Módulo V - PROCESOS DE

PLANIFICACIÓN
DE LA DIRECCION
DE PROYECTOS

Esta presentación está basada en el documento “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos” 6ta edición , 2017
Project Management Institute, Inc.
Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA

1
 Objetivos del módulo V

•Objetivo general
•Internalizar que la planificación es vital / imprescindible
para el éxito de un proyecto.

•Objetivos específicos
•Responder a qué, cómo, cuándo, dónde, con quién,
con qué, cuánto, etc.
•Entender los 24 procesos de Planificación.
•Entender el contenido básico de un Plan para la
Dirección del Proyecto.

2
La Planificación es parte del ciclo PHVA

Planificar

Actuar Hacer

Verificar

Ciclo de Shewhart PHVA 3

 Conceptos de Planificación
(a desarrollar en clases con los alumnos)

1. ¿Qué es planificar?

2. ¿Para qué planificar?

3. ¿Qué planificar?

4
 Para qué Planificamos

• Para minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre

que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa
determinada
• Para elevar el nivel de éxito organizacional durante la
ejecución de los proyectos
• Para coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones

5
 Dificultades para Planificar

• Toma tiempo.
• Hay que pensar.
• Requiere papeleo, documentar.
• Nos comprometemos con procedimientos sistemáticos.
• Nos comprometemos con lograr resultados específicos
dentro de un período de tiempo.

6
Recordemos los Grupos de Procesos
Establece el alcance del proyecto, refina los objetivos y
planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto

Procesos de Procesos de
Iniciación Planificación

Procesos de
Monitoreo y
Control Procesos de
Ejecución

Procesos de
Cierre
7
 Grupo de Procesos de Planificación
• Son los procesos que establecen el alcance, refinan los
objetivos y planifican el curso de acción requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
• Los procesos de planificación desarrollan los
componentes del plan para la dirección del proyecto e
identifican, definen y maduran el alcance, el costo y las
actividades a realizar.
• Se debe involucrar a todos los interesados cuando
corresponda de acuerdo a su influencia en el proyecto y
sus resultados.
• La planificación y los documentos son actividades
iterativas o continuas que recibe el nombre de
8
elaboración progresiva.
 Iniciación (2) Planificación (24) Ejecución (10) Monitoreo y Control (12) Cierre (1)
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo 4.5 Monitorear y controlar el 4.7 Cerrar el
Integración del Acta de Constitución Proyecto del proyecto Trabajo del Proyecto Proyecto o
Proyecto del Proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6 Realizar Control Integrado de Fase
Proyecto Cambios

5. Gestión del 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Validar el Alcance
Alcance del 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el Alcance
Proyecto 5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT (WBS)
6. Gestión del 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
Cronograma del 6.2 Definir las Actividades
Proyecto 6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

7. Gestión de los 7.1 Planificar la Gestión de Costos 7.4 Controlar los Costos
Costos del Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar la calidad.
Calidad del
Proyecto
9. Gestión de los 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
Recursos del 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el Equipo
Proyecto 9.5 Dirigir el Equipo

10. Gestión 10.1 Planificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las
de las Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a 11.7 Monitorear los Riesgos
Riesgos del 11.2 Identificar los Riesgos los Riesgos
Proyecto 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgoss
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
de las
Adquisiciones del
Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el Involucramiento de los 13.3 Gestionar la Participación de 13.4 Monitorear el Involucramiento
Interesados del Interesados interesados los Interesados de los Interesados
Proyecto
LOS PROCESOS DE PLANIFICACION
DE LA INTEGRACION

1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

10
1. Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto
• Objetivos
– Definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios
dentro de un Plan de Dirección de Proyecto.
• Características
– Es el resultado de todos los procesos de planificación.
– Define como ejecutar, controlar y cerrar un proyecto.
– Documenta las decisiones de planificación que se hayan
escogido y documenta los supuestos utilizados.
– Entrega la línea base para el seguimiento del avance y control
del proyecto y define las revisiones clave de la Gerencia.
– Facilita la comunicación.
– Depende del área de aplicación y la complejidad del proyecto.
11
1. Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto

1. Acta de 1. Juicio de Expertos 1. Plan para la

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
Constitución del 2. Recopilación de Dirección del
Proyecto Datos Proyecto
2. Salidas de otros 3. Habilidades
Procesos interpersonales y de
3. Factores equipo
Ambientales de la 4. Reuniones
Empresa
4. Activos de
Procesos de la
Organización

96
1. Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto

1. Define cómo el Plan para la

Salidas
proyecto es Dirección del
ejecutado, Proyecto
monitoreado y
controlado.
2. Documenta las
salidas de los
procesos de
planificación del
Grupo de
Planificación

13
 Elementos Claves del Plan :
1. Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el
equipo de dirección del proyecto.
2. El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
3. Las descripciones de las herramientas y técnicas que se
utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
4. Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto.
5. Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
6. Cómo se actualizará y mantendrá la integridad de las líneas
base.
7. Necesidades y técnicas de comunicación entre los interesados
(stakeholders).
8. El ciclo de vida correspondiente y los procesos que se
14
aplicarán en esta fase.
1. Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto

15
LOS PROCESOS DE PLANIFICACION
DEL ALCANCE
2. Planificar la gestión del alcance

3. Recopilar requisitos

4. Definir el alcance

5. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo

EDT (WBS)

16
Gestión del Alcance del Proyecto

Asegurar que el proyecto incluya todo el

trabajo requerido, y solo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
exitosamente

17
 Iniciación (2) Planificación (24) Ejecución (10) Monitoreo y Control (12) Cierre (1)
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo 4.5 Monitorear y controlar el 4.7 Cerrar el
Integración del Acta de Constitución Proyecto del proyecto Trabajo del Proyecto Proyecto o
Proyecto del Proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6 Realizar Control Integrado de Fase
Proyecto Cambios

5. Gestión del 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Validar el Alcance
Alcance del 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el Alcance
Proyecto 5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT (WBS)
6. Gestión del 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
Cronograma del 6.2 Definir las Actividades
Proyecto 6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

7. Gestión de los 7.1 Planificar la Gestión de Costos 7.4 Controlar los Costos
Costos del Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar la calidad.
Calidad del
Proyecto
9. Gestión de los 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
Recursos del 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el Equipo
Proyecto 9.5 Dirigir el Equipo

10. Gestión 10.1 Planificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las
de las Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a 11.7 Monitorear los Riesgos
Riesgos del 11.2 Identificar los Riesgos los Riesgos
Proyecto 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgoss
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
de las
Adquisiciones del
Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el Involucramiento de los 13.3 Gestionar la Participación de 13.4 Monitorear el Involucramiento
Interesados del Interesados interesados los Interesados de los Interesados
Proyecto
 Distinción de Conceptos
Solución:
PRODUCTO PRODUCTO PROYECTO
O
SERVICIO

Características y
Trabajo Requerido
Funciones

ALCANCE ALCANCE
DEL DEL
PRODUCTO PROYECTO

19
 Producto y Proyecto

• Definición del alcance del Producto

– Características o funciones que caracterizan un
producto, servicio o resultado
– Su cumplimiento se mide contra los requerimientos
del producto
• Definición del alcance del Proyecto
– Trabajo requerido para entregar el producto con las
características y funciones especificadas
– Su cumplimiento se mide contra el plan de gestión
del proyecto, declaración del alcance del proyecto,
EDT y diccionario EDT
20
 2. Planificar la Gestión del Alcance
• Objetivo
– Crear el Plan de Gestión del Alcance, que documenta
como será definido, validado y controlado el alcance
del Proyecto y del Producto.
• Características
– El Plan de Gestión del proyecto es un componente
del Plan de Gestión del Proyecto, que describe como
será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance del proyecto.
– Este plan ayuda a reducir el riesgo de corrupción del
alcance (scope creep).

21
 2. Planificar la Gestión del Alcance

1. Acta de 1. Juicio de Expertos 1. Plan para la Gestión

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
Constitución del 2. Análisis de Datos del Alcance
Proyecto 2. Plan de Gestión de
2. Reuniones
2. Plan para la los Requisitos
Dirección del
Proyecto
3. Factores
Ambientales de la
Empresa
4. Activos de
Procesos de la
Organización
 2. Planificar la Gestión del Alcance

- Es una de las principales

Salidas
1. Plan para la Gestión
entradas para el proceso del Alcance
Desarrollar el Plan para la 2. Plan de Gestión de
dirección del proyecto y Requisitos
para otros procesos de la
Gestión del Alcance.
- El Plan de gestión del
proyecto puede ser
redactado en líneas
generales o en forma
detallada.
 Plan de Gestión del Alcance
Incluye:
• Procesos para desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallado.

• Procesos para crear la EDT a partir del enunciado del

alcance del proyecto.

• Procesos que establecen como será mantenida y aprobada

la EDT.

• Procesos que especifican cómo obtener la aceptación

formal de los entregables del proyecto completados.

• Procesos para controlar cómo serán procesadas las

solicitudes de cambio sobre el enunciado del alcance
(asociado al proceso Ejecutar el Control Integrado de 24
Cambios).
 2. Planificar la Gestión del Alcance

- Describe cómo serán

Salidas
1. Plan para la Gestión
analizados, documentados del Alcance
y gestionados los 2. Plan de Gestión de
requerimientos. los Requisitos
- La relación entre fases
(secuenciales o
superpuestas) influencia
fuertemente la forma en
que serán gestionados los
requerimientos.

25
 Plan de Gestión de los Requisitos
Describe:
• Modo en que las actividades de los requisitos serán
planificadas, rastreadas e informadas.
• Gestión de la configuración: cómo iniciar los cambios de
producto, cómo analizar impactos, niveles de autorización
para aprobar cambios.
• Proceso de priorización de requerimientos.

• Métricas de producto.

• Estructura de rastreabilidad de los requerimientos (qué

atributos se plasmarán en la matriz de trazabilidad, etc.).
Modo
26
 3. Recopilar Requisitos
• Objetivo
– Definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto.
• Características
– Incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del
cliente y de otros interesados.
– Debe considerar un nivel de detalle que permita ser
incluido en la línea base del alcance y ser medido
durante la ejecución del proyecto.

