Manual de Usuario - Gestión de Contratos v2

Usuario
Manual
Módulo Proceso Aplicación
Gestión de Contratos Afiliación Teseo
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IDS Latam
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Control de Cambios
Ítem Descripción
Nombre Manual de Usuario – Gestión de Contratos
Fecha Agosto 2019
Categoría Identificación y Control de Acceso
Empresa Minera Chinalco Perú S.A.
Unidad de Negocio Desarrollo de Aplicaciones
Versiones y Revisiones Versión 2 / Revisión 1
Copyright © 2015 IDS Latam SAC. Todos los derechos reservados. Página 2
MÓDULO CREDENCIALES
IDS Latam
Tabla de Contenidos
Descripción del Módulo Página 04
Objetivos Página 04
Manual de Usuario Página 05
Preguntas Frecuentes Página 16
Datos de Contacto Página 17

IDS Latam
Descripción del
Módulo
La plataforma web Teseo dispone de la opción “Gestión de Contratos”, con la finalidad de facilitar
al personal del área de Compras y Contratos registrar manualmente la información base de los
contratos y ordenes de servicio con la finalidad de iniciar el proceso para habilitación del acceso
a la plataforma a los Contratistas y Proveedores relacionados al mismo.

Objetivos
• Registrar de forma simple los contratos y ordenes de servicio que no se tengan registrados
en los repositorios de Minera Chinalco Perú como es el caso de los Proyectos de
Expansión.
• Gestionar de forma eficiente los vencimientos y renovación de contratos y ordenes de
servicio.
• Facilitar el Control de Cantidad de personas por contrato y ordenes de servicio.
• Garantizar la asignación adecuada de servicios complementarios como alojamiento,
alimentación, transporte y combustible.
IDS Latam

Manual de
Usuario
• Paso 1: El Administrador de Contratos debe loguearse a la plataforma. (Por mejores

niveles de seguridad utilizar Google Chrome 10+):
https://administracion.chinalco.com.pe

En la interfase web deberá ingresas su usuario y clave en este caso su correo electrónico
de MCP y su DNI. Luego clic en el botón Iniciar Sesión.
• Paso 2: En el menú de la izquierda seleccionar “Gestión de Contratos”. Luego proceder a

dar clic en el icono que está en la parte superior derecha del módulo.

IDS Latam
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En el formulario Registrar Contrato proceder a ingresar:

1) Datos del Contrato: Código, Servicio, Centro de Costos, Administrador, Área
Solicitante, Empresa, Tipo de Contrato y las Fechas de Inicio y Fin respectivamente.
2) Contacto Comercial: Nombre, Correo Electrónico, Teléfono Móvil y Fijo.
3) Facilidades: Alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena), Hotelería, Transporte y
Combustible (Se factura).
Tener en cuenta que el botón selección indica SI y NO
En el caso del Centro de Costos ya se tienen precargados por lo cual es necesario solo
digitar una letra o número correspondiente para que se despliegue el listado y luego
seleccionar el requerido.
Finalmente, una vez completada la información del contrato u orden de servicio dar clic
en el botón Guardar.

IDS Latam
IDS Latam
Luego se podrá visualizar en su bandeja de Gestión de Contratos para Proceder con la

Asignación del Supervisor MCP y Representante de la Contratista o Proveedor. Dando
inicio al Proceso de Afiliación a partir del envío de las credenciales de acceso.

IDS Latam
• Paso 3: En la parte final derecha de cada contrato se tiene un icono “i” para visualizar el
detalle del mismo y proceder con la asignación del Representante del Contratista y/o
Proveedor, el Supervisor MCP, Centros de Costos para las facilidades, visualizar el
personal máximo, el personal vigente y editar el contrato.
Este módulo facilita la gestión del contrato dado que está distribuido en 4 secciones
principales como: Información (Cabecera), Contacto Comercial, Compradores y
Opciones de Asignación, Limite, Seguimiento y Edición.
En las Opciones se tiene:

1) Contratistas
2) Supervisores
3) Centro de Costos
4) Personal Máximo
5) Personal Vigente
6) Modificar
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1) En la Opción Contratistas
Se utiliza para asignar al representante del contratista que recibirá las credenciales de
acceso y un manual de usuario por correo electrónico. En este caso se pueden
adicionar N personas con lo cual se facilita la carga de fichas. También permite dar de
baja a un usuario además de cambiar su clave de ser requerido.

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2) En la Opción Supervisores
Se utiliza para asignar al dueño del servicio el cual podrá realizar la validación del
personal asignado al contrato en el Nivel 3 del Flujo de Aprobaciones. Además de
limitar el personal que puede acceder al mismo.

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3) En la Opción Centro de Costos

Se utiliza para asignar los centros de costos por cada facilidad habilitada. También
permite adicionar más de un centro de costos dividiéndolos en porcentajes.
IDS Latam
Las opciones de 4 y 5 de Personal Máximo está disponible para los Supervisores MCP
y el Personal Vigente por el Contrato está en proceso de implementación.
6) En la Opción Modificar
Permite realizar la edición del Área, Centro de Costos, Fecha de Vencimiento, Tipo de
Contrato y Facilidades (Alimentación, Hotelería, Transporte y Combustible).
Al dar clic en los iconos del Lápiz de color azul se realiza el cambio requerido.

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Preguntas
Frecuentes
¿Quién debe ser asignado primero el Supervisor MCP del Contrato o el Responsable de la
Empresa Contratista?
En cada contrato primero se debe asignar al Supervisor MCP quien se encargará de aprobar los
puestos y revisar que la empresa contratista cumplan con los requisitos necesarios para
desempeñar sus labores en la Operación.
¿Cuántos usuarios se pueden tener por empresa contratista para realizar el proceso de
afiliación en la plataforma web de Teseo?
Se ha definido que se asignará un usuario representante por cada empresa contratista el cual
podrá realizar el registro del personal y seguimiento al proceso de afiliación y acreditación.
¿Desde que ubicaciones se puede acceder a la plataforma web para el registro del
personal?
Pueden acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet desde
cualquier parte del mundo.
¿Qué proceso se ejecuta cuando registro al representante de una Contratista o Proveedor?

Se empaqueta un correo con sus credenciales de acceso además de un manual de usuario para
iniciar el proceso de afiliación, acreditación y acceso.
¿Qué sucede si quiero eliminar un contrato que fue cargado por error?
Debo comunicarme con el administrador de la plataforma a través de la Mesa de Servicio y/o
contactar al responsable MCP encargado de validar las excepciones.
¿Qué sucede cuando doy de baja a un Supervisor y/o Representante de una Contratista o
Proveedor?
Se inhabilita su acceso a la plataforma de inmediato.
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Datos de
Contacto
Con el objetivo de asegurar la comunicación con nuestro personal y mantener la continuidad de

la solución de control de acceso para el piloto en la parada de planta, se han dispuesto los sgte
medios de comunicación.
• Correo Electrónico
mesa.servicio@idslatam.com
jcerpa@chinalco.com.pe
cvalenzuela@chinalco.com.pe
• Central Telefónica: +51 1 772 0966

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En el formulario Registrar Contrato proceder a ingresar:

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3) En la Opción Centro de Costos

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