EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. CONCEPTO

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa

personas, recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y
analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente económico.

Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el

almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables utilizados por
los usuarios internos para informar a inversionistas, acreedores y autoridades
tributarias.

Un sistema de información contable generalmente es un método basado en

computadora para rastrear la actividad contable junto con los recursos de
tecnología de la información.

Los sistemas de información contables están formados por los métodos y

procedimientos que se utilizan para llevar el control de las actividades económicas
de la empresa, esto de los movimientos de dinero en la misma, tanto de entrada
como de salida.

El sistema de información contable de una organización tiene como propósito

básico proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto de los datos

propiamente contables como financieros ya que gracias a ello, es posible entender
la situación económica de una sociedad de manera más rápida y eficaz. Mediante
este tipo de sistemas se prevé crear normas o pautas para controlar todas las
operaciones de la empresa.

2. OBJETIVOS
Entre los objetivos de estos sistemas destacan:
❏ Predecir los flujos de dinero.
❏ Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y control.
❏ Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.
❏ Evaluar a los administradores.
❏ Controlar las operaciones financieras.
 ❏ Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la
organización.
❏ Evaluar el beneficio que se obtiene.

3. FUNCIONES
Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas:

❖ La primera función es la recopilación y el almacenamiento eficientes y

efectivos de datos relativos a las actividades financieras de una
organización, incluida la obtención de datos de transacciones de
documentos de origen, el registro de transacciones y la publicación de datos
en libros de contabilidad.
❖ La segunda función de un SIC es proporcionar información útil para tomar
decisiones, incluida la producción de informes de gestión y estados
financieros.
❖ La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su
lugar para registrar y procesar datos con precisión.

4. CARACTERÍSTICAS
Además de la estructura que hemos venido comentado los sistemas de
contabilidad deben tener una serie de características básicas para que estén bien
formulados:

➢ Comprensibles: La información contable debe poseer la cualidad de

importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el
contenido y el significado de los estados financieros e informes.

➢ Útiles: La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la

real situación financiera de un negocio y a su vez poseer las características
de fiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.

➢ Fiables: Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas
contables sean fiables y contengan información veraz, para que los
responsables de la toma de decisiones de las empresas puedan basarse en
los mismos.

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS
★ Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos.
★ Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa.

DESVENTAJAS
 ★ El inconveniente es la gran cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener
la empresa a la hora de crear el sistema para que la información contenida en el
mismo sea fiable y útil a la misma.

6. ¿CÓMO SE DEBE EJECUTAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

CONTABLE?
Cualquier sistema de información contable debe ejecutar 3 pasos:

● Registro de la actividad financiera: todos las transacciones que se pueden

expresar monetariamente deben registrarse en los libros de contabilidad.
● Clasificación de la información: la información registrada se debe
clasificar en grupos. Por ejemplo, se agrupan las operaciones en grupos
según supongan entrada o salida de dinero.
● Resumen de la información: se presenta la información resumida de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

7. CLASIFICACIÓN

➔ Contabilidad financiera: es la que se facilita a las personas que no

participan en la administración de la empresa como pueden ser los clientes o
los accionistas.

➔ Contabilidad de costes: estudia información que no suele difundirse fuera

de la administración de la empresa, como la relación entre beneficio y
costos, el volumen de producción, la productividad de la empresa. Esto es,
da la información que permite a los directivos llevar a cabo sus funciones.
9. ELEMENTOS

