Manual de uso

Portal del Empleado Softland

En el nuevo Portal del empleado de Softland podrá visualizar su

información personal, información de la empresa y, además, podrá firmar
liquidaciones de sueldo, solicitar anticipos, solicitar vacaciones, entre otras
opciones.

Para esto, debe acceder desde su computador o celular al siguiente

link:

http://vpnsagita.ddns.net:83/PortalRecursosHumanos/

Debe ingresar con el usuario y la contraseña que les fueron enviados a

su correo personal:
 Al ingresar por primera vez al Portal, se le pedirá cambio de
contraseña, ésta debe tener como mínimo 6 caracteres y 10 como máximo,
debe incluir letras mayúsculas, letras minúsculas y números:

Debe colocar una nueva contraseña considerando las indicaciones que

aparecen en color azul y luego debe presionar en Guardar Nueva Clave:
 Posteriormente, cada vez que quiera cambiar su contraseña, se debe
dirigir al costado superior derecho de su pantalla y presionar sobre su rut, ahí
se desplegará una lista de opciones y debe seleccionar donde dice Cambio
password y le aparecerá el mismo recuadro anterior para completar:

Importante: En caso de olvidar su contraseña para ingresar al Portal, debe

contactarse con la persona encargada de Recursos Humanos para que le
asigne una nueva clave.

En la columna del lado izquierdo, visualizará toda la información a la

que puede acceder dentro del Portal:
 En el menú “Mi Empresa” puede encontrar el organigrama de Sagita, la
nómina de los colaboradores e información relevante de la empresa:

En cuanto al Organigrama, tiene la opción de visualizarlo contraído o

expandido y también puede elegir si se despliega con la información
completa, solo indicando los cargos, o bien, con cargos y nombres.

Esto lo puede seleccionar en la parte superior derecha de la pantalla:

Al pinchar sobre cualquier nombre, podrá ver la información básica del

colaborador:
 En la sección de Colaboradores, las jefaturas pueden visualizar la
información de todos los trabajadores de la empresa: nombre, anexo, cargo y
área.

Importante: en esta sección aparecerán los correos personales de los

colaboradores, esta información hay que omitirla y seguir utilizando los
correos de empresa que han sido informados con anterioridad:

En la sección Documentos, puede visualizar información de la

empresa, como el Reglamento Interno, el Protocolo COVID-19 u otros.

Si necesita revisar alguno de los documentos que se encuentran en

esta sección, debe presionar una vez sobre él y éste se abrirá en una ventana
nueva:
 En el menú, en “Mis datos”, encontrará su Ficha personal, su Firma
Electrónica y el apartado de Contratos y Finiquitos:

En Ficha personal, puede observar su información personal, laboral,

previsional, posteriores evaluaciones y también toda su documentación
anterior a la implementación de este Portal:
 Dentro de la Ficha personal, en el ítem Documentos, puede visualizar:

 Documentación personal
 Anteriores liquidaciones de sueldo
 Contratos y anexos
 Comisiones y/o KPI, si es que corresponde
 Asistencia
 Formularios de las vacaciones solicitadas
 Registro de sus capacitaciones
 Registro de entregas de EPP o material de trabajo
 Evaluaciones
 Otros.

Toda esta información es posible descargarla haciendo doble clic sobre

el documento que desea ver:
A continuación, en Firma electrónica, debe registrar su firma:

Existen 2 formas para registrar su firma electrónica:

 Cargar archivo con firma

 Dibujar Firma
 Si opta por Cargar firma, será necesario que firme un documento con
fondo blanco para luego digitalizarlo a través de un escáner conectado
directamente al computador, o bien, a través de su celular tomar una
fotografía con similares características. Cabe destacar, que dicho archivo de
imagen debe quedar en el escritorio de su computador para que esté
disponible al momento de cargarlo en el Portal.

Importante: Los formatos compatibles para el archivo de firma son: .PNG,

.GIF, .JPG o .JPEG con peso máximo de 100 KB.

