PROCRASTINAR Diferir, aplazar.

Del latn procrastinare: "aplazar" El verbo procrastinar equivale a posponer, aplazar, diferir: estamos ante un curioso cultismo que define a la perfeccin la accin de aplazar una tarea u obligacin que, sin embargo, no se debera postergar... ...Y es que procrastinar no es simplemente "perder el tiempo": es ocultarse, evadirse, provocar retraso sin justificacin, no querer actuar a tiempo, aplazar la ejecucin de un acto... ms bien es el equivalente a "robar el tiempo". En este sentido, la revista Society of 2000 publica un interesante artculo que hace referencia al trmino que hoy nos ocupa: La procrastinacin: una epidemia de nuestros das. Os dejamos con un fragmento del texto: La procrastinacin es un complejo transtorno del comportamiento que a todo el mundo nos afecta en mayor o menor medida. Consiste en postergar de forma sistemtica aquellas tareas que debemos hacer, que son cruciales para nuestro desarrollo y que son reemplazadas por otras ms irrelevantes pero ms placenteras de llevar a cabo. Es asumida popularmente como simple "pereza".Afecta a multitud de perfiles (el ejecutivo que aplaza una y otra vez una reunin porque la prev conflictiva, el estudiante que aplaza indefinidamente el estudiar para sus exmenes, etc.) y cada vez ms se est convirtiendo en un serio de problema que afecta a la salud psicolgica de los individuos y, por ende, a la salud social de una comunidad La procrastinacin: una epidemia de nuestros das La procrastinacin es un complejo trastorno del comportamiento que a todo el mundo nos afecta en mayor o menor medida. Consiste en postergar de forma sistemtica aquellas tareas que debemos hacer, que son cruciales para nuestro desarrollo y que son reemplazadas por otras ms irrelevantes pero ms placenteras de llevar a cabo. Es asumida popularmente como simple "pereza". Afecta a multitud de perfiles (el ejecutivo que aplaza una y otra vez una reunin porque la prev conflictiva, el estudiante que aplaza indefinidamente el estudiar para sus exmenes, etc.) y cada vez ms se est convirtiendo en un serio de problema que afecta a la salud psicolgica de los individuos y, por ende, a la salud social de una comunidad. La procrastinacin es un fenmeno que se ha descubierto de tal complejidad que resulta difcil analizarlo, por las complicaciones que presenta en identificar sus orgenes as como las muchas relaciones causa-efecto que se realimentan entre s. Todo esto dibuja un cuadro polifactico que resulta muy complejo de analizar. En este artculo sin embargo voy a intentar al menos "darle una puntilla" al asunto, con la ayuda de algunas referencias que existen dentro de la literatura cientfica sobre el tema. La procrastinacin se manifiesta ante todo como una psima gestin del tiempo. El "procrastinador" suele o bien sobrestimar el tiempo que le queda para realizar una tarea, o bien subestimar el tiempo necesario -segn sus recursos propios- para realizarla. stos son solamente un par de los

muchos autoengaos en los que el procrastinador incurre. Como veremos ms adelante, una de las actitudes tpicas de un perfil determinado de procrastinador es la excesiva autoconfianza., una falsa sensacin de autocontrol y seguridad. Por ejemplo, imaginen que se nos da 15 das para presentar un informe. En nuestro fuero interno estamos convencidos que solo necesitaremos 5 das para hacerlo, incluso menos. En ese momento pensamos "hay tiempo de sobra, no es necesario ni siquiera empezar a hacerlo!". Y se posterga da tras otro una tarea que no solamente no nos ilusiona hacer, si no que, en cierta manera "ya hemos terminado" en nuestra mente confiada cuando ni siquiera hemos movido un dedo por ella. Al acercarse el plazo de entrega de forma peligrosa, de repente, nos damos cuenta de que no seremos capaces de cumplir con la tarea que se nos ha asignado. Entonces pensamos "No tengo esto bajo control, no tendr tiempo!!" y comenzamos a trabajar en ello de forma atropellada, con una gran carga de estrs. En ese momento aparece en escena otro autoengao, y es el aqul de "Solo bajo presin trabajo bien". Lgicamente, porque realmente no hay otra opcin en ese punto!. Frecuentemente esta actitud y manera de proceder es tpica de personas que confan mucho en sus posibilidades. Si, adems, es realmente as -la persona tiene realmente esas capacidades- es posible que el final de la historia sea que aquella tarea se entregue en el plazo y con unos resultados ptimos. Esto enva un mensaje aparentemente errneo al