FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Ttulo:
LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS
EMPREASA
Autor:
David Quevedo Quionez

NUEVO CHIMBOTE ANCASH PERU

2016

INTRODUCCIN
En este trabajo desarrollaremos como tema principal la contabilidad en la toma de
decisiones y lo importante que es para la gerencia la toma de decisiones. En estos tiempos de
grandes adelantos para la humanidad es imprescindible el uso de la contabilidad para el
correcto desenvolvimiento de cualquier clase de negocios o empresa ya sea con o sin nimo
de lucro el cual busca el desarrollo de la misma y la competitividad en el mercado, y esto no
se puede lograr sin no posee una buena direccin, por ende se tienen que tomar buenas
decisiones con base a documentos o informes contables; algunos de estos documentos son los
estados financieros, balances generales ,estado de perdida y de ganancia entre otros; ellos
nos indica claramente el estado del ente en cualquier poca de un periodo contable. Adems
es de gran valor para el empresario, pues demuestra que sus actividades estn bien
organizadas y por lo tanto su prestigio y solidez econmica crecen al hacer pblicos los
balances de su entidad, cualquiera que sea la ndole de esta. Hay que tener en cuenta que
un aspecto relevante en todo proceso de planeacin en el contexto de las organizaciones es
el de la toma de decisiones, ya que una decisin es la definicin de una alternativa dentro
de un conjunto, a partir de la cual se realizan las diferentes actividades de la organizacin,
para lograr un determinado fin, en este sentido, una decisin es un proceso de seleccin de
alternativas frente a un problema o situacin que demanda una accin donde la
informacin es una herramienta de competencia que marca la diferencia. Diversas son las
situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia general de una industria, y
depende de las decisiones que tome para el xito o fracaso de la misma, por ello es
indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar
por la decisin acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre
todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los trabajadores sus accionistas
EL ROL QUE DESEMPEA LA CONTABILIDAD

En las tres ltimas dcadas, ms rpidamente que antes, la Economa y la Administracin han
venido desarrollndose a travs de nuevas teoras y aplicaciones prcticas en la bsqueda de
solucin a la diversidad de problemas socioeconmicos de los hombres en la sociedad.
Estrechamente relacionada a ellas, la Contabilidad tambin ha experimentado un significativo
avance, particularmente en la medicin y registro de los hechos econmicos para proveer de
informacin a sus mltiples usuarios. Antes, la contabilidad se orientaba hacia el clculo de
resultados y sirve de base para la determinacin de impuestos. Hoy, en cambio, se la considera
un sistema de informacin al servicio de la Administracin; es decir, unas herramientas de uso
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y consulta diaria para apoyar el proceso de toma de decisiones, amplindose de este modo su
inicial propsito clculo de utilidades o prdidas determinacin de los impuestos En este
contexto de innovaciones, cobra significativa importancia el concepto de informacin en
Contabilidad, el cual se ha venido arraigando en esta disciplina, desde fines de los aos 50,
siendo el elemento motivador encomendada transformacin del objetivo inicial de la
Contabilidad, sobre el cual iremos profundizando en cada uno de los captulos siguientes.
Comenzaremos ahora precisando la relacin que existe entre Economa y Contabilidad y entre
Administracin y Contabilidad. Y, ms adelante, se evidenciarn otras, como la relacin de la
Contabilidad con las Matemticas y Estadstica, con el Derecho u otras disciplinas.
Qu rol desempea la contabilidad en el proceso de transformacin en una empresa? La
contabilidad es un sistema para el seguimiento e informe de la transformacin de recursos en
bienes y servicios y su venta y servicio a los clientes. La contabilidad usa los precios y costos de
los recursos para medir el valor creado por el proceso de transformacin y rastrear el flujo de
recursos en dicho proceso. Con dicha informacin, los gerentes y otros administradores pueden
determinar la eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos. La contabilidad existe para
satisfacer las necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones en una organizacin.
Para comprender la contabilidad, debemos conocer primero el propsito y funciones de las
organizaciones. Estas condiciones configuran a las empresas e influyen en las necesidades de
informacin de quienes adoptan decisiones. El entorno organizacional es una compleja
interrelacin entre quienes adoptan decisiones dentro fuera de las organizaciones. Las
decisiones de estructuracin determinan los componentes de una organizacin y cmo
trabajarn en conjunto para lograr los objetivos. Por ejemplo, una decisin fundamental de
estructuracin es cmo organizar y estimular a los trabajadores para lograr los objetivos. La
informacin contable mide las cualidades del proceso de transformacin dentro de la
estructura de la organizacin. Los administradores emplean esta informacin para adoptar
decisiones acerca de la estructuracin de la empresa y del proceso de transformacin. Esta
interrelacin entre quienes adoptan decisiones internas, la estructura organizativa, las
actividades de transformacin y la medicin e informacin internas, la estructura organizativa,
las actividades de transformacin y la medicin e informacin internas, definen a la
organizacin.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar informacin a: dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza
del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, y las cosas posedas por el negocio. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello debe realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como
medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar
Informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta debe
cumplir con un objetivo administrativo y otro financiero: Administrativo: ofrecer informacin a
los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin,
toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica
presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, adems al suministrar informacin
sobre la marcha del negocio facilita el proceso de toma de decisiones. As obtendrn mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

