INSTRUCCIONES PLATAFORMA RENDICION DE CUENTAS SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL

De acuerdo con el artculo 7, letra a) de la Ley N 20.248, o Ley de Subvencin Escolar Preferencial (SEP), los establecimientos educacionales incorporados al rgimen SEP deben rendir cuenta de los recursos percibidos por dicho concepto (subvencin y aportes). De igual modo, segn lo establecido en el artculo 7, letra f) de la Ley SEP, se debe dejar expresa constancia de las subvenciones o recursos que, por va del financiamiento pblico, ha recibido el sostenedor durante el ao a rendir, para los establecimientos que forman parte del Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa. Adicionalmente, segn el artculo 32 de la Ley SEP: Los sostenedores de establecimientos educacionales adscritos al rgimen de subvencin preferencial debern mantener a disposicin del Ministerio de Educacin, por un perodo mnimo de cinco aos, un estado anual de resultados que d cuenta de todos los ingresos provenientes del sector pblico y de los gastos. De esta manera, a travs del presente instructivo que estar disponible en la Web Comunidad Escolar (www.comunidadescolar.cl), los sostenedores podrn acceder a la plataforma de Rendicin de Cuentas y completar la informacin que se solicita, de acuerdo a las obligaciones mencionadas anteriormente.

Declaracin Financiamiento Pblico y Estado de Resultados

En este tem, usted podr visualizar los establecimientos bajo su dependencia para los cuales ha recibido recursos pblicos durante el ao a rendir. Se deben indicar los montos de subvencin u otros recursos, no incluye recursos SEP que, por va del financiamiento pblico, ha recibido durante el ao de la rendicin en sus establecimientos actualmente adscritos a la Subvencin Escolar Preferencial. Para los establecimientos municipales, tal como lo establece el artculo 7, letra f) de la Ley SEP, se debe sealar adems, el aporte promedio en los tres aos anteriores a la suscripcin del convenio. Adicionalmente, para cumplir con el artculo 32 de la Ley SEP, se debe declarar el monto de los gastos del ao a rendir con desglose por categora, el cual complementar el Estado de Resultados que hace referencia el artculo mencionado. Esta informacin es obligatoria cuando uno o ms de los establecimientos educacionales del sostenedor estn clasificados como emergentes o en recuperacin. Si existe una discrepancia con la informacin pre-cargada respecto a la que usted maneja, por favor deje constancia comunicndose con la Mesa de Ayuda del Ministerio.

1. SOSTENEDOR PARTICULAR El sostenedor particular debe declarar el monto de la subvencin recibida ms otros aportes que hayan recibido sus establecimientos en el ao de la rendicin. Para cada establecimiento bajo su dependencia, se despliega la siguiente informacin: Monto subvencin tradicional: recursos recibidos por concepto de subvencin tradicional que recibi para el ao de la rendicin. Este dato vendr pre-cargado, segn los antecedentes que maneja el Ministerio de Educacin y que se informa mensualmente en las boletas de pago que usted recibe y tambin en la zona privada de comunidad escolar al cual usted accede. Monto otros aportes: corresponde a todos los dems aportes pblicos que recibe para cada uno de sus establecimientos. Total ingresos: este monto se calcula automticamente de acuerdo con la suma de los dos montos anteriores. Monto total gastos: corresponde a la suma de todos los gastos realizados durante el ao de la declaracin. Este dato se informar una vez que usted haya ingresado la informacin a travs del desglose de gastos por categora (a travs de la opcin Ingresar Gastos). Ingresar gastos: por cada establecimiento usted debe ingresar al menos un gasto por categora (ver ANEXO Gastos). Slo exigible para sostenedores con uno o ms establecimientos educacionales clasificados como emergentes o en recuperacin.

