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Sistema de Presupuestación
De
Obra Civil Vigma versión 1.00.
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Índice
Introducción…………………………………………………..…………………...... 8
Justificación………………………………………………………………... 9
Objetivo………………………………………………………………………... 10
II.1.1.- Partidas……………………………………….…….…… 18
II.1.2.- Tipos de Insumos………………………..…………… 20
II.1.3.- Grupos de Insumos……………………………………. 20
II.1.4.- Materiales……………………………………………….. 21
II.1.5.- Mano de Obra……………………………….……………. 24
II.1.6.- Maquinaria y equipo…………………....……….…… 25
II.1.7.- Factores………………………………….…….………… 26
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II.3.- Presupuestos………………………………………………..…….. 37
III.1.2.- Presupuestos.
(Impresión y Visualización)………….……..… 46
III.1.4.- Básicos…………………………………………….….… 49
IV.1.- Cálculos.…………………………………………… 54
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Conclusiones…………………………….…………………………………...…… 114
Bibliografía…………………………………………………………………...… 115
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Introducción.
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Tanto que en 4 Capítulos cualquier lector podrá afrontar con
eficacia cualquier presupuesto que se le presente.
Justificación.
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casos por compañías internacionales que para su diseño y
desarrollo, invierten grandes sumas de dinero, volcando enormes
recursos materiales, humanos y tecnológicos, haciendo de estos,
un producto sumamente caro, dirigido exclusivamente para sólidas
empresas que puedan pagar sus altos costos. Dejando totalmente
fuera de su alcance, a un sector importantísimo y de gran
potencial productivo (no solo en nuestro Estado sino que en todo
el País ) como lo son los Estudiantes y recién Egresados de las
carreras afines a la construcción.
Objetivo.
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“Vigma” hace lo mismo que los Sistemas Expertos de
Presupuestación de Obra, existentes en el mercado, sin tanto
tecnicismo ni rebuscamiento, en otras palabras hace la tarea de
una manera fácil de manejar y entender, no requiere de mucho
estudio para entenderlo y aplicarlo.
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permanezcamos viendo de lejos como pasa el presente pensando que
es el futuro.
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Instalación.
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inferior del menú desplegable la opción de “propiedades”,
inmediatamente aparecerá la ventana de propiedades y en la
sección de atributos en la parte inferior debemos quitar la
selección de solo lectura o sea no debe haber seleccionada
ninguna casilla, hacemos click en aceptar, y el sistema ésta
listo para operar, si se quiere se puede crear un acceso directo
para acceder desde el escritorio, el sistema ésta listo para
utilizarse.
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CAPÍTULO I
Inicio del sistema.
Figura 1
La primer Pantalla que nos presenta es el menú principal de
Vigma,(Figura 1), y establece 6 opciones para trabajo:
1 Elementos comunes
2 Análisis de precios
3 Presupuestos
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4 Reportes
5 Cálculos (actualizaciones)
6 Salir
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CAPÍTULO II
Entrada de Datos.
Figura 2
1 Partidas
2 Tipos de insumos
3 Grupos de insumos
4 Materiales
5 Mano de obra
6 Maquinaria y equipo
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7 Factores
8 Salir a menú principal
Figura 3
II.1.1.- Partidas.
( a ) código
( b ) descripción (de partida )
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Además de una barra de navegación de registros, en la parte
inferior de la carpeta que dice en su parte izquierda
“registros”, en su parte derecha nos dice cuantos registros (en
ésta caso numero de partidas) están almacenadas en nuestra base
de datos. ésta barra de navegación nos ayudará a recorrer la
información de nuestra base de datos, el primer botón (flecha
hacia la izquierda + raya vertical) al hacer click en el nos
enviará al primer registro (primer partida dada de alta), su
homologo hacia la derecha nos enviará al último registro, (última
partida dada de alta), los botones con flechas izquierda y
derechas nos enviarán saltando un registro por vez en la
dirección elegida, y el botón con flecha derecha + asterisco nos
presentará una Figura en blanco para que nosotros insertemos un
nuevo registro (partida).
Figura 4
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II1.1.2.- Tipos de insumos
1 materiales
2 mano de obra
3 equipo y herramienta
4 factores
5 básicos
Al igual, que las partidas, presenta dos carpetas con las mismas
características. (Figura 5 y 6)
Figura 5 Figura 6
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Una vez que tenemos partidas, tipos de insumos y grupos de
insumos, dados de alta en nuestra base de datos, podemos iniciar
la captura de los materiales, mano de obra, equipo y herramienta.