27
 3. Recopilar Requisitos
• Una buena dirección de proyectos busca satisfacer los requisitos
(requerimientos es la que estamos más acostumbrados) de los
interesados. Por eso al comienzo debemos formalizar los
requisitos de nuestros usuario/cliente/patrocinadores/
interesados.

• En los proyectos de TI la definición y la trazabilidad de los

requisitos es una debilidad, en los proyecto de ingeniería y
construcción requisitos se definen en la ingeniería.

• Muchas organizaciones clasifican a los requerimientos en

diferentes tipos, tales como: requerimientos de negocio, por
interesados o grupo de interesados, requerimientos de la solución
(funcionales, no funcionales), requerimientos de transición,
requerimientos de proyecto, requisitos de calidad. 28
 3. Recopilar Requisitos
1. Acta de Constitución 1. Entrevistas 1. Documentación de

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
del Proyecto 2. Recopilación de Requisitos
2. Plan para la Dirección Datos 2. Matriz de
del Proyecto 3. Análisis de Datos Trazabilidad de
3. Documentos del Requisitos
4. Toma de Decisiones
Proyecto
5. Representación de
3. Documentos de Datos
Negocio del Proyecto
6. Habilidades
4. Acuerdos Interpersonales y de
5. Factores ambientales Equipo
de la Empresa 7. Diagramas de
6. Activos de los Contexto
procesos de la 8. Prototipos
organización
 3. Recopilar Requisitos
-Necesidades comercial u 1. Documentación de

Salidas
oportunidad, que describa las Requisitos
limitaciones de la situación actual y 2. Matriz de
las razones que llevaron a emprender Trazabilidad de
el proyecto. Requisitos
-Requisitos funcionales y no
funcionales.
-Requisitos de calidad.
-Criterios de aceptación.
-Reglas de la organización.
-Impactos sobre otras áreas de la
organización.
-Impactos sobre otras entidades.
-Supuestos y restricciones entorno al
requisito.
 3. Recopilar Requisitos
-Los requisitos con respecto a las 1. Documentación de

Salidas
necesidades, oportunidades, metas y Requisitos
objetivos de la empresa. 2. Matriz de
-Los requisitos con respecto a los Trazabilidad de
objetivos del proyecto. Requisitos
-Los requisitos con respecto al
alcance del proyecto/ a los
entregables de la EDT.
-Los requisitos con respecto al diseño
y desarrollo del producto.
-Los requisitos con respecto a la
estrategia y los escenarios de prueba.
-Los requisitos de alto nivel con
respecto a los requisitos más
detallados.
 4. Definir el Alcance
• Objetivo
– Desarrollar una detallada descripción del proyecto y el
producto, que se convertirá en la base de futuras
decisiones.
• Características
– El alcance considera: TODO el trabajo necesario y
SOLAMENTE el trabajo necesario para completar el
proyecto.
– Define qué requerimientos serán incluidos y cuáles
serán excluidos del alcance del proyecto.
– Las necesidades de los interesados son analizadas y
convertidas en requerimientos.
– Las suposiciones y restricciones son analizadas en
profundidad y documentadas. 32
 4. Definir el Alcance

1. Juicio de Expertos 1. Enunciado del

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
1. Acta de
Constitución del 2. Análisis del Datos Alcance del Proyecto
Proyecto 3. Toma de Decisiones 2. Actualizaciones a los
2. Plan para la Documentos del
Dirección del 4. Habilidades Proyecto
Proyecto Interpersonales y de
Equipo
3. Documentos del
Proyectos 5. Análisis del Producto
4. Factores
Ambientales de la
Empres
4. Activos de
Procesos de la
Organización
 4. Definir el Alcance

Técnicas y Herramientas
- Identifica la 1. Juicio de Expertos
influencia e intereses 2. Análisis del Datos
de los interesados
3. Toma de Decisiones
- Documenta
necesidades de los 4. Habilidades
interesados Interpersonales y de
Equipo
- Identifica, prioriza y
cuantifica necesidades 5. Análisis del
para crear Producto
requerimientos

34
 4. Definir el Alcance

- Por ejemplo, el 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
análisis de alternativas, 2. Análisis del Datos
que se puede utilizar
para evaluar formas de 3. Toma de Decisiones
satisfacer las 4. Habilidades
necesidades y los Interpersonales y de
objetivos definidos en Equipo
el acta de constitución.
5. Análisis del Producto

36
 4. Definir el Alcance

Un ejemplo es la 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
facilitación: 2. Análisis del Datos
- Reúne a los 3. Toma de Decisiones
interesados inter-
funcionales clave para 4. Habilidades
definir requisitos del Interpersonales y de
producto Equipo
- Definir requisitos de 5. Análisis del Producto
funcionalidad
compartida y conciliar
diferencias entre los
interesados

