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PRS-GG-006-03 Reporte, Análisis e Inves de Accidentes, Incie Inci Peli
PRS-GG-006-03 Reporte, Análisis e Inves de Accidentes, Incie Inci Peli
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Nº Motivo del cambio Aprobado por:
vigencia
00 30/04/2013 Elaboración del Documento Cashel Meagher
01 09/02/2015 Actualización etapa de Operaciones Cashel Meagher
02 15/10/2016 3. Responsabilidades, 4. Se precisan definiciones, 6. Investi-
Eric Caba
gación de incidentes
03 30/12/2017 Actualización del documento Javier del Rio
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
1.- Objetivo
Establecer la metodología para el reporte, analisis e investigacion de los accidentes, Incidentes e incidentes
peligrosos ocurridos en Hudbay Perú S.A.C. para determinar las causas y acciones correctivas,
garantizando el seguimiento y efectividad de las mismas y así evitar la recurrencia de los eventos
mencionados.
2.- Alcance
Aplica a todos los eventos, sean estos accidentes, incidentes e incidentes peligrosos sucedidos dentro de
las instalaciones de Hudbay Perú S.A.C. tanto de personal de HBP como personal de empresas contratistas y
en las actividades que se realicen fuera de las instalaciones a nombre de Hudbay Peru.
3.- Responsabilidades
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
3.11.- Trabajadores
Reporta de forma inmediata cualquier evento a su jefe inmediato.
Participa en la investigación de los eventos de acuerdo al Anexo 2..
4.- Definiciones y Abreviaturas
4.1 Evento: Suceso acaecido en el curso del trabajo, con desprendimiento de energía, que puede o no
causar alguna pérdida (proceso, humana, material, ambiental, social, etc). Un evento puede ser clasifica-
do en: accidente, incidente o incidente peligroso.
4.2 Incidente.- Suceso con potencial de pérdidas (personas, ambiente, patrimonio, etc.) acaecido en el
curso del trabajo en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales.
4.3 Incidente Peligroso y/o Situación de Emergencia.- Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera
causar lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente o muerte a las personas en su
trabajo o la población . Se considera incidente peligroso al evento con pérdidas materiales, como es el
caso de un derrumbe o colapso de labores subterráneas, derrumbe de bancos en tajos abiertos, atrapa-
miento de personas sin lesiones (dentro, fuera, entre, debajo), caída de jaula y skip en
un sistema de izaje, colisión de vehículos, derrumbe de construcciones, desplome de estructuras, explo-
siones, incendios, derrame de materiales peligrosos, entre otros, en el que ningún trabajador ha sufrido
lesiones.
4.4 Accidente de Trabajo.- Todo suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que pro-
duzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también ac-
cidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, y aún fuera del lugar y horas de trabajo. Se tipifican de la siguiente manera:
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DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
a) El que sobrevenga mientras el trabajador se encuentra realizando alguna actividad con fines mineros y
conexos y que esté en acción del cumplimiento de la orden del titular de actividad minera.
b) El que sobrevenga en las vías de acceso a la unidad minera y en carreteras públicas, cuando el
trabajador está en acción del cumplimiento de la orden del titular de la actividad minera.
c) El que sobrevenga en las vías de acceso de la UM y en carreteras públicas, cuando el trabajador
se desplaza en medios de transporte brindado por el titular de la actividad minera de forma directa
o a traves de terceros
d) En los desplazamientos entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo o viceversa, cuando este
desplazamiento constituya una condición de trabajo o el desplazamiento se realice e un medio de
transporte brindado por el empleador de forma directao a traveés de terceros contratados por este.
e) Durante el transporte de material de propiedad de Hudbay entre los lugares administrados por la
compañía en vehículos que transportan exclusivamente materiales de la misma.
4.5 Daño a la propiedad/proceso: Es un accidente que origina una pérdida material o daño a la propiedad y/o
perdida en el proceso.
4.6 Accidente ambiental: Alteración, deterioro o destrucción en todo o parte del medio ambiente, sus
recursos, el equilibrio de los ecosistemas, o los bienes o valores colectivos.