2. SOSTENEDOR MUNICIPAL Para cada establecimiento bajo su dependencia, se despliega la siguiente informacin: Monto subvencin tradicional: recursos recibidos por concepto de subvencin tradicional. Adems, los aportes que recibi en los tres aos anteriores a la suscripcin del convenio. Este dato vendr pre-cargado, segn los antecedentes que maneja el Ministerio de Educacin y que se informan mensualmente en las boletas de pago que usted recibe y tambin en la zona privada de comunidad escolar a la cual usted accede. Monto aporte municipal: todos los dems aportes pblicos que reciben sus establecimientos en convenio durante los ltimos tres aos. Monto otros aportes: corresponde a los ingresos no-municipales y otorgados a los establecimientos del sostenedor. Adems, debe declarar los montos que recibi cada uno de sus establecimientos, durante los ltimos tres aos anteriores a la suscripcin del convenio. Total ingresos: este monto se calcular automticamente de acuerdo con la suma de los montos anteriores. Monto total gastos: se debe declarar el total de montos gastados para cada uno de sus establecimientos, pero slo para el ao de rendicin. Este dato se informar una vez que usted haya ingresado la informacin a travs del desglose de gastos por categora (siguiente columna).

Gastos: por cada establecimiento usted debe ingresar al menos un gasto por categora (ver ANEXO Categora de Gastos). Slo exigible para sostenedores con uno o ms establecimientos clasificados como emergentes o en recuperacin.

Los montos de ingresos y gastos tienen como finalidad cumplir con el informe de Estado de Resultados.

Rendicin de Cuentas

El sostenedor debe chequear la informacin que se presenta en las secciones I a la IV, la que viene precargada segn los antecedentes que actualmente maneja el Ministerio de Educacin respecto de cada uno de sus establecimientos. Si existe una discrepancia con la informacin que usted maneja, por favor deje constancia llamando a la Mesa de Ayuda de la Subvencin Escolar Preferencial. En la seccin V, usted slo debe rendir los gastos del ao indicado al inicio del formulario.

I.

IDENTIFICACION DELSOSTENEDOR

En esta seccin se indica el nombre del sostenedor con su RUT. II. IDENTIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO

Respecto del establecimiento, se indica el nombre y nmero si corresponde, Rol Base de Datos (RBD), cdigos pertenecientes a su ubicacin geogrfica, regin, provincia, comuna y/o nombre de la localidad que lo identifique y su direccin. Esta informacin coincide con los antecedentes de la declaracin de asistencia que realiza cada establecimiento ya sea va web o papel.

III.

DATOS SEP

En este punto se indica la cantidad de alumnos prioritarios, el tramo de concentracin y la clasificacin con que ha sido identificado el establecimiento. Los datos presentados corresponden a los utilizados para el clculo de la Subvencin Escolar Preferencial para el ao de la rendicin. Si estos datos no coinciden con los informados en su boleta de pago SEP, infrmelo a travs del la Mesa de Ayuda y contine con el proceso de Rendicin de Cuentas.

IV.

RECURSOS PERCIBIDOS

Se presenta el total de los recursos percibidos por concepto SEP. Estas cifras vendrn previamente cargadas, segn la informacin que maneja el Ministerio de Educacin. Especficamente, se desglosan los montos recibidos por concepto de: subvencin SEP, aportes para establecimientos emergentes y subvencin por concentracin. Esta informacin corresponde

a los recursos que efectivamente deben haber recibido los sostenedores durante el ao a partir del cual se realiza la Rendicin de Cuentas. Sin embargo, el sostenedor deber declarar los otros aportes percibidos provenientes, por ejemplo de aportes municipales, aportes o donaciones privadas u otros recursos utilizados estrictamente en el desarrollo del PME-SEP.

V.

DETALLE INVERSION

En el siguiente recuadro se debern detallar todos los gastos que se efecten en razn del cumplimiento del PME-SEP, proveniente de recursos SEP. Cualquier inversin que no se encuentre considerada en el PME-SEP, debe ser objetada y no debe ser contabilizada, el sostenedor rebajar esos valores de la rendicin de cuentas.