LA CONTABILIDAD Y LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

El sistema de informacin contable debera ser apropiado para proveer la informacin que la
empresa necesita. Siempre se requieren sistemas especializados de contabilidad para satisfacer
las diversas necesidades de informacin de los administradores, para informar a los
inversionistas, para declarar y pagar impuestos, para informar a las diversas autoridades que
rigen en la empresa. Estos sistemas operan en conjunto para satisfacer los requerimientos de
quienes deciden acerca de una empresa. Las decisiones de los administradores no son
independientes de las que adoptan los inversionistas, los clientes, los proveedores, etc. La
contabilidad financiera es una ventana que permite apreciar desde el exterior las
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consecuencias de las decisiones adoptadas por los administradores. Luego, las decisiones delos
administradores constituyen el principal inters de la contabilidad financiera y la contabilidad
gerencial.
TOMA DE DECISIONES
INFORMACIN PARA LAS DECISIONES
Todos tomamos decisiones. El uso apropiado de buena informacin nos ayuda en nuestra
decisin. La informacin incluye hechos, ideas y conceptos que nos ayudan a comprender el
mundo. Al usar la informacin, debemos interpretar y comprender sus limitaciones. La
informacin inadecuada o el mal uso de la informacin a menudo conducen a decisiones
equivocadas. La contabilidad proporciona informacin que ayuda a adoptar decisiones en la
empresa. Esta informacin es como un mapa de la organizacin. La informacin contable
ayuda a quienes adoptan decisiones, a saber dnde estn, dnde han estado, y hacia dnde
se dirigen. Como ejemplo, supongamos que decidimos empezar un negocio como trabajo de
verano. Teniendo en cuenta los principales componentes del negocio, qu necesitaremos para
empezar? Necesitaremos mercancas para vender y tendremos que adquirirla de los
proveedores. Necesitaremos un lugar dnde vender y alguien a quien venderle la mercadera.
Necesitaremos dinero para pagar por la mercanca, la renta, sueldos y gastos diversos, como
la licencia para el negocio y publicidad. Tambin, debemos calcular cunto esperamos ganar
en el negocio. La informacin del costo y el beneficio que obtendramos por el negocio, no
determinan nuestra decisin. Nosotros debemos decidir si queremos trabajar en la playa o en
el restaurante; si estamos seguros que ganaremos en el negocio, y cul es el riesgo que estamos
dispuestos a afrontar. La inversin de un negocio siempre es riesgosa. El riesgo es la
incertidumbre de lo que ocurrir, o del monto que ganaremos. Supongamos que el verano se
torna inesperadamente en fro, si vendemos menos de lo que esperbamos, por ende, la
ganancia ser menor. Hasta podramos perder dinero. Estamos dispuestos a correr el riesgo?
La contabilidad puede ayudar en estas decisiones, con informacin sobre lo que esperbamos,
adems es un medio que nos permite examinar el negocio. Mide sus actividades a travs de
sus ingresos y egresos de dinero y ayuda al empresario a conocer el punto de partida. La
contabilidad facilita un modelo de evaluacin del negocio midiendo sus actividades en
trminos monetarios. Fundamentalmente, este modelo constituye un sistema de informacin
que facilita procedimientos para obtener hechos que se conviertan en informacin til. La
comprensin del sistema y su procedimiento nos ayudar a entender la informacin que la
contabilidad proporciona.