10. USUARIOS
11. CASOS

A. Caso Enron
● El caso Enron, uno de los escándalos financieros más grandes a nivel
global, fue fundada en 1985 por Kenneth Lay, a partir de 1997 con la llegada
de Jeffrey Skilling a la empresa pudieron descubrir completamente lo que
es la ingeniería contable.
● La empresa estadounidense tenía activos estimados en 63.000 millones de
dólares y supuestamente facturaba 100.000 millones de dólares anuales. No
obstante, en diciembre de 2001, se declaró en quiebra.
● La razón radica en que todo fue maquillado: los pasivos se convirtieron en
activos, los créditos se presentaron como ingresos y todos los beneficios
fueron inflados.
● Estos engaños financieros llevaron a que la acción en bolsa, que se cotizaba
sobre los 90 dólares en el 2000, en un año pasara a costar tan solo un dólar,
un 99 por ciento menos. Eso tras salir a la luz que la empresa alteraba o
fabricaba registros contables para engañar a sus accionistas.
● Los directivos de la empresa no supieron afrontar los problemas que
surgieron a causa de la competencia, se involucraron en asuntos
fraudulentos, que acabaron con el éxito que tenían, se involucraron en
deudas millonarias que no pudieron solventar con las ventas que tenían. El
gobierno y algunos bancos también formaron parte de la corrupción que
acabó con Enron.
● No registraron determinadas operaciones en los libros contables de la
empresa para esconder pérdidas, deudas y beneficios económicos, para no
alertar a ejecutivos probos de posibles caídas estrepitosas del valor de las
acciones.
● No comunicaron a los directivos de la empresa, de las acciones ilícitas que
cometían las personas o empresas afiliadas, que desestabilizan las
operaciones normales del negocio.
● No mantuvieron un riguroso control de usos y aplicaciones correctas de los
principios de contabilidad, por temor a perder lucrativos honorarios en
consultoría.
● No protestaron profesionalmente cuando se comenta que las empresas
preparan 3 juegos de libros contables: uno para el control de los impuestos,
otro para los accionistas y otro que dice la verdad.
● Hicieron uso de la contabilidad creativa.
Prácticas aplicadas en la contabilidad creativa:

● Aumentar o reducir gastos

● Contabilizar gastos con cargo a reservas en lugar de llevarlos a la cuenta de
resultados.
● Endeudarse a través de compañías que no se consolidan.
● Cambiar el criterio de reconocimiento o valoración de los stocks.
● Contabilizar transacciones haciendo estimaciones optimistas o pesimistas
sobre el futuro.
● Reconocimiento anticipado de ingresos o diferimiento del reconocimiento de
gastos.
● Ventas ficticias.

B. Caso Toshiba
● Es una compañía japonesa, se dedicaba a la manufactura de aparatos
eléctricos y electrónicos.
● El escándalo de Toshiba salió a la luz cuando varias instancias de control
detectaron, a principios de 2015, problemas en el balance de la compañía.
● Todo comenzó por el ocultamiento de una pérdida de 18.4 billones de yenes
que el director Atsutoshi Nishida, quien estuvo en su cargo de 2005 a 2009,
consideró demasiado vergonzoso anunciar públicamente y entonces se
inclinó por incitar a sus empleados a modificar las cifras para mostrar
utilidades y la pérdida se convirtió en una utilidad de 500 millones.
● En Toshiba había normas de hecho que priorizaban los deseos de la
dirección de la empresa sobre los principios que guían una contabilidad
regular. Por ejemplo, los proyectos de infraestructuras eléctricas requieren
tiempo desde la recepción del pedido hasta la finalización de la obra. En los
casos en que se hace evidente que, debido a los elevados costos u otros
factores, el proyecto va a arrojar números rojos, siguiendo los principios del
método contable de base devengada, su impacto sobre los estados
financieros se registra en el periodo de ocurrencia. El responsable de la
división interna o company afectada debe hacer constar en los libros una
reserva equivalente a las pérdidas previstas. Pero existe una norma de
hecho en Toshiba que hace necesario el visto bueno del directorio, bien de la
company, bien de la empresa matriz. Registrar esa cantidad tiene,
lógicamente, un impacto negativo sobre los resultados de ese periodo y para
evitar este hecho los altos directivos exigían insistentemente a los
responsables una mejora de los resultados (denominada challenge) para
cubrir esas pérdidas. Ante las dificultades que representaban esos
challenges, de acuerdo a los deseos de los altos directivos, los responsables
quebraban las normas y diferían el registro de esas pérdidas a periodos
posteriores.
● En la company de producción de televisores, se utilizó el método de los
carryovers (remanentes, saldos transferidos al siguiente periodo). Por
ejemplo, se solicitaba a los socios comerciales que pospusieran para el
siguiente periodo contable la emisión de las facturas de publicidad o
logística, o se registraban en el presente periodo los descuentos que se
preveía obtener sobre el precio de las piezas que se comprarían en el
siguiente.
● Se utilizó también el método de elevar los precios de los productos vendidos
a las filiales de Toshiba en el extranjero para, de este modo, poder registrar
mayores beneficios. Este sistema, de por sí, no debería dar origen a
mayores beneficios registrados, ya que la sobreelevación de precios que se
hace al vender las piezas se refleja finalmente en el precio final del
ordenador, que es también más alto. Sin embargo, Toshiba lo registraba
como beneficio al suministrar las piezas de pago al fabricante. Este
“enmascaramiento” de precios fue aumentando año tras año hasta que los
precios se multiplicaron por cinco. Forzando a estas empresas a comprar
piezas por encima de sus necesidades, Toshiba conseguía aparentar que
había conseguido grandes beneficios en cada ejercicio.
● En enero de 2009, el entonces presidente Nishida Atsutoshi presionó a sus
subordinados decretando que deberían hacer un esfuerzo desesperado por
mejorar los beneficios de la unidad de ordenadores, insinuando que si las
cosas no cambiaban peligraría su continuidad. Esto fue lo que condujo a que
la company en cuestión tratase de inflar sus beneficios forzando a los
fabricantes a comprar más piezas.
● Una investigación independiente revela que la compañía había inflado sus
ganancias durante más de seis años, por lo tanto en el informe se encontró
una conspiración para inflar las cifras de los ingresos durante varios años.
● La investigación concluyó que el director ejecutivo Hisao Tanaka estaba al
tanto de la contabilidad irregular de la compañía.