Detalle: Artculos y Especies Debe ingresarse cada uno de los documentos que respaldan las adquisiciones en cada uno de sus establecimientos con Convenio SEP. Por cada documento debe ingresar: Descripcin artculos-especies: se detallarn los bienes que se adquieran para el cumplimiento del PME-SEP y que se encuentran incluidos en la planificacin del plan para el establecimiento. Cantidad: se reporta el nmero de artculos o especies (bienes) adquiridos para el establecimiento. Valor: monto total que considera la cantidad total de artculos por establecimiento. Tipo de documento: detallar el tipo de documento que respalda la inversin en artculos o especies (factura, boleta u otro). Nmero: nmero del documento de respaldo del gasto efectuado en artculos o especies. Fecha: se deber indicar la fecha del documento de gasto. Proveedor: ingresar RUT y nombre del proveedor, segn detalle del documento Categoragasto: segn las categoras sealadas en el punto siguiente, se deber indicar, para cada una de las inversiones, el tipo de gasto al cual pertenece (ver ANEXO Categoras de Gastos). Sub-categora de gasto: corresponden a sub-tems de las categoras de gastos ya sealadas y que estn en funcin de la planificacin de PME-SEP (ver ANEXO Categoras y Sub-categoras de Gastos). Acciones: se debe sealar qu tipo de acciones han sido conducentes a la realizacin del Diagnstico y Elaboracin del PME-SEP (ver en ANEXO Acciones). Programacin de actividades: se debe sealar si las acciones que han sido conducentes a la Ejecucin del PME-SEP, son relativas a: Programacin de acciones por cada subsector de aprendizaje incluido en el primer ao del Plan de Mejoramiento Educativo. Programacin de acciones de mejoramiento de la Gestin Institucional vinculadas a las condiciones de gestin curricular, liderazgo, convivencia escolar y gestin de recursos incluidas en el primer ao del Plan de Mejoramiento Educativo.

Detalle: Servicios Debe informar cada uno de los documentos que respaldan los servicios por establecimiento. Por cada documento debe ingresar: Descripcin Servicios: se detallarn los servicios de personas naturales, jurdicas o de instituciones que se contraten para el cumplimiento del PME-SEP y que se encuentran incluidos en la planificacin de actividades. Si estas contrataciones fueron realizadas

mediante Asistencia Tcnica Externa, se deber registrar el cdigo ATE, obtenido a partir de la Evaluacin de Satisfaccin de Usuario, que deber realizarse en forma paralela a la Rendicin de Cuentas. Fecha: se deber indicar la fecha de inicio y de trmino del servicio, esta debe estar dentro del perodo de la rendicin. La fecha de inicio del servicio debe ser posterior o igual al mes siguiente de la fecha de resolucin de aprobacin del convenio. Valor: monto total del documento por el servicio prestado, por establecimiento. El nmero de servicios contratados siempre ser unitario. Si se contrata un servicio ATE, este se contabiliza como una unidad, independiente que en este servicio estn involucradas ms personas. Tipo de documento: detallar el tipo de documento de respaldo del gasto efectuado en el servicio (factura, boleta u otro). Nmero: nmero del documento de respaldo del gasto efectuado. Categora-gasto: segn las categoras de gastos sealadas en el punto siguiente, se deber indicar, para cada una de las inversiones, la categora de gasto a la cual pertenece. Estas slo correspondern a gastos en Personal o en Asistencia Tcnica Externa (ver ANEXO). Sub-categora de gasto: corresponden a sub-tems de las categoras de gastos ya sealadas y que estn en funcin de la planificacin de PME-SEP (ver ANEXO). Cdigo Evaluacin ATE: Se debe registrar el cdigo entregado por la evaluacin de los servicios ATE contratados. Este cdigo ser validado segn la Evaluacin de Satisfaccin de Usuario que realice obligatoriamente el sostenedor para cada ATE contratada. Rut ATE: se deber registrar el RUT de la persona natural o jurdica que prest servicio por ATE. Este deber ser validado con el Registro de Asistencia Tcnica, en el cual debe estar registrada obligatoriamente la ATE contratada. Acciones: se debe sealar que tipo de acciones han sido conducentes para la realizacin del Diagnstico y Elaboracin del PME-SEP (ver Anexo los tipos de acciones). Programacin de actividades: se debe sealar que si las acciones han sido conducentes a la Ejecucin del PME-SEP, son relativas a: Programacin de acciones por cada subsector de aprendizaje incluido en el primer ao del Plan de Mejoramiento Educativo. Programacin de acciones de mejoramiento de la Gestin Institucional vinculadas a las condiciones de gestin curricular, liderazgo, convivencia escolar y gestin de recursos incluidas en el primer ao del Plan de Mejoramiento Educativo.