Figura 7 Figura 8
II.1.4.- Materiales.
1 Código
2 Descripción
3 Unidad
4 Costo
5 Grupo de insumo
6 Tipo de Insumo
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Figura 9
1 Código
El código es un campo reservado exclusivamente para el sistema,
no podemos definir el código, lo determina el sistema y asigna un
número entero (no necesariamente consecutivo). Para cambiar al
siguiente campo podemos posicionarnos con el cursor del ratón o
en su defecto utilizar la tecla tab, (tabulador) del teclado.
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3 Unidad
4 Costo
5 Grupo de insumo
En este campo aparece un botón de menú desplegable en forma de
flecha hacia abajo, si usted hace click en él, aparecerá un
listado conteniendo los primeros 20 grupos de insumos capturados
en la base de datos, para ver los restantes si es que los hay,
aparecerán barras de desplazamiento y se procederá con el cursor
a seleccionar el grupo en el que queramos clasificar nuestro
material haciendo click, automáticamente el control retorna a
nuestra Figura de captura, la descripción de el grupo de insumo
se coloca en el campo derecho quedando definido para ese
material. Con la tecla “tab” o en su defecto con el Mouse
posicionamos el cursor en el siguiente campo.
5 Tipo de insumo
De la misma manera que en el campo de “grupo de insumos”
anterior, contamos con un botón de menú desplegable, operándose
de la misma forma, solo que este caso el sistema siempre aceptara
para materiales el valor de “1”, que corresponde a los tipos de
insumos “materiales”, y no deberá colocarse otro. Pues este valor
es un parámetro del sistema. (nota: se puede entrar directamente
el valor de 1 y el sistema colocara la descripción que le
corresponde, “materiales”.
Barra de navegación.- su operación es la misma que sé describió
anteriormente.
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Access, pudiendo localizar un material especifico rápidamente,
éstas propiedades sé describirán mas adelante.
Figura 10
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de Mano de obra, también observara el mismo tratamiento que la
descrita en el caso de los materiales con las variantes
recomendadas.
Figura 11 Figura 12
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Figura 13 Figura 14
II.1.7.- Factores
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II.2 Análisis de precios
Figura 17
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Figura 18
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5 Unidad la unidad del concepto de trabajo, 6 caracteres
máximo
6 Partida la partida a la que corresponde este concepto
de trabajo, se obtiene del menú desplegable haciendo un
click después de posicionarse en la partida
seleccionada. importante:después del análisis de precios
con código 25, ésta estrictamente prohibido dar la
partida de básicos, ésta partida ésta definida solo para
los primeros 25 precios unitarios.
7 Matriz de insumos ésta matriz la vamos a integrar
haciendo un click en la parte derecha de la tabla
“código de insumos”, e inmediatamente aparecerá un menú
desplegable o listado de todos los básicos, insumos de
materiales, mano de obra, maquinaria y equipo,
almacenados en el banco de datos (Figura 19 ), una vez
seleccionado el insumo de interés, con un click el
insumo es cargado a la matriz junto con su unidad y
costo unitario, después nos posicionamos con la tecla
“tab”, o en su defecto con el cursor del Mouse en el
campo de rendimiento y tecleamos un numero de cuatro
decimales máximo si es que los tiene. (ejemplo:
4,512.2365, 0.2289, etc.), las operaciones se harán
automáticamente.
Así de ésta manera cargaremos todos los insumos de
la matriz, el factor de depreciación de herramienta no
es necesario cargarlo en ésta parte, el sistema lo carga
automáticamente al analizar los precios, con el factor
que hayamos definido. No hay límite en el número de
insumos cargados para una matriz de p.u.
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Figura 19
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Figura 20
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modifico la descripción del básico 5 que dice concreto
en obra f´c=100 kgs/cm2. y le incrementa la leyenda de
hecho en obra, tambiéntendrá que utilizar el complemento
de básicos para modificar dicha descripción en el
correspondiente código, una vez modificado de tal manera
que debe quedar igual que la descripción del concepto de
trabajo enviar a calcular para actualizar dichos cambios
y estos aparezcan en los reportes.
Figura 21
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tecleamos el código correspondiente apareciendo en
nuestra matriz el nombre, unidad y costo del insumo
deseado. nota: en el listado desplegable de insumos es
muy posible que aun no aparezca hasta que se envié a
actualizar (calcular).