4.7 Emergencia Ambiental: Evento súbito o imprevisible generado por causas naturales, humanas o tecnológicas
que incidan en la actividad de HBP y que generen deterioro al ambiente, y debe ser reportado a la OEFA. LAs
emergencias ambientales incluyen: incendios, explosiones, inundaciones, derrames y/o fugas de hidrocarburos
en general, vertimientos de relaves, sustancias tóxicas o materiales peligrosos, vertimientos extraordinarios de
aguas de producción o residuales, entre otros..
4.8 Incidente Social: Cualquier suceso o acontecimiento no deseado que involucra de alguna manera a las
comunidades del área de influencia de la unidad minera, el mismo que puede tener un impacto sobre las
actividades de la empresa (p.e. huelgas, bloqueos, paralizaciones, etc.)..
4.9 Lesión.- Alteración física u orgánica que afecta a una persona como consecuencia de un accidente de trabajo
o enfermedad ocupacional, por lo cual dicha persona debe ser evaluada y diagnosticada por un médico titulado y
colegiado.
4.11 Involucrado.- Persona que participó directa o indirectamente del evento, y que puede dar testimonio de los
hechos que acontecieron y que dieron origen al accidente o incidente.
4.12 Testigo.- Persona que presencia un evento y puede dar testimonio de los hechos que acontecieron y que
dieron origen al mismo.
4.13 Eficacia.- Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
4.14 Salud: Es un derecho fundamental que supone un estado de bienestar físico, mental y social, y no
meramente la ausencia de enfermedad o incapacidad.
4.15 Lugar de trabajo: Todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y desarrollan su trabajo o adonde
tienen que acudir para desarrollarlo.
Nota: Según ICMM es la base principal para determinar si otros tipos de accidentes (ambientales, vehiculares, de
seguridad) se relacionan con Hudbay.
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DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia. Las autoridades policiales y judiciales deberán
realizar sus propias investigaciones de acuerdo a sus procedimientos y metodologías.
4.17 ICAM: Es una metodología de análisis sistemático para una investigación adecuada del accidente e inciden-
te. Permite identificar los factores locales y las fallas dentro de la organización en general y sistemas productivos
(por ejemplo comunicación, capacitación, procedimientos de operación, objetivos incompatibles, cultura organiza-
cional, equipo, etc.) que contribuyeron en el evento.
4.18 Acción Correctiva (AC): Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a
ocurrir.
4.19 Acción inmediata (corrección): acción tomada para controlar y corregir la no conformidad y hacer frente
a las consecuencias, incluida la mitigación de los impactos ambientales adversos.
4.20 INTELEX: Plataforma corporativa de Hudbay Minerals cuyo objeto es registrar los accidentes, incidentes y
no conformidades, las causas y acciones correctivas para el seguimiento efectivo del cierre de cada una.
4.22. SSO, MA, RC: Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias.
4.23. NC.- No conformidad.
4.24. RISSO.- Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional
122.
Ley № 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Norma OHSAS; 18001:2007, Requisito 4.5.3
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo Hudbay Perú S.A.C. – Cap. 15, Art. 67 al 71.
Resolución del Consejo Diretivo N°018-2013-OEFA/CD; Aprueban Reglamento del Reporte de Emergencias
Ambientales de Actividades bajo el ámbito de competencia del Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental OEFA.
Resolución del Consejo Directivo N°013-2010-OS/CD; Aprueban el Procedimiento para reporte de
emergencias en las actividades mineras y modifican la Resolución N°260-2009-OS-CD.
DS. № 024-2016-EM; Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
DS N° 023-2017-EM Modifican diversos artículos y anexos del Reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional en Minería, aprobado por Decreto Supremo Nº 024-2016-EM.
HWP-008 HSEC Requisitos para la presentación de informes de las unidades de negocios a la gerencia
corporativa.
ICMM Consejo Internacional de Minería y Metales
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
6. Descripción
Todo evento debe ser investigado, con la finalidad de encontrar sus verdaderas causas para corregirlas o
eliminarlas.
