1. Indicar las clases o tipos de costos. 1.- Costos directos Se trata de los costos que se desprenden de la producción de un bien o servicio. En esta categoría también se incluyen el dinero invertido en la adquisición de materias primas, el pago correspondiente a la fuerza laboral, etc. Aquellos gastos pueden ser rastreados fácilmente hasta cierto producto, departamento o proyecto. Grafiquemos lo anterior con un ejemplo: Una empresa que desarrolla automóviles necesita que tres personas pasen ocho horas encargándose de las tareas asociadas a la construcción de un carro. Entonces, los costos directos por el desarrollo del producto serían los salarios de los tres trabajadores y lo gastado en las autopartes. 2.- Costos indirectos Por otra parte tenemos los costos indirectos los cuales no se encuentran relacionados a la producción de bienes o servicios. Al tratarse de gastos que no están asociados a un departamento específico, su asignación no es directa como en el caso previo. Para graficarlos mejor, extendamos el ejemplo del apartado anterior. La misma compañía de automóviles tendría por costos directos lo invertido en los neumáticos o el acero de cada vehículo. Sin embargo, la electricidad que se empleó para alimentar la fábrica, la cual es imprescindible para la empresa, interviene de forma indirecta en la producción de los vehículos. Como puedes imaginar, no hay producto cuyo origen pueda rastrearse hasta la cuenta de luz. 3.- Costos fijos Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes o servicios que la empresa produzca en el corto plazo. Por ejemplo, supongamos que, para funcionar correctamente, una compañía necesita alquilar maquinaria para su producción por un espacio de veinte años. Dicha compañía debe pagar 7,000 soles mensuales para cubrir el alquiler de las máquinas. Sin importar si el nivel de producción de la empresa aumenta o disminuye, el pago del alquiler de aquella maquinaria es un gasto que no cambiará. 4.- Costos variables En oposición a los costos fijos, se trata de gastos que se encuentran directamente ligados al nivel de producción de una empresa y fluctúan de acuerdo a todas sus posibles variaciones. Estos subirán si la compañía empieza a producir una mayor cantidad de productos y viceversa. Por ejemplo, una empresa que se encarga de fabricar juguetes debe empaquetar cada uno de sus artículos antes de enviarlos a las tiendas. Este es considerado un tipo de costo variable, ya que conforme el volumen de producción se incremente o disminuya, los gastos relacionados al envasado también subirán o bajarán.
5.- Costos operativos
También conocidos como costos de funcionamiento, comprenden todos los gastos asociados a las actividades diarias de la empresa, pero no se encuentran directamente relacionados con los bienes o servicios. Por ejemplo, dentro de esta categoría suelen incluirse la renta y las utilidades que implica hacer funcionar una fábrica. Es cierto que se trata de gastos que la empresa asume día a día, pero se clasifican de forma separada a los costos indirectos que mencionamos anteriormente, ya que están ligados a la producción en cierta medida. Los inversionistas pueden calcular el ratio de gastos operativos, el cual muestra qué tan eficiente es la compañía de cara a gestionar su dinero para generar ventas. 6.- Costos de oportunidad Estos son los beneficios de una alternativa la cual se deja pasar cuando se realiza un cambio de elección. Por lo tanto, se trata de gastos que son más relevantes en eventos que se excluyen entre sí. Al momento de hacer una inversión, estos representan la diferencia de ingresos entre una alternativa elegida y otra que se dejó pasar. Para las empresas, los costos de oportunidad no se muestran en los estados financieros, pero son útiles en la planeación que se hace desde la administración. Tomemos por ejemplo, a una compañía que decide comprar y no alquilar equipo nuevo para la fabricación de sus productos. En ese caso, el costo de oportunidad sería la diferencia entre lo invertido en equipo y la subsecuente mejora en la productividad versus cuánto dinero podría haberse ahorrado si el dinero se hubiese usado para saldar alguna deuda. 7.- Costos hundidos Estos son gastos históricos que ya se han realizado y no harán ninguna diferencia en las decisiones actuales que tome la administración. También son vistos como costos que la compañía debe asumir y son tanto inevitables como irrecuperables. Una vez cumplidos, son excluidos de todas las decisiones empresariales futuras. 8.- Costos controlables Estos son gastos que la administración puede controlar, por lo que desde allí pueden incrementarse o disminuirse. Generalmente se clasifican como costos de corto plazo que pueden ajustarse rápidamente. Ejemplos claros de ellos son la adquisición controlada de implementos para oficina, pago de publicidad, bonos para colaboradores y donaciones a caridad.
2. Clasifique los costos según su:
Clasificación según su Naturaleza
Costos de producción Función de producción: cantidad monetaria que incurre para producir un bien o servicio: materia prima Mano de obra Costos indirectos de fabricación Costos de comercialización Función comercialización: cantidad monetaria que se asume para cumplir con el ciclo venta-cobro: Promoción Publicidad Comisión venta Marketing Costos de administración: función administración cantidad monetaria que se asume para funciones de administración: Teléfono Sueldos gerente Imprenta Limpieza Gastos área administración Costos financieros: función financiación cantidad monetaria que se incurre en la obtención de fondos para la empresa: intereses por prestamos intereses por mora o recargo Clasificación según su Asignación al producto Costos directos: Relacionados con el producto o servicio y se pueden aplicar al mismo en forma directa Ejemplo: Consumo de Materia Prima. Costos indirectos: No relacionados en forma directa con el producto o servicio, no se pueden aplicar directamente Ejemplo: Alquiler, gastos de energía o electricidad Clasificación según su Erogabilidad Costos Erogables: Relacionados con la erogación o pago de una suma de dinero Ejemplo: Materia Prima, Mano de Obra, etc. Costos no erogables: No implica erogación de fondos Ejemplo: Desgaste o Depreciación de Bienes de Uso Clasificación según su Variabilidad Costos fijos: Permanecen constantes ante variaciones en el Nivel de Actividad o producción Ej. Alquileres, seguros, etc Costos variables: Varían en el mismo sentido del Nivel de Actividad o producción Ej: Materias primas, materiales, etc Semifijos Semivariables: Poseen un doble componente (Parte Fijos y parte variables). Ej. Sueldos en función de la producción. Grado de control Controlables: aumentan o disminuyen por la decisión de la administración. Generalmente son los costos fijos. No controlables: Aumentan o disminuyen por razones fuera del control de los administradores. Generalmente son los costos variables.
3. Que permite la determinación de los costos?
La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con
la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo Cuál es el precio a que debemos venderlo Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa. cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio. Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada. cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce. Cómo controlar los costos.