procrastinador ("mira qu nota he sacado a fin de cuentas!") que observa cmo ha obtenido una recompensa a su forma estresada de trabajar; por lo que reiterar en su conducta, aunque sta siempre le traiga ansiedad y problemas en general. Los causas o motivos que pueden llevar a una persona a padecer de procrastinacin son tan diversos y complejos que resultara muy correoso plasmarlos en un solo artculo. Hay personas que "procrastinean" de resultas de un estado depresivo (la depresin conduce a estados de letargo). Otras en cambio son amantes del perfeccionismo, y esto las priva de empezar a realizar proyectos porque temen que no podrn hacerlo tan perfecto como ellas desean, y por lo tanto pierden la motivacin. Tambin una baja tolerancia a la frustracin ayuda a "dejar las cosas de lado", por miedo a que nos desborden y por tanto por miedo a cmo nos sentiremos entonces. Otro perfil muy distinto sera el de aquellas personas muy activas que disfrutan gestando ideas, pero que no pueden finalizarlas porque enseguida se distraen generando ya la siguiente; y postergan as decenas de tareas que obviamente no tienen tiempo para completar. Y eso solo mencionando una minscula porcin de los muchos perfiles de procrastinador que se pueden encontrar. Seguramente usted que est leyendo estas lneas se haya visto identificado en alguna de las frases de este artculo. Se habr recordado a s mismo leyendo el diario en la oficina con una lista de tareas por hacer, yendo a la cafetera justo en el instante en que se propuso empezar un proyecto, navegando por internet mientras su telfono sonaba con un cliente/jefe incmodo al otro lado llamando... etc. El hecho de que sea un mal muy extendido y que se trate de un fenmeno de por s fascinante por su complejidad y riqueza de matices, hace que merezca la pena su estudio, tanto a nivel acadmico -que ya se viene realizando- como a nivel individual y colectivo. Si as lo cree, le agradecera que invirtiera unos segundos en dejar un comentario a este artculo con sus reflexiones y peticiones de continuidad de este tema en Society of 2000. Con la venia de su propia procrastinacin, por supuesto ;-P Actualizacin: segunda parte: cmo afrontar la procrastinacin

La procrastinacin (II): cmo afrontarla En un anterior artculo sobre la Procrastinacin, se defini el sndrome de forma sucinta. Seguramente, ms de un lector se habr sentido identificado con los sntomas o con el perfil del procrastinador, y eso haya hecho saltar alguna que otra alarma en su conciencia. O cuanto menos, una necesidad de, una vez reconocido el problema, intentar encontrar soluciones. En este artculo pretendo seguir abordando los posibles orgenes que puede tener la procrastinacin, as como qu se puede hacer para intentar o bien superarla, o bien mitigar sus efectos. Como ya se dijo en la primera parte, se puede llegar a la actitud de procrastinar a partir de caminos variados, a saber: La Depresin: la depresin es una enfermedad de la mente que tiene consecuencias terribles en la persona que la padece. Anula casi por completo las capacidades de la misma para poder pensar con claridad, relacionarse, y en definitiva, vivir la vida. Uno de los sntomas clave de la depresin es el estado letrgico que induce. La persona depresiva no quiere saber nada del mundo, siempre busca la cama para dormir, para huir de una realidad que le duele y quizs hallar la paz en la inconsciencia que supone el sueo. La actividad, el llevar a cabo proyectos, implica de algn modo engancharse a esa vida, a esa realidad, y por eso una depresiva aplaza de forma consciente e inconsciente las tareas que debe hacer y se dedica a sustituirlas por otras irrelevantes pero que le proporcionan un placer ms instantneo y superficial. En estos casos, como la procrastinacin est tan ligada a la depresin, obviamente la cura de sta debera implicar la de aquella. El exceso de autoconfianza: las personas que se sienten muy seguras de s mismas -tengan motivos para ello o no- distorsionan de forma aguda y permanente su percepcin del tiempo, y por lo tanto hacen una psima gestin del mismo. Una persona que durante su vida ha visto recompensada su inteligencia (cognitiva) de forma reiterada, puede dejar inactiva la seccin de sta que se encarga de realizar previsiones temporales con eficacia. Por ejemplo, si una sola vez, alguien realiza una tarea compleja en menos tiempo del previsto, se le felicitar por ello. Ese estmulo de reaccin puede provocar que el individuo inconscientemente extrapole