37
 4. Definir el Alcance
Métodos para traducir 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
las descripciones de 2. Análisis del Datos
alto nivel del
producto en 3. Toma de Decisiones
requerimientos y 4. Habilidades
entregables Interpersonales y de
significativos. Incluye Equipo
técnicas como:
5. Análisis del Producto
- Desglose del
producto
- Análisis de requisitos
- Análisis de sistemas
- Ingeniería de
sistemas
- Análisis de valor
- Ingeniería de valor
35
 4. Definir el Alcance

Describe en detalle los 1. Enunciado del

Salidas
entregables y el trabajo Alcance del Proyecto
requerido para lograrlos. 2. Actualizaciones a los
Incluye: Documentos del
- Descripción del alcance del Proyecto
producto
- Criterios de aceptación
- Entregables del proyecto
- Restricciones del proyecto
- Supuestos del proyecto
- Exclusiones del proyecto

38
 5. Crear la EDT

• Objetivo
– Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y manejables.
• Características
– Provee una visión estructurada de lo que debe ser
entregado por el proyecto.
– Organiza y define el alcance total del trabajo
necesario para lograr los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos.
– Permite que los paquetes de trabajo pueden ser
programados, costeados y controlados.
39
 5. Crear la EDT
• La elaboración de una EDT (Estructura de
Desglose del Trabajo) requiere:
• Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado. Incluir la Dirección del Proyecto.
• Estructurar y organizar la EDT.

• Descomponer los niveles superiores de la EDT en

componentes detallados de nivel inferior.
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT.
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo es
apropiado y suficiente. 40
 5. Crear la EDT
1. Plan para la 1. Juicio de 1. Línea Base del

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
Dirección del Expertos Alcance
Proyecto 2. Descomposición 2. Actualización a
2. Documentos del los Documentos
Proyecto del Proyecto
3. Factores
Ambientales de la
Empresa
4. Activos de
Proceso de la
Organización
 5. Crear la EDT
- La descomposición es la subdivisión del alcance 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
del proyecto y los entregables del proyecto en
componentes más pequeños y manejables, hasta 2. Descomposición
que queden definidos al nivel de paquetes de
trabajo.
- El nivel de paquete de trabajo es el nivel más
bajo en la EDT y es aquél en el que el costo y la
duración de las actividades del trabajo pueden
estimarse y gestionarse de manera más
confiable.
- La estructura de la WBS puede ser
representada de varias maneras:
a) Usar fases del ciclo de vida del proyecto en el
segundo nivel de descomposición y entregables
del proyecto o producto en el nivel 3.
b) Usar los principales entregables en el nivel 2
de descomposición.
c) Incorporar subcomponentes que serán
desarrollados por organizaciones externas.
 5. Crear la EDT
1. Línea Base del

Salidas
- Línea Base del Alcance. Compuesta
Alcance
por: Enunciado del alcance + EDT +
Diccionario EDT 2. Actualización de
los Documentos
- La meta del diccionario es explicar
del Proyecto
claramente cada caja (ítem) de la EDT.
Podría contener:
• Código identificador del ítem
• Supuestos y restricciones
• Responsable
• Hitos y Actividades asociadas
• Recursos requeridos
• Costos estimados
• Requerimientos de calidad
• Criterios de aceptación
Ejemplo de una EDT por paquete de trabajo

44
Ejemplo de una EDT por Fases

44
Ejemplo de una EDT por entregables principales

44
 Ejemplo de Desarrollo de una EDT
Nivel 0 Proyecto

Nivel 1
Dirección
del
Proyecto
Nivel 2

Nivel 3

( a desarrollar en clases con los alumnos) 46

LOS PROCESOS DE PLANIFICACION
DEL CRONOGRAMA

6. Planificar la gestión del cronograma

7. Definir las actividades
8. Secuenciar las actividades
9. Estimar la duración de las actividades
10. Desarrollar el cronograma

47
 Planificación del Cronograma del Proyecto
• Objetivos
– Alcanzar el cumplimiento oportuno del proyecto
mediante la aplicación de un conjunto de
procesos.
– Entregar una “ruta” que represente cómo y
cuándo entregará el proyecto los productos
definidos en el alcance.
• Corresponde a 5 procesos.
• En proyectos pequeños se puede considerar
como un solo proceso. 48
 Planificación del Cronograma del Proyecto
• Consideraciones para entornos Ágiles/adaptativos
– Enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para
ejecutar el trabajo, revisar y adaptarse
– Proporcionan retroalimentación rápida de los
entregables
– En organizaciones grandes puede ser necesario
adoptar técnicas que utilicen un enfoque
predictivo, adaptativo o hibrido.
– El director del proyecto deberá familiarizarse con
las técnicas y herramientas para comprender
como aplicarlas 48
 Iniciación (2) Planificación (24) Ejecución (10) Monitoreo y Control (12) Cierre (1)
4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo 4.5 Monitorear y controlar el 4.7 Cerrar el
Integración del Acta de Constitución Proyecto del proyecto Trabajo del Proyecto Proyecto o
Proyecto del Proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6 Realizar Control Integrado de Fase
Proyecto Cambios

