Instructivo Contratistas Expertos
Índice
1. Crear Contratista p. 3
2. Asignar Certificado y Validadores de Empresa Contratista p. 5
3. Asignar Certificado a Colaboradores p. 7
4. Crear Usuario Administrador p. 8
5. Edición Correo Invitación p. 9
6. Invitar Administrador p. 10
7. Validar Documentación p. 11
8. Validar Permisos de Ingreso p. 13
1. Crear Contratista
Para crear una empresa contratista se debe ingresar en el menú lateral en Empresa > Contratistas y presionar en “CREAR
CONTRATISTA”, así se desplegará el formulario para agregar un contratista con su Nombre y Rut.
1. Crear Contratista
El contratista creado, será visible en toda la empresa, por lo que no es necesario crearlo para cada centro de trabajo. Para
ingresar al perfil de la empresa contratista, se deben presionar los 3 puntos a la derecha en la tabla de Contratistas y luego
presionar en Ver Contratista.
2. Asignar Certificado y Validadores de Empresa Contratista
Al ingresar al perfil de la Empresa Contratista, se pueden visualizar 3 pestañas: USUARIOS, DOCUMENTOS EMPRESA y
PERMISOS DE INGRESO. Para asignar el certificado, que contiene la estructura de carpetas y documentos requeridos para
que el contratista quede validado, se debe ir a la pestaña DOCUMENTOS EMPRESA. En esta misma sección se pueden
asignar los validadores de documentos de cada tienda.
Del listado de Certificados, se debe seleccionar el certificado: DOCUMENTOS EMPRESA CONTRATISTA.
2. Asignar Certificado y Validadores de Empresa Contratista
Del listado de Certificados, se debe seleccionar el certificado: DOCUMENTOS EMPRESA CONTRATISTA.
Esto creará toda la estructura de carpetas de la empresa, junto con los tipos de documentos dentro de cada carpeta.
3. Asignar Certificado a Colaboradores
Para asignar el certificado a los Colaboradores de la empresa Contratista se debe ir a la pestaña USUARIOS y en la sección
“Certificado asociado a colaboradores” elegir el certificado “DOCUMENTOS TRABAJADOR CONTRATISTA”.
4. Crear Usuario Administrador
Para crear al usuario Administrador de la empresa Contratista se debe ir a la pestaña USUARIOS y luego en el botón
AGREGAR USUARIO situado a la derecha, se puede agregar un nuevo usuario para que sea el administrador de la
empresa, o bien, asignar un usuario ya existente. Al crear un usuario nuevo, se desplegará el formulario de creación de
usuario. Luego de crearlo, con tipo de usuario ADMINISTRADOR, este usuario quedará asignado como el administrador de
la empresa Contratista y en los siguientes pasos se podrá enviar la invitación.
5. Edición Correo Invitación
En la pestaña de USUARIOS, en la sección Correo de Invitación a usuarios de la empresa Contratista, se puede editar el
contenido que debe recibir el contratista, e incluso adjuntar archivos para mejorar la información que necesita el
administrador de la empresa contratista.
6. Invitar Administrador
En la pestaña de USUARIOS, en la tabla de colaboradores de la Empresa Contratista, se le puede enviar la invitación
presionando el icono correspondiente.
7. Validar Documentación
Una vez que el contratista finaliza la carga de documentos, recibirán una notificación para validar los documentos. Esto se
realiza tanto en la sección de DOCUMENTOS, como en la sección USUARIOS, eligiendo a cada usuario y revisando los
documentos cargados y validándolos. Una vez que todos los documentos están validados
7. Validar Documentación
Una vez que todos los documentos están validados, se puede notificar al contratista para que pueda solicitar sus
PERMISOS DE INGRESO.
8. Validar Permisos de Ingreso
Una vez que se recibe un Permiso de Ingreso, se debe ir a la pestaña PERMISOS DE INGRESO y en los Permisos EN
PROCESO ingresar al Permiso para revisarlo y aprobarlo o rechazarlo.
8. Validar Permisos de Ingreso
Una vez que se recibe un Permiso de Ingreso, se debe ir a la pestaña PERMISOS DE INGRESO y en los Permisos EN
PROCESO ingresar al Permiso para revisarlo y aprobarlo o rechazarlo.
8. Validar Permisos de Ingreso
Una vez que se aprueba, ya queda listo el permiso y los Colaboradores de cada empresa contratista recibirán un código QR
con el que podrán hacer ingreso al centro de trabajo.
8. Validar Permisos de Ingreso
Al escanear el QR, se podrá aprobar o rechazar el ingreso del trabajador al centro de trabajo.