ese suceso a otros rdenes de su vida, y caiga en una autoconfianza desmesurada. As, cada nueva tarea que le sea encargada ser subestimada en su contenido, y en consecuencia se sobrestimar el tiempo necesario para llevarla a cabo. Como la mayora de tareas suelen encomendarse con plazos de entrega estndar, promediados, el procrastinador por autoconfianza encuentra que tiene tiempo de sobra para hacerla, as que decide l mismo que est aburrido, y pasa a ocuparse de otras tareas que no son prioritarias y quizs ni siquiera tiles para su vida, pero que le proporcionan placer. ste es claramente un caramelo envenenado, ya que las tareas "accesorias" de este perfil de procrastinador, aunque superfluas, suelen ser grandes consumidoras de tiempo y de recursos, con lo que al final, la persona que se entrega a esta actitud acaba "metindose en un jardn" del que no sabe salir. Este posible final es importante tenerlo en cuenta ya que las situaciones desesperadas, cuando son sostenidas en el tiempo, pueden conducir al stress y la depresin, que como se ha mencionado antes, es otra fuente adicional de procrastinacin. La solucin a este perfil no es fcil. Una tcnica que puede llegar a ser til es "falsear" de forma consciente y an a contracorriente nuestras propias previsiones. Por ejemplo, si creemos que tardaremos una semana en hacer algo, pues sistemticamente duplicar o incluso triplicar ese tiempo en nuestra agenda. As al menos, podemos evitar defraudar a nuestros amigos, clientes, etc. Otra tcnica que

puede ser til es desglosar una tarea en casi todas sus partes componentes, para hacer previsiones de tiempo lo ms honestas posibles. La "mente voladora": cada mente es un universo, y cada inteligencia tiene sus propios matices. Hay personas cuya inteligencia les dicta sobre todo actuar, actuar con tesn y perseverancia. Este tipo de mentes suelen llegar lejos en la vida, con el handicap de que solamente lo harn en un campo de especializacin. Otras mentes, que me tomo la libertad de bautizar como "mentes voladoras" suelen dejar en un segundo plano la consecucin de ideas, el llevarlas hasta el plano de la realidad. En este caso, la simple generacin de ideas es una tarea permanente que consume todo el tiempo y energas de este tipo de inteligencias. El ser un manantial de ideas que jams pueden pasar de la fase de proyecto es su destino. Por qu? Por la sencilla razn de que durante la implementacin de una de estas ideas, surge otra enseguida que instantneamente -al ser ms novedosa- toma el primer lugar en la preferencias y por lo tanto se abandona la ejecucin de la anterior. Esto obviamente conduce a otra forma de procrastinacin, muy comn entre las personas especialmente creativas. Qu hacer en este caso?. Es difcil saberlo, quizs el trabajar coordinadamente con otras personas en las que domine la inteligencia ejecutiva podra ser una solucin. Siguiente captulo: La procrastinacin: posibles soluciones La procrastinacin(III): posibles soluciones Conviene buscar una solucin a la procrastinacin en caso de que sta constituya realmente un problema para nosotros. A menudo, al revelar este trastorno de conducta al pblico, una mayora de personas enseguida se ven identificadas con l. "Yo soy se!", "Yo tengo eso seguro! son frases que surgen de forma espontnea entre la audiencia a medida que se van describiendo los sntomas de la procrastinacin. Afortunadamente, esto no es as. Muchos de nosotros por no decir casi todos estamos habituados a postergar tareas porque sencillamente, nos resultan pesadas o nos sentimos agobiados. Si una tarea se evita para descansar o no hacer nada, eso no es procrastinacin. Los procrastinadores suelen ser personas bastante activas. Su mal consiste en sustituir sistemticamente (y crnicamente) lo que deben realizar por otras tareas que, tomadas de forma aislada, pueden ser incluso brillantes, pero que no aportan un beneficio real a la persona. En el anterior artculo de esta serie sobre la procrastinacin, se abordan algunos de los posibles caminos que pueden llevar a la aparicin de la procrastinacin. En este artculo, se intenta conectar los "caminos de entrada" hacia la procrastinacin con las posibles vas de salida al problema o cuanto menos, a mitigar los efectos nefastos que tiene sobre la vida de la persona que lo padece; pues en la mayora de casos, si realmente se trata de procrastinacin, sta suele ser crnica, pues se convierten en comportamientos aprendidos que llevan aos en desaprender. Debido a la complejidad del tema, he aqu el resto del artculo en forma de mapa conceptual: 2006 redaccin de societyof2000.org Aqu solamente se han mostrado algunas ideas. La solucin duradera a la procrastinacin depende de cada caso, as que indagar en pautas de conducta aprendidas o inducidas en el pasado puede ser tambin de gran ayuda. Siguiente captulo: La procrastinacin(IV): Umbral de saturacin

