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CASO 01
PROYECTO: Contabilidad La empresa Syscon, necesita de un proyecto de sistema informtico contable que se va a desarrollar en 5 Actividades (Etapas). LISTADO DE ACTIVIDADES: ESPECIFICAR NECESIDADES ANALIZAR CONTABILIDAD DISEAR APLICACIN CODIFICACIN PRUEBAS Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones para su proyecto: El horario de trabajo es de: Lunes Viernes: 08:00 a.m. 01:00 p.m. 02:00 p.m. 05:00 p.m. 1.- EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER DIA HBIL DEL MES DE: NOVIEMBRE DEL PRESENTE AO. Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Proyecto. 2.- Hacer clic en Informacin del proyecto. 3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto
1. Clic
2. Clic
3. Clic
2.- CREAR CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO, LLAMADO TAREA Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Herramientas 2) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
Clic
3) Hacer clic en el botn Nuevo 4) Poner nombre TAREA (escribir) 5) Luego, hacer clic en la opcin: Crear nuevo calendario base
1. Clic
2. Clic
3. Clic
3.- DISEAR EL CALENDARIO (NUEVO HORARIO) DEL PROYECTO: Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Herramientas 2) Hacer clic en Cambiar calendario laboral
3. Hasta viernes
4) Luego, hacer clic en la matriz del calendario, se verifica y se confirma el nuevo horario laboral (TAREA).
7. Clic
4.- CONFIRMAR EL CALENDARIO TAREA: Procedimiento: 1) Hacer clic en el men Proyecto 2) Hacer clic en Informacin del proyecto 3) Hacer clic en el combo de Calendario, luego seleccionar TAREA
1. Clic
2. Clic
3. Clic
5.- CONFIGURAR CALENDARIO: Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Herramientas. 2.- Hacer clic en Opciones. 3.- Hacer clic en ficha: Calendario, luego configurar Calendario: La semana comienza el LUNES El ao fiscal comienza en ENERO Jornada Laboral: 08:00 horas Semana Laboral: 40 horas Das por mes: 20 das (No pulse el Botn Predeterminar)
1. Clic
2. Clic
4.- Luego, actualizar las horas predeterminadas de ENTRADA y de SALIDA. Jornada Laboral: 08:00 horas Semana Laboral: 40 horas
Clic y Cambiar
Clic
6.-
LUEGO, INGRESE LAS TAREAS SUBTAREAS, DURACIN EN DAS. N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nombre de tarea Proyecto Contabilidad inicio Especificar necesidades Estudiar Sistema Actual Aadir Nuevas Caractersticas Analizar Contabilidad Estudiar Procesos Estudiar Datos Disear Aplicacin Diseo de BD Diseo Programas Codificacin Creacin Esquema Codificacin Programas Pruebas Prueba Unidades Prueba del Sistema Fin
CON
SUS
RESPECTIVAS
Duracin 0d 15d 10d 15d 10d 10d 10d 10d 30d 5d 15d 0d
2. Clic
1. Clic
Clic
9.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS (VINCULACIONES) DE TAREAS SEGN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.
4 Diseo Programa
Inicio 1 2
Codificacin programa
Prueba Unidades
10
Prueba Sistema
12
11 Fin
10.-
LUEGO, APLICANDO PRECEDENCIAS (VINCULACIONES) OBTIENE EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT: NOTA: 1) Ir al men Ver. 2) Hacer clic en Zoom. 3) Hacer clic en la opcin: Proyecto completo, y luego aceptar
SE
11.- AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS TASA ESTANDAR (COSTOS) DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Procedimiento: 1.- Ir al men Ver. 2.- Hacer clic en Hoja de recursos. N 1 2 3 4 5 6 Nombre de recurso Betty Luis Antonio Rosa Kelly Equipo Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Tasa estndar S\. 15.50 / h S\. 30.00 / h S\. 50.20 / h S\. 45.00 / h S\. 17.30 / h S\. 70.00 / h
3.- Luego, ingrese los recursos con sus respectivas Tasa estndar (costos). 4.- Se muestra as la ventana de Hoja de recursos.
1. Clic
2. Clic
12.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE: Nombre de tarea Estudiar Sistema Actual Aadir Nuevas Caractersticas Estudiar Procesos Estudiar Datos Diseo de BD Diseo Programas Creacin Esquema Codificacin Programas Prueba Unidades Prueba del Sistema Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Ver. 2.- Hacer clic en Diagrama de Gannt. 3.- Hacer clic en men Herramientas. 4.- Hacer clic en Asignar recursos. Recurso Betty Luis Antonio, Kelly Rosa Betty Luis, Equipo Antonio, Kelly Betty, Rosa Antonio, Equipo Luis, Equipo
1. Clic
2. Clic
NOTA: Para ingresar dos o ms recursos a una misma tarea, se tendr que emplear la tecla <CTRL> y seleccionar las tareas con el Mouse. 7.- Se muestra as la ventana de Diagrama de Gantt.
13.-
ESTADSTICAS DEL PROYECTO Procedimiento: 1.- Hacer clic en men Proyecto. 2.- Hacer clic en Informacin del proyecto. 3.- Hacer clic en el botn Estadsticas.
Se pide: 1) La duracin del Proyecto RPTA: ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ....................................................................................................... 2) Encontrar las Tareas Criticas RPTA: ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ....................................................................................................... 3) A cunto asciende el Costo Total del proyecto?. Con los costos (tasa estndar) asignadas a los recursos. RPTA: ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... ....................................................................................................... 4) En qu fecha finaliza el proyecto? RPTA: ............................................................................................................... ............................................................................................................... ............................................................................................................... .......................................................................................................