VI.

RESUMEN de Recursos percibidos invertidos saldos

En este tem, se reflejan los montos totales que han sido invertidos por concepto SEP. Respecto del total de los recursos percibidos SEP, estos vendrn previamente cargados, segn la informacin que dispone el Ministerio y las cargadas en el tem anterior respectivo a Total de Recursos Percibidos (seccin IV). Sobre la base de todos los recursos percibidos se mostrar el monto total de las inversiones realizadas en el ao, correspondientes a recursos SEP. Este valor se calcular automticamente, por la suma de las inversiones en artculos, especies y servicios, cuales fueron detallados en el punto anterior. Finalmente en la fila Diferencia Saldo por Invertir, corresponde al clculo automtico de las diferencias existentes, entre los recursos percibidos, correspondientes a recursos SEP, y los invertidos. No debe existir diferencia entre ambos conceptos; de existir la diferencia se debe explicar en el tem de observaciones.

Adicionalmente, se desplegarn en los montos correspondientes a: contratacin de servicio a honorarios e Imprevistos, los cuales no podrn exceder al 15% y 5% respectivamente.

VII.

OBSERVACIONES

Este tem debe sealar cualquier antecedente que no se encuentre considerado en la rendicin, o que merezca ser tomado en consideracin. Adems se utilizar para explicar las diferencias entre los recursos percibidos e invertidos por concepto SEP-PME.

CONSIDERACIONES Los siguientes aspectos debern ser considerados por el sostenedor al momento de realizar la rendicin de recursos SEP: 1. Slo se debern detallar aquellos gastos efectuados en cumplimiento del PME-SEP y que no existan en el establecimiento. 2. El costo total de las inversiones debe ajustarse al monto total de ingresos percibidos por el establecimiento, por concepto SEP, a propsito de la elaboracin e implementacin de su Plan de Mejoramiento. Si los gastos efectuados son distintos a los ingresos (diferencia es distinta a cero), la situacin debe constatarse en el tem de Observaciones. 3.- Esta informacin ser revisada por las Unidades de Inspeccin Provincial, de manera que las inconsistencias y la falsedad de la informacin que usted reporte en este formulario, sufrir las sanciones expuestas tanto en la ley SEP, como las establecidas en la ley de subvenciones.

ANEXO

CATEGORIAS DE GASTOS Las distintas categoras de gastos deben estar consideradas en el Plan de Mejoramiento Educativo, que ha sido presentado y/o que est en proceso de implementacin por los establecimientos. Las categoras de gastos son: 1. Gastos de operacin (bienes y servicios): son los recursos destinados a material de uso o consumo corriente, servicios varios, arriendos y gastos menores que digan relacin con la ejecucin del Plan de Mejoramiento Educativo. Los gastos de funcionamiento normal del establecimiento no pueden ser imputados a la Subvencin Escolar Preferencial. 2. Gastos en personal: son los recursos destinados a las remuneraciones de los trabajadores por su labor en relacin exclusiva con la ejecucin del Plan de Mejoramiento Educativo. Cualquier otra actividad que no corresponda al plan deber ser atendida con los recursos de la subvencin regular. 3. Gastos asesoras tcnicas y capacitacin: son los recursos destinados a asesoras tcnicas y capacitacin, ambos en el marco del Plan de Mejoramiento. Educativo. Estos servicios debern estar inscritos en el Registro ATE. Toda contratacin de personas naturales o jurdicas que se realice a travs de Asistencia Tcnica Externa, debe estar rendida en esta categora de gasto, respectivo a servicios de asesoras, consultoras, capacitaciones, en temas pedaggicos u administrativos. 4. Gastos en recursos de aprendizaje: son los recursos destinados al material fungible y no fungible necesario para satisfacer las necesidades y actividades pedaggicas de apoyo y reforzamiento de los alumnos y alumnas, en el marco del Plan de Mejoramiento Educativo. 5. Gastos en equipamiento de apoyo pedaggico: son los recursos destinados a la adquisicin de bienes necesarios para el cumplimiento de las actividades descritas en el Plan de Mejoramiento Educativo. 6. Gastos en imprevistos: no podrn exceder el 5% de los recursos asociados al plan y debern gastarse con arreglo a las normas de la SEP. Este gasto es slo para Rendicin de Cuentas.