5. Gestión del 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.5 Validar el Alcance
Alcance del 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el Alcance
Proyecto 5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT (WBS)
6. Gestión del 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
Cronograma del 6.2 Definir las Actividades
Proyecto 6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

7. Gestión de los 7.1 Planificar la Gestión de Costos 7.4 Controlar los Costos
Costos del Proyecto 7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar la calidad.
Calidad del
Proyecto
9. Gestión de los 9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
Recursos del 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el Equipo
Proyecto 9.5 Dirigir el Equipo

10. Gestión 10.1 Planificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las
de las Comunicaciones Comunicaciones
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestión de los 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a 11.7 Monitorear los Riesgos
Riesgos del 11.2 Identificar los Riesgos los Riesgos
Proyecto 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgoss
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12. Gestión 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
de las
Adquisiciones del
Proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el Involucramiento de los 13.3 Gestionar la Participación de 13.4 Monitorear el Involucramiento
Interesados del Interesados interesados los Interesados de los Interesados
Proyecto
 6. Planificar la Gestión del Cronograma

• Objetivos
– Establecer las políticas, procedimientos y
documentación para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma de
proyecto.
– Provee una guía respecto de cómo se gestionará
el cronograma a lo largo del proyecto.

50
 6. Planificar la Gestión del Cronograma

2. Acta de 1. Juicio de 1. Plan de Gestión

Salidas
Entradas

Técnicas y Herramientas
Constitución del Expertos del Cronograma
Proyecto 2. Análisis de Datos
1. Plan para la 3. Reuniones
Dirección del
Proyecto
3. Factores
Ambientales de la
Empresa
4. Activos de
Procesos de la
Organización
6. Planificar la Gestión del Cronograma
- Por ejemplo, puede establecer:

Salidas
• Desarrollo del modelo de programación 1. Plan para la
del proyecto. Gestión del
• Duración de las liberaciones y las Cronograma
iteraciones
• Nivel de exactitud
• Unidades de medida
• Enlaces con los procedimientos de la
organización
• Mantenimiento del modelo de
programación del proyecto
• Umbrales de control
• Formatos de los informes
 7. Definir las Actividades

• Objetivos
– Identificar y documentar las acciones específicas
a realizar.
– Identificar los paquetes de trabajo del EDT
• Descomposición de los paquetes de trabajo en
unidades más pequeñas llamadas actividades
programadas.
• Las actividades programadas se deben estimar,
programar, ejecutar, monitorear y controlar.

53
 7. Definir las Actividades

1. Plan para la 1. Juicio de 1. Lista de

Técnicas y Herramientas
Entradas

Salidas
Dirección del Expertos Actividades
Proyecto 2. Descomposición 2. Atributos de la
2. Factores 3. Planificación Actividad
Ambientales de la Gradual 3. Lista de Hitos
Empresa
4. Reuniones 4. Solicitudes de
4. Activos de cambio
Proceso de la
Organización 5. Actualizaciones
al Plan para la
Dirección del
Proyecto
 7. Definir las Actividades
1. Lista de

Salidas
- Actividades necesarias para llevar a Actividades
cabo el proyecto. 2. Atributos de la
- Cuando se usa planificación gradual Actividad
o técnicas ágiles, la lista de 3. Lista de Hitos
actividades se actualiza 4. Solicitudes de
periódicamente. cambio
- Cada actividad incluye un 5. Actualizaciones al
identificador y una descripción. Plan para la Dirección
del Proyecto
 7. Definir las Actividades
1. Lista de

Salidas
- Cada actividad debe tener atributos. Actividades
- Los atributos de actividades 2. Atributos de la
entregan información relacionada Actividad
con el cronograma, tal como: 3. Lista de Hitos
• Código de la EDT 4. Solicitudes de
• Nombre de la actividad cambio
• Descripción de la actividad 5. Actualizaciones al
• Dependencias Plan para la Dirección
• Holguras del Proyecto
• Requerimientos de recursos
• Fechas impuestas
• Restricciones
• Supuestos
 7. Definir las Actividades
1. Lista de

Salidas
- Hito: punto o evento significativo Actividades
dentro del proyecto. Tienen duración 2. Atributos de la
nula. Actividad
- La lista de hitos identifica todos los 3. Lista de Hitos
hitos del proyecto: 4. Solicitudes de
* Obligatorios: como los exigidos por cambio
contrato 5. Actualizaciones al
* Opcionales: como los basados en Plan para la Dirección
información histórica. del Proyecto
 8. Secuenciar las Actividades
• Objetivos
– Identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto
• Características del proceso
– Define la secuencia lógica del trabajo para obtener el
mejor rendimiento, considerando las restricciones
definidas para el proyecto.
– Debe conducir a un programa realista y alcanzable.
– Puede ser realizado manualmente o con la ayuda de
software.
– El principal resultado del proceso es: Diagrama de red del
cronograma.
56
 8. Secuenciar las Actividades
1. Plan para la 1. Método de 1. Diagrama de Red