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Usos de la contabilidad.
El uso principal que se le da a la contabilidad en una empresa es para tomar o llevar un control
detallado de todas las operaciones financieras en una entidad econmica. ltimamente la
contabilidad ha sido utilizada como requisito para cumplir con las obligaciones fiscales. Su peso
ha radicado en el registro de los ejercicios financieros, as como el conteo de los resultados.

Por qu y para qu sirve?

La contabilidad tambin satisface, por medio de la informacin financiera la necesidad de
control en las entidades econmicas. En un sentido amplio, control significa el procedimiento
establecido para verificar y comprobar algo. Es decir la contabilidad verifica y vigila el
patrimonio de cada empresa as como por medio de ella se podr apreciar el resultado de
cada accin.

Los sistemas contables dentro de la empresa

Cada empresa es diferente ya sea dependiendo del ramo, la actividad, la capacidad y las
necesidades que tenga. En la contabilidad hay muchos sistemas contables y cada empresa
implementar los que mejor le convengan.
Algunos Ejemplos son:

Sistema de diarios

Sistema de Mayor

Sistema de Tabulacin

Sistema Patrimonial

Sistema control de pasivos

Sistema de estados financieros

Aplicacin de los sistemas contables

Un claro ejemplo de la aplicacin de estos sistemas contables es el Sistema de diario en el cual
se hace el registro de las operaciones es decir de los asientos, de las transacciones que da a da
ocurren en una entidad, el control debe ser diario ya que de no ser as el sistema implementado
no cumplira su objetivo que es el de registrar la informacin.

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Componentes de los sistemas contables

Los componentes son los Datos generales, datos del sistema, datos de los registros contables y
otros documentos fundamentales, de tal manera que sern regidos por la empresa que los
implemente y los utilice.

Contabilidad actual
Actualmente la contabilidad cuenta con las NIF (Normas de Informacin Financiera) antes
Principios de contabilidad, por medio de ellas se rigen la contabilidad de cada empresa con el
fin de cumplir con el objetivo que es controlar e informar para la toma de decisiones en una
entidad. Por otro lado la contabilidad tiene una base permanente aunque evoluciona da a
da para el beneficio de todos.
Hoy se ve como una necesidad, adems de que por medio de ella se debe cumplir con
obligaciones fiscales. Por otra parte con el uso de equipos electrnicos, la investigacin de
operaciones y las tcnicas estadsticas, es fcil prever un avance mayor en el desarrollo de la
contabilidad.

Beneficios de la contabilidad
Primordialmente representa para la empresa una herramienta para tener el control de las
operaciones, y los efectos de carcter administrativo y financiero que se produce, y as gracias
a ello poder tomar decisiones futuras en beneficio de la empresa.

Conclusin
Nos damos cuenta que en cada empresa es importante la implementacin de un sistema
contable que controle la informacin de una empresa.
En principios la contabilidad era un simple registro de actividades, debido a que ha
evolucionado mucho hoy en da es una herramienta muy importante para una empresa tanto
que de ella depende la toma de decisiones futuras, adems de que se encarga de llevar un
control detallado de cada operacin financiera.
De este registro tambin depende el cumplir con las obligaciones fiscales.
Cabe mencionar que cada empresa es diferente y por lo tanto los sistemas que deben utilizar
son diferentes adecuados a cada necesidad que tengan. La contabilidad ha evolucionad
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mucho hoy en da, esto se debe a que los registros se realizan por medio de equipos electrnicos
lo que puede hacer menos complicado la realizacin de ello.
Es una herramienta que desde una empresa micro empresa hasta una multinivel debe ser
capaz de contar con ella.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
Fernando Boter y Mauri(2009,p.77): Podemos definir a la Contabilidad diciendo que es la
ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones
efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situacin de dicha empresa,
determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.
Agustn Argaluza(2002,p.541): La Contabilidad es una tcnica auxiliar de la Economa
de Empresas, cuyo objetivo es satisfacer necesidades de informacin y de control a un costo
mnimo, ayudando as a que las empresas logren mayores utilidades.
Ricardo de S(2007,parr.4): La Contabilidad es una ciencia que determina las leyes que
regulan las cuentas relativas a los hechos y actos de gestin, sean pblicos o privados.
Bernanrd Hargadn(2001,p.5): Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e
interpretar datos financieros, para obtener as las informaciones necesarias de una empresa.
David Himelbleau(1999,p.25): Contabilidad es el lenguaje de los negocios y por consiguiente,
en las condiciones actuales, es esencial para el xito de los mismos.

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