La procrastinacin (IV): Umbral de Saturacin En anteriores artculos se abordaban propuestas sobre una posible solucin al problema de la Procrastinacin. Lamentable y casi obligatoriamente, antes de practicar solucionologa, hay que meterse de lleno en la problemologa. En este artculo trataremos una ms de las posibles causas que contribuyen a tejer la telaraa de ese mal llamado Procrastinacin: el "Umbral de Saturacin". La procrastinacin es un fenmeno complejo que se nutre de diversos "inputs", no teniendo porqu ser todos ellos concurrentes. Esto hace que hallar una solucin definitiva y estandarizada para todo el mundo sea ms bien un despropsito. Anteriormente habamos mencionado el

perfeccionismo, la soledad o la "mente voladora" como factores influyentes o detonantes de este trastorno. Por desgracia para la empresa de la bsqueda de una solucin a la procrastinacin, estos factores a menudo actan de forma conectada, realimentndose unos a otros en un entramado diablico. El Umbral de Saturacin es un otro de estos factores concurrentes, que afecta an a personas que no padecen de procrastinacin como efecto, ya que sta es una reaccin, no lo olvidemos. Y no todo el mundo reacciona con la misma respuesta a un mismo estmulo o inhibicin. De hecho, el Umbral de Saturacin es algo que todos tenemos. Pero en qu consiste? Todo sistema tiene una capacidad, por el solo hecho de ser limitado. Esta capacidad puede ser ms o menos plstica. Por ejemplo, nuestro armario tiene una capacidad para albergar un nmero indeterminado de prendas de ropa, segn las comprimamos. En cambio, el depsito de combustible de nuestro coche tiene una capacidad de litros bien definida. Cul es la capacidad de una ciudad, en cuanto a habitantes que puede soportar? La respuesta no es clara. Del mismo modo, nuestro cerebro tiene una capacidad. Para ser ms precisos, tendra varias capacidades. Capacidad de almacenamiento de datos, recuerdos, de soportar cierto nivel de estrs o emociones, etc. Siempre que tenemos una capacidad, tenemos un umbral de saturacin. Cuando el aire, a una determinada presin y temperatura, no puede albergar ms vapor de agua, ste se satura y se condensa en agua lquida, a partir de un cierto umbral de humedad, por ejemplo. Sabemos que un anaquel ha cruzado su umbral de saturacin cuando los libros comienzan a caer de l, o tenemos que empezar a colocarlos "en doble fila". Pues bien, en esta sociedad del 2000 en que vivimos, la mayora urbana, la mayora con empleos administrativos en mayor o menor medida y siempre asentada sobre el consumismo; nos encontramos constantemente en situaciones que nos sobrepasan, que van ms all de muchos de nuestros umbrales de saturacin. La reaccin ms natural y frecuente a una situacin de saturacin es el bloqueo. Es aqu donde podemos desvelar la procrastinacin como una modalidad de bloqueo mental. Para entenderlo mejor, sigamos con ms ejemplos. Llegamos al hogar y comprobamos el buzn de correo. Est lleno de catlogos de publicidad as como otros tipos de "spam", junto con cartas del banco, recibos, etc. Sabemos que es informacin que merece la pena consultar en mayor o menor medida. Pero es DEMASIADA informacin. Y en el caso de la publicidad, dispuesta de manera estridente para vencer en la batalla de atraer nuestra atencin. Nuestra mente, ya ocupada en decenas de preocupaciones cotidianas que requieren ser resueltas antes que finalice el da, se satura ante tanta informacin y se bloquea. Si somos resolutivos, rompemos los folletos y los lanzamos a la papelera. Si nos bloqueamos, los dejamos encima de una mesa y pensamos "bueno, luego los consulto" (procrastinacin!!), cayendo en la Acumulacin Compulsiva que solo aporta desorden a nuestro entorno (y por lo tanto ms motivos para futuros bloqueos). Ms ejemplos. En la dinmica del trabajo diario, recibimos ms y ms carga de tareas, a saber: mensajes de correo, llamadas de telfono, reuniones, problemas sofisticados que nos dejan paralizados en un impasse durante horas. Los deberes se acumulan de forma consciente o inconsciente en nuestra mente, que sabe en cualquier caso qu tenemos que hacer "cuanto antes mejor". Al final, se llega al umbral de saturacin y nos bloqueamos. A partir de aqu lo que marca la diferencia son las diferentes reacciones que se pueden tener:

"Estallido neurtico": lo dejamos todo de golpe, nos desahogamos de la tensin con gritos, estiramientos, blasfemias, yendo a comer o beber, etc. Esta reaccin de bloqueo, aun no siendo la ptima, puede tener efectos beneficiosos. "Bloqueo depresivo": igualmente lo dejamos todo de golpe, pero no salimos del entorno bloqueante. El sujeto queda paralizado, presa por lo general de pensamientos negativos/autodestructivos. Esta reaccin sera la ms perjudicial de todas. "Procrastinacin": de forma sbita, cambiamos de tarea, alterando de forma irracional el orden de prioridad de stas, o estableciendo nuevos criterios, como realizar aquellas que creemos que son ms fciles o placenteras, o que pensamos que estamos ms inspirados para realizar, etc. "Reaccin Resolutiva": se toma cierta distancia del entorno bloqueante, pudiendo incluir tomar un receso, para luego planificar serenamente cmo resolver o al menos mejorar la situacin. No tenemos porqu dejarlo todo resuelto en el mismo da! Tampoco tenemos porqu postergarlo todo. Huelga decir que sta sera la reaccin ms sana y aconsejable. Paralelamente a analizar cul es la mejor salida para una situacin de bloqueo derivada de cruzar un Umbral de Saturacin, cabra hacer una profunda reflexin no sobre el remedio (solucionologa) si no sobre la enfermedad(problemologa): por qu demonios vivimos en una sociedad que tan frecuentemente nos satura y nos desborda. Empleos en los que la ineficacia es el "pan nuestro de cada da" y nos hacen trabajar ms de la cuenta, en tareas que no dominamos. Sobrecargarnos de actividades de ocio, o peor an, sobrecargar a nuestros hijos. Pasar a meternos directamente en tareas complicadas en lugar de reflexionar con calma un mtodo ms sencillo, etc. En mi opinin, tambin en este campo, hemos perdido el Norte. Infravaloramos sistemticamente el tiempo que es necesario para nuestras tareas de cualquier tipo. Soslayamos tambin sistemticamente que nuestra mente necesita de generosos momentos de relax, de autntico esparcimiento, y que este solaz tiene que ser saludable: es mejor estar sentado mirando al techo que ver televisin! Y el ms saludable, relacionarnos con nuestros semejantes. Salir a pasear con nuestra familia, amigos o animales de compaa. Mantener una charla espontnea y sin pretensiones con cualquier desconocido que nos encontremos en una situacin fortuita. Practicar algn deporte, o varios!. Pedir ayuda a otros en nuestras tareas, de forma amable y estimulante. Mostrar inters en cooperar en las tareas de otros, an cuando no nos la pidan explcitamente! Todo esto, si se integra en nuestros hbitos, es el antdoto al bloqueo. Es la vlvula que nos purga de la sobrecarga y que nos lleva a ese letal punto de saturacin. A modo de resumen, podemos meditar sobre los siguientes consejos prcticos: Invertir tiempo en descomplicar las cosas; descomponindolas en problemas ms sencillos y resolubles, y no complicndolas de manera artificiosa. Si has conseguido con esfuerzo resolver algo complicado y crees que alguien en el futuro podr encontrarse en la misma situacin, publica tu trabajo! Ahorrars un bloqueo a ms personas en el futuro. El tiempo necesario para realizar una tarea puede ser plstico, pero el tiempo en s no! Si en el fondo se sabe que algo nos llevar ms tiempo del que insistimos en creer que nos llevar, no nos

autoengaemos!, dediqumosle TODO ese tiempo. Si no disponemos de l, no lo hagamos, si no merece la pena. Si la merece, toca renunciar y sacrificarse. Evitar la sobrecarga: No comer ms rpido de lo que se puede tragar. Para ello, hay que conocer cunto somos capaces de tragar, nuestra capacidad, dnde est nuestro umbral de saturacin. Y eso se puede conseguir con pruebas, con entrenamientos. Intenta calibrar cul es tu capacidad, la inmensa mayora de procrastinadores la sobrevalora! No se es peor persona por hacer menos cosas, o hacerlas en ms tiempo. Saber decir "no"? Si eres una "mente voladora", que quiere hacer muchas cosas, que quiere llevar a cabo todas y cada una de las ideas que se le ocurren, busca a alguien que te inhiba! Un procrastinador en muchos casos suele ser una fuente de ideas extraordinarias, sentada y bloqueada en su silln, saturada, obnubilada entre tanto torrente de informacin. Nuevamente, publica tus ideas! Dndoles una salida, purgars tu mente saturada y quiz otros