C. Banco Barings
● El Banco Barings, uno de los más antiguos de Gran Bretaña y del mundo,
fue creado en 1792, llegando a ser considerado para 1980 uno de los
modelos de gestión comercial en Europa, reconocimiento que lo llevó a
tomar decisiones de expansión de sus actividades a Asia, el Pacífico y
América Latina. A pesar de su prestigio, el banco Barings se declaró en
insolvencia el 26 de febrero de 1995.
● Se atribuye este suceso a Nick Leeson, que fue enviado al Barings
Securities Singapore (BSS) como gerente general de las operaciones en el
mercado de futuros, para ello debía contratar personal para el área.
go, acabó contratando profesionales jóvenes e inexpertos.
● Por ello, El 17 de julio de 1992, con el objeto de cubrir la falla de una de sus
funcionarias, que había comprado por error veinte contratos de títulos
futuros del Japan Governamental Bond, Leeson abrió la cuenta 88888 para
hacerle seguimiento al error, la cual pasó a ser usada para esconder
transacciones autorizadas.
● Cuando las transacciones negativas comenzaron a crecer, empezó a realizar
operaciones no autorizadas sin ninguna supervisión para cubrir las pérdidas
que acumularon pérdidas por más de un millón de libras. Además, de pedir
transferencias a la sede de Barings en Londres para disimular sus márgenes
diarios.
● Se considera también entre las causas la falta de controles sobre la oficina
de Singapur, el desinterés de los supervisores por revisar el registro de las
operaciones y por los reportes de los auditores internos, la cantidad de
clientes con grandes volúmenes de transacciones y las posiciones positivas
que Leeson reportaba como ganancias facilitaban que los pedidos de
transferencias fueran aceptados sin muchos obstáculos.
● En julio de 1994, se hizo una auditoría interna en el Baring Futures
Singapore (BFS) pero en el informe final que Leeson ejercía la doble función
de trader y encargado del back office, lo cual le permitía efectuar
transacciones para luego ajustarlas según sus propias instrucciones, pero
esta señal de alerta fue ignorada por los administradores de Barings.
● A esto se sumó que, en Enero de 1995, los mercados asiáticos se
desplomaron por el terremoto de la ciudad nipona de Kobe. Leeson intentó
recuperar las pérdidas por medio de diversas operaciones arriesgadas, lo
cual terminó creando un hueco más grande
● Antes de su colapso, aconteció la única hecha por la empresa Coopers &
Lybrand para ello se falsificó varios documentos, entre ellos extractos
bancarios y un informe preliminar positivo sobre el estado de las acciones.
BIBLIOGRAFÍA

● https://www.emprendepyme.net/sistemas-de-informacion-contable.html
● https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
● https://www.tecnologias-informacion.com/sicontable.html
● https://actualicese.com/definicion-de-sistema-de-informacion-contable/#:~:text=El%
20fin%20%C3%BAltimo%20del%20trabajo,respecto%20del%20manejo%20de%20l
ashttps://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/
● https://gestion.pe/economia/empresas/toshiba-seis-claves-peores-escandalos-empr
esariales-historia-japon-95519-noticia/?ref=gesr
● https://contexto.udlap.mx/el-caso-toshiba/