Para el caso de un evento generado por la empresa contratista, la empresa contratista deberá realizar su
propio Reporte Preliminar y su Informe Final de Investigación de acuerdo a sus procedimientos y
metodologías, en cumplimiento con los plazos establecidos en este procedimiento. El Supervisor Hudbay
a cargo de la empresa contratista es el reponsable de asegurar la presentación de estos documentos.
Adicional a la investigación desarrollada por la empresa contratista, el área responsable Hudbay realizará
su propia investigación del evento en cumplimiento con este procedimiento.
Las investigaciones realizadas estarán puestas a disposición de la autoridad minera y su respectiva fiscalización
cuando lo requiera.
En caso de no informar e investigar un evento en los plazos establecidos, será considerado como una falta
grave y se procederá conforme al RISSO.
Documentos /
Etapa N° Requerimiento Responsable Formatos /
Referencias
Una vez ocurrido el evento, el (los) trabajadores,
involucrados o testigos deben reportarlo en forma
inmediata a su Supervisor directo. Esta
comunicación se puede realizar de manera personal, Anexo 3: Flujo de
1.1 telefónica o vía radial. Involucrados/ / Comunicación del
Testigos evento
Nota 1: De no poder comunicarse con su supervisor
directo, la comunicación puede ser directa al Centro de
Control según Etapa 1.2
El Supervisor directo debe notificar el evento de
manera inmediata al:
Centro de Control (01) 6122900 anexo 52111
o por radio de comunicación (Frecuencia 1)
Centro de control comunicará el evento a
los responsables de MA, SSO y/o RC en Supervisor
1.2 campo segun aplique. directo / Centro
1. Notificación El Supervisor directo de ser necesario, de Control
inicial del activa el Procedimiento de Alerta ante una
evento Emergencia (PAS) solo para accidentes al
Centro de Control, quien comunicará el
accidente al personal de Respuesta a
Emergencia
Si se trata de un incidente peligroso, accidente
fatal, o emergencia ambiental, el Gerente del Área Gerencia de
FOR-GG-017 Flash
1.3 (o su reemplazo) completa el formato “Flash Report”, área
Report
el mismo que será enviado al Gerente de Gestión de
Riesgos y Sostenibilidad.
El Flash Report debe ser enviado dentro de las
24Hr a:
Presidente y Director Ejecutivo Gerente de
Vicepresidente Sénior y Director de Gestión de FOR-GG-017 Flash
1.4 Riesgos y Report
Operaciones
Vicepresidente de Responsabilidad Social Sostenibilidad
Corporativa
Gerente General de HBP
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
Documentos /
Etapa N° Requerimiento Responsable Formatos /
Referencias
El Gerente de Gestión de Riesgos y Sostenibilidad
deberá informar de manera inmediata un accidente Gerente de
fatal, incidente peligroso o emergencia ambiental Gestion de
1.5 a la Gerencia Legal de HBP, quien a su vez notificará Riesgos y
formalmente a las entidades externas Sostenibilidad
correspondientes dentro de las 24 horas de sucedido / Gerencia Legal
el evento.
El supervisor responsable del evento, con el
2. Control Anexo 1 INS-GG-01
soporte del Supervisor SSO, MA, RC implementa las
Inicial del Supervisor Metodología de
2.1 acciones para prevenir o mitigar las consecuencias
evento responsable Investigación de
del evento, apropiadas a la magnitud y al impacto del Incidentes
mismo.
Un evento se puede categorizar como sigue:
Accidente de Seguridad y Salud (asociados a
daño a las personas) Supervisor
3.1
Accidente con daño a la propiedad/proceso responsable
Accidente Ambiental
Incidente Social
La calificación del evento consta en identificar si
es:
Incidente
Incidente peligrosos (alto potencial de fa-
3. talidad o emergencia ambiental)
Clasificación Accidente de Trabajo
del evento
Anexo 1 “Matriz
El Supervisor responsable del accidente, conjunta- Supervisor
de Evaluación de
3.2 mente con la Supervisión SSO, MA, RC; debe some- responsable /
Riesgo de
ter sólo los accidentes de trabajo a la evaluación de SSO, MA, RC
Accidentes”
riesgos para su calificación, utilizando los criterios
establecidos en el Anexo 1 “Matriz de Evaluación de
Riesgo”.