Categoras y Sub-Categoras de Gastos Artculos

1. Gastos de operacin (bienes y servicios).

1.1. Material de oficina 1.2. Insumos computacionales 1.3. Colaciones y comidas 1.4. Reproduccin de documentos 1.5. Arriendo de oficinas 1.6. Arriendo de instalaciones operativas 1.7. Arriendo de mobiliario 1.8. Arriendo de mquinas y equipos 1.9. Arriendo de vehculos 1.10. Arriendo de equipos informticos 1.11. Combustible 1.12. Otros
2. Gastos en recursos de aprendizaje.

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

Implementacin de biblioteca, libros y revistas Material didctico Recursos audiovisuales Software educativo Instrumentos musicales y artsticos Implementos deportivos Implementacin de laboratorios: set qumica, set fsica, otros. Otros

3. Gastos en equipamiento de apoyo pedaggico.

3.1. Equipos de amplificacin 3.2. Multicopiadoras 3.3. Cmaras fotogrficas y/o filmadora 3.4. Televisores 3.5. Reproductor de DVD y de audio 3.6. Computadores 3.7. Impresoras 3.8. Scanner 3.9. Proyectores Multimedia (Data show) 3.10. Pizarras interactivas 3.11. Dispositivos porttiles educacionales 3.12. Otros
4. Gastos en imprevistos.

4.1 Caja Chica 4.2 Varios

Servicios 1. Gastos en Personal. 1.1. 1.2. Ampliacin de horas a personas contratadas Contratacin de horas a personal nuevo

1.3. Contratacin de servicios a honorarios (no ATE, segn Cartilla Uso de Recursos, Noviembre 2008). Viticos y pasajes 1.4. Otros

2. Gastos Asesoras Tcnicas y Capacitacin. 2.1. 2.2. 2.3. ATE - Asesora y servicios pedaggicos y tcnicos de apoyo. ATE - Asesora administrativa y de gestin. Cursos, talleres o tutoras.

3. Gastos en imprevistos. 3.1. 3.2. Horas extraordinarias. Otros (no relacionados con gastos en personal u honorarios).

ACCIONES DIAGNOSTICO Y ELABORACIN PME-SEP 1. Acciones propias del diagnstico. 2. Acciones conducentes a la elaboracin del plan. Esto segn el punto 4 de la etapa de elaboracin como por ejemplo, agregar horas de UTP o docentes para preparar el plan en conformidad a esas orientaciones, preparar evaluaciones para subsectores segn lo sealado en punto 4.1., etc. 3. Contratacin de asesoras ATE para el diagnstico de dominio lector y la comprensin lectora y aspectos institucionales que impactan los aprendizajes, preparacin del plan y actividades de apoyo a las y los alumnos prioritarios y las y los alumnos con bajo rendimiento escolar. 4. Asistencia tcnico-pedaggica especial para mejorar el rendimiento escolar de las y los alumnos con bajo rendimiento acadmico. 5. Coordinacin y articulacin de acciones con las instituciones y redes de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar problemas psicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de las y los alumnos prioritarios. 6. Actividades docentes complementarias a los procesos de enseanza y aprendizaje de las y los alumnos prioritarios, para mejorar su rendimiento escolar. 7. Capacitacin al director, jefe UTP, equipos directivos y docentes para generar competencia acadmica y de gestin en conformidad a las orientaciones del punto 4 de la etapa de elaboracin.