CONTABILIDAD BÁSICA

UNIDAD 1: CONTABILIDAD: FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS

TEMA 1: GENERALIDADES: CONCEPTO DE CONTABILIDAD

“La contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que enseña a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre su
actividad”. La contabilidad es un sistema de información que trata de conocer a
fondo la situación de una empresa o entidad financiera llevando las cuentas de
todos sus movimientos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Los objetivos de la contabilidad son:

1.- Dejar constancia de las distintas operaciones financieras y económicas de la

empresa en los documentos contables.

2.- Interpretar las cuentas para tomar decisiones y satisfacer de esta manera a
los distintos grupos implicados, como pueden ser administraciones públicas,
accionistas o acreedores.

3.-Estudiar e informar de los recursos financieros de una empresa.

4.-Facilitar a los ejecutivos de la empresa la suficiente información para organizar

una buena planificación y la toma de decisiones.

5.-Conocer si la empresa al término de un período contable ha obtenido pérdida

o ganancia.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por
cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no solo permite conocer el pasado y el presente de una empresa,

sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que
puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se

tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan

de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarlos ellos mismos.

Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su

efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus
costos y gastos y hasta sus ingresos.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Sin lugar a dudas, la contabilidad tiene un ilimitado campo de aplicación en las
innumerables actividades humanas, de orden individual, empresarial o
institucional, inclusive en las sociedades civiles, culturales, políticas, religiosas
deportivas etc.

La contabilidad se emplea en las actividades que desarrollan las empresas o

entidades públicas y las empresas privadas apropiadamente constituidas en
nuestro país.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Los usuarios de la información contable está referida a las personas que
precisan la información contable de la empresa para distintos fines, estos son
algunos de los principales:

• Acreedores: Son personas que comercializan con la empresa y precisan

conocer la situación económica y financiera de la empresa para otorgarle crédito
comercial.

• Inversionistas: Son personas que necesitan conocer la situación económica y

financiera para poder invertir capitales.

• Entidades Financieras: Requieren de las empresas información relacionada

a los estados contables con la finalidad de examinar su situación financiera a un
tiempo determinado, así como necesitan de los bancos para conseguir
préstamos.

• Organismos Fiscalizadores: Las entidades fiscalizadoras como el Servicio de

Rentas Internas SRI solicitarán información contable a la empresa para la
comprobación de la correcta aplicación de los impuestos en la determinación de
la base imponible tributaria. Asimismo, el Ministerio de Trabajo solicitará a las
empresas los libros contables relacionados a la aplicación de la carga laboral y
rebajas que corresponde a los trabajadores de la empresa.

• Oficina de Auditoria: Corresponde a la labor que realizan las oficinas de

auditoría en la verificación del cumplimiento de los objetivos prefijados por la
empresa.

• Gerencia: La gerencia necesita conocer habitualmente el resultado de las

decisiones que va obteniendo la empresa en el transcurso del periodo, y se
auxilia de la información contable.