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
Documentos /
Etapa N° Requerimiento Responsable Formatos /
Referencias
accidentes Dependiendo de la clasificación del evento se
Lider de la
Anexo 2:
5.2 conformará el equipo de Investigación de acuerdo al Formación Equipo
Investigación
Anexo 2. Investigador
Análisis e investigación del Incidente
El proceso de análisis e investigación del
incidente, se realiza en el mismo Reporte
Preliminar del evento, donde se identifican las FOR-GG-013
Supervisor
5.3 causas inmediatas, causas básicas y las causas responsable
Reporte Preliminar
de gestión. del evento
Esta informacion sera archivada en el area dueña
del incidente y sera enviada via correo al area de
SSO, MA, RC para su análisis y archivo.
Análisis e investigación del accidente / incidente
peligroso
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
Documentos /
Etapa N° Requerimiento Responsable Formatos /
Referencias
La elaboración del Informe de Investigación de un Gerencia de
Gestion de
accidente fatal recae en las Gerencias de Gestión
5.7 Riesgos y
de Riesgos y Sostenibilidad y Gerencia Legal, de Sostenibilidad /
acuerdo a la legislacion vigente. Gerencia Legal
Es responsabilidad de las áreas responsables del
evento en coordinación con las areas de SSO, MA o Gerencia del
RC, asegurar el cierre de las acciones correctivasen area sponsable
6.1 los plazos establecidos en el INTELEX. / Gerencias INTELEX
SSO, MA Y RC
6. Seguimiento Nota 5: Se debe mantener toda la documentación relacionada al
al cierre de accidente e incidente (evidencias, sustento, etc) en el INTELEX
acciones Jefatura
Mensualmente, se envia a las gerencias de área el
correctivas 6.2 Gestión de
estado de cierre de los eventos en el INTELEX. Riesgos
En caso se identifiquen acciones que no se hayan Gerencia de PRS-GG-07 No
cumplido en el plazo establecido y en coordinación área / Jefatura conformidad,
6.3 Gestión de acción correctiva
con la Gerencia correspondiente, se podrá generar la
No Conformidad. Riesgos y preventiva
7. Revisión de
la Eficacia de La revisión de la eficacia de las acciones correctivas Supervisor SSO
las acciones 7.1 esta a cargo de la Supervisión de SSO, MA o RC / MA / RC INTELEX
correctivas asignado en el INTELEX. asignado
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
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Etapa N° Requerimiento Responsable Formatos /
Referencias
7.- Registros
Tiempo de re-
Identificación Ubicación Protección Responsable Disposición Final
tención
FOR-GG-013 Re-
Medio
porte preliminar de
Medio Electrónico Electrónico:
accidentes, inci- Supervisor área Permanente Permanente
INTELEX Back up
dentes peligrosos
INTELEX
e incidentes
Medio
FOR-GG-014 Infor-
Medio Electrónico Electrónico: Supervisor del
me Final de la In- Permanente Permanente
INTELEX Back up área
vestigación
INTELEX
Medio
FOR-GG-017 Flash Medio Electrónico: Gerente de
Electrónico: Permanente Permanente
Report INTELEX área
Back up
Medio
Reporte preliminar
Medio Electrónico Electrónico: Supervisor
del evento - Em- Permanente Permanente
INTELEX Back up área
presa contratista
INTELEX
Informe Final de Medio
Investigación - Medio Electrónico Electrónico: Supervisor
Permanente Permanente
Empresa contratis- INTELEX Back up área
ta INTELEX
Supervisor
Medio Físico
Lista de Incidentes Backup SSO / Permanente Permanente
Supervisor MA
8. Anexos
Anexo 1: Matriz de evaluacion de riesgo de Accidentes.
Anexo 2: Formación del Equipo Investigador
Anexo 3: Flujo de Notificación del Incidente
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
Anexo 1
“Matriz de Evaluación de Riesgo de Accidentes”
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
INCIDENTES PELIGROSOS Fecha : 30/12/2017
Anexo 2:
Formación del Equipo Investigador
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REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN Documento ID : PRS-GG-006
DE ACCIDENTES, INCIDENTES E Versión : 03
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