5 Botón ir a mano de obra. Observa la misma función que la
descrita para el botón ir a materiales, e introducimos
la mano de obra faltante con todos sus elementos.
6 Botón ir a maquinaria y equipo. Observa la misma función
que la descrita para el botón ir a materiales, e
introducimos la maquinaria y equipo faltante con todos
sus elementos.
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Figura 22
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Figura 23
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Figura 24
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Figura 25
II.3.- Presupuestos.
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Figura 26
1 captura de presupuesto.
2 edición de presupuesto.
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II.3.1.- Captura de presupuesto.
Figura 27.
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2 fecha de captura. el sistema asigna automáticamente la
fecha que su computadora tiene como actual, pero si
queremos modificar dicha fecha predeterminada, lo único
que tenemos que hacer es posicionarnos en el campo fecha
de captura y el campo cambiara a un sistema de fecha
“día/mes/año hora”, en la cual podremos variar el día,
el mes, el año e incluso la hora de captura.
3 indirecto. aquí colocaremos el indirecto que resulte de
nuestro desglose del factor de indirectos (operación
externa), en forma decimal por ejemplo, si queremos
entrar un indirecto del 12%, tendremos que entrar la
cantidad de 0.12 y el sistema lo convertirá a porcentaje
y lo aplicara a todos los precios unitarios que
incluyamos en este presupuesto.
4 obra. Nombre de la obra, ( 255 caracteres de longitud )
5 cliente. nombre para quien se trabaja, (255 caracteres
de longitud)
6 dirección.dirección de la obra., ( 255 caracteres de
longitud)
7 ciudad. (o comunidad), nombre del lugar donde se
edificara la obra. ), 255 caracteres de longitud.
8 dependencia. nombre de la dependencia/municipio o en su
defecto numero de paquete de obra., (255 caracteres de
longitud)
9 comentario. este espacio ésta reservado para alguna
necesidad especifica de la dependencia, municipio o
empresa que adquiera el sistema Vigma. (dejar en
blanco).
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3 clave, alias, descripción de concepto, unidad y partida.
solo son campos de visualización para verificar si el
código entrado es el correcto.
4 total con letra. una vez calculado el presupuesto,
(actualizado en el menú principal), podemos ver en el
campo importe total y procedemos a colocar con letra el
importe calculado.
Figura 28
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botones de control con flechas derecha e izquierda también sirven
para navegar entre presupuestos.
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Figura 29
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Figura 30
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CAPÍTULO III
SALIDA DE DATOS
Figura 31
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III.1.2.- Presupuestos.
Figura 32
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Figura 33
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opción 1
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6 análisis de p.u. de pto., vertical sin logotipo y
encabezado en todas las páginas, solo un concepto
por página.
7 análisis de p.u. de todo el banco de datos. costos
actualizados, costo directo.
8 catalogo de conceptos de trabajo de banco de datos,
costos actualizados. costo directo
Figura 34
III1.4.- Básicos.
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Figura 35
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III.1.5.- Requerimientos (explosión de insumos).-
Figura 36
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III.1.6.- Reporte de elementos comunes.
Figura 37
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CAPÍTULO IV
ACTUALIZACION DE COSTOS
IV.1.- Cálculos.
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Figura 1
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Figura 38
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Figura 39
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inutilizándolo de manera permanente hasta que sean restablecidos
dichos archivos.
Figura 40
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Figura 40
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Figura 41
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Figura 43
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CAPÍTULO V
Ejemplo de Aplicación
Para tener una idea más precisa acerca del trabajo que realiza el
Sistema de Presupuestación “Vigma”, hemos incluido en el presente
texto un ejemplo completo del proceso de presupuestación de obra,
tomando como ejemplo la presupuestación de 3 aulas Didácticas
Regionales 6.00 x 8.00 mts. Tipo Capece. El cual Incluye todos
los planos necesarios para la correcta generación de las
cantidades de obra, el procedimiento de calculo de los números
generadores de obra, la impresión en papel del Reporte de
Básicos, del Reporte de las Tarjetas de Análisis de Precios
Unitarios, la explosión de Requerimientos de obra y por ultimo el
producto final de todo nuestro trabajo: el Presupuesto de obra y
su Resumen.
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V.3.- Presupuesto
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Conclusiones.
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Bibliografía:
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