Técnicas y Herramientas
Entradas

Salidas
Dirección del Diagramación por del Cronograma de
Proyecto Precedencia (PDM) Proyecto
2. Documentos del 2. Determinación e 2. Actualizaciones a
Proyecto Integración de las los Documentos del
3. Factores Dependencias Proyecto
Ambientales de la 3. Adelantos y
Empresa Retrasos
4. Activos de los 4. Sistemas de
Procesos de la Información para la
Organización Dirección de
Proyectos
 8. Secuenciar las Actividades
-Diagrama de red 1. Método de

Técnicas y Herramientas
- Las actividades se Diagramación por
representan por cajas. Precedencia (PDM)
- Las flechas muestran 2. Determinación de
las relaciones entre las Dependencias
actividades. 3. Aplicación de
- AON (Actividades en Adelantos y Retrasos
los nodos) es el 4. Sistemas de
método más utilizado Información para la
para mostrar los Dirección de Proyectos
diferentes tipos de
dependencias o
precedencias
 8. Secuenciar las Actividades
- RELACIONES DE 1. Método de Diagramación

Técnicas y Herramientas
PRECEDENCIA por Precedencia (PDM)
• FC: El inicio de la actividad 2. Determinación de
sucesora depende del Dependencias
término de la predecesora 3. Aplicación de Adelantos y
• FF: El término de la Retrasos
actividad sucesora depende
del término de la actividad 4. Sistemas de Información
predecesora para la Dirección de Proyectos
• CC: El inicio de la actividad
sucesora depende de inicio
de la actividad sucesora
• CF: El término de la
actividad sucesora depende
del inicio de la actividad
predecesora
FC CC CF FF
Act. 1 Act. 1 Act. 1 Act. 1

Act. 2 Act. 2 Act. 2 Act. 2 59

 8. Secuenciar las Actividades

Dependencia Obligatoria: 1. Método de

Técnicas y Herramientas
• Son inherentes al tipo de Diagramación por
trabajo a ejecutar. Precedencia (PDM)
Dependencia Discrecional: 2. Determinación de
Dependencias
• Se basa en la experiencia.
Dependencia Externa: 3. Aplicación de
Adelantos y Retrasos
• Relación entre una
actividad del proyecto y 4. Sistemas de
otra externa. Información para la
Dirección de
Dependencia Interna:
Proyectos
• Relación entre actividades
del proyecto, ejecutadas
por el equipo.

61
 8. Secuenciar las Actividades
Adelanto (Lead): 1. Método de

Técnicas y Herramientas
Implica una aceleración Diagramación por
de la actividad Precedencia (PDM)
sucesora. 2. Determinación de
Dependencias
3. Aplicación de
Retraso (Lag): Implica Adelantos y Retrasos
un retardo de la
4. Sistemas de
actividad sucesora. Información para la
Dirección de Proyectos

Adelanto ( Lead ) Atraso (Lag)

Act. 1 Act. 1
FC - 10 FC + 10

Act. 2 Act. 2 62
 8. Secuenciar las Actividades
1. Diagrama de Red

Salidas
- Representación gráfica de las del Cronograma de
relaciones lógicas entre las Proyecto
actividades del cronograma del 2. Actualizaciones a
proyecto. los Documentos del
- Puede obtenerse manualmente o Proyecto
mediante un software.
- Puede incluir todos los detalles o
solo un resumen.
- Las actividades con más de una
predecesora o más de una sucesora
tienen mayor riesgo.
Ejemplo de un Diagrama de Red

44
 9. Estimar la Duración de las Actividades
• Objetivos
– Realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo
requeridos para finalizar la actividad individuales con los recursos
estimados.
• Características
– Determina cuánto tiempo tomará cada actividad para ser completada.
– La persona o grupos de personas del proyecto, más familiarizada con
la naturaleza de la actividad, debe realizar la estimación de la duración
(juicio experto, información histórica, archivos de proyectos).
• Términos Importantes:
– Esfuerzo es el número de días de trabajo o horas de trabajo
requeridos para completar una tarea.
– Duración es el plazo calendario necesario para completar una tarea.
Esfuerzo no es lo mismo y usualmente no es igual a duración.
65
 9. Estimar la Duración de las Actividades
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos 1. Estimaciones de la
Entradas