lleven a cabo tus ideas y te puedas ver beneficiado por ello en el futuro, en lugar de quedar en el olvido del cajn oscuro de la procrastinacin. Pero nunca olvidemos que existe la salud individual y la social. Reflexionemos sobre este modelo de sociedad, que nos conduce a la saturacin y a sus funestas consecuencias. nimo y suerte en el camino hacia una vida ms saludable. Siguiente entrega: La Procrastinacin (V): Los eternos preparativos No siempre la procrastinacin se expresa como una mera forma de pereza, depresin... o como resultado de una "mente voladora" que solo puede concentrarse en divagar y generar ideas e ideas. A menudo y en la mayora de los casos la procrastinacin ms casera, la ms cotidiana y por lo tanto la que mayor daos produce, consiste fundamentalmente en barreras psicolgicas aparentemente pequeas (vistas desde fuera, objetivamente) pero que en la prctica cuesta mucho de superar, o no se superan. Una de estas barreras es la obsesin por no iniciar o reiniciar una actividad hasta que todo est en ptimas condiciones. Por ejemplo, antes de ponerse a estudiar, hay que organizar los apuntes, despejar la mesa, colocar una iluminacin ptima, etc. Al final, el tiempo asignado al estudio se pierde por completo en dichos preparativos. Ms ejemplos: antes de iniciar un proyecto de envergadura hay que discutir y discutir los detalles, lo cual es necesario, pero el empuje y la motivacin iniciales se diluyen en reuniones y reuniones donde se divagan sobre preparativos. Esta supuesta obsesin por los preparativos de cualquier tarea no es ms que una excusa, un autoengao que puede esconder un pnico o aversin a afrontar la tarea en s, cuando no una simple desgana. En otras ocasiones es ms complejo y los motivos por los cuales nuestra mente evita el inicio real de una tarea y decide divertirnos hacia otras tareas menores relacionadas pueden ser ms profundos (un trauma del pasado relacionado con alguno de los aspectos de la tarea, por ejemplo). En cualquier caso, existe un temor subyacente a enfrentarse a la tarea en s, o ms an, a enfrentarse a las tareas frontalmente y ese pensamiento inconsciente activa toda una serie de mecanismos de evasin. Entre stos es frecuente la invencin de cientos de preparativos, sean necesarios o no, con tal de evitar el atravesar la barrera que nos separa de nuestra tarea de forma frontal y decidida. La buena noticia es que, una vez

superada dicha barrera, el xito en la empresa est prcticamente garantizado. Cmo combatir esta obsesin por los preparativos? Cmo evitar que stos se conviertan en la fuente de nuestra procrastinacin? No creo que exista una respuesta genrica y totalmente resolutiva a estas cuestiones. No obstante y como siempre, podemos enunciar algunos consejos prcticos: Procurar una compaa que nos fiscalice: pero que no nos tiranice ni nos fuerce. Tener a alguien al lado que nos est recordando con delicadeza nuestros verdaderos objetivos y que nos ayude en esos preparativos puede marcar la diferencia. No tiene porque ser un "jefe", ni siquiera alguien que trabaje con nosotros en el mismo tema. Puede ser alguien que simplemente conozca nuestra carencia y nos recuerde amablemente para qu estamos ah y qu debemos hacer. Dedicarle un da solamente a los preparativos: sobre todo si un da nos sentimos inquietos para realizar una tarea sedentaria (por ejemplo: leer) podemos emplearlo para salir a encuadernar apuntes, recopilar datos, organizar el librero, etc. El riesgo de esto es que se puede procrastinar esta misma tarea y en lugar de ordenar nuestros libros, pasar a leerlos! Realmente no necesitamos tantos preparativos: recuerda, no es que realmente seamos maniticos del orden o quisquillosos de los preparativos. Sabemos que podramos hacer la tarea aunque nuestro entorno no estuviese 100% correcto. En realidad, la mana por los preparativos esconde un temor, una barrera psicolgica por enfrentarse de manera frontal a los problemas. As que no pienses realmente que los preparativos en s tienen la culpa de tu procrastinacin. Es mejor algo completado con fallos que una "nada perfecta": Ojo! no confundir este consejo con una apologa de la chapuza! Sin embargo, reflexiona sobre esto: algo realizado siempre se podr mejorar, u otros lo podrn mejorar incluso. Algo que no existe, no. Deja los preparativos: quizs saldr algo que no es tanto la idea perfecta que tenas en mente, pero al menos lo habrs trasladado al plano de la realidad, y una vez all las posibilidades son enormes. Espero que