Para insertar la firma en el Portal debe ir a la opción “Cargar Firma” y

luego seleccionar el archivo:
En la parte superior derecha deberá dar clic sobre “Siguiente”:

Luego aparecerá un mensaje, debe presionar “aceptar”:

Posteriormente, deberá ingresar el código que le será enviado a su

correo personal y presionar “siguiente”:
Deberá aparecer el siguiente mensaje:

Si opta por Dibujar Firma, la acción a realizar es dibujarla con el mouse

o, si su pantalla es táctil, debe dibujarla con un lápiz touch apropiado:
En la parte superior derecha deberá dar clic sobre “Siguiente”:
 Al igual que en la opción anterior, se enviará el código de autorización
a su correo electrónico, el cual deberá ingresar de forma inmediata en la
pantalla indicada y luego presionar “siguiente”:

Al finalizar, deberá aparecer el siguiente mensaje:

 En caso de querer realizar cambio de firma, deberá seguir los mismos
pasos mencionados anteriormente, sin embargo será su jefe directo quien
deberá autorizar esta modificación, le aparecerá el siguiente mensaje:

En cuanto a su Contrato y Anexos, estos se encuentran en la sección

“Mis Datos”, en la Ficha personal en el apartado Documentos, donde podrá
revisarlos y descargarlos si así lo requiere:

Para las nuevas contrataciones o en caso de nuevos anexos a partir de

abril de 2022, los documentos podrán ser revisados, firmados y descargados
desde el menú Contratos y Finiquitos.
 En el menú “Liquidaciones de sueldo”, encontrará sus liquidaciones.
Deberá revisarlas y firmarlas mensualmente, también puede descargarlas si
quiere.

Para firmarlas, debe presionar el lápiz que aparece en la columna

Acciones, ubicada en la derecha de su pantalla. Le llegará un mail a su correo
personal con un código de verificación:

Una vez realizada la firma, aparecerá la fecha en que se firmó y un

candado amarillo indicando que esa liquidación ya fue firmada, tal como se
muestra en la imagen:
 En el menú “Solicitud de anticipo”, podrá solicitar hasta el día 13 de
cada mes anticipo de su sueldo, para ello deberá completar el recuadro que
se muestra a continuación:

Luego de enviada la solicitud, le llegará un correo al encargado de

Recursos Humanos y también a ud. como respaldo.
 En el menú “Préstamos”, podrá realizar seguimiento a los préstamos
solicitados:

Cabe destacar que, para solicitar Préstamos, deberá colocarse en

contacto con la persona encargada de Recursos Humanos para que realice la
evaluación pertinente.

En el menú “Control de asistencia”, se podrá visualizar y firmar el

registro de asistencia (habilitación en proceso).

Importante: Para revisar y descargar los informes anteriores de asistencia,

debe ingresar en la sección “Mis Datos”, en la Ficha personal, en el apartado
Documentos:
 En el menú “Capacitaciones”, podrá ver el registro y la fecha de las
capacitaciones que realizó, junto al detalle del evento:

En la opción “Vacaciones”, puede realizar su solicitud de vacaciones,

con la debida anticipación y revisión con su jefatura directa.

Para gestionar la solicitud, debe presionar en solicitar, luego se abrirá

una nueva ventana donde debe completar todos los campos requeridos y
luego seleccionar guardar:
 Una vez enviada la solicitud, le llegará un correo a Recursos Humanos
con su petición y también uno a ud. como respaldo, será RRHH quien
autorizará la solicitud a través del Portal, luego de la revisión con la jefatura
correspondiente.

Podrá revisar en la misma sección las vacaciones asignadas que posee y

también ahí debe firmarlas:
 En este mismo menú, puede ver la Ficha de vacaciones, donde está el
historial de las vacaciones que le han sido asignadas, para ver la ficha debe
presionar visualizar:

Una vez presionado, en otra ventana se abrirá el “Informe ficha de

vacaciones” y podrá descargarlo si lo necesita:
 En el menú “Certificados”, en la opción Certificados, puede generar y
descargar el Certificado de Antigüedad de forma automática:
Importante: La opción Certificados de Renta estará disponible más adelante,
por ahora, en caso de requerir este documento debe solicitarlo directamente
a Recursos Humanos.

En el menú “KPI”, se podrán revisar los resultados mensuales, según

corresponda (por el momento esta opción no está habilitada), sin embargo,
puede revisar el resultado de sus comisiones y/o KPI anteriores y actuales
ingresando al menú “Mis datos”, en Ficha personal, en el apartado
Documentos.

Cabe mencionar que cada mes se le enviarán a su correo los resultados

para que los revise y los firme, luego se subirán al Portal para que ud. tenga
acceso a ellos cada vez que lo requiera:
A tener en cuenta:

*Si cambia de dirección, correo, teléfono, etc. debe informar a la brevedad

posible a Recursos Humanos, al correo rrhh@sagita.cl.

*En caso de tener inconvenientes para ingresar al Portal, comunicarlo

prontamente, recuerde que es su obligación revisar y/o firmar los
documentos que allí se encuentran.

*Si tiene dudas, consultas y/o sugerencias respecto al Portal del Empleado o
sobre cualquier tema de Recursos Humanos, contactarse al correo
rrhh@sagita.cl.