “partida doble” o dual. • Este documento recopila información relacionada con los métodos de registro y cuantificación que realizaban los comerciantes de aquella época. LUCA PACCIOLI Sucesos que marca la evolución contable • Segundo: en Estados Unidos, durante la década de 1930, se generó una de las peores catástrofes financieras, a la que se le conoce como la Gran Depresión. • A causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron; por tanto, fue necesario reformar las leyes e instituciones de supervisión financiera, así como las normas bajo las cuales se elabora información financiera para proteger a los inversionistas y evitar futuros episodios de inestabilidad. • Fue entonces cuando la contabilidad retomó un gran impulso, a fin de garantizar transparencia y rendición de cuentas en la administración de los negocios y las operaciones financieras. Sucesos que marca la evolución contable • Tercero: el año 2002 será recordado por los cuantiosos fraudes financieros y escándalos de grandes compañías estadounidenses ocasionados por distorsionar cifras clave de su información financiera. • La lección aprendida por la comunidad financiera fue asegurarse de que la información financiera reforzara su calidad y que los organismos de supervisión financiera tomaran medidas que garantizaran la correcta administración de las sociedades mercantiles públicas (es decir, con accionistas participantes en el mercado de valores) y la transparencia y confiabilidad de ésta. EL COMERCIO
• Intercambio de bienes y servicios a cambio
de dinero: Compra – venta • Se rige por el Código de Comercio • Lo ejercen personas físicas y jurídicas TIPOS DE ORGANIZACIONES. • Al hablar de organizaciones económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema. • En esta sección expondremos las características de tres tipos de organizaciones económicas que juegan un papel relevante dentro de la actividad económica de un país: • Organizaciones lucrativas. • Organizaciones no lucrativas. • Organizaciones gubernamentales. TIPOS DE ORGANIZACIONES. TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS LUCRATIVAS FORMAS DE ORDENAR LAS ORGANIZACIONES ECONÓMICAS Tipos de Organizaciones en C.R. • Sociedad Anónima • Sociedades de Responsabilidad Limitada • Empresa Individual de Resp. Limitada • Cooperativas • Asociaciones • Fundaciones TIPOS DE USUARIOS. • Para conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende servir la contabilidad.
• Esencialmente, la información que proporciona el sistema de
contabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos. TIPOS DE USUARIOS. ¿Qué es una empresa?
• Es la organización de unos elementos
productivos para la realización de una determinada actividad económica. • Pueden ser con o sin fines de lucro. • Se clasifican en empresas de servicios, comerciales e industriales. ¿Qué es la contabilidad?
• La contabilidad es una técnica que se ocupa
de clasificar, registrar y resumir las operaciones y actividades de un negocio con el fin de interpretar sus resultados en un período determinado y conocer su situación financiera a una fecha dada. Propósitos de la contabilidad • Registrar, clasificar y resumir las operaciones del negocio.
• Salvaguardar el activo (patrimonio de la empresa).
• Controlar las operaciones
Tipos de contabilidad Tipos de contabilidad CONTABILIDAD FINANCIERA • Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. • A este tipo de contabilidad se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones. • Este tipo de contabilidad es útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y organismos reguladores entre otros, todos usuarios externos de la información contable. CONTABILIDAD FISCAL
• En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. • Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. • La contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. • Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. • Este tipo de contabilidad es útil sólo para los usuarios internos de la organización, como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros. ¿Quién es el CONTADOR? • Profesional autorizado por Ley para llevar la contabilidad.
• Contador Privado y Contador Público Autorizado
Aspectos Legales en Costa Rica • Artículo251 y 252 del Código de Comercio, se refiere a los libros legales • Libro de diario • Libro mayor • Libro de inventarios y balances • Libro de actas (para las S.A. y R.L.) • Libros legales electrónicos MARCO CONCEPTUAL NIC`S
• Un marco conceptual puede definirse como una
aplicación de la teoría general de la contabilidad en la que, mediante un itinerario lógico deductivo, se desarrollan los fundamentos conceptuales en la que se basa la información financiera, al objeto de dotar de sustento racional a las normas contables. CUENTAS DEL CICLO CONTABLE • Activos • Pasivos • Patrimonio • Ingresos • Costos • Gastos • Utilidades o pérdidas ACTIVOS • Son todos los bienes y derechos que tiene la empresa para generar beneficios económicos a la entidad.
• Los activos se clasifican en Activos Corrientes
(activos más líquidos, de corta duración) y Activos No Corrientes (activos de larga duración). PASIVOS • Son todas las obligaciones que tiene una entidad con terceras partes, tanto a corto como a largo plazo.
• Los pasivos se clasifican:
• Pasivos Corrientes (de corto plazo, menos de 12 meses) • Pasivos No Corrientes (obligaciones que superen 12 meses). PATRIMONIO
• Constituye principalmente por el aporte de los
socios para constituir la empresa. • Se conforma por el capital accionario. • También forma parte del patrimonio las ganancias acumuladas de la empresa a través del tiempo. ECUACIÓN CONTABLE
• ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
• ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS –
GASTOS ECUACION CONTABLE ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
7.000.000 = 5.000.000 + 2.000.000
INGRESOS
• Son los beneficios económicos que obtiene la
empresa por brindar servicios, o vender productos.
• Ejemplos: Ingresos por servicios, ingresos por
alquiler, ingresos por ventas, ingresos por interés. GASTOS • El costo y el gasto son el decremento de los activos o el incremento de pasivos experimentado por una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta.
• Costo = Presente y futuro
• Gasto = Pasado TRANSACCIÓN
• Es la acción y efecto de transigir (acordar voluntariamente con otra parte algún
punto litigioso para compartir la diferencia de la disputa, consentir a fin de terminar con una diferencia). • Una transacción es una operación de compra y venta. • Cuando alguien vende un producto a un comprador, está llevando a cabo una transacción. • Retomando la definición original del término, puede decirse que el vendedor acuerda entregar el producto al comprador y éste acepta dar dinero al vendedor a modo de compensación. PRÁCTICA – ECUACIÓN CONTABLE ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 6.000.000 ____________ 2.000.000 ___________ 13.500.000 9.000.000 7.900.000 4.200.000 __________ 10.650.000 ____________ 6.600.000 ____________ 5.950.000 13.000.000