Evidencia de producto: Procedimiento para la formulación de informes.
GA6-210303025-AA4- EV01
APRENDIZ
PEDRO MERCADO
FICHA
2834399
INSTRUCTOR:
ALVEIRO LEON GARCES HAUMADA
CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL
SENA PALMIRA
REGIONAL VALLE
TECNOLOGÍA GESTION INTEGRAL DEL TRASNPORTE
2025
INSTRUCCIONES
Considerando la clasificación de costos para una empresa de transporte, junto con sus
correspondientes conceptos y definiciones, el aprendiz realizará un documento de proceso en
formato Word y grabarlo en formato PDF para su envío
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
● Producto para entregar: Procedimiento en Word.
● Formato: Word.
● Acceso para el envío: Remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Procedimiento para la formulación de informes. GA6-210303025-AA4-EV01.
(Realice un informe de la clasificación de costos para una empresa de transporte de
carga en Colombia definiendo conceptos)
DESARROLLO
Introducción
El sector del transporte de carga es un pilar esencial en la economía colombiana, permitiendo la
movilización de bienes y productos a nivel nacional e internacional. Para garantizar la eficiencia
operativa y la rentabilidad de una empresa de transporte de carga, es crucial clasificar correctamente
los costos asociados a sus operaciones. Este informe proporciona una clasificación detallada de los
costos en este tipo de empresa, explicando cada concepto y su impacto en la gestión financiera y
operativa.
Clasificación de los Costos
Clasificación según su Naturaleza
Los costos pueden dividirse según su composición en:
Costos Directos: Son aquellos que pueden identificarse de manera específica con una
actividad o servicio. Ejemplo: combustible, peajes, salarios de conductores y mantenimiento
de vehículos.
Costos Indirectos: Son los costos que no pueden asignarse directamente a una actividad
específica, pero son esenciales para el funcionamiento de la empresa. Ejemplo: gastos
administrativos, arrendamiento de oficinas y servicios públicos.
Clasificación según su Variabilidad
Dependiendo de si cambian con la cantidad de operaciones, los costos pueden ser:
Costos Fijos: No varían con el volumen de operaciones. Ejemplo: seguros de los vehículos,
sueldos del personal administrativo y depreciación de activos.
Costos Variables: Se modifican en función del volumen de servicios prestados. Ejemplo:
combustible, mantenimiento correctivo, peajes y consumo de insumos como lubricantes.
Clasificación según su Funcionalidad
Los costos pueden agruparse según la función que cumplen dentro de la empresa:
Costos Operativos: Relacionados con la actividad principal de la empresa, como el
mantenimiento de vehículos, consumo de combustible y compra de repuestos.
Costos Administrativos: Gastos vinculados con la gestión y dirección de la empresa, tales
como sueldos del personal administrativo, arrendamiento de oficinas y servicios de
telecomunicaciones.
Costos Financieros: Incluyen intereses sobre préstamos, comisiones bancarias y otros gastos
financieros que pueden afectar la rentabilidad de la empresa.
Clasificación según su Asignación a los Servicios
Según su relación con la prestación del servicio de transporte, los costos pueden dividirse en:
Costos Primarios: Directamente vinculados con la prestación del servicio de transporte.
Ejemplo: combustible, llantas, peajes y mantenimiento preventivo de los vehículos.
Costos Complementarios: No están directamente relacionados con el servicio de transporte,
pero son necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa. Ejemplo: capacitaciones
para conductores, adquisición de software de gestión de flotas y equipos de comunicación.
Importancia de la Clasificación de Costos
Una adecuada clasificación de los costos permite a las empresas de transporte de carga:
Mejorar la planificación financiera y presupuestaria.
Determinar tarifas de servicio competitivas y rentables.
Optimizar la asignación de recursos y reducir costos innecesarios.
Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa.
Cumplir con las normativas contables y fiscales vigentes en Colombia.
Conclusión
La correcta gestión y clasificación de costos en una empresa de transporte de carga en Colombia es
un factor determinante para su sostenibilidad y éxito en el mercado. Una administración financiera
bien estructurada basada en el análisis de costos permite mejorar la toma de decisiones, establecer
tarifas adecuadas y optimizar el uso de los recursos disponibles. Implementar estrategias de control y
reducción de costos garantizará un desempeño operativo eficiente y una mayor competitividad en el
sector.