Técnicas y Herramientas

Salidas
del Proyecto 2. Estimación Duración
2. Documentos del Análoga 2. Base de las
Proyecto 3. Estimación Estimaciones
3. Factores Ambientales de Paramétrica 3. Actualizaciones a
la Empresa 4. Estimación Basada los Documentos del
4. Activos de los Procesos en Tres Valores Proyecto
de la Organización 5. Estimaciones
Ascendentes
6. Análisis de Datos
7. Toma de
Decisiones
8. Reuniones
9. Estimar la Duración de las Actividades
- Estimar la duración de una actividad 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
o proyecto usando como base 2. Estimación
información histórica de una Análoga
actividad similar.
3. Estimación
- Usada cuando hay poca Paramétrica
información.
4. Estimación Basada
- Se apalanca en juicio experto e en Tres Valores
información histórica.
5. Estimaciones
-“El año pasado hice un proyecto Ascendentes
muy similar y tuvo una duración de 7
meses. Por lo tanto, es razonable 6. Análisis de Datos
esperar que este proyecto también 7. Toma de
requiera de aproximadamente 7 Decisiones
meses”.
8. Reuniones
9. Estimar la Duración de las Actividades
- Estimar la duración de una actividad 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
o proyecto con base en datos 2. Estimación
históricos y parámetros del proyecto. Análoga
- Utiliza la relación estadística entre 3. Estimación
datos históricos y otras variables. Paramétrica
- P.ej. Si un recurso asignado instala 4. Estimación Basada
25 m de cable por hora, la duración en Tres Valores
para instalar 1.000 m será de 40
horas. 5. Estimaciones
Ascendentes
- Se pueden lograr niveles superiores
de exactitud. 6. Análisis de Datos
- Se puede aplicar a todo el proyecto 7. Toma de
o una parte, y en conjunto con otros Decisiones
métodos de estimación. 8. Reuniones
9. Estimar la Duración de las Actividades
- En vez de asignar un sólo número a 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
la duración de cada actividad, 2. Estimación
podemos asignar estimaciones: Análoga
• Optimistas 3. Estimación
• Pesimistas Paramétrica
• Más probables 4. Estimación Basada
- Dependiendo de la distribución de en Tres Valores
valores dentro del rango de tres
valores, se estima la duración 5. Estimaciones
esperada, que puede calcularse con Ascendentes
una de estas fórmulas: 6. Análisis de Datos
Distribución Triangular: 7. Toma de
tE = (tO + tM + tP) / 3 Decisiones
Distribución Beta (proviene de PERT): 8. Reuniones
tE = (tO + 4tM + tP) / 6
9. Estimar la Duración de las Actividades
- Mediante la suma de las 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
estimaciones de los componentes de 2. Estimación
nivel inferior de la EDT. Análoga
- Se usa cuando no se puede estimar 3. Estimación
una actividad. Entonces se Paramétrica
descompone y estiman los detalles y
posteriormente se suman. 4. Estimación Basada
en Tres Valores
- Al estimar duración se debe tener
en cuenta las dependencias. 5. Estimaciones
Ascendentes
6. Análisis de Datos
7. Toma de
Decisiones
8. Reuniones
9. Estimar la Duración de las Actividades
- Análisis de alternativas: se compara 1. Juicio de Expertos

Técnicas y Herramientas
distintos niveles de capacidad o 2. Estimación
habilidades de los recursos, técnicas, Análoga
herramientas, construir/adquirir/
alquilar, para encontrar un óptimo. 3. Estimación
Paramétrica
4. Estimación Basada
en Tres Valores
- Análisis de reserva: para 5. Estimaciones
determinar las reservas para Ascendentes
contingencia y gestión.
6. Análisis de Datos
- Reservas de contingencia: para los
“conocidos-desconocidos”. 7. Toma de
Decisiones
- Reservas de gestión: para los
“desconocidos-desconocidos”. 8. Reuniones
9. Estimar la Duración de las Actividades
1. Estimaciones de la

Salidas
Valorización cuantitativa de la Duración
cantidad probable de jornadas de 2. Base de las
trabajo requeridas para completar la Estimaciones
actividad. 3. Actualizaciones a
Incluye rangos de posibles resultados los Documentos del
• 2 semanas +/- 2 días Proyecto
• 15% probabilidad de exceder las
tres semanas
9. Estimar la Duración de las Actividades
1. Estimaciones de la

Salidas
Detalles de apoyo para las Duración
estimaciones. Puede incluir: 2. Base de las
- Bases de las estimación (cómo Estimaciones
fueron desarrolladas) 3. Actualizaciones a
- Supuestos los Documentos del
Proyecto
- Restricciones
- Rango de estimaciones (p.ej. ±10%)
- Nivel de confianza de la estimación
- Riesgos que influyen en la
estimación
 10. Desarrollar el Cronograma
• Objetivos
– Analizar secuencias, duraciones, requisitos de recursos, restricciones
para crear un modelo de programación para la ejecución, monitoreo y
control del proyecto.
• Características
– Determinar las fechas planeadas de inicio y de término de las
actividades del proyecto y del proyecto como un todo.
– La meta última es crear un cronograma del proyecto realista, que sirva
como línea base para el seguimiento del avance del proyecto.
– Si las fechas de inicio y término no son realistas, probablemente el
proyecto no será completado como está programado.
– El proceso de desarrollo del programa es iterativo, especialmente
relacionado con las actividades de estimación de duración de las
actividades y revisión de calendario de recursos asignados.