tras esta nueva entrega de la saga de artculos sobre la procrastinacin, hayis podido ayudaros a superar algo este engorroso mal, o quizs ayudar a otros a superarlo. En cualquier caso, vuestros testimonios sern bienvenidos ms abajo en la zona de comentarios y opiniones. Artculos anteriores sobre la procrastinacin: Mitos acerca de la Procrastinacin (I): Soy un vago? Uno de los mitos ms frecuentes acerca de la procrastinacin, es que se la confunde a menudo con la pereza. A menudo, a las personas que padecen de procrastinacin se las acusa de "vagas" porque son incapaces de completar las tareas que tienen asignadas. Esta acusacin es injusta en muchas ocasiones porque se basa precisamente en este mito. Procrastinacin no es sinnimo de pereza, aunque sus efectos se parezcan. Soy un vago o un procrastinador? Curiosamente, a menudo el perfil del procrastinador es el de una persona activa, gil, inteligente y llena de iniciativas. En cambio, alguien que sufre de pereza es reacia a desempear cualquier tarea que implique un esfuerzo, o lo hace de mala gana, sin inters, y por lo tanto los resultados son mediocres. Aunque no existe un nico perfil del procrastinador, es muy frecuente encontrarlo en

personas muy dinmicas, resolutivas y amantes de la perfeccin. Justamente lo opuesto a alguien perezoso. Y es que, como ya se mencion en alguno de los artculos anteriores de esta saga, la procrastinacin consiste en el arte de posponer la realizacin de las tareas urgentes o necesarias pero que nos resultan tediosas o difciles y reemplazarlas por otras igual de difciles pero que nos causa ms placer ejecutarlas. Es decir, se apartan las tareas que se supone deberamos hacer y en su lugar se hacen otras que no son quiz tan necesarias, pero para las que nos sentimos ms "inspirados" para llevarlas a cabo. Y stas ltimas se pueden acaban completando incluso de forma brillante. Por lo tanto un procrastinador no tiene porqu ser un vago necesariamente ! El motivo por el cual mucha gente confunde la procrastinacin con la pereza es porque observa que el procrastinador no hace sus tareas, pero eso es porque padece un bloqueo mental que le impide iniciarlas. Un vago es alguien que, al contrario, en lugar de bloquearse piensa en el modo de hacerlas invirtiendo el mnimo esfuerzo posible, o incluso sin l, sin reparar en que los resultados sean excelentes, si no mnimamente vlidos. As que si tu caso consiste en que pospones indefinidamente todas tus tareas y en su lugar pasas el tiempo tumbado en un sof, es posible que seas un vago, o no... puede que en ese tiempo ests pensando en ideas geniales, y pensar es tambin una actividad muy provechosa! En ese caso seras un procrastinador. Si en su lugar, desprecias la tarea a realizar, y buscas la manera de no hacerla, o que otro la haga por t, entonces es muy probable que lo tuyo s sea pereza. nimo! No permitas que un mito erosione tu autoestima y te haga creer que eres algo que en realidad no eres. Te ayudar a afrontar tu problema con precisin, y por lo tanto te pondr en la va de resolverlo. Prxima entrega: La procrastinacin: Estados de nimo A lo largo de la serie de artculos sobre la Procrastinacin, se han ido mostrando diferentes perfiles de personalidad que son susceptibles de desembocar en actitudes procrastinadoras. Sin embargo, no es necesario encajar demasiado en aquellos perfiles para presentar dichas actitudes. Cualquiera de nosotros, segn su estado de nimo a la hora de encarar un trabajo o un proyecto, puede padecerlas y sufrir sus consecuencias. A partir de un esquema sobre las races de los estados de nimo sacada del blog "Mi clula creativa", (reproducida ms abajo) he elaborado una proyeccin sobre el mismo del nivel de riesgo de procrastinacin que pueden conllevar cada uno de ellos. En el grfico estn representados nueve posibles estados de nimo con los que afrontamos un nuevo proyecto. Segn el nivel de reto* que representan (eje vertical) versus el dominio en la materia (eje horizontal). Cada uno de estos estados puede ser susceptibles de presentar comportamientos procrastinadores, a saber: Estados donde el reto es poco interesante (motivacin escasa): Aptico: tenemos que realizar algo para lo que tenemos escasa preparacin, pero que tampoco representa un gran reto. Puede ser, por ejemplo, estudiar esa lectura complementaria que nos han recomendado en clase. Como no es algo imprescindible y adems es algo nuevo y posiblemente complicado, nos inspira apata y los postergamos indefinidamente.

