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Ministerio de Cultura (/cultura)

Implementación del nuevo Sistema

de Trámite Documentario genera
ahorros al Estado
Nota de prensa

El Ministerio de Cultura ha logrado ahorrar más de 163 mil soles en

papel, tintas y tóner en los primeros meses del año.

(/)

Noticias (/institucion/cultura/noticias)

14 de junio de 2016 - 12:00 a. m.

Un 60 % de ahorro ha generado la implementación del Nuevo Sistema Integrado de

Trámite Documentario en el primer trimestre del año en la sede central del Ministerio
de Cultura, la primera institución del Estado en utilizar este programa creado por el
RENIEC.

https://www.gob.pe/institucion/cultura/noticias/48789-implementacion-del-nuevo-sistema-de-tramite-documentario-genera-ahorros-al-estado 1/2
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El nuevo modelo de gestión documental, es un sistema digital cuya aplicación ha

logrado grandes beneficios de simplificación administrativa que se traducen en un
significativo ahorro económico, de tiempo y de recursos humanos, así como mayor
celeridad en la atención de los procedimientos o servicios dentro y fuera del
ministerio.

Su implementación ha demostrado un ahorro cercano a los 163 mil soles en los tres
primeros meses del año en costos de papel, tinta y tóner, además de mejorar la
atención ciudadana y reducir el costo en mensajería debido a la incorporación al
sistema de los Museps y Direcciones Desconcentradas de Cultura. Este concepto
llegó a costar S/. 2,014 el año pasado por consumo de papelería, tinta y tóner.

Los tiempos de distribución de documentación dentro de la sede central del

Ministerio ha logrado una significativa reducción de un promedio de 5 minutos por un
documento o 2 horas 40 minutos por un documento circular a 60 oficinas a solo 30
segundos en ambos casos. Además se ha obtenido una celeridad en atención de
solicitudes de acceso a la información pública, de aproximadamente 5 días que
tardaba ahora solo se demora un día.

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