70
 10. Desarrollar el Cronograma
Entradas

Técnicas y Herramientas
1. Plan para la Dirección 1. Análisis de la Red del 1. Línea Base del

Salidas
del Proyecto Cronograma Cronograma
2. Documentos del 2. Método de la Ruta 2. Cronograma del
Proyecto Crítica Proyecto
3 Acuerdos 3. Optimización de 3. Datos del
4. Factores Ambientales Recursos Cronograma
5. Activos de los Procesos 4. Análisis de Datos 4. Calendarios de
de la Organización 5. Adelantos y Retrasos Proyecto
7. Compresión del 5. Solicitudes de
Cronograma Cambio
8. Sistema de información 6. Actualizaciones al
para la dirección de Plan de Gestión del
proyectos Proyecto
9. Planificación ágil de 7. Actualizaciones a
liberaciones los Documentos del
Proyecto
 10. Desarrollar el Cronograma
Técnica global: incluye a las otras 1. Análisis de la Red

Técnicas y Herramientas
mencionadas en este proceso. del Cronograma
Se desarrolla iterativamente hasta obtener 2. Método de la Ruta
un modelo viable. Crítica
Incluye adicionalmente: 3. Optimización de
- Evaluar la necesidad de sumar las reservas Recursos
de cronograma para reducir la probabilidad 4. Análisis de Datos
de retrasos. 5. Adelantos y
- Revisar la red para determinar si la ruta Retrasos
crítica presenta actividades de alto riesgo. 7. Compresión del
Cronograma
8. Sistema de
información para la
dirección de
proyectos
9. Planificación ágil
de liberaciones
 10. Desarrollar el Cronograma
- Permite calcular la duración total del 1. Análisis de la Red

Técnicas y Herramientas
proyecto a través del cálculo de las del Cronograma
actividades críticas, que son las actividades 2. Método de la Ruta
que si se atrasan, atrasan en la misma Crítica
cantidad de tiempo a la totalidad del
proyecto. 3. Optimización de
Recursos
- El camino por las actividades críticas se
llama ruta crítica y es el camino más largo 4. Análisis de Datos
en la red. El camino crítico determina la 5. Adelantos y
mínima duración posible para el proyecto. Retrasos
- Se utiliza el diagrama Flecha Actividad y 7. Compresión del
solo las relaciones Término – Comienzo. Cronograma
- Se calcula la flexibilidad, es decir, la 8. Sistema de
cantidad de tiempo que una actividad información para la
puede ser retrasada o extendida, sin dirección de
retrasar el proyecto ni violar restricciones proyectos
de programación.
9. Planificación ágil
de liberaciones
Ejemplo de Método de la Ruta Crítica

73
 10. Desarrollar el Cronograma

Técnicas y Herramientas
1. Análisis de la Red del
Si fuera necesario, es posible acortar las Cronograma
duraciones de las tareas críticas, sin 2. Método de la Ruta
reducir el alcance: Crítica
3. Optimización de
• Intensificación (Crashing): Agregando Recursos
más recursos. Se obtiene la compresión 4. Análisis de Datos
del cronograma con el menor costo
incremental. 5. Adelantos y Retrasos
7. Compresión del
• Ejecución Rápida (Fast tracking): Las Cronograma
tareas o fases son colocadas en paralelo 8. Sistema de
o sobreponiendo una parte entre ellas. información para la
dirección de proyectos
9. Planificación ágil de
liberaciones
 10. Desarrollar el Cronograma
• Intensificación v/s Ejecución Rápida

70
 10. Desarrollar el Cronograma

Técnicas y Herramientas
1. Análisis de la Red del
Proporciona una línea de tiempo Cronograma
resumida de alto nivel del cronograma de 2. Método de la Ruta
liberación (normalmente 3 a 6 meses) en Crítica
base a la hoja de ruta del producto y la 3. Optimización de
visión de producto para su evolución. Recursos
La planificación ágil de liberaciones 4. Análisis de Datos
también determina la cantidad de
iteraciones o sprints de la liberación, y 5. Adelantos y Retrasos
permite al responsable del producto y al 7. Compresión del
equipo decidir cuánto es necesario Cronograma
desarrollar y cuánto tiempo insumirá
tener un producto liberable sobre la base 8. Sistema de
de las metas, dependencias e información para la
impedimentos del negocio. dirección de proyectos
9. Planificación ágil de
liberaciones
 10. Desarrollar el Cronograma
1. Línea Base del

Salidas
Cronograma
-Diagramas de red del cronograma
del proyecto. 2. Cronograma del
Proyecto
-Gráficos de barra. 3. Datos del
Cronograma
-Gráficos de hitos. 4. Calendarios de
Proyecto
5. Solicitudes de
Cambio
6. Actualizaciones al
Plan de Gestión del
Proyecto
7. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
75
 Ejemplo de Proyecto de 5 Actividades
PROYECTO EJEMPLO
RECURSOS (HH)
DURACION
COD ACTIVIDAD PREDECESOR SUCESOR Prof 1 Prof 2 Prof 3 TOTAL
( DIAS)
A Actividad 1 - B 15 75
30 120 20
B Actividad 2 A E 40 140
180 360 40
C Actividad 3 A D 20 120
0 140 10
D Actividad 4 C E 30 50
180 260 20
E Actividad 5 B,D - 40 50
90 15

145 435 390 970

1) Dibuje la red
2) Resuelva la red e identifique el camino crítico
3) Calcule las holguras
4) Dibuje el cronograma

76