Aburrido: en este caso, la tarea a desempear sigue sin llamarnos la atencin o suponer una tarea necesaria, o que nos reportar grandes rditos; pero tenemos algo de dominio sobre la materia y le concedemos un "tiempo de vida", hasta que nos aburrimos de ella y la postergamos o nuevamente la abandonamos. Relajamiento: este estado de nimo es uno de los principales generadores de procrastinacin. Se produce cuando afrontamos un trabajo del que supuestamente sabemos mucho, pero que nos motiva muy poco o del cual recibiremos escasa recompensa. Entonces, nos relajamos en exceso y subestimamos sistemticamente el tiempo necesario para completarlo, postergndolo. Estados donde el reto es interesante (motivacin apreciable): Preocupacin: cuando tenemos un asunto importante entre manos, pero pensamos que no tenemos el suficiente dominio del tema para llevarlo a cabo, solemos preocuparnos. Este estado de nimo, aunque puede bloquearnos, no es tan susceptible de procrastinacin, ya que eleva nuestro nivel de alerta lo suficiente como para decidir pasar a la accin Comodidad: es un estado de nimo frecuente, ya que en nuestra vida diaria tendemos a buscar las zonas de confort. Cuando desempeamos las tareas del trabajo o de la casa que nos reportarn cierta recompensa (un sueldo a final de mes, una casa limpia y ordenada) y para hacerlas tenemos que estar concentrados puesto que no tenemos un dominio total sobre ellas, no se tiene tanto riesgo de procrastinarlas, aunque a menudo se postergan hasta el lmite. Sin embargo, es menos probable que se abandonen Dominio: a pesar de ser un estado de nimo con un nivel de motivacin por encima del estado de relajacin, sigue siendo un estado de mximo riesgo de procrastinacin, ya que una sensacin de dominio (real o falsa) nos puede hacer caer fcilmente en una subestimacin del tiempo necesario en realizar las tareas, que se postergan hasta ltima hora, aunque a menudo se acaben completando bien "in extremis". Estados con una fuerte motivacin presente, o con algo importante en juego: Ansiedad: quin no se ha visto en este estado instantes antes de realizar un examen final? La ansiedad es uno de los estados de nimo ms bloqueantes que se pueden padecer. Cuando estamos ansiosos, casi todos los recursos de nuestro cuerpo y nuestra mente estn ocupados en intentar gestionar dicho estado, lo que nos incapacita para hacer cualquier cosa, con lo que la procrastinacin no sera ms que una consecuencia de dicho bloqueo. Expectacin: es el caso en que hemos realizado algo que nos ha supuesto esfuerzo (puesto que no dominamos del todo) y que nos motiva mucho. El estado de expectacin supone lgicamente una excitacin que nos anima a perseverar en la tarea e inhibe los bloqueos. Por eso est marcada con menos riesgo de procrastinacin Pasin: qu duda cabe que algo para lo que estamos preparados y nos supone un gran reto puede desembocar en una pasin, donde no cabe postergacin ninguna de las tareas. Sobre este

planteamiento hay que hacer un inciso: a veces el perfil de "mente voladora" encaja en este estado de nimo, por lo que se produce una paradoja: alguien muy motivado y preparado para generar abundantes ideas que jams se llegan a implementar por no ser la persona competente para ello (para realizarlas). Sirva este artculo como simple introduccin a la influencia de los estados de nimo en las actitudes procrastinadores. La realidad, como casi siempre, es algo ms compleja y por eso lo ir desmenuzando en sucesivas entregas. Como colofn, decir que siempre es deseable, para combatir la procrastinacin, un estado de nimo que combine cierto estado de alerta (=sensacin de falta de dominio) con altas dosis de motivacin (a ser posible, endgenas). ________ (*) Tambin se podra interpretar este eje como "nivel de motivacin"