Crear un proyecto:

Programar las tareas

1.2 - Objetivos
•Al finalizar este módulo serás capaz de:

Establecer la fecha de inicio del proyecto.

•Definir los períodos laborales generales del proyecto.
•Crear la lista de tareas del proyecto.
•Organizar el listado de tareas.
•Establecer las dependencias que existen entre las tareas.
1.3 - Presentación del caso práctico

José Fernández es un asturiano que quiere instalar una tienda de bicicletas, llamada biciclub. Con el comienzo
del año, le gustaría empezar a trabajar en el proyecto. Sin embargo tiene bastante inquietud ya que no sabe por
dónde empezar ni si será capaz de gestionar todas las tareas que incluirá el proyecto.

Una mañana, desayunando con Luís, un compañero de estudios, José le comenta su idea y los problemas que
teme le surgirán para gestionar el proyecto de instalación. Luís, encargado de la cadena de supermercados
“Cheapshop”, le comentó que para gestionar sus proyectos utilizaba una aplicación informática: Microsoft
Project. Esta herramienta le había permitido gestionar la mayoría de sus proyectos con éxito: organizando las
tareas y los recursos de la mejor manera posible, haciendo un seguimiento de cómo iba transcurriendo el
proyecto…

José agradeció enormemente el consejo de su amigo, pero el problema que se le planteaba ahora era: ¿cómo
utilizar Microsoft Project?

A lo largo de este módulo, vamos a colaborar con José en la planificación y administración de su proyecto a
través del Microsoft Project, ¿le ayudas?
2.1 - Información del proyecto

Accede a Microsoft Project. Como ves, la aplicación por defecto abre un proyecto en blanco,
Projecto1, que será sobre el que trabajemos.

A lo largo de la práctica iremos indicando cómo se realizaría cada acción. ¿A qué esperas para
comenzar?
2.1 - Información del proyecto
Para comenzar a trabajar en el proyecto utilizaremos el Panel Proyecto, e
iremos al botón "Información del proyecto"

Se abrirá el cuadro de diálogo "Información del proyecto" desde el que podrás introducir la información principal
para la programación de tareas y recursos que se utilizarán.

¡Vamos a ver este cuadro de diálogo paso a paso!

En el cuadro de diálogo "Información de proyecto", puedes introducir la fecha de comienzo o fin del
proyecto.

En "Programar a partir de" debes elegir con qué fecha quieres calcular la duración del proyecto, la de
comienzo o la de fin. Project calculará automáticamente la fecha de finalización o de inicio (en cada caso)
según la información que se vaya introduciendo.
2.1 - Información del proyecto

A continuación veremos cómo

introducir la información necesaria
en cada paso
2.1 - Información del proyecto

Como sabemos la fecha de inicio hemos marcado

"Programar a partir de: Fecha de comienzo".

Pulsa sobre la flecha desplegable, aparece un

calendario. En este calendario, localizarás el mes
de inicio del proyecto pulsando sobre las flechas
que están a izquierda y derecha del nombre del
mes. Para elegir el día concreto de comienzo del
proyecto pulsa sobre él. En nuestro caso la fecha
de inicio del proyecto es el 1 de enero de 2020.
Comprueba que en el cuadro de texto aparece la
fecha correcta y pulsa Aceptar.